Dela en OneNote-anteckningsbok

Viktigt!:

Vi har tagit bort möjligheten att dela enstaka sidor med anteckningar. Läs nedan för mer information om utfasning av den här funktionen och andra sätt att dela en sida.
Om du delar en länk till ett avsnitt i anteckningsboken kan personer som du har delat med se hela anteckningsboken. Tänk efter om det känns okej att dela innehållet innan du delar länken. Om du ändrar dig kan du ändra behörigheter eller sluta dela anteckningsboken.

Bjuda in personer till din OneNote-anteckningsbok

Du kan bjuda in personer så att de kan se din anteckningsbok med ett e-postmeddelade som genereras av OneNote. Endast personer som är inbjudna kan öppna anteckningsboken.

Välj Dela i fönstrets övre högra hörn och sedan Dela hela anteckningsboken.

Tips: Om du vill dela en OneNote-anteckningsbok måste den sparas på OneDrive eller en SharePoint-webbplats. Om du ser "Ladda upp anteckningsboken för att dela den" väljer du ett konto att dela från.
Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer eller grupper som du vill dela anteckningsboken med i rutan.
I den nedrullningsbara listrutan bredvid namnen väljer du om mottagarna kan redigera eller visa anteckningsboken.

Tips: Här kan du också ändra delningsbehörigheter för befintliga medlemmar. Välj bredvid listan över personer som redan bjudits in.
Lägg till en personlig anteckning om du vill och välj Skicka. De personer du har valt får en inbjudan via e-post för att öppna anteckningsboken.

Obs!: Om du ändrar dig kan du ändra behörigheter eller sluta dela anteckningsboken.

Hämta en delningslänk till din OneNote-anteckningsbok

Du kan generera en länk till din anteckningsbok så att andra kan visa eller redigera den. Om någon vidarebefordrar länken till en annan person kommer de också att kunna se din anteckningsbok.

Välj Dela i det övre högra hörnet i fönstret och sedan Kopiera länk till anteckningsbok.
Tips:
- Om du fortfarande använder OneNote för Windows 10 väljer du bara Dela.
- Om du vill dela en OneNote-anteckningsbok måste den sparas på OneDrive eller en SharePoint-webbplats. Om du ser "Ladda upp anteckningsboken för att dela den" väljer du ett konto att dela från.
Välj Kopiera länk.

Tips: Välj Länkinställningar för att hantera länkåtkomst. Om du ändrar dig kan du ändra behörigheter eller sluta dela anteckningsboken.

I OneNote för Mac finns det många möjligheter att dela anteckningar, beroende på om du vill att andra ska kunna samarbeta med dig eller om du vill att de bara ska kunna läsa anteckningarna.

Bjuda in personer till anteckningsboken

Gå till menyraden och klicka på Arkiv, peka på Dela och gör sedan något av följande:

Klicka på Bjud in andra till anteckningsboken för att skapa en inbjudan till den aktuella anteckningsboken som du kan skicka till personer du väljer. Ange e-postadresserna till de avsedda mottagarna och markera kryssrutan Kan redigera om du vill att de ska kunna göra ändringar i anteckningsboken. När du klickar på Dela skickar OneNote inbjudan via ditt standardprogram för e-post.
Klicka på Kopiera Visa och redigera-länk till anteckningsboken för att skapa en delningslänk som du kan klistra in i ett meddelande, ett dokument eller en fil. Personer som klickar på länken kan visa och redigera anteckningarna.

Tips: Om du vill dela en OneNote-anteckningsbok måste den sparas på OneDrive eller en SharePoint-webbplats. Om du ser "Ladda upp anteckningsboken för att dela den" väljer du ett konto att dela från.

Dela anteckningar för endast läsning

Gå till menyraden och klicka på Arkiv, peka på Dela och gör sedan något av följande:

Klicka på Kopiera Endast visa-länk till anteckningsboken för att skapa en delningslänk som du kan klistra in i ett dokument eller en fil. Personer som klickar på länken kan visa anteckningarna, men inte redigera dem.
Klicka på Skicka sida som Email meddelande om du vill skapa ett e-postmeddelande som innehåller en ögonblicksbild av den aktuella sidan i anteckningsboken.
Klicka på Skicka PDF om du vill skapa en ögonblicksbild som en Adobe PDF-fil (Portable Document Format) av den aktuella sidan i anteckningsboken. Filen skickas som en skrivskyddad e-postbilaga till de personer som du väljer. Filens mottagare kommer att kunna läsa filen på valfri dator eller mobil enhet.

I OneNote för iPad eller iPhone kan du skicka en sida med anteckningar via e-post eller dela en hel anteckningsbok.

Tryck på ikonen Dela i det övre högra hörnet i anteckningsboken som du vill dela.
Välj om du vill bjuda in personer eller kopiera länken till anteckningsboken.
- Bjud in Personer till anteckningsboken: Skriv namn eller e-postadresser, välj om mottagarna ska kunna redigera anteckningsboken och tryck på Skicka. Endast personer i e-postmeddelandet kan komma åt anteckningsboken.
- Kopiera länk till anteckningsbok: Välj Endast visa eller Visa och redigera. Nu kan du klistra in länken i ett e-postmeddelande. Alla med den här länken kan komma åt anteckningsboken.

Du kan inte dela en anteckningsbok från Android, men du kan skicka en PDF-version av en enda OneNote-sida som en bifogad fil i ett e-postmeddelande.

Om du vill dela en anteckningsbok öppnar du OneNote på PC, Mac eller webben.

Bjud in andra att visa eller redigera en anteckningsbok

Välj Dela i fönstrets övre högra hörn och sedan Dela hela anteckningsboken.
Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer eller grupper som du vill dela anteckningsboken med i rutan.
I den nedrullningsbara listrutan bredvid namnen väljer du om mottagarna kan redigera eller visa anteckningsboken.

Tips: Här kan du också ändra delningsbehörigheter för befintliga medlemmar. Välj bredvid listan över personer som redan bjudits in.
Lägg till en personlig anteckning om du vill och välj Skicka. De personer du har valt får en inbjudan via e-post för att öppna anteckningsboken. Om du ändrar dig kan du ändra behörigheter eller sluta dela anteckningsboken.

Hämta en delningslänk till din OneNote-anteckningsbok

Du kan generera en länk till din anteckningsbok så att andra kan visa eller redigera den. Om någon vidarebefordrar länken till en annan person kommer de också att kunna se din anteckningsbok.

Välj Dela i det övre högra hörnet i fönstret och sedan Kopiera länk till anteckningsbok.

Tips: Välj Inställningar för att hantera länkåtkomst. Om du ändrar dig kan du ändra behörigheter eller sluta dela anteckningsboken.
Kopiera och klistra in den här länken där den avsedda målgruppen (till exempel dina bloggläsare) kan se och klicka på den för att få åtkomst till din anteckningsbok.

Obs!: Alla som har länkadressen kan se och fylla i formuläret. Tänk efter om det känns okej att dela innehållet innan du delar länken.

Vi har tagit bort möjligheten att dela en sida med anteckningar från personliga anteckningsböcker som lagras på OneDrive. Nedan kan du läsa mer om utfasningen av den här funktionen och de tekniska anledningarna till det.

Så här fungerade funktionen tidigare

Om din anteckningsbok lagrades i ditt personliga OneDrive-konto kunde du tidigare dela en sida ur en anteckningsbok som andra kan se men inte redigera. För detta ändamål skapades en anonym, offentlig länk i OneNote till en webbaserad version av den valda sidan.

En del av våra kunder använde den här funktionen för att dela en skrivskyddad vy av en sida med anteckningar med sin familj, vänner, kollegor och medarbetare – utan att ge andra åtkomst till hela anteckningsboken som sidan lagrades i.

Varför vi har inaktiverat delning av enstaka sidor

Våra kunder har upprepade gånger bett om möjligheten att dela en sida med anteckningar från alla versioner av OneNote och på alla plattformar , inklusive Windows, Mac, iOS, Android och webben. Vi har också fått överväldigande feedback från kunder som vill ha möjlighet att ge fullständig redigeringsbehörighet för enstaka sidor, samt stöd för att dela enstaka sidor från anteckningsböcker som lagras i OneDrive för företag-konton och på SharePoint, inte bara på privata OneDrive-konton som tidigare.

Den föregående implementeringen av delning av enstaka sidor från personliga OneDrive-anteckningsböcker var vårt första försök att börja bygga ut den större funktionsuppsättningen. Men det här första steget uppfyllde inte behoven hos våra kunder och, jämfört med att dela hela anteckningsboken, var användningen av den begränsade siddelningsfunktionen mycket låg. Det vi behöver göra för att bygga ut den fullständiga OneNote-siddelningen kräver att vi fasar ut den föregående funktionen tills ett mer omfattande arbete med förbättringar av funktionerna kan slutföras.

Vad händer med sidlänkar som jag redan har delat med andra?

Tidigare delade länkar till enstaka sidor med anteckningar har nu upphört att gälla. Mottagare av delade sidlänkar kan inte längre visa dessa sidor såvida inte mottagaren har fått åtkomst till hela anteckningsboken som innehåller en tidigare delad sida.

Anteckningsboksägare kan återställa åtkomsten till tidigare delade sidor genom att på nytt dela hela anteckningsboken med kollegor.

Vi ber om ursäkt för eventuella besvär som utfasningen av denna funktion orsakar.

Obs!: Om du vill dela med dig av dina upplevelser av att dela anteckningar i OneNote kan du skicka feedback direkt till vårt produktteam. Välj feedbackikonen eller > inställningar > Feedback

Även om du inte längre kan dela en sida med anteckningar från anteckningsböcker finns det några alternativa sätt att dela en del av anteckningarna.

Med Hjälp av OneNote för Windows kan du:

Dela en statisk kopia. Om du vill dela en statisk kopia av en sida i anteckningsboken kan du läsa skicka en ögonblicksbild av en OneNote-sida i ett e-postmeddelande med OneNote för Windows.
Lösenordsskydd. Om du har några sidor i anteckningsboken som du inte vill dela med alla kan du läsa om hur du skyddar dina anteckningar med ett lösenord med OneNote för Windows.

Använda OneNote för Windows, Mac eller webben:

Skapa en ny anteckningsbok. Genom att skapa en ny anteckningsbok bara för delning kan du hantera åtkomsten till dina anteckningar. Skapa en ny anteckningsbok och sedan Flytta eller kopiera den sida som du vill dela till den och dela sedan den nya anteckningsboken.