Använda en skärmläsare för att markera och läsa textrutor och bilder i Word

Använda en skärmläsare för att markera och läsa textrutor och bilder i Word

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Word med tangent bordet och en skärm läsare för att markera och läsa bilder, figurer och text rutor i Word dokument. Vi har testat det med skärm läsaren, JAWS och NVDA, men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker.

Med markerings fönstret i Word kan du Visa alla bilder, figurer och text rutor i dokumentet som en lista. Du kan läsa listan med din skärm läsare och välja List objekt för att läsa alternativ texterna eller redigera dem.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Komma åt text inuti textrutor

När skärm läsare läser bröd texten kan de inte hitta text rutor som svävar ovanför dokumentets text lager. Om du vill komma åt text inuti en textruta kan du använda fönstret Markering.

  1. Tryck på Alt+H i dokumentet för att öppna fliken Start.

  2. Du öppnar fönstret Markering genom att skriva SL och sedan P. Skärmläsaren läser upp "knappen Visa alla". Text rutor, bilder och former visas i en lista.

    Obs!: Om det finns flera sidor i dokumentet visas endast objekten på den aktuella sidan i markerings fönstret.

  3. Använd piltangenterna för att flytta uppåt och nedåt i listan. Skärmläsaren läser upp listobjekten medan du flyttar framåt.

  4. Tryck på Blanksteg för att markera en textruta.

  5. Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10. Skärmläsaren meddelar: "Menyobjektet Klipp ut".

  6. I Skärmläsaren använder du piltangenterna för att gå till objektet Redigera text och trycker på Retur. Tryck på en tangent för att placera markören i textrutan.

    I JAWS måste du placera text rutan i linje med dokument texten först. Du kan ange textrutan i nivå med texten genom att gå till Radbyte och använda höger- eller vänsterpil för att gå till I nivå med text och sedan trycka på Retur. För att återgå till brödtexten i dokumentet trycker du på Esc.

  7. Skärmläsaren kan nu läsa texten i textrutan. Tryck på ESC + M för att börja läsa. Om du vill gå tillbaka till brödtexten i dokumentet efteråt trycker du på Esc två gånger.

    Om du vill läsa textrutans innehåll i JAWS trycker du på Alt+Num 5.

Komma åt bilder med hjälp av markeringsfönstret

Bilder som inte är infogade är inte tillgängliga för skärm läsare. Om du vill komma åt alla bilder i ett dokument kan du använda fönstret Markering.

  1. Tryck på Alt+H i dokumentet för att öppna fliken Start.

  2. Om du vill öppna markerings fönstret skriver du SL och sedan P. Rutorna bilder, figurer och text visas i en lista.

    Obs!: Om det finns flera sidor i dokumentet visas endast objekten på den aktuella sidan i markerings fönstret.

  3. Använd piltangenterna för att flytta uppåt och nedåt i listan. Skärmläsaren läser upp listobjekten medan du flyttar framåt.

  4. För att välja en bild trycker du på Blanksteg.

  5. Tryck på Esc om du vill gå tillbaka till dokumentets brödtext. Skärmläsaren meddelar dokumentets filnamn.

  6. Skärmläsaren kan nu läsa bildens alternativtext, om det finns någon. För att börja läsa trycker du på ESC-tangenten + Ctrl + R.

    I JAWS trycker du på Ctrl+Num 5.

Komma åt flytande objekt utan att använda markerings fönstret

Du kan snabbt flytta fokus mellan flytande objekt utan att använda markerings fönstret.

  1. Om du vill flytta fokus till det första flytande objektet i dokumentet trycker du på Ctrl + Alt + 5.

  2. Tryck på TABB för att bläddra igenom de flytande objekten i dokumentet.

  3. Tryck på ESC för att återgå till normal navigering.

Komma åt infogade objekt utan att använda markerings fönstret

Du kan arbeta med de infogade objekten när du läser ett dokument utan att använda markerings fönstret.

  1. Skärm läsaren läser upp objekten när det läses via ett dokument. Om du vill stoppa ett objekt trycker du på CTRL-tangenten.

    Tips: Om du missar rätt plats och behöver gå tillbaka eller framåt i dokumentet ett ord i taget trycker du på vänster eller höger piltangent tills du hör skärm läsaren.

  2. Markera objektet genom att trycka på SKIFT + HÖGERPIL.

  3. Nu kan du arbeta med objektet. Om du till exempel vill öppna snabb menyn trycker du på SKIFT + F10.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word

Använda en skärmläsare till att kontrollera stavning och grammatik i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Använd Word 2016 för Mac med tangent bordet och VoiceOver, den inbyggda skärm läsaren i Mac OS, för att markera och läsa bilder, figurer och text rutor i Word 2016 för Mac dokument.

Med markerings fönstret i Word 2016 för Mac kan du Visa alla bilder, figurer och text rutor i dokumentet som en lista. Du kan läsa listan med VoiceOver och välja List objekt för att läsa alternativ texterna eller redigera dem.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • Vi rekommenderar att du läser och redigerar dokument i vyn Utskriftslayout. Det kan hända att VoiceOver inte fungerar optimalt i andra visningslägen.

I ämne

Komma åt text inuti textrutor

När text rutor svävar ovanför dokumentets textnivå kan VoiceOver inte hitta dem när de läser bröd texten. Använd markerings fönstretför att komma åt text i en text ruta.

  1. Tryck på F6 i dokumentet tills du hör "<aktuell flik>, markerad, flik" och tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör: "layout, flik." Du öppnar fliken Layout genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.

  2. Öppna markerings fönstretgenom att trycka på TABB-tangenten tills du hör "markerings fönster, avmarkerad kryss ruta" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg. VoiceOver meddelar: "check, markerings fönster, kryss ruta". Textrutor, bilder och figurer visas i en lista.

    Obs!: Om det finns pauser (till exempel sid-och avsnitts brytningar) i dokumentet visas bara objekten upp till nästa brytning i markerings fönstret .

  3. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "Tabell" och det första objektet i listan.

  4. Använd upp-eller nedpilen för att flytta uppåt och nedåt i listan. VoiceOver meddelar List objekt allt eftersom du flyttar. Text rutor annonseras som: "text ruta <nummer>." När du har ett objekt som du vill komma åt trycker du på F6 tills VoiceOver meddelar objektet och "redigera text, innehåll markerat <text>, du är för närvarande i ett text område."

  5. Om du vill redigera texten trycker du på CTRL + ALT + SKIFT + NEDPIL och skriver den text du vill använda.

  6. När du har redigerat texten gör du något om följande.

    • Om du vill gå tillbaka till markerings fönstrettrycker du på F6 tills du hör: "markerings fönster, flik".

    • Tryck på Esc om du vill gå tillbaka till dokumentets brödtext.

Komma åt bilder med hjälp av markeringsfönstret

Bilder som inte är infogade bilder kanske inte är tillgängliga för VoiceOver. Använd markerings fönstretför att komma åt alla bilder i ett dokument.

  1. Tryck på F6 i dokumentet tills du hör "<aktuell flik>, markerad, flik" och tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör: "layout, flik." Du öppnar fliken Layout genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.

  2. Öppna markerings fönstretgenom att trycka på TABB-tangenten tills du hör "markerings fönster, avmarkerad kryss ruta" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg. VoiceOver meddelar "check, markerings fönster, kryss ruta". Textrutor, bilder och figurer visas i en lista.

  3. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "Tabell" och det första objektet i listan.

  4. Använd upp-eller nedpilen för att flytta uppåt och nedåt i listan. VoiceOver meddelar List objekt allt eftersom du flyttar. Bilder annonseras som: "bild <nummer>." När du har ett objekt som du vill komma åt trycker du på F6 tills VoiceOver meddelar objektet som: "<alternativ text>, bild."

  5. Öppna snabb menyn och gå till alternativen för att formatera bilden eller lägga till eller ändra alternativ text genom att trycka på Ctrl + Alt + Skift + M. Tryck på Esc om du vill gå tillbaka till dokumentets brödtext.

Komma åt infogade bilder utan att använda markeringsfönstret

Om du vill arbeta med infogade bilder medan du läser ett dokument behöver du inte öppna markerings fönstret.

  1. VoiceOver annonserar bilderna när du flyttar markören över dokumentet. VoiceOver annonserar infogade bilder som: "<alternativ text>, bild, i linje med text, layout-objekt."

  2. Tryck på SKIFT + HÖGERPIL för att markera bilden.

  3. Du kan nu arbeta med bilden. Om du till exempel vill öppna snabb menyn trycker du på Ctrl + Alt + Skift + M.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word

Använda en skärmläsare till att kontrollera stavning och grammatik i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Använd VoiceOver, den inbyggda skärm läsaren i iOS, för att navigera till och läsa text rutor och bilder i Word dokument på telefonen.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Läsa text i text rutor

När text rutor svävar ovanför dokumentets text lager hoppar VoiceOver dem när de läser sid texten, men du kan navigera till dem separat.

  1. Öppna Word-dokumentet på telefonen. Svep åt höger tills du kommer till bröd texten i dokumentet. VoiceOver börjar läsa texten.

  2. När VoiceOver har nått slutet av sidan sveper du åt höger tills VoiceOver meddelar den första text rutan och läser upp innehållet.

  3. Om du vill flytta till nästa text ruta på sidan sveper du åt höger.

    När du anger sid foten har alla text rutor på sidan lästs. Svep åt höger om du vill gå till nästa sida.

Komma åt bilder i text

  1. Öppna Word-dokumentet på telefonen. Svep åt höger tills du kommer till bröd texten i dokumentet. VoiceOver börjar läsa texten.

  2. Svep åt höger när VoiceOver har nått slutet av sidan. VoiceOver läser upp alternativ texten för den första bilden på sidan. Om bilden inte har någon alternativ text hör du: "bild."

  3. Svep åt höger om du vill flytta till nästa bild på sidan.

    När du skriver sidfoten har du navigerat bland alla bilder på sidan. Svep åt höger om du vill gå till nästa sida.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Använd TalkBack, den inbyggda skärm läsaren i Android, för att navigera till och läsa text rutor och bilder i Word dokument på telefonen.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Läsa text i text rutor

  1. Öppna Word-dokumentet på telefonen. Svep åt höger tills TalkBack börjar läsa dokument texten ett stycke i taget.

  2. Svep åt höger om du vill flytta till nästa stycke. När du hör "rektangel, text ruta" har du nått en text ruta i dokumentet. TalkBack läser upp text rutans innehåll. När du är klar sveper du åt höger för att fortsätta läsa dokumentet eller flytta till nästa text ruta.

Komma åt bilder i text

  1. Öppna Word-dokumentet på telefonen. Svep åt höger tills TalkBack börjar läsa dokument texten ett stycke i taget.

  2. Svep åt höger om du vill flytta till nästa stycke. När du kommer till en bild läser TalkBack bildens Alt-text följt av "bild". Om bilden inte innehåller någon alternativ text hör du bara "bild". När du är klar sveper du åt höger för att fortsätta läsa dokumentet eller för att gå till nästa bild.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Använd Word Mobile med skärm läsaren, den inbyggda skärm läsaren i Windows, för att markera och läsa text rutor i Word dokument.

Meddelanden: 

Läsa text i text rutor

När text rutor svävar ovanför dokumentets textnivå läser skärm läsaren inte upp dem när du läser bröd texten, så att du har navigerat till dem separat.

  1. Svep uppåt eller nedåt med ett finger tills du hör: "objekt."

  2. Svep åt höger tills du hör "rektangel".

  3. Skärm läsaren kan nu läsa innehållet i text rutan. Svep nedåt med tre fingrar för att börja läsa. Svep åt höger om du vill flytta till nästa text ruta.

Se även

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Lär dig att navigera i Word med tillgängliga funktioner

AnvändWord för webben med tangent bordet och en skärm läsare för att markera och läsa bilder i Word dokument. Vi har testat det med skärm läsaren, JAWS och NVDA, men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker.

Meddelanden: 

  • Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläge för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Office på webben. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • När du använder Word för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Word för webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga kortkommandon som F1 (hjälp) och Ctrl+O (öppna) i webbläsaren, inte i Word för webben.

Komma åt infogade bilder

  1. När du har öppnat ett dokument i Word för webben trycker du på ESC-tangenten + Ctrl + R för att starta skärm läsarens kontinuerliga läsläge. Skärm läsaren läser upp alla bilder när det läses genom dokumentet. Tryck på Ctrl-tangenten om du vill stoppa på en bild.

    Obs!: Om du missar rätt plats och behöver gå tillbaka eller framåt i dokumentet ett ord i taget trycker du på vänster eller höger piltangent tills du hör bild av skärmen.

  2. Tryck på RETUR för att markera bilden.

  3. Du kan nu arbeta med bilden. Om du till exempel vill komma åt bild verktygen trycker du på Alt + Windows-tangenten och trycker sedan på TABB-tangenten tills du hör "bild verktyg, icke-markerad, format-flik" och trycker på RETUR för att öppna fliken format .

  4. Du kan justera bild inställningar som dess storlek, format och alternativ text. Tryck på TABB-tangenten tills du hör namnet på den inställning du vill använda och tryck sedan på RETUR.

Se även

Använda en skärm läsare för att infoga en bild i Word

Använda en skärmläsare till att kontrollera stavning och grammatik i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Ett prenumeration för att få ut mesta möjliga av din tid

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×