Nyheter i nya Outlook för Windows

Skapa nyhetsbrev i ett nafs

Nyhetsbrev i Outlook hjälper dig att skapa, distribuera och spåra framgång för dina interna nyhetsbrev via e-post. Nyhetsbrev i Outlook – Microsoft Support

Skapa egna toner

Använd anpassade ljud för aviseringar om nya e-postmeddelanden eller kalenderpåminnelser.

Gå till valfri del av inkorgen

Hoppa till en annan del av meddelandelistan med knappen Sorterat efter högst upp i meddelandelistan. Sortera till exempel efter Datum och hoppa till Senaste månad, eller sortera efter Från och hoppa till en avsändare.

Snabbsteg

Få snabba anvisningar när du läser e-postmeddelanden i utslämda fönster. Om du ännu inte har provat den här funktionen används flera åtgärder samtidigt i snabbstegen för e-postmeddelanden , till exempel att fästa ett meddelande och markera det som oläst. Automatisera vanliga eller återkommande uppgifter med snabbsteg i Outlook – Microsoft Support

Öppna bifogade filer när du är offline

Öppna och spara bifogade filer från ditt synkroniserade e-postmeddelande utan internetanslutning. Öppna, spara och redigera bifogade filer som tagits emot i Outlook.

Enkel åtkomst till delad postlåda

Nu är det enklare att hantera delade och delegerade postlådor från mappfönstret och den nya inställningssidan Delas med mig. Visa, dölja eller ta bort delade postlådor eller delade mappar i Outlook.

Söka efter text med Ctrl + F

Hitta text i ett e-postmeddelande med den här välbekanta genvägen.

Alternativet Svara till i skickade e-postmeddelanden

Lägg till en eller flera adresser som används som mottagare för eventuella svar på ett e-postmeddelande som du skriver. 

Sammanfattningar av bifogade filer av Copilot

Granska snabbt bifogade filer du får i Outlook med HJÄLP av AI-sammanfattningar. Copilot kan sammanfatta en bifogad Word-, PowerPoint- eller PDF-fil direkt i läsfönstret så att du inte behöver byta app. 

Ordna mappar när du är offline

Håll ordning även när du är offline – skapa och ta bort mappar eller ordna om dem utan internetanslutning.

Visa kontakter från PST-filer

När du visar ett e-postmeddelande som lagras i en PST-fil kan du nu välja en avsändare eller mottagare för att visa deras kontaktuppgifter. 

Dela Copilot i Outlook

När du är inloggad i Outlook med ett konto som har åtkomst till Copilot Pro- eller AI-krediter via en Microsoft 365 Personal- eller Family-prenumeration är Copilot-funktioner tillgängliga för alla anslutna e-postkonton. Detta omfattar Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com och tredjepartsleverantörer som Gmail, Yahoo och iCloud, så länge de är inloggade på Outlook på samma enhet. Läs mer genom att gå till Dela Copilot i Outlook.

Få e-postcoaching med Copilot

Har du ett viktigt e-postmeddelande att skriva och vill känna dig säker på att det förmedlar ditt avsedda budskap på ett effektivt sätt? Med Copilot i Outlook kan du få användbara förslag på hur du justerar ton, klarhet och läsare innan du trycker på Skicka. Läs mer genom att gå till Få e-postcoaching med Copilot i Outlook.

Svara på och vidarebefordra e-postmeddelanden i en PST-fil

Med den här uppdateringen av stöd för PST-filer (kallas även Outlook-datafil) i nya Outlook för Windows kan användarna svara på och vidarebefordra e-postmeddelanden i en PST-fil. I kommande versioner av nya Outlook utökas stödet för PST-filfunktionerna.

Flytta e-postmeddelanden mellan konton

Konsumentanvändare kan nu smidigt flytta e-postmeddelanden mellan sina personliga konton, effektivisera organisationen och produktiviteten.

För Företagsanvändare är den här funktionen inaktiverad som standard och styrs av en princip som hanteras av administratörer. Genom att aktivera den här principen kan administratörer ge användarna möjlighet att flytta e-postmeddelanden mellan konton på ett sätt som överensstämmer med organisationens behov och principer.

Offline "Dagar för att spara e-post" har utökats till 30 dagar

Standardfönstret för e-postsynkronisering i offlineläge har utökats från 7 dagar till 30 dagar.

Offlinesökmappar

Sökmappar, som hjälper användare att gruppera e-postmeddelanden baserat på vissa villkor, är nu tillgängliga offline.

Ångra skicka när du är offline

Möjligheten att avbryta ett e-postmeddelande efter att du har valt Skicka stöds nu offline.

Lägga till delade mappar i Favoriter

Vi är glada att kunna meddela att du nu kan lägga till delade mappar i Favoriter. Den här förbättringen ger ökad flexibilitet och bekvämlighet, vilket ger enkel åtkomst till viktigt delat innehåll direkt från listan Favoriter.

Extern tagg i kontaktförslag

En extern tagg läggs till i kontaktförslag som visas i listrutan när du anger kontakter i e-postformuläret.

Inaktivera Copilot i Outlook

Om du vill inaktivera Copilot öppnar du fönstret Inställningar och går till copilot -> Copilot-kontrollsidan. Därifrån kan du inaktivera Aktivera Copilot-kontrollen .

Gruppera meddelanden som en konversation för PST-filer

Nu kan du gruppera meddelanden som en konversation för e-postmeddelanden i PST-filer.

Spara e-postmeddelanden som . MSG

Nu kan du spara e-postmeddelanden som .msg filer genom att högerklicka på dem (i meddelandelistan) och välja Spara som > Spara som MSG.

Dela ett e-postmeddelande till Teams

Du kan dela ett e-postmeddelande (inklusive bifogade filer) från Outlook till valfri chatt eller kanal i Teams. Läs mer Dela ett e-postmeddelande till Teams.

Kategorihantering för ombud

Ombud kan nu skapa nya kategorier för den person som gav dem behörigheter. De kan också tillämpa nämnda kategorier på kalendern för samma person som gav dem behörighet.

Ombuden kan visa listan över delegerarens kategorier genom att gå till sidan Konton > Kategorier i fönstret Inställningar och välja delegerarens konto i listrutan. Läs mer genom att gå till Nya Outlook-tips för administratörer och ombud.

Aviseringar om bakgrundskalenderhändelser

Nu kan du få aviseringar om kalenderhändelser när nya Outlook inte startas/öppnas.

Om du vill aktivera den här funktionen måste användarna utföra alla tre stegen:

1. Aktivera inställningen Skicka meddelanden när Outlook stängs i nya Outlook.

2. Tillåt att de nya Outlook-behörigheterna körs i bakgrunden i Windows 11 Inställningar.

3. Aktivera även inställningen Visa meddelandebanderoller i Windows.

Du kan också se de här meddelandena på låsskärmen om du aktiverar inställningen Visa meddelanden på låsskärmen i Windows.

Nyhetsbrev i Outlook (förhandsversion)

Med nyhetsbrev i Outlook kan du snabbt skapa och skicka strukturerade och professionella nyhetsbrev. Med den här funktionen kan du hålla din grupp informerad och engagerad. I förhandsversionen kan administratörer aktivera det för vissa eller alla användare i en organisation. Läs mer här.

Starta Teams-chattar från ett e-postmeddelande

I alla e-postmeddelanden kan du starta en enskild Teams-chattsession med avsändaren eller en gruppchatt i Teams med alla mottagare. Läs mer här.

Meddelandebatchning

Batchar är grupper med kort i användarens meddelandefönster avgränsade med ämne. Objekt från samma e-posttråd, dokument, blad osv. grupperas i en enda batch.

Ta bort inbjudningar från Inkorgen när du har svarat

Du kan aktivera/inaktivera det här alternativet för ny mötesinbjudan genom att gå till avsnittet Kalender > Händelser och inbjudningar > Inbjudningar från andra i fönstret Inställningar.

Ordna om och ordna om mapparna

Nu kan du ordna dina mappar i valfri ordning genom att dra och släppa dem i önskad position.

Fästa favoriter

Kom enkelt åt dina mest använda mappar genom att fästa dem högst upp i navigeringsfältet till vänster. Den här funktionen effektiviserar navigeringen och ser till att dina viktiga mappar alltid är inom räckhåll.

Mappikonfärger

Vi introducerar möjligheten att anpassa mappikonfärger i nya Outlook. Med den här funktionen kan du ändra färg på mappikoner, vilket gör det enklare att särskilja och anpassa dina mappar visuellt.

Färgkategorin "Ingen" för E-post och Kalender

Den här uppdateringen ger mer flexibilitet och anpassning när du kategoriserar e-postmeddelanden och kalenderhändelser. Genom att välja alternativet "Ingen" kan användarna nu välja att ha objekt utan angiven färg, vilket ger renare organisation och större kontroll över vilka objekt som sticker ut visuellt.

Stöd för S/MIME-kryptering

S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) signering och kryptering stöds nu. Alla nya och befintliga S/MIME-konfigurationer fungerar utan någon uttrycklig åtgärd från administratören.)

Konfigurera Outlook så att S/MIME-kryptering används

Hantera e-postmeddelanden i PST-filer

Flytta, kopiera, ta bort, flagga/ta bort flagga, markera som läst/oläst och ange kategorier för e-postmeddelanden i PST-filer. Du kan också skapa, ta bort, flytta och byta namn på mappar i PST-filer.

Om du vill lägga till PST-filer i nya Outlook går du till sidan Allmänt > Outlook-datafiler i fönstret Inställningar (⚙️).

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Flytta e-postmeddelanden mellan postlåda och PST-fil

Flytta (dra och släpp) e-postmeddelanden från en PST-fil till en postlåda och tvärtom.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Anpassad mappordning

Användarna kan ordna mapparna i valfri ordning genom att dra och släppa mapparna på den plats de vill.

Kom igång genom att kontrollera att mappfönstret > alternativet Sortera mappar > anpassad mappordning är markerat på fliken Visa i menyfliksområdet.

Dra nytta av fördelarna med dina Microsoft 365- eller Copilot Pro-prenumerationer i Outlook

Aktivera prenumerationer från konton som inte har en Microsoft-postlåda – antingen personliga Microsoft-konton som konfigurerats med en e-postadress som inte kommer från Microsoft (Gmail, Yahoo osv.) eller konton som tillhandahålls av din arbets- eller skoladministratör. Läs mer genom att besöka Ansluta en Microsoft-prenumeration till Outlook.

Gå till sidan Konton > Dina konton i fönstret Inställningar (⚙️) för att komma igång.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Ta emot kalenderaviseringar även när Outlook är stängt

Nu kan du få kalenderaviseringar på skrivbordet när Outlook inte startas. Du kan sedan klicka på meddelandet för att öppna händelseinformationen för Kalendern.

Om du vill aktivera den här funktionen kontrollerar du att du har slutfört följande steg:

1. I Outlook (ny) öppnar du sidan Meddelanden i fönstret Inställningar (⚙️) > expanderar avsnittet Meddelanden i Outlook > aktivera Skicka meddelanden när Outlook stängs.

2. Under Meddela mig om expanderar du avsnittet Kalender > väljer Skrivbord > klickar på Spara.

3. I Windows 11 Inställningar går du till System > Meddelanden > väljer Outlook (ny) > aktiverar Visa meddelandebanderoller.

4. I Windows 11 Inställningar öppnar du Appar > Installerade appar och söker efter Outlook (ny). Välj menyn med tre punkter bredvid Outlook (ny) > välj Avancerade alternativ > Låt den här appen köras i bakgrunden > Alltid.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Sortera och söka efter deltagare

I händelsespårningsfönstret kan du sortera deltagarna i alfabetisk ordning eller söka efter en deltagare efter visningsnamn.

Kopiera och ladda ned deltagare

I händelsespårningsfönstret kan du kopiera eller ladda ned listan med deltagare från kalenderhändelsen.

Mötesinformationskort för delade och delegerade kalenderinbjudningar

Ombuden kan se information om händelsen i den delade kalendern, inklusive huvudkalendern, på kortet med mötesinformation i meddelanden om mötesbjudningar.

Läsa e-postmeddelanden automatiskt med Skärmläsaren

Nu kan du använda skärmläsarverktyget i Windows för att automatiskt läsa upp dina meddelanden när du har öppnat ett e-postmeddelande.

Du kan aktivera den här funktionen med hjälp av kortkommandot Ctrl+WindowsKey+Retur. Sedan används skärmläsarverktyget automatiskt när du öppnar ett e-postmeddelande.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Svep i meddelandelistan

Meddelandelistan har nu stöd för åtgärder för att svepa från vänster och svep från höger (för pekskärmsenheter). Därför har det också gjorts några mindre organisationsändringar för hovringsåtgärderna (med markören).

Du kan anpassa svepåtgärderna genom att gå till avsnittet Svepa på sidan E-post > Anpassa åtgärder i fönstret Inställningar  .

Dölja slutförda/tidigare händelser i fönstret Min dag

När "Dagens" händelser har slutförts döljs de nu i agendavyn i fönstret Min dag .
 

Tidszonsändring i operativsystemet har upptäckts

När du byter tidszon visas nu en uppmaning som gör att du kan starta om Outlook och uppdatera tidszonen.

Nya moderna teman

Vi har lagt till fyra nya moderna teman, som ger din inkorg mer anpassning och uttrycksfullhet. Välj Inställningar   > Allmänt > Utseende > Moderna teman för att få åtkomst till teman.
​​​​​​​

Stänga enskilda eller alla meddelanden i meddelandefönstret

Stäng ett enskilt meddelande genom att hovra över det och välja Stäng eller stänga alla meddelanden i fönstret med Stäng alla högst upp.
 

Aktivera/inaktivera meddelanden för specifika konton på din enhet

Nu kan du ange vilka konton som ska få aviseringar och ljud på enheten när du har konfigurerat fler än ett konto. Om du vill komma åt dina meddelandeinställningar väljer du Inställningar > Allmänt > Aviseringar. Välj Utöka om du vill se fler inställningar.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

​​​​​​​

Kopiera konversationer offline

Åtgärder för att kopiera meddelanden och kopiera konversationer kan nu utföras när de inte är anslutna till Internet och ansluta till andra tillgängliga offlinefunktioner som beskrivs här: Arbeta offline i Outlook.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Omfattningssökningsförslag till specifika enheter

Nu kan du begränsa sökförslagen till specifika enheter, till exempel Filer, Personer, E-post osv. för att lättare kunna sortera igenom dina förslag. Du kommer att kunna navigera från förslaget direkt till entitetsfliken i sökresultaten.

Skicka endast uppdateringar till deltagare som lagts till eller tagits bort

När mötesdeltagare uppdateras uppmanas organisatörerna att skicka uppdateringar endast till tillagda eller borttagna deltagare eller skicka uppdateringar till alla deltagare.

Läs mer i Schemalägga ett möte eller en händelse i Outlook.

Mötesrecap och mötesartefakter

Kort efter att ett möte har avslutats får mötesdeltagarna automatiskt en uppsättning med alla mötesartefakter i kalendern. Dessa omfattar:

• Startpunkt till sidan med sammanfattningen av mötet

• Avskrift

• Inspelning

• Alla delade filer

För användare med åtkomst till intelligenta mötes sammanfattningar kommer de också att se följande höjdpunkter direkt i Outlook:

• Antal högtalare

• Antal namnomnämnanden

• Föreslagna uppgifter

Läs mer i Sammanfattning av möte med Outlook.

Förbättrad läsbarhet och en kombinerad tillgänglighetsvy i assistent

Schemaläggningsvyn assistent har uppgraderats för att ge dig bättre läsbarhet. Vi har förbättrat rutnätslinjerna, tillgänglighetsvyn och mycket mer. Vi har också lagt till ett kombinerat tillgänglighetsfält.

Navigera i kalenderrutnätet med piltangenterna på tangentbordet

När du fokuserar på kalenderrutnätet kan du navigera bland tidsplatserna i kalendern via vänster-/höger-/upp-/nedpilarna i vyerna dag, vecka och arbetsvecka.

Ny princip för att säkerställa att primärt konto matchar Windows inloggningsidentitet

Den här nya principen gör Windows-inloggningsidentiteten till det primära kontot. Det underlättar installationen av nya hanterade enheter och garanterar att företagets policyer alltid respekteras.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Dela lokala filer i Word, Excel och PowerPoint 

När du använder Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-appar och vill dela en fil som sparas lokalt på din enhet (inte lagras i molnet), visas nya Outlook för Windows som ett delningsmål och du kan enkelt dela filen via e-post.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Öppna bifogade filer i skrivbordsappar

Öppna bifogade filer av alla typer i respektive skrivbordsapp genom att dubbelklicka på dem.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Förbättringar av sortering och filter

Sortera och Filtrera kommer nu att vara separata knappar i meddelandelistan. Det gör det enklare att ändra värdena Sorterat efter och Filtrerat efter separat.

Mer information om sortering finns i Sortera e-postmeddelanden i Outlook.

Mötesinformation i läsfönstret

När en konversation i E-post ingår i ett möte får läsfönstret ett nytt och förbättrat mötesinformationskort för ett effektivare och modernare RSVP-flöde.

Genvägen "Gå till mapp"

När du fokuserar på mappfönstret kan du nu trycka på CTRL + Y för att snabbt gå till en mapp. Tryck bara på den första bokstaven i mappnamnet för att flytta fokus direkt till den mappen.

Mer information finns i Kortkommandon för Outlook.

Använd Alt-tangenten för att visa tangenttips

Använd Alt-tangenten för att visa tangenttips när du använder tangentbordsnavigering. Det här beteendet var tidigare Win + Alt.

Offlinestöd för e-post, kalender och inställningar

Den första uppsättningen offlinefunktioner i nya Outlook för Windows är nu tillgänglig, vilket hjälper dig att vara produktiv även när du inte är ansluten till Internet. Din e-post, kalenderhändelser, kontakter och inställningar lagras på enheten, så att du kan visa dem även när du är offline. Dessutom kan du utföra viktiga åtgärder i din e-post, till exempel flagga, flytta, ta bort och skriva meddelanden.

Läs mer i Arbeta offline i Outlook.

Den här funktionen är inte tillgänglig i Outlook på webben.

Kopiera (Ctrl+C) och klistra in (Ctrl+V) e-postmeddelanden mellan mappar med hjälp av kortkommandon

Med kortkommandona Ctrl+C och Ctrl+V kan du snabbt överföra e-postmeddelanden till önskad mapp. På så sätt kan du effektivisera arbetsflödet och förbättra produktiviteten.

Mer information finns i Kortkommandon för Outlook.

Följ dina möten

Följ är ett nytt alternativ för mötessvar (RSVP) som går utöver de traditionella alternativen Acceptera, Preliminärt och Avböj. Den riktar sig till personer med höga mötesbelastningar och möten i konflikt varje dag. Följ är det perfekta RSVP-alternativet för möten som du inte kan delta i, men ändå vill förbli engagerad och få information om. Andra deltagare kan se om du följer ett möte.

Läs mer i Följa ett möte i Outlook.

Sökmappar efter Personer och kategorier

Sökmappar är virtuella mappar som ger en vy över alla e-postobjekt som matchar specifika sökvillkor. Vi har introducerat två nya sökmappar:

• Med kategoriserade e-postsökmappar kan du enkelt filtrera e-postmeddelanden efter tilldelade kategorier, vilket förbättrar inkorgens organisation.

• Med E-post från specifika personer kan du automatiskt samla in och ordna e-postmeddelanden från utvalda avsändare eller kontakter.

Läs mer om sökning i Använda sökmappar för att hitta meddelanden eller andra Outlook-objekt.