Skapa ett nav för ditt team för samarbete

Microsoft Teams har en enkel organisationsstruktur. Varje team består av en eller flera kanaler. Du kan organisera Dina Teams på valfritt sätt som passar ditt arbetsflöde. 

• Vissa företag skapar en grupp för varje projekt och andra kan skapa ett team för varje produkt- eller tjänstområde. Det är bra att tänka på hur du vill organisera dina team innan du börjar skapa ett.

  Tips

  Gör det enkelt. Det är enkelt att lägga till fler Teams eller fler kanaler senare om du upptäcker att du behöver dem. Det är också enkelt att ta bort en.

• Ditt team kan ha en kanal eller många kanaler, beroende på hur du vill ordna den. Tänk på dem som separata fokusområden inom företaget Varje kanal har ett eget delat filbibliotek, vilket ger en enkel plats för alla att hitta och arbeta med filerna som rör den kanalen.

• Ett team som skapats för att hantera att öppna en ny plats för ditt företag kan till exempel ha en kanal för att förbereda det nya utrymmet, en kanal för den fysiska flytten till det nya utrymmet och en kanal för att få ut ordet genom att organisera marknadsföring och PR.

• Team består av två typer av kanaler: standard (tillgängliga för alla och synliga för alla) och privata (prioriterade, privata konversationer med en särskild målgrupp). Varje kanal är uppbyggd kring ett ämne som ”teamhändelser”, namn på en avdelning eller bara på skoj. Kanalerna är där du håller möten, för konversationer och arbetar med filer tillsammans.

• Flikarna längst upp på varje kanal länkar till dina favoritfiler, appar och tjänster.

1. Välj Teams till vänster i appen, välj + högst upp i teamlistan och välj sedan Skapa team.

2. Välj Från grunden eller välj någon av de många mallarna.

3. Bestäm vilken typ av team du vill att det här ska vara:

   • Om du vill begränsa innehållet och konversationen till en viss uppsättning personer väljer du Privat.

   • Om du vill att alla i organisationen ska kunna ansluta till, väljer du Offentlig.

     Viktigt!

     Ett offentligt team är bara offentligt i ditt företag. Personer utanför företaget, till exempel klienter, kan bara se det om du lägger till dem som gäster.

4. Ge ditt team ett namn och vi rekommenderar att du lägger till en valfri beskrivning.

5. När du är klar väljer du Skapa.

När teamet har skapats kan du lägga till medlemmar i det. Du kan till och med lägga till gäster, till exempel klienter, i ett team.

Skapa en kanal i Microsoft Teams och fokusera konversationer på ett visst ämne, projekt eller avdelning.

Använd en Allmän kanal för att dela meddelanden och nyheter som alla behöver. Varje team har en Allmän kanal som standard.

Om du vill skapa en ny kanal

1. Välj Fler alternativ (...) > Lägg till kanal.

2. Lägg till ett namn och beskrivning.

3. Välj en sekretessnivå: Standard eller Privat.

4. Välj att automatiskt visa kanalen i allas kanallistor.

5. När du är klar väljer du Lägg till så visas kanalen i teamets kanallista.

1. Gå till ett team som du vill skapa en kanal för och välj Fler alternativ > Lägg till kanal.

2. Skriv ett namn och beskrivning.

3. Under Sekretess väljer du nedpilen och väljer Privat – specifika gruppmedlemmar har åtkomst.

4. Välj Skapa.

5. Skriv namnen på dem du vill bjuda in, inklusive gäster.

   Obs!

   Du kan bara bjuda in personer som redan är medlemmar eller gäster i teamet att ansluta till en privat kanal.

6. Välj Lägg till, ändra någons roll om det behövs och välj Klar.

   Personer du har lagt till visas den i deras kanallista med ett lås bredvid namnet. Om du vill lägga till personer, se aktuella medlemmar och visa uppdateringar för privata kanaler väljer du fönstret Öppna personer .

I kanaler sker teamkonversationer:

• Standardkanaler är tillgängliga för alla teammedlemmar.

• Privata kanaler är till för specifika personer som har bjudits in till dem.

Hålla ett möte i en kanal

1. I Teams väljer du det team du vill schemalägga ett möte i.

2. Välj listrutepilen bredvid Möte nu .

3. Välj Schemalägg ett möte  .

4. Lägg till andra deltagare utanför teamet.

5. Välj Skicka.

   Meddelanden

   • När du har ett möte i en kanal kan alla i gruppen se det och ansluta till det i den kanalen. Den här funktionen är inte tillgänglig i privata kanaler.

   • Inbjudna deltagare utanför din organisation har inte åtkomst till kanalkalendern.

   Alla i gruppen som du schemalade mötet för får en personlig inbjudan.

Du kan också bjuda in en kanal till ett vanligt möte genom att skriva kanalnamnet i fältet Lägg till kanal . Det går inte att redigera eller lägga till kanaler när inbjudan har skickats. Du måste skicka en ny inbjudan med den uppdaterade kanalen.

Arbeta med meddelanden i en kanal

Teammedlemmarna publicerar meddelanden och svar under fliken Inlägg i en kanal. Du kan: 

• Välj bredvid ett meddelande för att visa att du gillar det.

• Välj Fler alternativ (...) > Redigera för att redigera ett meddelande.

• Välj Fler alternativ (...) > Ta bort om du vill ta bort det.

Starta en ny konversation och få någons uppmärksamhet i en kanal

Om du vill skapa ett inlägg i en kanal väljer du Ny konversation. När du arbetar med inlägget kan du:

• Skriv framför en teammedlems namn för att inkludera teammedlemmen i konversationen.

• Skriv framför ett team- eller kanalnamn för att inkludera hela teamet eller kanalen.

  Obs!

  Du kan bara @mention ett team eller en kanal om administratören har aktiverat det.

Se var du har blivit omnämnd

Leta efter den röda cirkeln till vänster bredvid olika kanalnamn för att se hur många gånger ditt namn har nämnts i en konversation. 

Fästa eller ta bort en kanal

Fäst en kanal i teamlistan för snabb åtkomst.

• Välj Fler alternativ (...) > Fäst på den kanal du vill använda.

• Om du vill ta bort den väljer du Fler alternativ (...) > Ta bort.

Visa och dölj kanaler

Visa och dölja kanaler i Microsoft Teams för att hålla dig uppdaterad om viktiga kanaler och dölja de du inte behöver se lika ofta.

• När kanalen är markerad väljer du Fler alternativ > Dölj.

• Om du vill ta fram kanalen letar du reda på kanalen i Dolda kanaler, markerar den och väljer Visa.