Använda en skärmläsare för att skriva ut presentationer i PowerPoint

Skriva ut presentationen med standardinställningar 

Som standard skriver PowerPoint ut alla bilder i presentationen som helsidesbilder (en bild per sida).

1. Tryck på Ctrl+P i presentationen. Menyn Skriv ut öppnas ochPowerPoint placerar fokus på knappen Skriv ut .

2. Tryck på Retur om du vill skriva ut presentationen med standardinställningarna.

Skriva ut presentationen med anpassade inställningar

Du kan ange hur många kopior du vill använda, välja bildintervallet du vill skriva ut, ange sidorientering och mycket mer.

1. Tryck på Ctrl+P i presentationen. Menyn Skriv ut öppnas ochPowerPoint placerar fokus på knappen Skriv ut .

2. Om du vill ange hur många kopior som ska skrivas ut trycker du på Tabb tills du hör "Kopior" och anger sedan önskat antal kopior.

3. Om du vill välja en skrivare trycker du på Tabb tills du hör "Skrivare", följt av namnet på den valda skrivaren. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör namnet på skrivaren du vill använda och tryck sedan på Retur. Om du inte hör namnet på den skrivare som du vill använda kan du lägga till en ny skrivare i listan. Instruktioner finns i Lägga till en ny skrivare.

4. Om du vill välja utskriftsinställningar trycker du på Tabb tills du hör "Inställningar" och gör sedan något av följande:

   Obs!: Vilka alternativ som är tillgängliga beror på skrivartyp och modell.

   • Om du inte vill skriva ut alla bilder i presentationen kan du välja vilka bilder som ska skrivas ut. Instruktioner finns i Markera de bilder som ska skrivas ut.

   • Om du vill spara papper kan du skriva ut flera bilder på en sida. Instruktioner finns i Skriva ut flera bilder på en sida.

   • Du kan välja att skriva ut bilderna endast på ena sidan av papperet eller använda båda sidor. Instruktioner finns i Ange enkelsidig eller dubbelsidig utskrift.

   • Om du vill ange hur flera pappersark ska samlas in och ordnas kan du välja om de är sorterade eller inte. Instruktioner finns i Ange sortering.

   • Du kan välja om presentationen ska skrivas ut med liggande eller stående orientering. Anvisningar finns i Ändra sidorientering.

   • Om du inte vill skriva ut bilderna i färg kan du välja att skriva ut dem i svartvitt eller gråskala. Instruktioner finns i Skriva ut bilder i färg, svartvitt eller gråskala.

5. Om du vill skriva ut presentationen trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och trycker sedan på Retur. 

Lägga till en ny skrivare

1. Om du vill flytta fokus till listan Skrivare på menyn Skriv ut gör du något av följande:

   • Tryck på Tabb tills du hör "Skrivare", följt av namnet på den valda skrivaren.

   • Tryck på Alt+P, I.

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Lägg till skrivare" och tryck sedan på Retur. Sidan Skrivare & skannrar öppnas och fokus är på knappen Lägg till enhet .

3. Tryck på Retur. Listan över tillgängliga skrivare visas. Tryck på Tabb eller piltangenterna tills du hör namnet på skrivaren du vill använda och tryck sedan på Retur.

Skriva ut till fil

Om du snabbt vill skapa en PDF-kopia av presentationen kan du välja att skriva ut den till en fil och kopian sparas till exempel i en filmapp. 

1. Om du vill flytta fokus till listan Skrivare på menyn Skriv ut gör du något av följande:

   • Tryck på Tabb tills du hör "Skrivare", följt av namnet på den valda skrivaren.

   • Tryck på Alt+P, I.

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Skriv ut till fil" och tryck sedan på Retur.

3. Tryck på Skift +Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Skriv ut till fil öppnas. Fokus är på textfältet Filnamn .

4. Skriv ett beskrivande namn på filen.

5. Använd Tabb och piltangenterna för att gå till den filplats du vill använda.

6. När du är på rätt plats trycker du på Alt +S för att spara och skriva ut presentationen till fil.

Markera de bilder du vill skriva ut

1. Tryck på Alt+P, A på menyn Skriv ut . Du hör det markerade alternativet, till exempel "Skriv ut alla bilder".

2. Använd uppåt- eller nedåtpilarna i listan med alternativ. Följande alternativ är tillgängliga:

   • Skriv ut alla bilder. Välj det här alternativet om du vill skriva ut alla bilder i presentationen.

   • Skriv ut markering. Välj det här alternativet om du vill skriva ut den aktuella markeringen. Det här alternativet visas bara om du redan har markerat en uppsättning bilder.

   • Skriv ut aktuell bild. Välj det här alternativet om du bara vill skriva ut den aktuella bilden.

   • Anpassat område. Välj det här alternativet om du vill ange de bilder som du vill skriva ut efter bildnumret.

   • Skriva ut dolda bilder. Välj det här alternativet om du vill skriva ut dolda bilder. Det här alternativet visas bara om du har dolda bilder i presentationen.

3. Tryck på Retur när du är på önskat alternativ. Om du har valt Anpassat områdePowerPoint fokus i textrutan Bilder . Skriv ett bildintervall som ska skrivas ut, till exempel 10–12 eller 1,2,5.

Skriva ut flera bilder på en sida

1. Tryck på Alt+P, H på Menyn Skriv ut . Du hör: "Utskriftslayout", följt av den markerade utskriftslayouten.

2. Gör något av följande:

   • Använd höger- eller vänsterpilen i listan med alternativ för utskriftslayout. Följande alternativ för utskriftslayout är tillgängliga:

     • Helsidesbilder. Välj det här alternativet om du vill skriva ut varje bild på en egen sida.

     • Anteckningssidor. Välj det här alternativet om du vill skriva ut bildanteckningar, antingen för högtalare eller som åhörarkopior för åhörarna. Med det här alternativet skrivs en bild ut per sida med stödanteckningar under bilden.

       Tips: De andra alternativen i listan Utskriftslayout och alla alternativ i listan Åhörarkopior skriver bara ut bilder eller bildinnehåll, inte stödanteckningar.

     • Disposition. Välj det här alternativet om du bara vill skriva ut texten i bilderna, utan bilder.

   • Använd piltangenterna för att bläddra bland tillgängliga åhörenayouter.

3. Tryck på Retur när du är på det alternativ du vill använda.

Ange enkelsidig eller dubbelsidig utskrift

Alternativet att välja mellan enkel- och dubbelsidig utskrift är bara tillgängligt om skrivaren stöder dubbelsidig utskrift. 

1. Tryck på Alt+P, D på menyn Skriv ut .

2. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur.

Ange sortering

Alternativet för att ange sorteringsinställningar är bara tillgängligt om skrivaren har stöd för sortering.

1. Tryck på Alt+P, C på menyn Skriv ut .

2. Tryck på ned- eller uppilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur.

Ändra sidorientering

1. Tryck på Alt+P, O på menyn Skriv ut .

2. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur.

Skriva ut bilder i färg, svartvitt eller gråskala

Du kan skriva ut hela presentationen – bilder, disposition, anteckningssidor och åhörarkopior – i färg, gråskala eller svartvitt.

1. På menyn Skriv ut trycker du på Alt+P, Y, 1. Menyn för att välja färgläge öppnas.

2. Tryck på nedåt- och uppåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda. Följande alternativ är tillgängliga:

   • Färg. Om du väljer alternativet Färg men inte har en färgskrivare kommer utskriften att likna, men inte av samma kvalitet som, en utskrift i gråskala.

   • Gråskala. Om du inte har en färgskrivare eller om du inte behöver en färgutskrift väljer du Gråskala för att skriva ut alla objekt på sidan i gråtoner. Objekt som diagram och tabeller visas skarpare och renare än om du väljer alternativet Färg på en färgfri skrivare.

   • Endast svart och vitt. Det här alternativet skriver ut bilder i svartvitt utan gråtoner. Därför skrivs inte vissa objekt i bilddesigntemat ut, till exempel reliefer och skuggor. Text skrivs ut som svart, även om du väljer grå som den ursprungliga färgen på texten.

Komma åt alla utskriftsalternativ 

1. Öppna dialogrutan Skriv ut genom att trycka på Kommando+P.

2. Du kommer åt alla utskriftsalternativ genom att trycka på Tabb tills du hör "Knappen Visa information" och sedan trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg. Nu finns alla utskriftsalternativ och all information tillgänglig.

Skriva ut en enda bild

Spara papper genom att bara skriva ut de bilder du behöver.

1. I dialogrutan utskriftsinformation trycker du på Tabb tills du hör: "Skriv ut alla bilder".

   Tips: Om du vill skriva ut den markerade bilden trycker du på nedåtpilen tills du hör "Skriv ut markerade bilder" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Anpassade bildspel, markerad, alternativknapp" och tryck sedan på Tabb tills du hör: "Redigera text, tom".

3. Ange numret på bilden som du vill skriva ut.

Skriva ut ett bildintervall

1. I dialogrutan utskriftsinformation trycker du på Tabb tills du hör: "Skriv ut alla bilder".

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör: "Skriv ut bildintervall.".

3. Tryck på Tabb en gång och skriv sedan numret på den första bilden i området.

4. Tryck på Tabb en gång och skriv sedan numret på den sista bilden i området.

Skriva ut flera bilder på en sida

Du kan skriva ut flera bilder på en sida, antingen som fullständiga bilder eller som åhörarkopior.

Ange dubbelsidig utskrift

Du kan skriva ut på båda sidor av papperet även när du har valt att skriva ut flera bilder på en sida.

1. I dialogrutan utskriftsinformation trycker du på Tabb tills du hör "Dubbelsidig, avmarkerad kryssruta" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Långkantsbindning är aktiverat som standard.

2. Om du vill ändra bindningstypen för dubbelsidig utskrift trycker du på Tabb tills du hör "Layout" och trycker sedan på nedåtpilen tills du hör "Av, dubbelsidig" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill markera och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

Ange sortering

Om du behöver skriva ut flera kopior av bilderna kan du välja att skriva ut en uppsättning av bilderna innan du skriver ut de andra.

1. I dialogrutan utskriftsinformation trycker du på Tabb tills du hör: "Pappershantering, popup-knapp".

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Av, sortera sidor" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

Ändra sidorientering

1. I dialogrutan utskriftsinformation trycker du på Tabb tills du hör den aktuella orienteringen, till exempel "Liggande orientering".

2. Om du vill ändra orienteringen trycker du på Ctrl+Alt+vänster- eller högerpil för att välja det andra alternativet.

Skriva ut bilder i svartvitt eller gråskala

Du kan skriva ut hela presentationen – bilder, anteckningssidor och åhörarkopior – i gråskala eller svartvitt.

1. I dialogrutan utskriftsinformation trycker du på Tabb tills du hör: "Utdatafärgformat."

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör antingen "Gråskala" eller "Svartvitt" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

Skriva ut bilder med stödanteckningar

Som standard skrivs bilder ut utan stödanteckningar. Du kan snabbt ändra inställningarna och ge åhörarna anteckningarna.

1. I dialogrutan utskriftsinformation trycker du på Tabb tills du hör: "Layout för utskrift.".

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Anteckningar" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

Skriva ut presentationen med standardinställningar för utskrift 

Du kan snabbt skriva ut bilder med standardlayout, orientering och färgalternativ.

1. Kontrollera att din iPhone och skrivaren är anslutna till samma Wi-Fi-nätverk.

2. Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar i presentationen. Svep åt höger tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Knappen Skriv ut" och dubbeltryck på skärmen.

4. Svep åt höger tills du hör "AirPrint, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Dialogrutan Layoutalternativ öppnas. 

5. Svep åt höger tills du hör "Knappen Nästa" och dubbeltryck på skärmen. Dialogrutan Utskriftsalternativ öppnas.

6. Svep åt höger tills du hör "Skrivare, välj skrivare, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Listan över tillgängliga AirPrint-skrivare visas. Svep åt höger tills du hör den skrivare som du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.

7. Om du vill ange hur många kopior du vill skriva ut sveper du åt höger tills du hör "Minska" eller "Öka" och dubbeltrycker på skärmen för att ändra värdet med ett.

8. Börja skriva ut genom att trycka högst upp på skärmen med fyra fingrar i dialogrutan Utskriftsalternativ, svep åt höger tills du hör "Knappen Skriv ut" och dubbeltryck sedan på skärmen.

Skriva ut presentationen med anpassade utskriftsinställningar 

Du kan ändra sidlayout, orientering och färgläge för att anpassa hur utskrifterna kommer att se ut. 

1. Kontrollera att din iPhone och skrivaren är anslutna till samma Wi-Fi-nätverk.

2. Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar i presentationen. Svep åt höger tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör ”Knappen Skriv ut” och dubbeltryck sedan på skärmen.

4. Svep åt höger tills du hör "AirPrint, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Dialogrutan Layoutalternativ öppnas. Nu kan du ändra sidlayout, orientering eller färg.

5. Om du vill granska eller ändra sidlayouten sveper du åt höger tills du hör det markerade layoutalternativet och gör sedan något av följande:

   • Om du är nöjd med den aktuella markeringen går du vidare till steg 6.

   • Om du vill ändra layouten drar du ett finger på den övre delen av skärmen tills du hör den layout du vill använda och dubbeltrycker på skärmen för att välja den.

   • Om du inte hör en lämplig layout sveper du åt höger tills du hör numret på sidan med aktuella alternativ, följt av "Justerbar", till exempel "Sida ett av tre, justerbart". Svep uppåt eller nedåt med ett finger för att flytta fokus till en annan alternativsida och dra sedan ett finger på den övre delen av skärmen för att hitta den layout du vill använda. Dubbeltryck på skärmen när du är på rätt layoutalternativ för att välja det.

6. Om du vill ändra sidorienteringen sveper du åt höger tills du hör "Sidorientering", följt av den markerade orienteringen och dubbeltrycker sedan på skärmen. Dra åt höger eller vänster tills du hör det alternativ du vill ha och dubbelklicka på skärmen.

7. Om du vill ange utskriftsfärgläge sveper du åt höger tills du hör "Sidfärg" följt av det valda läget och dubbeltrycker på skärmen. Svep åt höger eller vänster tills du hör det färgläge du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.

8. När du är nöjd med dina val trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Knappen Nästa" och dubbeltrycker på skärmen. Dialogrutan Utskriftsalternativ öppnas.

9. Svep åt höger tills du hör: "Skrivare, välj skrivarknapp". Dubbeltryck på skärmen. Listan över tillgängliga AirPrint-skrivare visas. Svep åt höger tills du hör den skrivare som du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.

10. Om du vill ange hur många kopior du vill skriva ut sveper du åt höger tills du hör "Minska" eller "Öka" och dubbeltrycker på skärmen för att ändra värdet med ett.

11. Börja skriva ut genom att trycka högst upp på skärmen med fyra fingrar i dialogrutan Utskriftsalternativ, svep åt höger tills du hör "Knappen Skriv ut" och dubbeltryck sedan på skärmen.