AI förändrar arbetsplatsen och öppnar upp nya vägar till produktivitet. Med AI följer dock ytterligare säkerhetsöverväganden att göra när du använder AI på jobbet. Här är några rekommendationer för hur du är säker när du använder AI på jobbet:
Följ organisationens principer för att använda AI på jobbet. Dessa principer är utformade för att skydda både dig och företaget. Håll dig uppdaterad med de senaste utbildningarna och vägledningarna från ditt företag.
Använd endast företagsauktoriserade AI-tjänster. Även om det finns många gratis, betalda och offentliga AI-tjänster tillgängliga på webben, bör du endast använda de AI-tjänster som ditt företag har godkänt. Detta hjälper till att säkerställa att AI-tjänsten har lämpliga kontroller, principer och support som krävs av ditt företag.
Se till att du hanterar alla data som matas in i AI-system med försiktighet. Undvik att lämna ut känslig eller konfidentiell företagsinformation, inklusive personlig information om anställda eller leverantörer, till AI-tjänster.
Kontrollera alltid AI-genererade resultat innan du använder dem i ditt arbete. AI kan göra misstag.
Var medveten om potentiella bias i AI-system. Använd AI på ett ansvarsfullt sätt och se till att din användning av AI i ditt arbete inte orättvist påverkar någon individ eller grupp.
När du använder Microsoft Copilot:
- Se till att du loggar in med ditt arbetskonto innan du använder dina Microsoft 365-appar och Microsoft Copilot webbportalupplevelser. Detta säkerställer att korrekt åtkomst och filskydd finns på plats och att alla företagsdata förblir skyddade när du använder Microsoft Copilot.
- Om din organisation använder känslighetsetiketter ska du se till att alla e-postmeddelanden och dokument som du öppnar är märkta på rätt sätt. Detta säkerställer ett extra skyddslager för dina data.