Office Accessibility
Word
Word
Använda en skärmläsare till att kontrollera stavning och grammatik i Word
Gäller för
Word för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac Word för webben Word 2024 för Mac Word 2021 Word 2021 för Mac Word 2019 Word 2019 för Mac Word 2016 Word för iPhone Word för Android-telefoner Word Mobile

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support home eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.

Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att granska och åtgärda stavfel, grammatik och skrivfel i ett dokument. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du kontrollerar dokumentet på nytt efter problem som du tidigare ignorerat och aktiverar eller inaktiverar automatisk kontroll av stavnings-, grammatik- och skrivfel.

Dekorativ ikon. Behöver du anvisningar om hur du kontrollerar stavning och grammatik i Word, men inte använder en skärmläsare? Mer information finns i Stavning och grammatik i Word.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Kontrollera och korrigera stavning, grammatik och stil

Word söker automatiskt efter stavfel, grammatik och skrivfel medan du skriver. Du kan använda fönstret Editor för att gå igenom felen en i taget.

Kontrollera och korrigera stavning, grammatik och stil i fönstret Editor

  1. Tryck på F7 i dokumentet. Fönstret Editor öppnas. Du hör "Editor", följt av redigeringspoängen.

  2. Om du vill granska felen gör du något av följande:

    • Om du vill granska stavfel trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Korrigeringar", följt av kategorin i fokus och antalet resultat. Tryck på Retur om du hör "Stavningskontroll". Om du hör "Grammatik" trycker du på uppåtpilen en gång och sedan på Retur.

    • Om du vill granska grammatikfel trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Korrigeringar", följt av kategorin i fokus och antalet resultat. Tryck på Retur om du hör "Grammatik". Om du hör "Stavning" trycker du på nedåtpilen en gång och sedan på Retur.

    • Om du vill granska problem med skrivstil trycker du på Tabb tills du hör "Finjusteringar", följt av kategorin för finjustering i fokus och antalet resultat. Tryck på nedåtpilen tills du hör den kategori du vill använda, till exempel "Koncishet", och tryck sedan på Retur.

  3. Du hör orsaken till att problemet flaggades som ett fel, följt av platsen för felet i meningen och den ursprungliga meningen med stavnings-, grammatik- eller stilfelet. Tryck på Tabb tills du hör "Förslag", följt av det första förslaget om hur du korrigerar felet.

    Tips: Om du vill höra den ursprungliga meningen igen trycker du på Skift + Tabb tills du med Skärmläsaren och NVDA hör: "Knapp, läs kontext." Med JAWS hör du: "Knapp, aktivera, tryck på blanksteg." Tryck sedan på Retur.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill korrigera felet i fokus trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda och trycker sedan på Retur. Felet korrigeras.

    • Om du vill korrigera alla förekomster av ett stavfel i det aktuella dokumentet trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda och trycker sedan på Alt+nedåtpil. Du hör: "Ändra alla.". Tryck på Retur. Stavfelet korrigeras.

    • Om du tror att problemet Word identifierat inte är ett fel och du vill ignorera det överallt i dokumentet gör du något av följande:

      • När du kontrollerar stavning trycker du på Tabb tills du hör: "Ignorera alla." Resultatet korrigeras inte.

      • När du kontrollerar grammatik eller skrivregler trycker du på Tabb tills du hör "Sluta kontrollera detta" och trycker sedan på Retur. Resultatet korrigeras inte.

    • Om du bara vill ignorera resultatet en gång trycker du på Tabb tills du hör: "Ignorera en gång." Resultatet korrigeras inte.

  5. När du har korrigerat eller ignorerat ett fel flyttas fokus till nästa fel i kategorin. Upprepa steg 4 för varje problem.

  6. När det inte finns fler problem i kategorin i fokus hör du "Noll problem" eller redigerarens poäng. Upprepa steg 2–5 för varje kategori som du vill kontrollera.

  7. När Word har avslutat granskningen av dokumentet hör du: "Du har granskat redigerarens förslag." Tryck på Retur om du vill flytta tillbaka fokus till dokumentet.

Kontrollera och korrigera stavning medan du läser ett dokument

Obs!: Att granska stavfel medan du läser ett dokument fungerar bäst med Skärmläsaren och NVDA. Med JAWS använder du fönstret Editor för att kontrollera och åtgärda stavning. Om du vill kontrollera grammatik och skrivregler använder du fönstret Editor.

  1. Använd skärmläsaren för att börja läsa det dokument som du vill stavningskontrollera. Vanliga kortkommandon för att läsa text finns i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word.

  2. När skärmläsaren stöter på ett stavfel hör du med Skärmläsaren: "Felstavat". Med NVDA hör du: "Stavfel." Tryck på Ctrl för att sluta läsa. Om det behövs går du tillbaka till felet i texten.

  3. Tryck på Alt+nedåtpil när du kommer till felet. Listan med korrigeringsförslag öppnas och du hör: "Förslag att välja bland.". Med NVDA kan du behöva trycka på SL-tangenten + Blanksteg för att ändra navigeringsläget innan du trycker på Alt + nedåtpilen.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill korrigera felet i fokus trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda och trycker sedan på Retur. Felet korrigeras och fokus är i slutet av det korrigerade ordet eller frasen.

    • Om du vill korrigera alla förekomster av ett fel i det aktuella dokumentet trycker du på nedåtpilen tills du hör det förslag du vill använda, trycker på Alt +nedåtpil, trycker på nedåtpilen tills du hör "Ändra alla" och trycker sedan på Retur. Felet korrigeras och fokus är i slutet av det korrigerade ordet eller frasen.

    • Om du tror att problemet Word identifierat inte är ett fel och du vill ignorera det överallt i dokumentet trycker du på Tabb tills du hör "Ignorera alla" och trycker sedan på Retur. Resultatet korrigeras inte och fokus är i slutet av ordet eller frasen som flaggades.

    • Om du bara vill ignorera sökningen en gång trycker du på Tabb tills du hör "Fler alternativ, knapp" och trycker sedan på blanksteg. Du hör: "Ignorera." Tryck på Retur. Resultatet korrigeras inte och fokus är i slutet av ordet eller frasen som flaggades.

  5. Fortsätt läsa dokumentet och upprepa stegen ovan för varje problem.

Kontrollera problem som du tidigare valde att ignorera

Om du väljer att ignorera vissa resultat i dokumentet kan du återgå till de ignorerade resultaten även efter att du har kontrollerat dokumentet.

  1. Tryck på Alt+F, T, P i dokumentet där du vill kontrollera tidigare ignorerade fel. Fönstret Språkkontroll i fönstret Word Alternativ öppnas.

  2. Tryck på Tabb en gång. Fokus flyttas till fönstret Språkkontroll .

  3. Tryck på K om du vill kontrollera dokumentet igen. Du uppmanas att bekräfta omkontrollen. Tryck på Retur för att bekräfta.

  4. Stäng fönstret Word Alternativ genom att trycka på Tabb tills du hör "OK, knapp" och sedan trycka på Retur. Fokus återgår till dokumentet och du kan nu börja kontrollera dokumentet efter fel som du tidigare ignorerat.

Kortkommandon för att ändra alternativ för grammatik och stavning

Följande tabell innehåller en sammanfattning av kortkommandon som kan hjälpa dig att kontrollera grammatik och stavning i dina Word dokument:

Om du vill

Trycker du på

Öppna fönstret Språkkontroll i fönstret Word Alternativ.

Alt+F, T, P och sedan Tabb

Öppna dialogrutan Autokorrigering i fönstret Språkkontroll.

A

Öppna dialogrutan Undantag för autokorrigering i dialogrutan Autokorrigering.

E

(Om fokus är på textfältet Ersätt trycker du först på Skift+Tabb.)

Börja kontrollera stavning och grammatik igen i fönstret Språkkontroll.

K

Markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver i fönstret Språkkontroll.

P

I fönstret Språkkontroll går du till kryssrutan Markera grammatikfel medan du skriver.

M två gånger

Markera eller avmarkera kryssrutan Dölj stavfel endast i det här dokumentet i rutan Språkkontroll.

L

Markera eller avmarkera kryssrutan Dölj grammatikfel endast i det här dokumentet i rutan Språkkontroll.

D

Aktivera eller inaktivera automatisk kontroll av stavning, grammatik och format

Du kan inaktivera den automatiska stavnings-, grammatik- och formatkontrollen medan du arbetar med dokumentet och sedan aktivera det igen för att kontrollera dokumentet när det är klart. Att kontrollera all stavning, grammatik och stil i dokumentet samtidigt är användbart när du snabbt vill korrektursöka texten.

  1. Tryck på Alt+F, T, P i dokumentet. Fönstret Språkkontroll i fönstret Word Alternativ öppnas.

  2. Tryck på Tabb en gång. Fokus flyttas till fönstret Språkkontroll . Gör något eller båda av följande:

    • Avmarkera eller markera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver genom att trycka på P.

    • Om du vill flytta fokus till kryssrutan Markera grammatikfel medan du skriver trycker du på M två gånger. Avmarkera eller markera kryssrutan genom att trycka på Blanksteg.

  3. Om du vill använda ändringarna och stänga fönstret Word Alternativ trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus återgår till dokumentet.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att spåra och granska ändringar i ett dokument i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter