Infoga eller bifoga filer till anteckningar
Med anteckningsböcker som du skapar i OneNote kan du samla in och spara alla typer av information på ett ställe. Att infoga information från andra källor är ett bra sätt att spara tid. I stället för att skriva in informationen på nytt eller lita på länkar till dokument och filer som kan bli otillgängliga när du är offline, kan du flytta innehållet du behöver direkt till OneNote – antingen som en bifogad fil eller en utskrift som du kan kommentera.
Bifoga en fil
Om du bifogar en fil (till exempel ett Microsoft Word-dokument) på en sida i OneNote placeras en kopia av filen i dina anteckningar. Filen visas som en ikon som du kan dubbelklicka på för att öppna och redigera innehållet i filen.
-
Klicka någonstans på sidan i OneNote där du vill infoga en fil.
-
Klicka på Infoga > Bifogad fil.
-
Klicka på den fil du vill bifoga i dialogrutan Välj dokument som ska infogas och klicka sedan på Infoga.
-
Om du uppmanas att göra fler val klickar du på Bifoga fil.
En kopia av filen infogas på den aktuella sidan och visas som en ikon som du kan öppna.
Bifogade filer lagras som en del av den associerade anteckningsboken. Om du flyttar en anteckningsbok till en annan plats flyttas eventuella infogade filer med anteckningsboken.
Viktigt!: OneNote bifogar bara statiska ögonblicksbilder av källdokumenten eller filer som du infogar i anteckningar. Det finns ingen länk till källfilen. Ändringar du gör av kopian i OneNote visas inte i originalet. Ändringar i originalet visas inte heller i kopian.
Det går att bädda in två typer av Microsoft Office-filer i OneNote som har en relation mellan den inbäddade versionen och deras källfiler: Du kan lägga till ett Excel-kalkylblad på en sida eller lägga till ett Visio-diagram på en sida.
Infoga en fil som utskriftsbild
När du infogar en fil som en utskriftsbild placeras en bild av dess innehåll på en sida i OneNote. Det går inte att redigera utskriftsbilder som vanliga anteckningar så de är ett bra val om du vill behålla den ursprungliga formateringen. Infogade utskriftsbilder fungerar precis som infogade bilder. Du kan ändra storlek på dem och flytta dem vart som helst på sidan. Du kan lägga till anteckningar eller kommentarer i bilden och även kopiera text från en utskriftsbild och klistra in den som redigerbar text.
-
Klicka någonstans på sidan i OneNote där du vill infoga en utskriftsbild.
-
Klicka på Infoga > Utskriftsbild.
-
Klicka på den fil du vill infoga i dialogrutan Välj dokument som ska infogas och klicka sedan på Infoga.
Obs!: Om du vill infoga ett lösenordsskyddat dokument måste du ange rätt lösenord innan dokumentet kan skrivas ut till OneNote.
Kopiera text från en utskriftsbild
Du kan extrahera text från en utskriftsbild och klistra in den i dina anteckningar. Detta är användbart om du vill göra ändringar i texten eller om du vill kopiera någon del av texten till ett e-postmeddelande eller någon annan typ av fil, till exempel ett Word-dokument.
-
Högerklicka på bilden och gör något av följande:
-
Klicka på Kopiera text från den här sidan i utskriftsbilden om du vill kopiera text från enbart den markerade bilden (sidan).
-
Klicka på Kopiera text från alla sidor i utskriftsbilden om du vill kopiera texten från alla bilderna (sidorna).
-
-
Klicka på den plats där du vill klistra in den kopierade texten och tryck på Ctrl+V.
Obs!: Funktionen i OneNotes texttolkning beror på kvaliteten i det infogade dokumentets eller filens källformatering. Kontrollera alltid att texttolkningen är korrekt när du klistrar in text som du har kopierat från en bild eller filutskrift.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
