Arbeta offline i Outlook

Offlineåtkomst i nya Outlook för Windows

Du kan använda nya Outlook för Windows även när du inte är ansluten till Internet genom att aktivera offlineåtkomst. När den är aktiverad sparar nya Outlook för Windows en kopia av dina e-postmeddelanden, kalenderhändelser och personer (tidigare kontakter) på din enhet, vilket ger åtkomst till dessa objekt när du är offline och förbättrade prestanda när du är online.

Offlineinställningarna avgör vilka objekt som sparas på enheten och hur länge. Information om hur du anger dessa finns i avsnittet Uppdatera offlineinställningar nedan. När du är online igen uppdaterar nya Outlook för Windows automatiskt de objekt som har sparats på enheten.

Vad kan jag göra när jag är offline i nya Outlook?

De flesta åtgärder som du utför online är också tillgängliga när du är offline. Dessa omfattar, men är inte begränsade till:

Om du försöker göra något som inte är tillgängligt offline får du ett felmeddelande. Annars återgår de ändringar du har gjort till det som tidigare sparades.

Uppdatera offlineinställningar i nya Outlook

Uppdatera de här inställningarna för att välja vilka mappar som ska sparas och hur många dagar objekt som ska sparas. Om du har fler än ett konto väljer du det konto som du vill att inställningarna ska gälla för:

Välj vilka mappar du vill spara lokalt:

1. Välj Inställningar > Allmänna > Offline - >-mappar för att spara.

2. I listrutan väljer du Standard (Inkorgen, skickad, utkast, arkivera, borttagen och viloläge), Standard och favoriter (detta anges som standard) eller Standard, Favoriter och nyligen använda.

Välj hur många dagar du vill spara e-postmeddelanden lokalt:

1. Välj Inställningar > Allmänt > Offline > e-postdagar för att spara.

2. I listrutan väljer du 7 (det här är standardvärdet), 30, 90 eller 180 dagars e-post för att spara.

Aktivera eller inaktivera offlineåtkomst i nya Outlook

Offline är aktiverat som standard i nya Outlook för Windows. Så här inaktiverar eller aktiverar du det:

1. Välj Inställningar > Allmänt > Offline.

2. Välj växlingsknappen Aktivera offline-e-post, kalender och personer för att aktivera eller inaktivera offlineåtkomst.

3. Välj Spara.

Vad mer behöver jag veta om att arbeta offline i nya Outlook?

Följande är för närvarande inte tillgängliga offline, men vi planerar att inkludera i framtida uppdateringar:

• Skapa, ta bort och flytta mappar (lanseras)

• RSVP till mötesinbjudningar (lanseras)

• Söka efter e-postmeddelanden (under utveckling)

• Visa och lägga till bifogade filer och bilder (under utveckling)

• Visa delade och delegerade postlådor (under utveckling)

• Skapa, uppdatera och ta bort kalenderhändelser (under utveckling) 

• Ändra sortering för e-postmeddelanden 

• Visa och uppdatera inställningar för meddelanden, signaturer och kalendrar

Andra funktioner som inte är tillgängliga när du är offline:

• Visa e-post- och kalendergrupper

• Visa favoritmappar, kategorier och sökmappar

• Skapa, uppdatera och ta bort kalenderpersoner (tidigare kontakter)

• Visa hela den globala adresslistan

Växla mellan att arbeta offline och att arbeta online i klassiska Outlook

• Klicka på Skicka/ta emot > Arbeta offline.

  

När Outlook växlar mellan att arbeta online och offline i klassiska Outlook ändras alla e-postkonton.

Du vet att du arbetar offline när Arbeta offline är markerat i menyfliksområdet eller Arbetar offline visas i statusfältet längst ned i det klassiska Outlook fönstret.

När du är redo att arbeta online igen klickar du på Skicka/ta emot > Arbeta offline. Knapptexten ändras inte, men den markeras bara när du arbetar offline. När du arbetar offline i statusfältet försvinner även när du arbetar online.

Ändra hur mycket e-post som ska behållas offline i klassiska Outlook

1. Klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar.

   

2. Välj ett Exchange- eller Microsoft 365-konto och klicka sedan på Ändra.

   

3. Under Offlineinställningar drar du reglaget till önskad tid, t.ex. Alla, 12 månader, 6 månader, 3 månader eller 1 månad. Obs! Om du använder Outlook 2016 kan du också välja en tid så kort som 3 dagar.

   

   Om du till exempel drar reglaget till 3 månader synkroniseras bara e-post från de senaste tre månaderna till Offline Outlook Data-filen (.ost) från Exchange-servern. Objekt som är äldre än 3 månader finns bara i din postlåda på servern. Du kan ändra den här inställningen när som helst.

   Cachelagrat Exchange-läge, som innebär att en kopia av dina meddelanden laddas ned till datorn, måste vara aktiverat.
   
   Om du använder Outlook med ett Microsoft 365-konto rekommenderar vi att du använder cachelagrat Exchange-läge.

Som standard konfigurerar Outlook Exchange- och Microsoft 365-konton så att de bara synkroniserar 12 månader av din e-post.

Om du ändrar mängden data som ska synkroniseras kan det påverka den tid det tar för Outlook att öppnas samt hur mycket lagringsutrymme Outlook använder på datorn. Om du kör i en virtuell skrivbordsmiljö rekommenderar vi att du bara synkroniserar en månad med data.

Statusmeddelanden i klassiska Outlook

Hur märker du när du arbetar offline eller online i Outlook? Det finns visuella ledtrådar med början i statusfältet längst ned i Outlook-fönstret. Om någon av följande statusindikatorer visas betyder det Outlook inte är ansluten till e-postservern.

eller

Du kan inte skicka eller ta emot e-post förrän du ansluter igen.

Tips för att återansluta till klassiska Outlook

Här är några förslag på sätt att återansluta till klassiska Outlook.

Återställa statusen Arbeta offline

• Välj Arbeta offline på fliken Skicka/ta emot och kontrollera statusfältet. Om statusen är Arbetar Offline upprepar du åtgärden tills statusen ändras till Ansluten.

Söka efter uppdateringar

• Läs avsnittet Sök efter uppdateringar och installera alla nödvändiga uppdateringar.

Skapa en ny profil

Om du vill eliminera risken att det är ett fel på din aktuella Outlook-profil skapar du en ny profil. Om du öppnar klassiska Outlook med den nya profilen och den fortfarande är frånkopplad kan du prova att ta bort kontot och sedan lägga till det igen.

1. Om du vill ta bort ett e-postkonto följer du ta bort eller ta bort ett e-postkonto från klassiska Outlook för Windows

2. Följ sedan anvisningarna i Lägga till kontot igen.

Relaterade artiklar

Ändra inställningar för skicka och ta emot när du arbetar offline i klassiska Outlook