Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner och metodtips för att göra dina PowerPoint-presentationer tillgängliga och låsa upp ditt innehåll för alla, även personer med funktionsnedsättningar.

PowerPoint finns många inbyggda funktioner som hjälper personer med olika förmågor att läsa och skapa dokument. I det här avsnittet lär du dig till exempel hur du arbetar med Tillgänglighetskontroll för att ta itu med tillgänglighetsproblem när du skapar presentationen. Du får också lära dig hur du lägger till alternativtext för bilder så att personer som använder skärmläsare kan lyssna på vad bilden handlar om. Du kan också läsa om hur du använder bildformgivning, teckensnitt, färger och format för att maximera bildernas inkluderandehet innan du delar eller presenterar dem för åhörarna.

I det här avsnittet

Metodtips för att göra PowerPoint presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att PowerPoint presentationer som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll

Kontrollera att bildinnehållet kan läsas i den ordning du tänkt.

Du kan använda Funktionskontroll för att hitta bilder som eventuellt har problem med läsordningen.

Prova att navigera bland bilderna med en skärmläsare.

En skärmläsare läser elementen i en bild i den ordning som de har lagts till i bilden, vilket kan vara mycket annorlunda än den ordning som objekten visas i.

Ange läsordning för bildinnehåll

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Lägg till relevant och korrekt hyperlänktext och skärmtips.

Sök igenom bilderna i presentationen visuellt för att ta reda på om hyperlänktexten fungerar som fristående information.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Skapa tillgänglig hyperlänktext och lägga till skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Välj Starta > Inställningar > eller > Färgfilter. Aktivera färgfilterväxeln och välj sedan Gråskala. Sök visuellt igenom varje bild i presentationen efter förekomster av färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda en tillgänglig presentationsmall

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Hitta bristfällig färgkontrast genom att använda Tillgänglighetskontrollen.

Du kan också leta efter text i presentationen som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden.

Stark kontrast mellan text och bakgrund gör det enklare för personer med nedsatt syn eller färgblindhet att se och använda innehållet.

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

Ge varje bild en unik rubrik

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta bilder som saknar rubrik.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller lässvårigheter förlitar sig på bildrubriker för att navigera. Genom att skumma eller använda en skärmläsare kan de exempelvis snabbt gå igenom en lista med bildrubriker och sedan gå direkt till den bild de vill.

Ge varje bild en rubrik

Dölja en bildrubrik

Om du måste använda tabeller skapar du en enkel tabellstruktur endast för data och anger kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighetskontrollen för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. 

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Undvik att använda tabeller

Använda tabellrubriker

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Leta i bilderna efter områden som ser röriga eller oläsliga ut för att hitta möjliga problem som rör teckensnitt eller tomma utrymmen.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten förvrängd.

Använda en tillgänglig presentationsmall

Använda tillgängligt teckensnittsformat och -färg

Gör videor tillgängliga för personer som är blinda eller har nedsatt syn eller personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Undertexter innehåller i regel en transkription (eller översättning) av dialogen.

Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör videoklipp tillgängligare för personer som är blinda eller har nedsatt syn.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

Skapa PDF-filer eller andra filformat för presentationen.

Inkludera hjälpmedelstaggar i PDF-filer som du skapar från presentationen. Taggarna gör det möjligt för skärmläsare och andra hjälpmedelstekniker att läsa och navigera i ett dokument.

Du kan också spara presentationen i ett format som kan porteras till en blindskriftsläsare.

Spara presentationen i ett annat format

Överst på sidan 

Kontrollera tillgänglighet medan du arbetar

Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem som de stött på. Där förklaras varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med funktionshinder. Tillgänglighetskontroll föreslår också hur du kan lösa problemen som visas.

IPowerPoint körs tillgänglighetskontrollen automatiskt i bakgrunden när du skapar ett dokument. Om Tillgänglighetskontroll upptäcker tillgänglighetsproblem visas en påminnelse i statusfältet.

Om du vill starta Tillgänglighetskontroll manuellt väljer du Granska> Tillgänglighetskontroll. Fönstret Hjälpmedel öppnas och du kan nu granska och åtgärda tillgänglighetsproblem. Mer information finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Tips: Använd tillägget Hjälpmedelspåminnelse för Office för att meddela författare och deltagare om tillgänglighetsproblem i sina dokument. Med tillägget kan du snabbt lägga till påminnelsekommentarer som sprida information om tillgänglighetsproblem och uppmuntra användningen av Tillgänglighetskontroll. Mer information finns i Använda påminnelsen om tillgänglighet för att meddela författare om tillgänglighetsproblem.

Överst på sidan

Skapa bilder som är anpassade för hjälpmedel

Nedan beskrivs hur du gör bilderna i presentationen PowerPoint tillgängliga. Mer information finns i Video : Skapa tillgängliga bilder ochVideo: Utforma bilder för personer med dyslexi.

Använda en tillgänglig presentationsmall

Använd någon av de tillgängliga PowerPoint för att se till att din bildformgivning, dina färger, kontraster och teckensnitt är tillgängliga för alla åhörare. De är också utformade så att skärmläsare lättare ska kunna läsa bildinnehållet.

  1. Om du vill hitta en tillgänglig mall väljer du Arkiv > Ny.

  2. I textfältet Sök efter onlinemallar och teman skriver du tillgängliga mallar och trycker på Retur.

  3. Välj en lämplig mall i sökresultatet.

  4. I förhandsgranskningen av mallen väljer du Skapa.

Överst på sidan

Ge varje bild en rubrik

Ett enkelt steg för inkluderingen är att ha en unik, beskrivande rubrik på varje bild, även om den inte syns. En person med en synnedsättning som använder en skärmläsare förlitar sig på bildrubrikerna för att veta vilken bild som är vilken.

Använd menyfliksområdet Hjälpmedel för att kontrollera att varje bild har en rubrik. Instruktioner finns i Rubrik en bild och expanderaavsnittet "Använd menyfliksområdet Hjälpmedel för att ge en bild en rubrik".

Överst på sidan

Dölja en bildrubrik

Du kan placera en rubrik utanför bilden. På så sätt har bilden en rubrik för hjälpmedel, men du sparar utrymme på bilden för annat innehåll. Om du vill ha instruktioner går du till Rubrik enbild och expanderar avsnittet "Placera en rubrik på en bild, men gör rubriken osynlig".

Om du vill att alla eller många av dina bildrubriker ska vara dolda kan du ändra bildbakgrunden. Instruktioner finns i Rubriken en bild och expanderaavsnittet "Systemmässigt dölja bildrubriker".

Överst på sidan

Återställa en bildformgivning

Om du har flyttat eller redigerat en platshållare i en bild kan du återställa bilden till dess ursprungliga design. All formatering (till exempel teckensnitt, färger och effekter) går tillbaka till det som har tilldelats i mallen. Att återställa designen kan också hjälpa dig att hitta rubrikplatshållare som behöver en unik rubrik.

  1. Om du vill återställa alla platshållare för den markerade bilden väljer du fliken Start i gruppen Bilder och väljer Återställ.

Överst på sidan

Ange läsordning för bildinnehåll

Vissa personer med synned funktionsnedsättning använder en skärmläsare för att läsa informationen på bilden. När du skapar bilder är det viktigt att placera objekten i en logisk läsordning för att användare med skärmläsare ska kunna förstå bilden. 

Använd fönstret Tillgänglighetskontroll och Läsordning för att ange i vilken ordning skärmläsaren ska läsa upp innehållet i bilden. När skärmläsaren läser bilden läser den objekten i den ordning som de visas i fönstret Läsordning

Stegvisa anvisningar om hur du anger läsordningen finns i Göra bilder lättare att läsa med hjälp av fönstret Läsordning.

Överst på sidan

Använd inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera

PowerPoint har inbyggda, fördefinierade bildformgivningar som innehåller platshållare för text, videoklipp, bilder med mera. De kan också innehålla all formatering, till exempel temafärger, teckensnitt och effekter. För att se till att bilderna är tillgängliga är de inbyggda layouterna utformade så att läsordningen är samma för personer som använder hjälpmedelsteknik som skärmläsare och personer som ser. Mer information finns i Video: Använda tillgängliga färger och format i bilder.

  1. På fliken Visa väljer du Normal.

  2. Gör något eller båda av följande på fliken Design :

    • Expandera galleriet Teman och välj den bildlayout som du vill använda. PowerPoint tillämpar automatiskt den här layouten i presentationen.

    • Välj Designidéer och välj en av de fördefinierade designerna.

Överst på sidan

Undvik att använda tabeller

Undvik i allmänhet tabeller om det är möjligt och presentera data på ett annat sätt, t.ex. stycken med rubriker. Tabeller med fast bredd kan vara svåra att läsa för personer som använder Förstoringsglaset eftersom sådana tabeller tvingar innehållet till en viss storlek. Det gör teckensnittet mycket litet, vilket tvingar Förstoringsglasets användare att rulla vågrätt, särskilt på mobila enheter.

Om du måste använda tabeller ska du använda följande riktlinjer för att se till att tabellen är så tillgänglig som möjligt:

  • Undvik tabeller med fast bredd.

  • Kontrollera att tabellerna återges korrekt på alla enheter, inklusive telefoner och surfplattor.

  • Om tabellen innehåller hyperlänkar redigerar du länktexterna så att de stämmer och inte bryter mittpunkten.

  • Kontrollera att bildinnehållet enkelt kan läsas med Förstoringsglaset. Visa den på en mobil enhet för att vara säker på att till exempel personer inte behöver rulla bilden vågrätt på en telefon.

  • Använd tabellrubriker.

  • Testa tillgänglighet med Avancerad läsare.

Överst på sidan 

Använda tabellrubriker

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen. Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation. Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använd tillgänglighetskontrollen för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad i gruppen Tabellformatsalternativfliken Tabelldesign.

  3. Skriv kolumnrubrikerna.

Överst på sidan

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll

Alternativtext hjälper personer som använder skärmläsare att förstå vad som är viktigt i det visuella bilden. Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Ge en kort beskrivning av bilden, dess syfte och vad som är viktigt i bilden i alternativtexten. Skärmläsare läser beskrivningen för användare som inte kan se innehållet.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”. Mer information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du använder bilder med text i dem upprepar du texten i bilden. I alternativtexten för sådana bilder nämner du att det finns text samt avsikten med texten. 

PowerPoint för PC i Microsoft 365 genererar automatiskt alternativtext för foton, stockbilder ochPowerPoint-ikoner med hjälp av intelligenta tjänster i molnet. Kontrollera alltid automatiskt genererade alternativtexter för att se till att de förmedlar rätt meddelande. Om det behövs redigerar du texten. För diagram, SmartArt, skärmbilder eller figurer måste du lägga till alternativtexterna manuellt.

Stegvisa anvisningar om hur du lägger till eller redigerar alternativtext finns i Lägga till alternativ text i en figur, en bild, ett diagram, SmartArt-grafikeller något annat objekt och video: Förbättra tillgängligheten för bilder i PowerPoint.

Tips: 

  • I fönstret Alternativtext är stavfel markerade med en röd, vågig linje under ordet. Om du vill korrigera stavningen högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

  • I fönstret Alternativtext kan du också välja Generera en beskrivning åt mig så att Microsoft molndrivna och intelligenta tjänster skapar en beskrivning åt dig. Resultatet visas i fältet för alternativtext. Kom ihåg att ta bort alla kommentarer PowerPoint lagt till där, till exempel "Beskrivning skapas automatiskt".

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Överst på sidan

Skapa tillgänglig hyperlänktext och lägga till skärmtips

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Undvik till exempel att använda länktexter som "Klicka här", "Se den här sidan", "Gå hit" eller "Läs mer". Ta istället med den fullständiga rubriken på målsidan. Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Tips:  Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Skapa mer med Microsoft-mallar.

Stegvisa anvisningar om hur du skapar hyperlänkar och skärmtips finns i Lägga till en hyperlänk i en bild.

Överst på sidan

Använda tillgängligt teckensnittsformat och -färg

Ett tillgängligt teckensnitt exkluderar inte eller gör att läshastigheten för personer som läser en bild blir långsammare, inklusive personer med nedsatt syn- eller läsförmåga eller personer som är blinda. Rätt teckensnitt förbättrar läsbarheten och läsbarheten för texten i presentationen.

Stegvisa anvisningar om hur du ändrar teckensnitt i PowerPoint finns i Ändra teckensnitt i en presentation eller Ändra standardteckensnitt i PowerPoint.

Överst på sidan

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Om du vill minska mängden information som ska läsas väljer du välbekanta sans serif-teckensnitt, till exempel Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar.

En person med synnedsättning kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar. Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Överst på sidan

Använda tillgänglig teckenfärg

Här är några förslag:

  • Texten i presentationen ska vara läsbar i högkontrastläge. Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

  • Välj ett fördefinierat Office-tema för att se till att din bildformgivning är tillgänglig. Instruktioner finns i Använda en tillgänglig presentationsmall ellerAnvända inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning, färger med mera.

  • Använd Funktionskontroll för att analysera presentationen och hitta bristfällig färgkontrast. Hittar bristfällig färgkontrast i text med eller utan markeringar eller hyperlänkar i figurer, tabeller eller SmartArt med heltäckande färger. Den hittar inte bristfällig färgkontrast i andra fall, till exempel text i en transparent textruta eller platshållare ovanpå bildbakgrunden, eller problem med färgkontrast i annat innehåll än text.

Överst på sidan

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

PowerPoint stöd för uppspelning av video med flera ljudspår. Dessutom finns stöd för undertexter som är inbäddade i videofiler.

För närvarande har PowerPoint förWindows stöd för infogning och uppspelning av dold textning eller undertexter som är lagrade i andra filer än videon. För alla andra versioner av PowerPoint (till exempel PowerPoint för macOS eller mobilversionerna) måste dold textning eller undertexter vara kodade i videon innan de infogas i PowerPoint.

Videoformat som stöds för dold textning och undertexter varierar beroende på vilket operativsystem du använder. De olika operativsystemen har inställningar för att justera hur dold textning eller undertexter visas. Mer information finns i Filtyper för dolda bildtexter som stöds av PowerPoint.

Dold textning, undertexter och alternativa ljudspår sparas inte när du använder funktionerna Komprimera media eller Optimera mediekompatibilitet . När du omvandlar presentationen till en video inkluderas heller inte dold textning, undertexter eller alternativa ljudspår i de inbäddade videoklippen i videon som sparas.

När du använder kommandot Spara media som för en vald video bevaras dold textning, undertexter och flera ljudspår som är inbäddade i videon i den videofil som sparas. 

För att göra PowerPoint presentationer med videor tillgängliga ska du se till följande:

  • Videor innehåller ett ljudspår med videobeskrivningar, om det behövs, för användare som är blinda eller har nedsatt syn.

  • Videor som innehåller dialog innehåller även dold textning, dold textning, öppna bildtexter eller undertexter i ett format som stöds för användare som är döva eller har nedsatt hörsel.

Mer information finns i Lägga till dolda bildtexter eller undertexter i media i PowerPoint

Överst på sidan

Spara presentationen i ett annat format

Du kan spara presentationen i ett format som lätt kan läsas av en skärmläsare eller porteras till en blindskriftsläsare. Instruktioner finns i Video: Spara en presentation i ett annat format ellerSkapa PDF-filer som är anpassade för personer med hjälpmedel. Innan du konverterar en presentation till ett annat format bör du kontrollera att du kör tillgänglighetskontrollen och åtgärdar alla rapporterade problem.

Överst på sidan

Testtillgänglighet med en skärmläsare

När presentationen är klar och du har kört Tillgänglighetskontroll för att se till att den är inkluderande kan du prova att navigera bland bilderna med en skärmläsare, till exempel Skärmläsaren. Skärmläsaren levereras med Windows, så du behöver inte installera något. Det här är ytterligare ett sätt att exempelvis upptäcka problem i navigeringsordningen.

  1. Starta skärmläsaren. Om du till exempel vill starta Skärmläsaren trycker du på Ctrl+Windows-tangenten+Retur.

  2. Tryck på F6 tills den blå rektangeln är i bildinnehållsområdet.

  3. Tryck på Tabb för att navigera bland elementen i bilden och korrigera navigeringsordningen om det behövs. Om du vill flytta fokus bort från bildinnehållet trycker du på Esc eller F6.

  4. Avsluta skärmläsaren. Om du till exempel vill avsluta Skärmläsaren trycker du på Ctrl+Windows-tangenten+Retur.

Överst på sidan

Se även

Regler för Funktionskontroll

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda hjälpmedelspåminnelsen för att meddela författare om tillgänglighetsproblem

Använda en skärmläsare för att delta i PowerPoint livesession i Microsoft Teams 

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Filtyper för dold textning som stöds i PowerPoint

Mac: Rekommendationer för att göra PowerPoint-presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att PowerPoint presentationer som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll.

Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i presentationen. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för visuellt Microsoft 365

Lägga till alternativtext för visuellt Office 2019

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Kontrollera att bildinnehållet kan läsas i den ordning du tänkt.

Du kan använda Funktionskontroll för att hitta bilder som eventuellt har problem med läsordningen.

När någon som kan se läser en bild läser han eller hon i regel saker, till exempel text eller en bild, i den ordning elementen visas på bilden. En skärmläsare läser däremot elementen i en bild i den ordning som de har lagts till i bilden, vilket kan skilja sig mycket från den ordning som de visas i.

Om du vill garantera att alla läser innehållet i den ordning du tänkt är det viktigt att kontrollera läsordningen.

Ange läsordning för bildinnehåll

När du skapar en ny bild kan du använda de inbyggda bildformgivningarna.

PowerPoint innehåller inbyggda bildlayouter som du kan använda på alla bilder. När du använder de här formgivningarna med en ny bild kontrollerar de automatiskt att läsordningen fungerar för alla.

Använda inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Sök igenom bilderna i presentationen visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med. Du kan till och med använda webbadressen till sidan om den är kort och beskrivande, till exempel om webbadressen är www.microsoft.com.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Aktivera färgfiltret för gråskala i Systeminställningar > att > Visa > Färgfilter. I äldre versioner av macOS går du till Systeminställningar > Hjälpmedel > Visa och markerar Gråskala. Sök visuellt igenom bilderna i presentationen.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Hitta bristfällig färgkontrast genom att använda Tillgänglighetskontrollen.

Du kan också leta efter text i kalkylbladet som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden.

Använd stark kontrast mellan texten och bakgrunden, så att personer med nedsatt syn kan se den och använda innehållet. Använd mörk text på en vit eller off-white bakgrund, eller gör tvärtom och använd vit text på mörk bakgrund.

Färgscheman i svart och vitt gör det även enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Ge varje bild en unik rubrik.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta bilder som saknar rubrik.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller lässvårigheter förlitar sig på bildrubriker för att navigera. Genom att skumma eller använda en skärmläsare kan de exempelvis snabbt gå igenom en lista med bildrubriker och sedan gå direkt till den bild de vill.

Använda unika bildrubriker

Dölja en bildrubrik

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighetskontrollen för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Leta i bilderna efter områden som ser röriga eller oläsliga ut för att hitta möjliga problem som rör teckensnitt eller tomma utrymmen.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha nytta av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Formatera text för hjälpmedel

Göra videor tillgängliga för användare med nedsatt syn eller nedsatt hörsel.

Undertexter innehåller i regel en transkription (eller översättning) av dialogen.

Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör videoklipp tillgängligare för personer som är blinda eller har nedsatt syn.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

Lägga till alternativtext för visuellt Microsoft 365

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt objekt i dina PowerPoint presentationer i Microsoft 365:

Meddelanden: 

  • När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även inkludera textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

  • Om du vill aktivera högerklick på din Mac ser du till att alternativet Sekundära klick är markerat i Systeminställningar.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”.

Lägga till alternativtext för bilder

PowerPoint genererar inte automatiskt alternativtext för bilder. Om du vill lägga till en bild som är en ikon, skärmbild eller annan bild som inte är ett foto måste du lägga till alternativtexten manuellt.

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmenyn för bilder med alternativet alternativtext markerat.
    • Markera en bild. Välj Bildformat > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en bild i PowerPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver bilden och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

Alternativtext i PowerPoint för Mac

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för figurer

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en figur. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmenyn för figurer med alternativet alternativtext markerat.

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i rutan runt hela formen, inte inuti en av dess delar.

    • Markera en form. Välj Figurformat > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en form i PowerPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver figuren och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i PowerPoint för Mac i Office 365

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en SmartArt-grafik. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmenyn för figurer med alternativet alternativtext markerat.

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen runt hela SmartArt-grafiken, inte inuti en av dess delar.

    • Välj en SmartArt-grafik. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en SmartArt i PowertPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver SmartArt-grafiken och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i PowerPoint för Mac i Office 365

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

    Tips: Du måste högerklicka någonstans i rutan runt hela figuren, inte inuti en av dess delar.

  2. Välj Redigera alternativtext. Fönstret Alternativtext öppnas till höger om bilden.

    Snabbmenyn för diagram med alternativet Alternativtext markerat.
  3. Skriv 1–2 meningar som beskriver diagrammet och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för diagram i PPT för Mac i Office 365.

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om presentationen har visuellt material som är helt dekorativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. När en skärmläsare hittar en sådan bild meddelar den bara att bilden är dekorativ så att användarna vet att de inte går miste om någon information.

  1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

    • Högerklicka på ett visuellt innehåll. Välj Redigera alternativtext.

    • Välj ett visuellt objekt. Välj fliken Format för objektet och välj > Alternativtext.

  2. Markera kryssrutan Markera som dekorativt. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Alternativtext för dekorativ bild PowerPoint för Mac i Office 365.

Lägga till alternativtext för visuellt Office 2019

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt objekt i dina PowerPoint presentationer i Office 2019:

Meddelanden: 

  • När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även inkludera textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

  • Om du vill aktivera högerklick på din Mac ser du till att alternativet Sekundära klick är markerat i Systeminställningar.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”.

Lägga till alternativtext för bilder

Om du vill göra dina presentationer tillgängliga för fler åhörare kan du lägga till alternativtext för bilderna i bilderna. PowerPoint genererar inte automatiskt alternativtext.

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmenyn för bilder med alternativet alternativtext markerat.
    • Markera en bild. Välj Bildformat > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en bild i PowerPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver bilden och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

Alternativtext i PowerPoint för Mac

Tips: Du kan också välja Generera en beskrivning åt mig så skapar Microsofts molndrivna och intelligenta tjänster en beskrivning åt dig. Efter en stund ser du resultatet i textinmatningsfältet. Kom ihåg att ta bort alla kommentarer PowerPoint lagt till där, till exempel "Beskrivning genererad med hög konfidens".

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för figurer

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en figur. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmenyn för figurer med alternativet alternativtext markerat.

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i rutan runt hela formen, inte inuti en av dess delar.

    • Markera en form. Välj Figurformat > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en form i PowerPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver figuren och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i PowerPoint för Mac i Office 365

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en SmartArt-grafik. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmenyn för figurer med alternativet alternativtext markerat.

      Tips: Du måste högerklicka någonstans i ramen runt hela SmartArt-grafiken, inte inuti en av dess delar.

    • Välj en SmartArt-grafik. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en SmartArt i PowertPoint för Mac.

    Fönstret Alternativtext öppnas till höger om bilden.

  2. Skriv 1–2 meningar som beskriver SmartArt-grafiken och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för figurer i PowerPoint för Mac i Office 365

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

    Tips: Du måste högerklicka någonstans i rutan runt hela figuren, inte inuti en av dess delar.

  2. Välj Redigera alternativtext. Fönstret Alternativtext öppnas till höger om bilden.

    Snabbmenyn för diagram med alternativet Alternativtext markerat.
  3. Skriv 1–2 meningar som beskriver diagrammet och dess sammanhang för någon som inte kan se den.

    Fönstret Alternativtext för diagram i PPT för Mac i Office 365.

Tips: Om du vill kontrollera stavning samt korrigera ett ord som du har skrivit högerklickar du på ordet och väljer något av de föreslagna alternativen.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om presentationen har visuellt material som är helt dekorativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. När en skärmläsare hittar en sådan bild meddelar den bara att bilden är dekorativ så att användarna vet att de inte går miste om någon information.

  1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

    • Högerklicka på ett visuellt innehåll. Välj Redigera alternativtext.

    • Välj ett visuellt objekt. Välj fliken Format för objektet och välj > Alternativtext.

  2. Markera kryssrutan Markera som dekorativt. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Alternativtext för dekorativ bild PowerPoint för Mac i Office 365.

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll i Office 2016

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt objekt i dina PowerPoint presentationer i Office 2016:

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmdumpar, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Högerklicka på en bild.

  2. Välj Formatera bild.

  3. I fönstret Formatera bild väljer du Storlek och egenskaper.

  4. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för bilden.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fönstret Formatera bild med alternativtextrutor som beskriver den markerade bilden

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Högerklicka på en SmartArt-grafik.

  2. Välj Formatera SmartArt och sedan Alternativ för figur.

  3. I fönstret Formatera figur väljer du Storlek och egenskaper.

  4. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för SmartArt-grafiken.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fönstret Formatera figur med alternativtextrutor som beskriver den markerade SmartArt-grafiken

Lägga till alternativtext för figurer

Använd följande procedur för att lägga till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Högerklicka på en figur.

  2. Välj Formatera figur.

  3. I fönstret Formatera figur väljer du Storlek och egenskaper.

  4. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för figuren.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fönstret Formatera figur med alternativtextrutor som beskriver den markerade figuren

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

  2. Välj Formatera diagramyta.

  3. I fönstret Formatera diagramyta på fliken Diagramalternativ väljer du Storlek och egenskaper.

  4. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för diagrammet.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fönstret Formatera diagramyta med alternativtextrutor som beskriver det markerade diagrammet

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina PowerPoint-presentationer tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för, och högerklicka sedan.

  2. Välj Hyperlänk. Texten som du har markerat visas i rutan Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten.

  3. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten.

  4. Ange måladressen för hyperlänken i rutan Adress.

  5. Välj knappen Skärmtips och skriv ett skärmtips i rutan Skärmtipstext.

    Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

  6. Om du vill tillämpa ändringarna väljer du OK > OK.

Skärmbild av dialogrutan Infoga hyperlänk

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd någon av de tillgängliga mallarna som ingår för att se till att din bildformgivning, dina färger, kontraster och teckensnitt är tillgängliga för alla målgrupper. De är också utformade så att skärmläsare lättare ska kunna läsa bildinnehållet.

  1. Om du vill hitta en tillgänglig mall väljer du Arkiv > Ny från mall.

  2. I textfältet Sök alla mallar skriver du tillgängliga mallar och trycker på Retur.

  3. Välj en lämplig mall i sökresultatet.

Sidan Mallar i PowerPoint för Mac

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad på fliken Tabelldesign.

  3. Skriv kolumnrubriker.

Skärmbild av kryssrutan Rubrikrad på fliken Tabelldesign

Formatera text för hjälpmedel

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Start.

  3. Använd alternativ för teckensnittstyp, storlek, format och färg för att formatera texten.

Skärmbild av gruppen Teckensnitt på fliken Start

Skapa punktlistor

  1. Placera markören någonstans i bilden.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Punktlista.

  4. Skriv den text du vill för varje punkt i punktlistan.

Menyn Punktlista expanderad i PowerPoint för Mac.

Skapa ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i bilden.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Numrerad lista.

  4. Skriv den text du vill för varje numrerat objekt i listan.

Numrerad lista-meny expanderad i PowerPoint för Mac.

Göra bilder tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör bilderna i presentationen PowerPoint tillgängliga. (Relaterad information finns i Rubrik för en bild.)

Använda unika bildrubriker

  1. Om du vill återställa alla platshållare för den markerade bilden öppnar du fliken Start och väljer Återställ.

  2. Skriv en unik och beskrivande rubrik för bilden.

Skärmbild av kommandot Återställ i gruppen Bilder på fliken Start

Dölja en bildrubrik

Placera en rubrik utanför bild så att den blir osynlig men ändå läs läsarna upp.

  1. På fliken Visa väljer du Zooma och sänker sedan zoomprocenten till ca 50 % så att marginalerna utanför bilden visas. 

  2. Peka med musen på kanten av platshållarrutan Rubrik så att pekaren blir en fyrhövdad flyttpekare.

  3. Dra platshållaren Rubrik uppåt eller nedåt och släpp den utanför bildgränsen.

    Rubrik på PowerPoint som flyttas utanför bildmarginalen i macOS

Ange läsordning för bildinnehåll

Använd fönstret Markering för att ange i vilken ordning skärmläsaren ska läsa upp innehållet i bilden. När skärmläsaren läser den här bilden läser den objekten i omvänd ordning så att de visas i markeringsfönstret.

  1. På fliken Start väljer du Ordna.

  2. På menyn Ordna väljer du Markeringsfönster.

  3. Om du vill ändra läsriktningen drar och släpper du objekt till en ny plats i fönstret Markering.

Skärmbild av markeringsfönstret som visar alla objekt i bilden i omvänd ordning

Använda inbyggda bildformgivningar för inkluderande läsordning

PowerPoint har inbyggda bildformgivningar som innehåller platshållare för text, videoklipp, bilder med mera. De kan också innehålla all formatering, till exempel temafärger, teckensnitt och effekter. Om du vill att bilderna ska vara tillgängliga är de inbyggda formgivningarna utformade så att läsordningen är samma för personer som kan se och personer som använder hjälpmedel, till exempel skärmläsare.

  1. Välj fliken Visa och klicka på Normal.

  2. Leta reda på den plats där du vill lägga till en ny bild i miniatyrbildsfönstret.

  3. Välj Ny bild och välj sedan den infogade bilden.

  4. På fliken Design visar du temagalleriet och väljer den bildformgivning som du vill använda. PowerPoint tillämpar automatiskt layouten på den nya bilden.

  5. Gå till den nya bilden och lägg till rubriken och det innehåll du vill ha.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

PowerPoint stöd för uppspelning av video med flera ljudspår. Det stöder också dold textning och undertexter som är inbäddade i videofiler.

Dold textning eller undertexter måste vara kodade i videon innan den infogas i PowerPoint. PowerPoint stöder inte dold textning eller undertexter som är lagrade i en separat fil från videofilen.

Videoformat som stöds för dold textning och undertexter varierar beroende på vilket operativsystem du använder. De olika operativsystemen har inställningar för att justera hur dold textning eller undertexter visas. Mer information finns i Filtyper för dolda bildtexter som stöds av PowerPoint.

Dold textning, undertexter och alternativa ljudspår sparas inte när du använder funktionerna Komprimera media eller Optimera mediekompatibilitet . När du omvandlar presentationen till en video inkluderas heller inte dold textning, undertexter eller alternativa ljudspår i de inbäddade videoklippen i videon som sparas.

När du använder kommandot Spara media som för en vald video bevaras dold textning, undertexter och flera ljudspår som är inbäddade i videon i den videofil som sparas. 

För att göra PowerPoint presentationer med videor tillgängliga ska du se till följande:

  • Att videoklippen innehåller ett ljudspår med videobeskrivningar, som användare som är blinda eller har nedsatt syn kan använda vid behov.

  • Videor som innehåller dialog innehåller även dold textning, dold textning, öppna bildtexter eller undertexter i ett format som stöds för användare som är döva eller har nedsatt hörsel.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare för att delta i PowerPoint livesession i Microsoft Teams 

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Filtyper för dold textning som stöds i PowerPoint

iOS: Rekommendationer för att göra PowerPoint-presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att PowerPoint presentationer som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll innefattar bilder, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i presentationen. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder, tabeller och figurer

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Texten i presentationerna ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synskador, kan se den bra.

Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha nytta av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Formatera text för hjälpmedel

Göra videor tillgängliga för användare med nedsatt syn eller nedsatt hörsel

Undertexter innehåller i regel en transkription (eller översättning) av dialogen.

Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör videoklipp tillgängligare för personer som är blinda eller har nedsatt syn.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

Lägga till alternativtext för bilder, tabeller, diagram och figurer

Lägg till alternativtext för bilder, tabeller, diagram, former och andra visuella element, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver elementet för användare som inte kan se det.

  1. Markera elementet, till exempel en bild.

  2. Öppna den relaterade fliken, till exempel fliken Bild, genom att trycka på knappen Visa menyfliksområdet Ikonen Redigera.

  3. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för elementet. Till exempel kan du beskriva innehållet i bilden.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. Personer som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa och vet då att de inte missar någon viktig information. 

  1. Markera det visuella objektet, till exempel en bild eller ett diagram.

  2. Om du vill öppna den relaterade fliken, till exempel fliken Bild , väljer du knappen Visa menyfliksområde Ikonen Redigera.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Välj växlingsknappen Markera som dekorativt och välj sedan Klar.

Alternativet Markera som dekorativt markerat i dialogrutan Alternativtext i PowerPoint för iOS.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd något av de Teman för bilder som ingår för att se till att din bildformgivning är tillgänglig. De flesta teman är utformade med tillgängliga färger, kontraster och teckensnitt. De är också utformade så att skärmläsare lättare ska kunna läsa bildinnehållet.

  1. Markera en bild.

  2. Öppna fliken Start genom att trycka på knappen Visa menyfliksområdet Ikonen Redigera.

  3. Tryck på Start > Design.

  4. Tryck på Teman och välj önskat tema.

Menyn Teman i PowerPoint för iOS.

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Öppna fliken Tabell genom att trycka på knappen Visa menyfliksområdet Ikonen Redigera.

  3. Tryck på Formatalternativ och välj sedan Rubrikrad.

  4. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

Tabellrubrikmenyn i PowerPoint för iOS.

Formatera text för hjälpmedel

  1. Markera texten.

  2. Öppna fliken Start genom att trycka på knappen Visa menyfliksområdet Ikonen Redigera.

  3. På fliken Start väljer du alternativ för textformatering.

Menyn Teckensnitt i PowerPoint för iOS.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

PowerPoint stöd för uppspelning av video med flera ljudspår. Det stöder också dold textning och undertexter som är inbäddade i videofiler.

Dold textning eller undertexter måste vara kodade i videon innan den infogas i PowerPoint. PowerPoint stöder inte dold textning eller undertexter som är lagrade i en separat fil från videofilen.

Videoformat som stöds för dold textning och undertexter varierar beroende på vilket operativsystem du använder. De olika operativsystemen har inställningar för att justera hur dold textning eller undertexter visas.

Dold textning, undertexter och alternativa ljudspår sparas inte när du använder funktionerna Komprimera media eller Optimera mediekompatibilitet . När du omvandlar presentationen till en video inkluderas heller inte dold textning, undertexter eller alternativa ljudspår i de inbäddade videoklippen i videon som sparas.

När du använder kommandot Spara media som för en vald video bevaras dold textning, undertexter och flera ljudspår som är inbäddade i videon i den videofil som sparas. 

För att göra PowerPoint presentationer med videor tillgängliga ska du se till följande:

  • Att videoklippen innehåller ett ljudspår med videobeskrivningar, som användare som är blinda eller har nedsatt syn kan använda vid behov.

  • Videor som innehåller dialog innehåller även dold textning, dold textning, öppna bildtexter eller undertexter i ett format som stöds för användare som är döva eller har nedsatt hörsel.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Filtyper för dold textning som stöds i PowerPoint

Android: Rekommendationer för att göra PowerPoint-presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att PowerPoint presentationer som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för alla bilder, figurer och tabeller.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och figurer.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i presentationen. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för figurer

Lägga till alternativtext för tabeller

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Texten i presentationerna ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synskador, kan se den bra.

Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha nytta av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Formatera text för hjälpmedel

Göra videor tillgängliga för användare med nedsatt syn eller nedsatt hörsel

Undertexter innehåller i regel en transkription (eller översättning) av dialogen.

Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör videoklipp tillgängligare för personer som är blinda eller har nedsatt syn.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt objekt och tabeller i dina PowerPoint presentationer.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för exempelvis bilder och skärmbilder så att skärmläsare kan läsa texten och beskriva bilden för användare som inte kan se den.

  1. Markera en bild.

  2. Öppna fliken Bild genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck på den.

  4. Skriv en beskrivning för bilden.

    Dialogrutan Alternativtext för en bild i PowerPoint för Android.

Lägga till alternativtext för figurer

  1. Markera en figur.

  2. Öppna fliken Figur genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck på den.

  4. Skriv en beskrivning för figuren.

    Dialogrutan Alternativtext för en figur i PowerPoint för Android.

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Tryck någonstans i en tabell.

  2. Öppna fliken Tabell genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck på den.

  4. Skriv en beskrivning för tabellen.

    Alternativtext för en tabell i PowerPoint för Android.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. Personer som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa och vet då att de inte missar någon viktig information.

  1. Välj en bild för att öppna fönstret Alternativtext.

  2. Öppna formateringsmenyn för det visuella objektet genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck på den.

  4. Tryck på kryssrutan Dekorativ. Textinmatningsfältet tonas ned.

    Markera som dekorativt markerat i dialogrutan Alternativtext i PowerPoint för Android.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd något av de Teman för bilder som ingår för att se till att din bildformgivning är tillgänglig. De flesta teman är utformade med tillgängliga färger, kontraster och teckensnitt. De är också utformade så att skärmläsare lättare ska kunna läsa bildinnehållet.

  1. Markera en bild.

  2. Öppna fliken Start genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Tryck på Start > Design.

  4. Tryck på Teman och välj önskat tema.

    Teman för bilder i PowerPoint för Android.

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Öppna fliken Tabell genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. Tryck på Formatalternativ och välj Rubrikrad.

    Tips: När alternativet är markerat är det grått.

  4. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

    Menyn Format för tabellrubriker i PowerPoint för Android.

Formatera text för hjälpmedel

  1. Markera texten.

  2. Öppna fliken Start genom att trycka på knappen Visa kommandon Ikonen Redigera.

  3. På fliken Start väljer du alternativ för textformatering.

    Menyn Teckensnitt i PowerPoint för Android.

Använda textning, undertexter och alternativa ljudspår i videoklipp

PowerPoint stöd för uppspelning av video med flera ljudspår. Det stöder också dold textning och undertexter som är inbäddade i videofiler. 

Dold textning eller undertexter måste vara kodade i videon innan den infogas i PowerPoint. PowerPoint stöder inte dold textning eller undertexter som är lagrade i en separat fil från videofilen.

Videoformat som stöds för dold textning och undertexter varierar beroende på vilket operativsystem du använder. De olika operativsystemen har inställningar som du kan använda för att justera hur dold textning eller undertexter visas. 

Dold textning, undertexter och alternativa ljudspår sparas inte när du använder funktionerna Komprimera media eller Optimera mediekompatibilitet . När du omvandlar presentationen till en video inkluderas heller inte dold textning, undertexter eller alternativa ljudspår i de inbäddade videoklippen i videon som sparas.

När du använder kommandot Spara media som för en vald video bevaras dold textning, undertexter och flera ljudspår som är inbäddade i videon i den videofil som sparas.  

För att göra PowerPoint presentationerna mer tillgängliga ska du kontrollera följande:

  • Att videoklippen innehåller ett ljudspår med videobeskrivningar, som användare som är blinda eller har nedsatt syn kan använda vid behov.

  • Videor som innehåller dialog innehåller även dold textning, dold textning, öppna bildtexter eller undertexter i ett format som stöds för användare som är döva eller har nedsatt hörsel.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Office Online: Rekommendationer för attPowerPoint för webben presentationer tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa PowerPoint för webben-presentationer som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, inbäddade objekt och videor.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i presentationen. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

Lägga till alternativtext för figurer eller inbäddade videor

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till relevant hyperlänktext.

Sök igenom bilderna i presentationen visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med. Du kan till och med använda webbadressen till sidan om den är kort och beskrivande, till exempel om webbadressen är www.microsoft.com.

Lägga till hyperlänktext

Ändra texten i en hyperlänk

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Gå till Windows inställningar och aktivera filtret för gråskala Inställningar > i Hjälpmedel > Färgfilter. Sök visuellt igenom varje bild i presentationen efter förekomster av färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Ringa in eller använd animeringar för att framhäva information i stället för att använda laserpekare eller färg.

Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X om röd anger "underkänd".

Formatera text för tillgänglighet

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Leta efter bildtext som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden för att hitta bristfällig färgkontrast.

Texten i presentationerna ska vara läsbar så att alla, även personer med synned funktionsnedsättning, kan se den bra.

Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Undvik att använda orange, rött och grönt i mallen och texten.

Använd mönster i diagram i stället för färg för att markera intressanta saker.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Ge varje bild en unik rubrik.

Använd Tillgänglighetskontroll för att hitta bilder som inte har rubriker.

Personer som använder skärmläsare och annan hjälpmedelsteknik hör bildtext, figurer och innehåll läsas upp i en viss ordning. Därför är det bra att använda bildlayouterna i PowerPoint för webben, som säkerställer att innehållet läses upp av skärmläsare i en logisk ordning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller lässvårigheter förlitar sig på bildrubriker för att navigera. Genom att skumma eller använda en skärmläsare kan de exempelvis snabbt gå igenom en lista med bildrubriker och sedan gå direkt till den bild de vill.

Använda en logisk läsordning

Använda unika bildrubriker

Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighetskontrollen för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler eller kapslade tabeller.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Leta i bilderna efter områden som ser röriga eller oläsliga ut för att hitta möjliga problem som rör teckensnitt eller tomma utrymmen.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha nytta av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Formatera text för tillgänglighet

Obs!: Med Tillgänglighetskontroll inspekteras presentationen efter alla problem som kan åtgärdas i webbläsaren. Gör en fullständig kontroll genom att öppna presentationen i skrivbordsprogrammet och använda tillgänglighetskontrollen för Windows ellerMac.

Lägga till alternativtext för bilder och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i dina PowerPoint för webben-presentationer.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

  1. Gör något av följande:

    • Högerklicka på en bild. Välj Redigera alternativtext.

      Snabbmenyn för en bild som visar alternativet Redigera alternativtext i PowerPoint Online.
    • Markera en bild. Välj Format > Alternativtext.

      Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en bild i PowerPoint Online.
  2. Välj Alternativtext och ange en beskrivning för bilden.

Dialogrutan Alternativtext i PowerPoint Online.

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Välj en SmartArt-grafik.

  2. Välj Design > alternativtext.

  3. Ange en beskrivning för SmartArt-grafiken.

Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en SmartArt i PowerPoint Online.

Lägga till alternativtext för figurer eller inbäddade videor

  1. Markera en figur eller video.

  2. Välj Format > Alternativtext.

  3. Skriv en beskrivning för figuren eller videon.

Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en form och en video i PowerPoint Online.

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Placera markören i en cell i tabellen.

  2. Välj Layout > Alternativtext.

  3. Skriv en beskrivning för tabellen.

Knappen Alternativtext i menyfliksområdet för en tabell i PowerPoint Online.

Göra hyperlänkar och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar och tabeller i din PowerPoint för webben-presentation tillgängliga.

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. På fliken Tabellverktyg väljer du Design.

  3. Välj Rubrikrad och skriv kolumnrubrikerna i tabellen.

Skärmbild av gruppen Tabellformatsalternativ på fliken Design under Tabellverktyg, med alternativet Rubrikrad markerat.

Göra bilder tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör bilder i din PowerPoint för webben-presentation tillgängliga.

Använda en tillgänglig bildformgivning

Använd något av de teman och mallar som ingår för att se till att din bildformgivning, dina färger, kontraster och teckensnitt är tillgängliga för alla målgrupper. De är också utformade så att skärmläsare lättare ska kunna läsa bildinnehållet.

  1. I webbläsaren går du till Tillgänglig PowerPoint mallexempel.

  2. På sidan tillgängliga PowerPoint väljer du Ladda ned. Mallexempel laddas ned till din enhet.

  3. Öppna exempelappen i PowerPoint, välj en lämplig bildformgivning och spara den.

  4. Öppna PowerPoint för webben i webbläsaren, öppna den valda designen och skapa presentationen.

Använda en logisk läsordning

Använd fönstret Markering för att ange i vilken ordning skärmläsaren ska läsa upp innehållet i bilden. När skärmläsaren läser den här bilden läser den objekten i omvänd ordning så att de visas i markeringsfönstret.

  1. På fliken Start väljer du Ordna > Markeringsfönster.

  2. Om du vill ändra läsriktningen drar och släpper du objekt till en ny plats i fönstret Markering.

Formatera text för hjälpmedel

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Start.

  3. I gruppen Teckensnitt väljer du formateringsalternativ.

Gruppen Teckensnitt i PowerPoint Online

Använda unika rubriker för bilder

  1. Markera en bild utan en rubrik.

  2. På fliken Start väljer du Layout.

  3. I dialogrutan Bildlayout väljer du en bildlayout som innehåller rubrikplatshållare och väljer sedan Ändra layout. Den nya layouten läggs till för bilderna.

  4. Skriv ett unikt namn i rubrikplatshållaren.

Obs!: En rubrik behöver inte nödvändigtvis synas för att vara tillgänglig. Personer som använder skärmläsare hör till exempel en bilds rubrik även om den inte visas. I PowerPoint skrivbordsversionen kan du använda markeringsfönstret för att aktivera eller inaktivera rubrikers och andra objekts synlighet i en bild.

Knappen Layout på fliken Start i PowerPoint Online.

Snabbreferens

Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Regler för Funktionskontroll

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare för att delta i PowerPoint livesession i Microsoft Teams 

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Filtyper för dold textning som stöds i PowerPoint

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Delta i diskussionen
Fråga communityn
Få support
Kontakta oss

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×