Hitta OneNote-anteckningar, sidor eller flikar

Det snabbaste och enklaste sättet att hitta något igen i OneNote är att söka efter det. OneNote kan hitta ord i text, handskrift, bilder – även ljud- och videoinspelningar.

1. Gå till sökrutan i det övre högra hörnet. Markera pilen till höger om förstoringsglasikonen. Välj Alla anteckningsböcker i den lista som visas.

   Obs!: Om du föredrar att använda kortkommandon kan du trycka på Ctrl+E för att utöka sökningen till alla anteckningsböcker.

2. Skriv ett sökord eller en fras i sökrutan.

   

3. När du skriver börjar OneNote returnera sidresultat som matchar sökordet eller frasen. Välj något av sökresultaten, så hämtas motsvarande anteckning.

4. Tryck på Esc när du är klar med sökningen.

Söka efter ord i ljud- och videoklipp

OneNote kan känna igen talade ord i ljud- och videoinspelningar om ljudsökning är aktiverat. Det här alternativet är inaktiverat som standard eftersom det gör sökfunktionen långsammare.

Gör så här för att aktivera Ljudsökning:

1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Ljud och bild.

2. Under Ljudsökning markerar du kryssrutan Aktivera sökning efter ord i ljud- och bildinspelningar och klickar på OK.

Om anteckningarna ligger i en anteckningsbok som du redan har stängt måste du öppna den igen, om du vill att de anteckningarna ska ingå i de sökningar du gör.

1. Välj Arkiv > Öppna.

2. Välj vilken anteckningsbok du vill öppna under Anteckningsböcker som nyligen använts.

3. Titta igenom avsnitten och sidorna i de öppnade anteckningsböckerna eller gör en ny sökning i anteckningsboken.

Om du har uppgraderat till OneNote 2016 från en tidigare version kan vissa av dina anteckningar ha samlats in i ett särskilt avsnitt som kallas Snabbanteckningar. Före OneNote 2013 kallades det här avsnittet Osorterade anteckningar. Titta efter om det finns ett sådant avsnitt i din standardanteckningsbok.

1. Öppna anteckningsboksfönstret genom att klicka på den aktuella anteckningsbokens namn till vänster direkt under menyfliksområdet. (Hoppa över det här steget om anteckningsboksfönstret är dockat på skärmen.)

2. Välj Snabbanteckningar längst ned i anteckningsboksfönstret.

3. I avsnittet Snabbanteckningar väljer du avsnittsflikarna högst upp eller sidflikarna till höger för att bläddra igenom anteckningar som OneNote kan ha samlat in här.

Om du arbetar i en eller flera delade anteckningsböcker som lagras på OneDrive kanske OneNote inte synkroniseras korrekt till sådana delade platser. Om du synkroniserar delade anteckningsböcker manuellt kan du ta reda på om det finns något problem.

1. Öppna den delade anteckningsbok där de försvunna anteckningarna borde ha funnits.

2. Välj Arkiv > Visa synkroniseringsstatus.

3. Kontrollera att alternativet Synkronisera automatiskt när det finns ändringar är markerat i dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok.

4. Välj Synkronisera alla.

Om någon av de delade anteckningsböckerna i listan har ett felmeddelande klickar du på knappen Få hjälp (bredvid respektive anteckningsbok) för att felsöka problemet. Om du inte löser några synkroniseringsfel visas inte anteckningar som andra har lagt till i den delade anteckningsboken och du ser inte anteckningar som du har lagt till från andra datorer eller enheter.

Om du misstänker att anteckningarna finns på OneDrive och söker efter dem i OneNote inte har fungerat kan du försöka hitta dem direkt i dina OneDrive mappar, utan att använda OneNote.

1. Logga in på ditt OneDrive-konto från OneDrive-startsidan eller genom att använda OneDrive-appen för Windows 10.

2. Bläddra igenom dina OneDrive mappar (till exempel Dokument eller Anteckningsböcker) efter de anteckningsboksfiler du letar efter.

3. När du har hittat den anteckningsbok du vill använda klickar du på den för att öppna den i OneNote för webben.

4. Klicka på Öppna i OneNote i OneNote för webben.

Om du inte lyckas hitta anteckningarna fastän du har försökt med alla tips ovan kanske du eller någon annan med tillgång till anteckningsböckerna har tagit bort dem. Som tur är sparar OneNote anteckningar automatiskt under en begränsad tid efter att de har tagits bort från den delade anteckningsboken så att du kan försöka återställa dem.

1. Öppna den delade anteckningsboken där anteckningarna borde finnas.

2. Välj Historik > Papperskorgen för anteckningsböcker > Papperskorgen för anteckningsböcker.

Om du hittar de raderade anteckningarna här kan du återställa dem genom att flytta sidorna till rätt plats igen:

1. Högerklicka på fliken för den sida du vill återställa och välj sedan Flytta eller kopiera.

2. I dialogrutan Flytta eller kopiera sidor väljer du det anteckningsboksavsnitt dit du vill flytta sidan och väljer sedan Flytta. Om du vill flytta sidan till ett annat avsnitt i en annan anteckningsbok klickar du först på plustecknet (+) intill anteckningsboken i listan och väljer sedan ett avsnitt i den.

3. Upprepa steg 1–2 för andra sidor som du vill flytta från papperskorgen.

Det snabbaste och enklaste sättet att hitta något igen i OneNote är att söka efter det. OneNote kan hitta ord i text, handskrift och även i bilder och skärmbilder.

1. På menyraden OneNote klickar du på Redigera > Sök > Sök i alla anteckningsböcker.

   Obs!: Om du föredrar att använda kortkommandon kan du trycka på Alt+Kommando+F för att söka efter anteckningar i alla öppna anteckningsböcker.

2. Skriv ett sökord eller en fras i sökrutan.

3. När du börjar skriva returnerar OneNote sökresultat som matchar ordet eller frasen. Klicka på ett objekt i listan med sökresultat så hämtas motsvarande anteckning.

4. När du är klar med sökningen klickar du på Klar eller trycker på Esc på tangentbordet.

Om anteckningarna ligger i en anteckningsbok som du redan har stängt måste du öppna den igen, om du vill att de anteckningarna ska ingå i de sökningar du gör.

1. Välj Arkiv > Öppna senaste.

2. Välj den anteckningsbok som du vill öppna på Senaste-menyn.

3. Upprepa dessa steg för att öppna eventuella ytterligare anteckningsböcker som nyligen använts och titta sedan igenom avsnitten och sidorna i dina öppna anteckningsböcker för att se om du kan se vad du letar efter. Om det behövs kan du utföra ytterligare en fullständig sökning i alla anteckningsböckerna.

Om du misstänker att anteckningarna finns på OneDrive och söker efter dem i OneNote inte har fungerat kan du försöka hitta dem direkt i dina OneDrive mappar, utan att använda OneNote.

1. Med samma konto som du använder med OneNote loggar du in på OneDrive från onedrive-startsidan eller med hjälp av OneDrive-appen för Mac.

2. Bläddra igenom alla dina mappar och sök efter den information du letar efter. Kontrollera andra dokument och filer om anteckningarna kan finnas där i stället för i OneNote.

3. När du har hittat den anteckningsbok du vill använda klickar du på den för att öppna den i OneNote för webben.

4. Klicka på Öppna i OneNote i OneNote för webben.

Om du arbetar i en eller flera delade anteckningsböcker kanske OneNote inte synkroniseras korrekt till dess delade platser. Om du försöker synkronisera sådana anteckningsböcker manuellt kan det hjälpa dig att ta reda på om det finns något problem.

1. Öppna den delade anteckningsboken där de försvunna anteckningarna borde ha funnits.

2. Gör något av följande:

   • Klicka på Arkiv > Synkronisera den här anteckningsboken för att synkronisera bara den aktuella anteckningsboken.

   • Klicka på Arkiv > Synkronisera alla anteckningsböcker för att synkronisera alla öppna anteckningsböcker på en gång.

Om du ser några felmeddelanden för någon av de delade anteckningsböckerna i listan söker du efter felkoden online för att börja felsöka problemet. Om du inte löser synkroniseringsfel visas inte anteckningar som andra kan ha lagt till eller ändrat i en delad anteckningsbok, och du ser inte anteckningar som du har lagt till eller ändrat från andra datorer eller enheter.

Om du har provat alla steg ovan och du fortfarande inte har hittat anteckningarna kanske du – eller någon annan med åtkomst till dina delade anteckningsböcker – har tagit bort dem. Som tur är sparar OneNote anteckningar automatiskt i upp till 60 dagar efter att de har tagits bort från delade anteckningsböcker så att du kan försöka återställa dem.

1. Öppna den delade anteckningsboken där anteckningarna borde finnas.

2. På menyraden klickar du på Anteckningsböcker > Borttagna anteckningar > Visa borttagna anteckningar.

Om du hittar anteckningarna här kan du återställa dem genom att flytta tillbaka sidorna till deras rätta platser:

1. I avsnittet Borttagna anteckningar Ctrl-klickar du på namnet på den sida du vill återställa och väljer sedan Återställ till.

2. Välj det anteckningsboksavsnitt dit du vill återställa den borttagna sidan och klicka sedan på Återställ. Om du vill återställa sidan till ett avsnitt i en annan anteckningsbok klickar du först på pilen bredvid anteckningsboken i listan och väljer sedan ett avsnitt under anteckningsbokens namn.

3. Upprepa de här stegen för andra sidor som du vill flytta från avsnittet Borttagna anteckningar.

Det snabbaste och enklaste sättet att hitta något i OneNote på iPad eller iPhone är att söka efter det.

1. På valfri sida i en anteckningsbok trycker du på förstoringsglaset högst upp till vänster i appen.

2. Skriv ett ord eller en fras i sökrutan högst upp på skärmen och tryck sedan på Sök.

   Obs!: Om du använder OneNote på en iPad kan du trycka på Alla anteckningsböcker för att välja om OneNote ska söka i den aktuella anteckningsboken eller bara inom det aktuella avsnittet.

3. Tryck på sidan där söktexten hittas i listan med resultat så navigerar OneNote till den sidan.

   På iPad markeras varje förekomst av nyckelordet eller frasen på sidan.

Om anteckningarna ligger i en anteckningsbok som du har stängt ned måste du öppna den igen om du vill att de anteckningarna ska ingå i de sökningar du gör.

1. Tryck på Fler anteckningsböcker i listan med anteckningsböcker.

2. Tryck för att öppna en anteckningsbok.

Om du vill se fler anteckningsböcker trycker du på Öppna mer från OneDrive.

Om du arbetar i en eller flera delade anteckningsböcker som lagras på OneDrive kanske OneNote inte synkroniseras korrekt till sådana delade platser. Om du synkroniserar delade anteckningsböcker manuellt kan du ta reda på om det finns något problem.

1. Tryck på knappen Visa anteckningsböcker på valfri sida .

2. I fönstret som visas trycker du på och drar nedåt i listan över anteckningsböcker.

   Tips: Om du vill synkronisera ett avsnitt går du till det aktuella avsnittet och drar nedåt i listan med sidor. Om du vill synkronisera en enstaka anteckningsbok går du till valfritt avsnitt i anteckningsboken och drar ned avsnittslistan.

Om du misstänker att anteckningarna finns på OneDrive och söker efter dem i OneNote inte har fungerat kan du försöka hitta dem direkt i dina OneDrive mappar, utan att använda OneNote.

1. Logga in på ditt OneDrive-konto från OneDrive-startsidan eller med hjälp av Microsoft OneDrive-appen för iOS.

2. Bläddra igenom dina OneDrive mappar (till exempel Dokument eller Anteckningsböcker) efter de anteckningsboksfiler du letar efter.

3. När du har hittat den anteckningsbok du vill använda klickar du på den för att öppna den i OneNote.