Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post

Vågrät rubrikbanderoll

Den vågräta rubrikbanderollen visas högst upp på skärmen. Den innehåller sökfältet och ett urval av knappar, till exempel Min dag och Meddelanden. Du kan också komma åt dina meddelanden och appinställningarna från banderollen.

• Om du vill flytta fokus till rubrikbanderollen trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör med Skärmläsaren: "Banderoll, Sök, redigera.". Med JAWS hör du: "Sök, redigera." Med NVDA hör du: "Sök landmärke.".

• Navigera i banderollen genom att trycka på Tabb eller Skift+Tabb.

Huvudområden

Växla mellan elementen i huvudvyn

Tryck på F6 (framåt) eller Skift+F6 (bakåt) för att växla mellan elementen i följande ordning:

• Meddelandelistan

• Statusfältet längst ned på skärmen

• Raden med menyflikar högst upp på skärmen

• Navigeringsfältet under mappfönstret

• Mappfönstret till vänster

Navigera i menyflikarna

Raden med menyflikar innehåller de viktigaste Outlook verktygen för att skicka och ta emot e-post, tagga meddelanden och hantera e-postmappar.

• Tryck på Alt för att flytta fokus till raden med menyflikar. Du hör "Menyflikar", följt av den markerade fliken.

• Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet använder du vänster- eller högerpilen och trycker på Retur för att välja en flik. Innehållet i den valda menyfliken visas i menyfliksområdet under flikarna i menyfliksområdet.

• Tryck på Tabb en gång för att flytta fokus till menyfliksområdet. Navigera i menyfliksområdet med tabbtangenten, Skift+Tabb eller höger- eller vänsterpilen.

Navigera i mappfönstret

Mappfönstret innehåller de tillgängliga e-postmapparna. De vanligaste mapparna finns i mappen Favoriter . Varje e-postkonto har också egna undermappar. När fokus ändras till det här fönstret läser skärmläsaren upp namnet på den aktiva mappen.

• Navigera i mappfönstret genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen. Du hör mappnamnen när de markeras.

• För Favoriter och kontomappar hör du också om mappen är dold eller expanderad. Tryck på vänsterpil för att dölja en mapp. Tryck på högerpilen för att expandera en mapp.

• Tryck på Retur för att öppna en markerad mapp. Mappens innehåll visas i meddelandelistan.

• Tryck på Tabb för att gå till meddelandelistan.

Navigera i meddelandelistan

Meddelandelistan innehåller innehållet i den aktiva mappen. Meddelanden grupperas efter datum. När fokus ändras till meddelandelistan hör du namnet på avsändaren, ämne, datum och en kort förhandsgranskning av innehållet i det markerade meddelandet.

• Navigera i meddelandelistan genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen. Du hör namnet på avsändaren, ämne, datum och en kort förhandsgranskning av innehållet i varje meddelande när fokus flyttas genom listan.

• Tryck på Retur för att öppna det markerade meddelandet.

Navigera i meddelandefönstret

Meddelandefönstret innehåller den fullständiga texten och annan information för ett e-postmeddelande. Meddelandefönstret har egna flikar i menyfliksområdet, och nedanför dem finns ett fönster som innehåller meddelanderubriken, eventuella bifogade filer och meddelandetext. När fokus ändras till meddelandefönstret hör du meddelandets ämne och format. Fokus placeras i början av meddelandets brödtext.

• Tryck på Alt för att navigera på flikarna i menyfliksområdet. Du hör "Menyflikar", följt av den markerade fliken.

• Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet trycker du på vänster- eller högerpilen och trycker på Retur för att välja en flik.

• Om du vill läsa informationen i meddelanderubriken trycker du på Tabb tills du hör det rubrikfält du vill använda.

• Om du vill komma åt eventuella bifogade filer i meddelandet trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Bifogade filer", följt av namnet på den bifogade fil du vill ha. Öppna snabbmenyn för den bifogade filen genom att trycka på Alt+nedpil. Tryck på upp- eller nedpilen för att bläddra på snabbmenyn och tryck på Retur för att välja alternativ.

• Stäng meddelandefönstret och gå tillbaka till meddelandelistan genom att trycka på Alt+F4 eller Esc.

Navigera i statusfältet

Statusfältet innehåller visuell information om aktuell Outlook status. När fokus ändras till statusfältet hör du "Statusfält", följt av den aktiva vyn Outlook.

• Växla mellan visningsalternativen genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen. Du hör det markerade alternativet. Tryck på Retur för att välja visningsalternativet.

Navigera i navigeringsfältet

Navigeringsfältet under mappfönstret innehåller knappar för att växla mellan vyerna E-post, Kalender, Copilot, Personer och Uppgifter och visa ytterligare navigeringsknappar. När fokus flyttas till navigeringsfältet hör du "Navigeringsfält", följt av den aktiva vyn.

• Navigera i navigeringsfältet genom att trycka på upp- eller nedpilen.

Använda inkorgen Prioriterad

Fokusera på de e-postmeddelanden som är viktigast för dig. Som standard skapar Outlook en prioriterad inkorg och en inkorg för övrig e-post. Dina viktigaste e-postmeddelanden sorteras i inkorgen Prioriterad medan resten förblir lättillgängliga, men ur vägen, i inkorgen Övrig .

1. Gör något av följande:

   • Om du vill växla från inkorgen Prioriterad till inkorgen Övrig placerar du fokus på meddelandelistan, trycker på Tabb tills du hör "Annan, knapp, av" och trycker sedan på Retur.

   • Om du vill växla från inkorgen Övrig till inkorgen Prioriterad placerar du fokus på meddelandelistan, trycker på Tabb tills du hör "Knappen Prioriterad, av" och trycker sedan på Retur.

Navigera på Arkiv-menyn

På Arkiv-menyn kan du konfigurera nya e-postkonton eller autosvar, skriva ut meddelanden eller komma åt Microsoft 365 kontoinformation. Mer information om hur du använder kortkommandon på Arkiv-menyn finns i Kortkommandon för Arkiv-menyn i Microsoft 365 för Windows.

1. Tryck på Alt+F för att öppna menyn Arkiv.

2. Om du vill flytta mellan menyflikarna trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den du vill använda och trycker sedan på Tabb för att växla mellan objekten på fliken.

3. Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.

Navigera Outlook alternativ

I fönstret Outlook alternativ kan du ändra till exempel meddelandeformat, ankomstaviseringar, alternativ för automatisk lagring och spårning.

1. Tryck på Alt+F, T för att öppna fönstret Alternativ . Fokus är på alternativkategorifönstret till vänster.

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den kategori du vill använda. Innehållet i den prioriterade kategorin visas i innehållsfönstret till höger.

3. Tryck på Tabb för att flytta mellan de olika alternativen i en kategori. Tryck på blanksteg för att avmarkera eller fylla i kryssrutorna för det markerade alternativet. Tryck på nedåtpilen för att expandera menyerna, tryck på upp- eller nedpilen för att bläddra bland menyerna och tryck på Retur för att välja och välja alternativet.

4. Om du vill stänga fönstret Alternativ och återgå till huvudvyn gör du något av följande:

   • Om du har gjort ändringar och vill använda dem trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur.

   • Om du inte har gjort några ändringar eller inte vill tillämpa ändringarna trycker du på Esc.

Växla mellan Outlook E-post och Outlook Kalender

• Gå till Outlook Kalender genom att trycka på Ctrl+2.

• Gå till Outlook E-post genom att trycka på Ctrl+1.

• Gå till Outlook Copilot genom att trycka på Ctrl+3.

Navigera i meddelandelistan

1. Bläddra i meddelandelistan genom att svepa åt höger. VoiceOver läser upp namnet på meddelandets avsändare, ämne, datum och en kort förhandsgranskning av meddelandets innehåll.

2. Dubbeltryck på skärmen för att öppna det markerade meddelandet i ett separat fönster.

Använda inkorgen Prioriterad

1. När du visar inkorgen i huvudvyn är inkorgen Prioriterad aktiv som standard. Om du vill växla till inkorgen Övrig sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Annan inkorg" och dubbeltrycker på skärmen.

2. Gå tillbaka till inkorgen Prioriterad genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör "Prioriterad inkorg" och dubbeltrycka på skärmen.

Navigera till e-postmappar

Navigeringsfönstret innehåller en lista över alla e-postkonton som lagts till i Outlook. I navigeringsfönstret kan du även lägga till ett nytt e-postkonto och komma åt inställningarna.

1. Öppna navigeringsfönstret genom att trycka högst upp på skärmen med fyra fingrar. Du hör "Meny", följt av ditt användarnamn och "Visa navigeringsfönster". Dubbeltryck på skärmen.

2. Om du har lagt till fler än ett konto sveper du åt höger tills du hör rätt konto och dubbeltrycker på skärmen för att välja det.

3. Svep åt höger tills du hör den mapp du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen för att stänga navigeringsfönstret och öppna den markerade mappen i huvudvyn.

Navigera till och inuti Outlook-inställningarna

1. Öppna navigeringsfönstret genom att trycka högst upp på skärmen med fyra fingrar. Du hör "Meny", följt av ditt användarnamn och "Visa navigeringsfönster". Dubbeltryck på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör "Knappen Inställningar" och dubbeltryck på skärmen för att öppna fönstret Inställningar .

3. Om du vill flytta mellan de olika inställningarna sveper du åt vänster och höger tills du hör den du vill använda och dubbeltrycker på skärmen för att välja den. Vissa inställningar öppnas i ett separat fönster. Om så är fallet går du tillbaka till fönstret Inställningar genom att svepa åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och dubbeltrycka på skärmen.

4. Stäng fönstret Inställningar och återgå till huvudvyn genom att svepa åt vänster tills du hör "Knappen Stäng" och dubbeltrycka på skärmen.

Växla mellan Outlook E-post, Kalender, Copilot och Sök

• Om du vill växla till Email trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör "Email flik" och dubbeltrycker på skärmen.

• Om du vill växla till kalendern trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör "Flikfält, Kalender, flik". Dubbeltryck på skärmen.

• Om du vill växla till din Copilot trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör "Tabbfält, Copilot, flik". Dubbeltryck på skärmen.

• Om du vill växla till Apparna trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör "Flikfält, Appar, flik". Dubbeltryck på skärmen.

Flytta mellan inkorgarna Prioriterad och Övrig

1. Om du vill växla från inkorgen Prioriterad till inkorgen Övrig sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Växla till Annan e-post, knapp" och dubbeltrycker på skärmen. Du hör: "Prioriterad inkorg är inaktiverad, visar Annan e-post."

2. När du vill växla tillbaka till inkorgen Prioriterad sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Växla till Prioriterad inkorg, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

Navigera till e-postmappar och konton

1. Öppna navigeringslådan genom att svepa åt höger eller vänster tills du hör "Öppna navigeringslådan, knapp" och dubbeltrycka på skärmen.

2. Svep åt höger eller vänster för att flytta mellan dina e-postkonton och mappar i varje konto. Dubbeltryck på skärmen för att välja.

3. Stäng navigeringslådan och gå tillbaka till Inkorgen genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.

Gå till appinställningarna

1. Öppna menyn Inställningar genom att svepa åt höger eller vänster tills du hör "Öppna navigeringslådan, knapp" och dubbeltrycka på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör "Inställningar" och dubbeltryck på skärmen.

3. Stäng menyn Inställningar och gå tillbaka till Inkorgen genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.

Navigera i meddelandelistan

Meddelandelistan innehåller dina e-postmeddelanden.

• Bläddra bland de meddelanden som visas i listan genom att svepa åt höger eller vänster.

• Bläddra i meddelandelistan för att visa fler meddelanden genom att svepa uppåt eller nedåt med två fingrar.

Mer information om hur du läser och skapar e-postmeddelanden finns i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook.

Vågrät rubrikbanderoll

Den vågräta rubrikbanderollen finns högst upp på skärmen under FÄLTET URL-adress. Den innehåller startprogrammet, sökfältet och ett urval knappar, till exempel Chatt, OneNote-feed och Min dag. Du kan också komma åt dina meddelanden, kontoinformation och appinställningarna från banderollen.

• Om du vill flytta fokus till rubrikbanderollen trycker du på Skift+Ctrl+F6 tills du hör: "Banderoll, Sök, landmärke".

• Navigera i banderollen genom att trycka på Tabb eller Skift+Tabb.

Navigeringsfönstret

Navigeringsfönstret till vänster på skärmen innehåller knappen Nytt e-postmeddelande för att skapa ett nytt e-postmeddelande och knappen för att dölja och visa navigeringsfönstret högst upp och en lista med e-postmappar och grupper nedanför dem.

• Om du vill flytta fokus till navigeringsfönstret trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör: "Navigeringsfönster, områdeslandmärke."

• Om du vill flytta mellan knapparna högst upp i navigeringsfönstret trycker du på Tabb eller Skift+Tabb.

• Bläddra i listan med mappar och grupper genom att trycka på Tabb tills du hör "Favoriter" och sedan använda nedåt- eller uppåtpilen.

Lodrät appbanderoll

Till höger om navigeringsfönstret hittar du den lodräta appbanderollen. Den innehåller snabbåtkomstknappar för att växla mellan vyerna E-post, Kalender, Copilot, Personer och Filer samt Grupper och andra Microsoft 365-appar som Word för webben och PowerPoint för webben.

• Om du vill flytta fokus till appbanderollen trycker du på Tabb eller Skift +Tabb tills du hör: "Navigeringsfönster, områdeslandmärke" och trycker sedan på Skift+Tabb en gång. Du hör: "E-post, knapp".

• Använd nedåt- eller uppåtpilen för att navigera i appbanderollen.

Kommandoverktygsfältet

I kommandoverktygsfältet visas alternativ som är relaterade till det markerade objektet i navigeringsfönstret eller i meddelandelistan.

• Om du vill flytta fokus till verktygsfältet trycker du på Ctrl+F6 eller Skift+Ctrl+F6 tills du hör: "Kommandoverktygsfält, områdeslandmärke".

• Du navigerar i verktygsfältet genom att trycka på Tabb en gång och sedan använda höger, vänster, uppåt- eller nedåtpil.

Vyn Meddelandelista

Meddelandelistan innehåller listan över meddelanden i den markerade mappen. Den innehåller också snabbåtkomstknappar för att växla mellan inkorgarna Prioriterad och Övrig , och för att filtrera dina meddelanden.

• Om du vill flytta fokus till meddelandelistan trycker du på Ctrl+F6 eller Skift+Ctrl+F6 tills du hör: "Meddelandelista, områdeslandmärke".

• Om du vill navigera bland knappar och kontroller ovanför listan med meddelanden trycker du på Tabb eller Skift+Tabb.

• Bläddra i listan med meddelanden genom att trycka på Tabb tills du hör information om meddelandet som för närvarande är i fokus. Använd sedan nedåt- och uppåtpilarna med JAWS och NVDA. Med Skärmläsaren använder du SL-tangenten + vänster- och högerpilen.

Mer information om hur du läser och skapar e-postmeddelanden finns i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook.