Office Accessibility
Word
Word
Använda en skärmläsare till att dela ett dokument i Word 2016
Gäller för
Word för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac Word för webben Word 2024 Word 2024 för Mac Word 2021 Word 2021 för Mac Word 2019 Word 2016 Word för iPhone Word för Android-telefoner

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att dela dina dokument. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. När du delar filer från OneDrive eller SharePoint kan du bjuda in andra att visa eller redigera dokumentet eller skicka filen som en bifogad fil i ett e-postmeddelande direkt från dokumentet.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.

  • I den här artikeln förutsätter vi att du har loggat in på ditt Microsoft-konto och att OneDrive därför är tillgängligt.

I det här avsnittet

Dela ett dokument via OneDrive eller SharePoint

Logga in på ditt Microsoft-konto i Word och spara dina dokument på OneDrive eller SharePoint så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i avsnittet Logga in på ditt Microsoft-konto i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word. Anvisningar om hur du sparar dokumentet på en onlineplats finns i Använda en skärmläsare för att spara ett dokument i Word.

Genom att spara dina dokument i OneDrive eller SharePoint kan du också styra vem som redigerar filen, se till att alla ser de senaste ändringarna direkt och komma åt dina dokument på alla dina enheter. Du kan enkelt ladda upp både äldre och nyare dokument till OneDrive eller SharePoint.

  1. Öppna det dokument som du vill dela.

  2. Öppna fönstret Dela genom att trycka på Alt+Z, S. Du hör: "Personer att dela med, redigerbar kombinationsruta".

    Obs!: Om du inte har sparat dokumentet i OneDrive eller SharePoint uppmanas du att göra det nu.

  3. Skriv e-postadressen eller namnet på den person som du vill dela dokumentet med och tryck sedan på Retur. Upprepa för andra kontakter som du vill dela dokumentet med.

  4. Tryck på TABB-tangenten om du vill lägga till ett meddelande. Du hör: "Ange ditt valfria meddelande här, redigerar." Skriv ett meddelande till mottagarna.

  5. Du definierar vem delningslänken ska fungerar för genom att trycka på Skift + TABB-tangenten tills du hör det aktuella alternativet, till exempel ”Endast personer i din organisation med länken kan visa och redigera”. Tryck sedan på Retur. Du hör: ”Sidan Länkinställningar.” Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det åtkomstgruppalternativ du vill välja.

  6. Som standard kan de personer som du delar dokumentet med redigera det. Om du vill att de bara ska kunna visa dokumentet trycker du på Tabb tills du hör "Andra inställningar, markerad, Tillåt redigering, kryssruta" och trycker sedan på blanksteg.

  7. Om du vill spara åtkomstinställningarna och avsluta sidan Länkinställningar trycker du på Tabb tills du hör "Använd, knapp" och trycker sedan på Retur. Du hör: "Skicka länk, sida".

  8. Om du vill dela dokumentet trycker du på Tabb tills du hör "Skicka, knapp" och trycker sedan på Retur.

Dela en kopia av dokumentet via e-post

Med Word kan du enkelt skicka en kopia av dokumentet via e-post för att dela med andra. Du kan skicka kopian i det ursprungliga formatet eller som en PDF-fil. Word konverterar dokumentet till en PDF-fil automatiskt och bifogar filen till standardappen för e-post, till exempel Outlook.

Om du vill spara dokumentet som en PDF-fil finns instruktioner i Använda en skärmläsare för att spara ett dokument i Word.

  1. Öppna det dokument som du vill dela.

  2. Öppna fönstret Dela genom att trycka på Alt+Z, S. Du hör: "Personer att dela med, redigerbar kombinationsruta".

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Skicka en kopia, knappen dold" och tryck sedan på Retur.

  4. Tryck på nedåtpilen tills du hör det filtypsalternativ du vill använda, till exempel "PDF, menyobjekt" och tryck sedan på Retur.

  5. Word öppnar ett nytt e-postmeddelande med standardklienten för e-post, med en PDF- eller Word kopia av dokumentet redan bifogat. Fokus är på fältet Till. Skriv e-postadressen.

  6. Om du vill skriva ett meddelande trycker du på Tabb tills du hör "Meddelande", följt av dokumentnamnet och "Meddelande, redigerar". Skriv meddelandet.

  7. Skicka meddelandet genom att trycka på Alt+S.

Arbeta tillsammans i ett delat dokument

Word erbjuder två typer av samtidig redigering: vanlig samtidig redigering och samtidig redigering i realtid. Båda metoderna gör att flera personer kan samarbeta och arbeta tillsammans i dokument. Det finns en viktig skillnad mellan dem:

  • Vanlig samtidig redigering är när du och andra arbetar samtidigt i ett dokument utan att låsa varandra ute. Stycken som någon annan arbetar på är låsta. När du sparar kan du se de ändringar som andra har gjort sedan du senast sparade.

  • Samtidig redigering i realtid är när två eller flera personer skriver samtidigt och automatiskt kan se alla användares textändringar när de görs. Om du samarbetar med någon som använder en version som bara stöder vanlig samtidig redigering, ser du att de arbetar i dokumentet, men du ser inte ändringarna förrän personen har sparat dokumentet.

När du använder Word för att arbeta med ett delat dokument behöver du inte ändra något i hur du arbetar. Dina medförfattare kan bara följa länken du skickade så öppnas dokumentet i deras version av Word eller på Word för webben. Om de också använder Word eller Word för webben och har gått med på att automatiskt dela ändringar visas deras arbete när det händer och du kan använda skärmläsaren för att läsa den ändrade texten utan att vänta tills de andra sparar dokumentet.

Skärmläsarmeddelanden

När du använder en skärmläsare när du samarbetar i ett dokument i Word hör du meddelanden när vissa händelser inträffar:

  • När du hör "Osynkroniserad ändring" innebär det att en författare redigerar ett stycke (med vanlig samtidig redigering), men inte sparat ändringarna ännu. Området är låst för samtidig redigering.

  • När du hör "Redigering av låst ändring" innebär det att en annan författare har låst området, vanligtvis ett stycke, och du kan inte redigera det.

  • När du hör "Extern ändring" innebär det att en författare just har sparat dokumentet och att medförfattaren har lagt till nytt innehåll i det. I vanlig samtidig redigering markeras området med grönt för en seende person.

  • När du hör "Ändring i konflikt" innebär det att en författare har ett stycke som står i konflikt med en ändring som har gjorts av en medförfattare. Det här området markeras i rött för en seende person.

  • När du hör "Författare" innebär det att en författare för närvarande är i det stycket (med samtidig redigering i realtid). Det här hjälper medförfattaren att undvika att skapa en konflikt genom att redigera samma område.

Tips: När du börjar arbeta med ett dokument tillsammans med någon annan visas en dialogruta med en fråga om vilken typ av samtidig redigering du vill använda. Tryck på F6 för att gå till dialogrutan.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter