Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyn

• Navigera i menyflikarna

• Navigera i menyfliksområdet

• Växla mellan vyer

• Att tänka på för PowerPoint

• Använda sökning

Navigera i huvudvyn

Navigera i PowerPoint och växla mellan huvudskärmselementen genom att trycka på F6. Elementen är i följande ordning:

• Den aktiva bilden

• Statusfältet

• Flikarna i menyfliksområdet

• Fönstret Anteckningar (om det är öppet)

• Fönstret Miniatyrer

Navigera i menyflikarna

Menyflikarna grupperar alternativ efter olika kategorier. Flikarna i PowerPoint till exempel fliken Start med alternativ för att formatera text, fliken Infoga för att infoga nya bilder, fliken Design för att ändra utseendet på presentationen, fliken Bildspel för att konfigurera och starta bildspelet samt fliken Visa för att ändra till en annan vy.

• Gå till flikarna i menyfliksområdet genom att trycka på F6 eller Skift+F6 tills du hör den markerade menyfliken, till exempel: "Menyflikar, Markerade, Fliken Design."

• Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet trycker du på vänster- eller högerpilen tills du hör den flik du vill använda. Fliken är markerad och menyfliksområdet visas under fliken.

• Du kan också använda kortkommandona för att gå till och välja en flik i menyfliksområdet. Mer information finns i Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer.

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet finns under raden med menyflikar (JAWS kallar det "nedre menyfliksområdet"). När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som gäller för just den här fliken nedanför fliken. Varje menyfliksområde innehåller alternativ ordnade i grupper. Om du till exempel väljer fliken Infoga kan du välja olika objekt, till exempel bilder eller diagram som du vill infoga i bilden i menyfliksområdet.

• Tryck på Tabb för att gå till menyfliksområdet från den markerade menyfliken. Du hör det första alternativet i menyfliksområdet.

• Tryck på Tabb för att navigera i menyfliksområdet och flytta mellan alternativen i menyfliksområdet.

• Tryck på Retur eller blanksteg om du vill välja ett alternativ.

• Om du vill visa en dold meny trycker du på Alt +nedåtpil.

• Du kan också använda kortkommandona för att arbeta med menyfliksområdet. Mer information finns i Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer.

Växla mellan vyer

Förutom huvudvyn har PowerPoint följande vanliga vyer:

• Arkiv-menyn, som innehåller alternativ för att till exempel skapa en ny presentation, och att öppna eller spara en befintlig presentation.

  • Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Alt+F. Du hör: "Arkiv, info.".

  • Navigera på Arkiv-menyn genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det menyalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna fliken med fler alternativ.

  • Om du vill navigera i den ytterligare alternativfliken trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör det alternativ du vill använda.

  • Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.

• Fönstret Alternativ , som innehåller PowerPoint inställningar, till exempel anpassning, hjälpmedel, korrekturläsning och språkinställningar.

  • Öppna fönstret Alternativ genom att trycka på Alt+F, T. Du hör: "fönstretPowerPoint alternativ.". Fokus är på fönstret alternativkategorier.

  • Navigera bland alternativkategorierna genom att trycka på nedåtpilen tills du hör namnet på den kategori du vill använda.

  • Tryck på Tabb för att flytta fokus till alternativen för den valda kategorin.

  • Navigera bland alternativen genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att välja det.

  • Om du vill stänga fönstret Alternativ och återgå till huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker på Retur. Tryck på Esc om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.

Anvisningar om hur du arbetar med bildspelsvyn finns i Använda en skärmläsare för att visa din presentation med PowerPoint eller Använda kortkommandon för att leverera PowerPoint-presentationer.

Att tänka på när det gäller PowerPoint

För att göra innehållet lättare att läsa och markera kan du öka kontrasten eller invertera färgerna på datorn med inställningarna för högkontrast i Windows. Tryck på Alt+vänster Skift+Print Screen om du vill börja använda ett högkontrasttema snabbt, och tryck sedan på Retur för att aktivera högkontrasttemat.

I Windows finns det flera olika högkontrastteman. Så här hittar du det alternativ som passar dig bäst:

1. Tryck på Windows-tangenten och skriv sedan "högkontrast" i sökrutan. Sökresultaten uppdateras medan du skriver.

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ändra högkontrasttema" och tryck sedan på Retur. Fönstret Inställningar för högkontrast öppnas.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Högkontrasttema", följt av det valda temat.

4. Använd nedåt- och uppåtpilarna för att bläddra bland högkontrasttemana tills du hittar ett som passar dig.

5. Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Använd, knapp" och tryck sedan på Retur för att aktivera det valda temat.

Använda sökning

Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.

1. Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd.

2. Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.

3. Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du vill lägga till en punktlista skriver du till exempel punkter.

4. Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.

5. När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyn

• Navigera i menyflikarna

• Navigera i menyfliksområdet

• Växla mellan vyer

Navigera i huvudvyn

Navigera i PowerPoint och växla mellan huvudskärmselementen genom att trycka på F6. Elementen är i följande ordning:

• Den aktiva bilden

• Statusfältet

• Verktygsfältet Snabbåtkomst

• Flikarna i menyfliksområdet

• Fönstret Anteckningar (om det är öppet)

• Fönstret Miniatyrer

Navigera i menyflikarna

Menyflikarna grupperar alternativ efter olika kategorier. Flikarna i PowerPoint till exempel fliken Start med alternativ för att formatera text, fliken Infoga för att infoga nya bilder, fliken Design för att ändra utseendet på presentationen, fliken Bildspel för att konfigurera och starta bildspelet samt fliken Visa för att ändra till en annan vy.

• Gå till raden med menyflikar genom att trycka på F6 tills du hör den markerade fliken, till exempel "Visa, markerad, flik".

• Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet trycker du på Ctrl+Alt+vänster- eller högerpil.

• Tryck på blanksteg för att välja en flik.

• Du kan också använda kortkommandona för att arbeta med menyflikarna.

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet finns under raden med menyflikar. När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som gäller för just den här fliken nedanför fliken. Varje menyfliksområde innehåller alternativ ordnade i grupper.

• Om du vill flytta från den markerade menyfliken till menyfliksområdet trycker du på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör fliknamnet, följt av "Tabb-kommandon". Om du till exempel har valt fliken Animeringar hör du: "Animeringar, tabbkommandon.".

• Om du vill flytta mellan alternativen i menyfliksområdet trycker du på Tabb eller Skift +Tabb.

• Tryck på blanksteg för att välja ett alternativ i menyfliksområdet.

• Du kan också använda kortkommandona för att arbeta med menyfliksområdet.

Växla mellan vyer

Förutom huvudvyn har PowerPoint följande vanliga vyer:

• Fönstret Inställningar , som innehåller PowerPoint inställningar, till exempel redigering, korrekturläsning och säkerhetsinställningar.

  • Öppna fönstret Inställningar genom att trycka på Kommando+komma (,). Du hör: "PowerPoint inställningar".

  • Navigera bland alternativkategorierna genom att trycka på Ctrl+Alt+vänster- eller högerpil. Tryck på blanksteg för att välja en kategori.

  • Navigera i alternativfönstret genom att trycka på Ctrl+Alt+vänster- eller högerpil.

  • Om du vill stänga fönstret Inställningar och återgå till huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker på blanksteg. Tryck på Esc om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.

• Bildspelsvyn för att dela din presentation med en publik. Anvisningar om hur du arbetar med bildspelsvyn finns i Använda en skärmläsare för att visa din presentation med PowerPoint eller Använda kortkommandon för att leverera PowerPoint-presentationer.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyer och skärmelement i PowerPoint

• Navigera i menyflikarna

• Navigera i menyfliksområdet

• Växla mellan vyer

• Använda VoiceOver-rotorn

Navigera i huvudvyerna och skärmelementen i PowerPoint

• Navigera i PowerPoint redigerings- och hemvyerna genom att svepa åt vänster eller höger med ett finger.

• För att växla mellan skärmelement, till exempel bildinnehållsområdet, sveper du åt vänster eller höger med ett finger.

• Om du vill utforska skärminnehållet drar du ett finger över skärmen.

• Dubbeltryck på skärmen om du vill välja ett objekt.

• Om du vill bläddra i menyer eller listor sveper du åt vänster eller höger och dubbeltrycker sedan på skärmen om du vill göra ett val.

• Om du vill öppna den sammanhangsberoende menyn (när den är tillgänglig) dubbeltrycker du på skärmen med två fingrar.

Navigera i menyflikarna

I det sammanhangsspecifika menyfliksområdet grupperas alternativ efter olika kategorier. Flikarna i PowerPoint till exempel fliken Start med alternativ för att formatera text, fliken Infoga för att infoga nya bilder, fliken Design för att ändra utseendet på presentationen och fliken Bildspel för att konfigurera och starta bildspelet.

1. Gå till flikarna i menyfliksområdet genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör "Visa menyfliksområdet, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen. Den markerade menyfliken öppnas. Du hör fliknamnet, till exempel "Fliken Start".

2. Om du vill expandera menyfliksmenyn och gå till en annan flik i menyfliksområdet dubbeltrycker du på skärmen. Svep sedan åt vänster eller höger tills du hör den flik du vill använda och dubbeltryck på skärmen. 

Beroende på vad som är markerat i huvudinnehållsområdet visas fler flikar. När fokus till exempel är på en tabell visas fliken Tabell på menyn. Om du dubbeltrycker på menylistobjekten öppnas nya redigeringsalternativ.

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet finns under raden med menyflikar. När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som gäller för just den här fliken nedanför fliken. Varje menyfliksområde innehåller alternativ ordnade i grupper.

• Bläddra igenom alternativen i menyfliksområdet och i undermenyerna genom att svepa åt vänster eller höger.

• Dubbeltryck på skärmen om du vill välja ett objekt.

Växla mellan vyer

Förutom huvudvyerna har PowerPoint även andra vanliga och användbara vyer. Om du vill arbeta effektivt och optimera PowerPoint måste du flytta från en vy till en annan.

Använda VoiceOver-rotorn

Du kan också använda VoiceOver-rotorn för att navigera PowerPoint. Instruktioner finns i Om VoiceOver-rotorn på iPhone, iPad och iPod touch.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyer och skärmelement i PowerPoint

• Navigera i menyflikarna

• Navigera i menyfliksområdet

• Växla mellan vyer

• Använda Tala om det

Navigera i huvudvyerna och skärmelementen i PowerPoint

Du kan navigera i alla huvudvyer och element iPowerPoint med tryckgester: 

• Om du vill navigera i PowerPoint läs-, redigerings- och senastevyerna sveper du åt vänster eller höger med ett finger.

• För att växla mellan skärmelement, till exempel bildinnehållsområdet, sveper du åt vänster eller höger med ett finger.

• Om du vill utforska skärminnehållet drar du ett finger över skärmen.

• Dubbeltryck på skärmen om du vill välja ett objekt.

• Om du vill bläddra i menyer eller listor sveper du åt vänster eller höger och dubbeltrycker sedan på skärmen om du vill göra ett val.

• Om du vill öppna den sammanhangsberoende menyn (när den är tillgänglig) dubbeltrycker du på skärmen med två fingrar.

• Stäng en meny, visa eller dialogruta genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.

Navigera i menyflikarna

I det sammanhangsspecifika menyfliksområdet grupperas alternativ efter olika kategorier. Flikarna i PowerPoint till exempel fliken Start med alternativ för att formatera text, fliken Infoga för att infoga nya bilder, fliken Design för att ändra utseendet på presentationen och fliken Bildspel för att konfigurera och starta bildspelet.

• Gå till flikarna i menyfliksområdet genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör "Avmarkerad, Fler alternativ, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen. Den markerade menyfliken öppnas. Du hör fliknamnet, till exempel "Flikmeny, Start markerad".

• Om du vill expandera menyfliksmenyn och gå till en annan flik i menyfliksområdet dubbeltrycker du på skärmen. Svep sedan åt vänster eller höger tills du hör den flik du vill använda och dubbeltryck på skärmen.

Beroende på vad som är markerat i huvudinnehållsområdet visas fler flikar. När fokus till exempel är på en tabell visas fliken Tabell på menyn. Om du dubbeltrycker på menylistobjekten öppnas nya redigeringsalternativ.

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet finns under raden med menyflikar. När du markerar en flik visas ett menyfliksområde som gäller för just den här fliken nedanför fliken. Varje menyfliksområde innehåller alternativ ordnade i grupper.

• Bläddra igenom alternativen i menyfliksområdet och i undermenyerna genom att svepa åt vänster eller höger.

  Obs!: Om ett alternativ har en undermeny hör du alternativnamnet följt av "Meny".

• Dubbeltryck på skärmen om du vill välja ett objekt.

Växla mellan vyer

Förutom huvudvyerna har PowerPoint även andra vanliga och användbara vyer. Om du vill arbeta effektivt och optimera PowerPoint måste du flytta från en vy till en annan.

Använda Tala om det

Om du snabbt vill hitta ett kommando eller ett alternativ använder du berätta-sökningen.

1. I redigeringsvyn sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Avmarkerad, Fler alternativ, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör "Berätta, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Berätta vad du vill göra, redigeringsruta". Dubbeltryck på skärmen.

3. Använd skärmtangentbordet för att skriva ett sökord, till exempel punkter eller tabell. Listan med sökresultat uppdateras medan du skriver.

4. Bläddra bland sökresultaten genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör kommandot eller alternativet du vill använda.

   Vissa kommandon och alternativ kan ha undermenyer med fler alternativ. TalkBack läser upp sökresultatet, följt av "Meny". Öppna menyn genom att dubbeltrycka på skärmen.

5. Dubbeltryck på skärmen för att välja alternativet.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyn

• Navigera i menyflikarna

• Navigera i menyfliksområdet

• Växla mellan vyer

• Använda sökning

Navigera i huvudvyn

Om du vill navigera i PowerPoint för webben huvudvyn och växla mellan skärmelementen trycker du på Ctrl+F6. Elementen är i följande ordning:

• Bildpanel som visar innehållet i den aktuella bilden

• Kommentarsfönstret (om det är öppet)

• Fönstret Bildanteckningar (om det är öppet)

• Statusfält

• Det övre verktygsfältet

• Menyfliksområdet

• Miniatyrfönstret

Navigera i menyflikarna

Menyflikarna grupperar alternativ efter olika kategorier. Flikarna i PowerPoint till exempel fliken Start med alternativ för att formatera text, fliken Infoga för att infoga nya bilder, fliken Design för att ändra utseendet på presentationen, fliken Bildspel för att konfigurera och starta bildspelet samt fliken Visa för att ändra till en annan vy.

• Om du vill flytta fokus till den markerade menyfliken trycker du på Alt + Windows-tangenten.

• Tryck på Tabb för att flytta mellan flikarna i menyfliksområdet.

• Tryck på Retur för att välja en flik.

• Du kan också använda kortkommandona för att gå till och välja en flik i menyfliksområdet.

Navigera i menyfliksområdet

Menyfliksområdet finns under raden med menyflikar (JAWS kallar det "nedre menyfliksområdet"). När du väljer en flik visas det flikspecifika menyfliksområdet under fliken. Varje menyfliksområde innehåller alternativ ordnade i grupper. Om du till exempel väljer fliken Infoga kan du välja olika objekt, till exempel bilder eller diagram som du vill infoga i bilden i menyfliksområdet.

• När du trycker på Retur för att välja en menyflik flyttas fokus till det första alternativet i menyfliksområdet.

• Tryck på Tabb för att flytta mellan alternativen i menyfliksområdet.

• Tryck på Retur för att välja ett alternativ eller expandera en dold meny.

• Du kan också använda kortkommandona för att arbeta med menyfliksområdet.

Växla mellan vyer

Förutom huvudvyn har PowerPointArkiv-menyn , som innehåller alternativ, till exempel för att skapa en ny presentation, och att öppna eller spara en befintlig presentation.

• Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Alt+Windows-tangenten+F. Du hör: "Menyn Stäng."

• Navigera på Arkiv-menyn genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det menyalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna fönstret med fler alternativ.

• Om du vill navigera i fönstret med ytterligare alternativ trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör önskat alternativ.

• Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.

Anvisningar om hur du arbetar med bildspelsvyn finns i Använda en skärmläsare för att visa din presentation med PowerPoint eller Använda kortkommandon för att leverera PowerPoint-presentationer.

Använda sökning

Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.

1. Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd.

2. Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.

3. Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du vill lägga till en punktlista skriver du till exempel punkter.

4. Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.

5. När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att infoga och redigera bilder och tabeller i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning