Skydda ditt företag

Om brottslingar får användarnamnet och lösenordet till dig eller något i ditt team försöker de logga in på ditt system för att se vad de kan ta. Om du använder multifaktorautentisering blir det mycket svårare för dem att komma in, även om de har ditt användarnamn och lösenord.

Så här bekräftar du att multifaktorautentisering är aktiverat:

1. Gå till Administrationscenter för Microsoft 365 på https://admin.microsoft.com. 

2. Välj Visa alla, sedan Alla administrationscenter för att visa ytterligare administrationscenter och välj sedan Microsoft Entra.
   
   

3. Välj Identitet i navigeringen till vänster och sedan Egenskaper.
   
   

4. Välj Hantera säkerhetsstandarder längst ned på sidan.
   
   

5. På panelen som öppnas till höger ska Aktiverad (rekommenderas) väljas. Annars väljer du det i menyn och sedan Spara.
   
   

Om du måste aktivera inställningen uppmanas du nästa gång du loggar in på Microsoft 365 att konfigurera appen Microsoft Authenticator som en andra faktor. Det bör ta bara ett par minuter att ladda ned och konfigurera appen på din Android eller iPhone. När allt är klart är allt klart. Mer information om hur du gör det finns i Konfigurera säkerhetsinformation från en inloggningssida.

För vanliga användare bör den sällan be om den andra faktorn när de loggar in på enheten de alltid loggar in på. För administratörsanvändare kan det bli lite oftare på grund av att ett administratörskonto är känsligt.

Nätfiskemeddelanden döljs ofta för att se ut som ett meddelande från en person eller organisation som du litar på. Om du gör mycket affärer med alexw@contoso.com är du benägen att lita på Alex och du kanske inte märker om ett meddelande kom in från alexw@contos0.com under en hektisk dag.

Microsoft 365 kan lägga till ett säkerhetstips i meddelandet som varnar dig om att det här är en ny avsändare, och det kan ge dig en chans att pausa och känna igen att meddelandet kommer från en bedragare.

Så här aktiverar du den första kontaktsäkerhetsspetsen.

1. Logga in på https://security.microsoft.com/antiphishing i webbläsaren.

2. Välj standardprincipen mot nätfiske i listan.

3. Välj Redigera åtgärder. 
   
   

4. Markera kryssrutan för Visa de första säkerhetstipsen för kontakter.
   
   

5. Välj Spara.

Microsoft 365 har en uppsättning säkerhetsfunktioner som kan skydda ditt företag och göra det enklare för dig att aktivera dem. Vi har paketerade dem som en uppsättning som du kan aktivera tillsammans.

1. Gå till Microsoft 365 Defender-portalen (https://security.microsoft.com) och logga in.

2. Under Email & samarbete går du till Principer & regler > hotprinciper > förinställda säkerhetsprinciper i avsnittet Mallprinciper.

3. På sidan Förinställda säkerhetsprinciper går du till kortet Standard och väljer Hantera skyddsinställningar.
   
   

4. Guiden Använd standardskydd startar i en utfällbara menyn. På sidan Exchange Online Protection väljer du Alla mottagare. Du vill att de här skydden ska gälla för alla i företaget. Välj sedan Nästa.
   
   

5. Låt inställningen aktivera principen när jag är klar så att inställningarna börjar gälla direkt och välj Nästa.

6. Granska inställningarna och välj Bekräfta för att slutföra.