Dela filer med mina gruppmedlemmar

1. Gå till OneDrive-webbplatsen och logga in med ditt arbetskonto.

2. Välj den fil eller mapp som du vill dela

3. Välj Dela högst upp på sidan.
   
   

4. Välj Kopiera länk för att kopiera länken och dela den hur du vill, till exempel i ett e-postmeddelande, ett dokument eller ett Teams-meddelande.
   
   
   
   Du kan också lägga till vem du vill dela med och skriva ett meddelande. Välj Skicka så får de ett e-postmeddelande med en länk till filen.

1. Om du vill ändra länkbehörigheterna väljer du Länkinställningar:
   
    

   Obs!

   Om ett delningsalternativ är nedtonat kan dina företagsadministratörer ha begränsat dem. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra utanför organisationen.

   • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.

   • Personer i <Organisationens> med länken ger alla i organisationen som har länkåtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

   • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Inga behörigheter ändras. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

   • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan länken bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

     Obs!

     För att spåra åtkomst och säkerställa säkerhet kan du bara dela med någon som finns i din organisation eller har ett Microsoft-konto.

2. Under Andra inställningarkan du ange något av följande alternativ:

   • Med Tillåt redigering kan andra redigera de filer eller mappar som de har åtkomst till. Om du delar en mapp kan personer med redigeringsbehörighet kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort allt i den mapp de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan andra visa, kopiera och ladda ned dina objekt utan att logga in. De kan också vidarebefordra länken till andra. Däremot kan de inte ändra versionen i din OneDrive.

     Meddelanden

     • Tillåt redigering är aktiverat som standard.

     • Du kan också ange redigeringsbehörigheter på föregående skärm genom att välja pennikonen till höger om de namn som du delar filen med. 

   • Blockera nedladdning hindrar personer från att ladda ned filen eller mapparna som de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan användarna ladda ned filerna till sina enheter. 

   • Ange förfallodatum låter dig ange ett datum för att länken ska upphöra att gälla. Efter det datum du anger fungerar inte länken längre och du måste skapa en ny länk för användare som behöver åtkomst till filen eller mappen.

   • Ange lösenord låter dig ange ett lösenord för att komma åt filen. När en användare klickar på länken uppmanas användaren att ange ett lösenord innan de kan öppna filen. Du måste ange det här lösenordet separat för alla som du vill dela filen med.

   • Endast öppna i granskningsläge begränsar personer till att lämna kommentarer och ge förslag på filen. 

     Meddelanden

     • Endast Word-dokument/-filer har det här behörighetsalternativet.

     • Om någon redan har redigeringsbehörighet för dokumentet hindrar den inte från att redigera när man väljer Öppna endast i granskningsläge. För dem öppnas dokumentet i redigeringsläge.

3. När du har angett alla länkinställningar och behörigheter väljer du Använd. 

4. Nu är du redo att dela filen eller kopiera länken.

Om du redan har en fil öppen i en Microsoft 365-app, till exempel Word eller PowerPoint, kan du enkelt dela utan att stänga filen eller lämna appen.

1. Välj Dela i det övre högra hörnet i appen.

2. Om du vill ha en länk som du kan klistra in i ett e-postmeddelande, sms eller någon annan plats väljer du Kopiera länk. Annars väljer du Dela igen.

3. I dialogrutan Dela bekräftar du de behörigheter du vill att den andra personen ska ha, anger personens namn eller e-postadress och ett kort meddelande som förklarar vad filen är och varför du delar den med dem.

4. Välj Skicka.