Ordna en livehändelse i Viva Engage
Viva Engage live-händelser ger presentationer till personer i nätverket, där deltagare och presentatörer ansluter från sina egna datorer via video. Inbyggda diskussioner är tillgängliga före, under och efter händelsen och videoinspelningar är tillgängliga efter händelsen. Microsoft Teams bearbetar och spelar in video för Viva Engage live-händelser.
Varje livehändelse kan ha upp till 10 presentatörer och 10 000 deltagare. Om du vill vara värd för händelser för fler än 10 000 deltagare kontaktar du Microsoft 365 Live Events Assistance-programmet för att göra ett tillfälligt undantag.
Viktigt!: Konfigurera video-, community- och användarbehörigheter minst 24 timmar i förväg för att säkerställa att alla ändringar sprids iMicrosoft Teams och Viva Engage före livehändelsen.
Viva Engage erbjuder följande två metoder för att producera livehändelser.
Välj den här produktionsmetoden om du har ljud- och videoutrustning (AV) och en AV-supportpersonal som kan köra den. Med den här produktionsmetoden har Viva Engage allt du behöver för att schemalägga, köra och delta i evenemanget. Teams spelar automatiskt in händelsen och gör videon tillgänglig för visning i Viva Engage efter händelsen.
Händelsekonfigurationen är enkel när du har konfigurerat AV-utrustningen och väljer en extern kodare för maskinvara eller programvara.
|
1: Schemalägg livehändelsen |
I Viva Engage-communityn där händelsen kommer att äga rum väljer du Händelser och sedan Skapa livehändelse. Om du skapar en testhändelse marknadsförs den inte i communityn eller i hemfeeds.
|
|
2: Dela livehändelsen med deltagarna |
På sidan livehändelse väljer du Dela och kopierar deltagarlänken. Dela länken med personer som du vill delta i Viva Engage, Teams, kalenderinbjudningar och Outlook. |
|
3: Producera din livehändelse |
När den externa kodaren har konfigurerats går du tillbaka till händelsesidan. I Viva Engage går du till fliken Händelser och klickar på länken för händelsen. Välj Starta konfigurationen i videospelaren och vänta tills meddelandet Klar att ansluta visas. Kopiera den information som behövs för att ansluta kodaren för att skicka live-kodarfeeden. Url för inmatning av server – I kodaren kan detta kallas URL eller Adress. Det krävs ingen strömnyckel eller ett namn för Microsoft Stream, så du kan fylla i detta med ett icke-tomt värde, till exempel MicrosoftStream. Sekundär inmatnings-URL för server – Den här inställningen matar ut en redundant ström från kodaren, vilket innebär att det krävs dubbel bandbredd. Om din kodare och bandbreddskapacitet stöder detta kan du använda den här URL-adressen för att dubbeltrycka och därmed förbättra hållbarheten och motståndskraften. Säker anslutning (SSL) – Använd det här alternativet för att växla mellan RMTP- eller RTMPS-protokoll för intag av URL:er. Om du vill använda RTMPS måste kodaren ha stöd för det. |
|
4: Starta streaming |
Börja strömma från kodaren till serverns intagspunkt. Producentförhandsversionen visas i Viva Engage. Obs!: Deltagarna ser inte förhandsgranskningsströmmen. De kommer att se en automatiskt genererad skiffer. |
|
5: Starta händelse |
När du är nöjd med konfigurationen och kan se förhandsgranskningen väljer du Starta händelse.
Välj Avslutahändelse på producentkontrollerna för att avsluta händelsen och göra innehållet omedelbart tillgängligt i video. |
|
6: Följ upp efteråt |
Fortsätt diskussionen i Viva Engage efter evenemanget. En inspelning av videon är tillgänglig för personer som inte kan göra den schemalagda tiden, och Viva Engage-konversationen är öppen för uppföljningsfrågor och kommentarer. |
Välj den här metoden om presentatörer använder Microsoft Teams för att presentera sig på kameran (och spela in video) från sina datorer. Den här typen av händelse schemaläggs och produceras i Teams, ungefär som när du konfigurerar ett Teams-möte, och kräver ingen AV-expertis.
Deltagarna tittar på videon och deltar i evenemanget från Viva Engage.
|
1: Schemalägg livehändelsen |
Skapa händelsen i en Viva Engage-community.
|
|
2: Dela livehändelsen |
Hämta länken till händelsen och dela den med personer som du vill delta i. |
|
3: Sända din livehändelse i Teams |
Starta händelsen i Teams och starta sedan videon. Moderera diskussionen i Teams eller Viva Engage och avsluta händelsen i Teams. (Se Moderera en livehändelse på den här sidan.) |
|
4: Följ upp efteråt |
Fortsätt diskussionen i Viva Engage under och efter evenemanget. En inspelning av videon är tillgänglig för personer som inte kan göra den schemalagda tiden, och Viva Engage-konversationen är öppen för uppföljningsfrågor och kommentarer. |
Rekommendationer för att ordna livehändelser
Använd de här metodtipsen när du planerar livehändelsen för att optimera närvaron:
-
Höj aktiviteten minst 24 timmar i förväg. I din inbjudan påminner du andra om att de kan delta från sin enhet eller dator. Om de inte kan delta kan de titta på den inspelade videon.
-
Välj en tid som passar flest deltagare i olika tidszoner.
-
Bjud in personer med de verktyg de använder mest: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook eller SharePoint i Microsoft 365. Och tveka inte att skicka ut en påminnelse dagen innan och igen precis innan evenemanget - det fungerar!
-
Skapa momentum genom att få deltagarna att ställa frågor veckan före evenemanget.
-
Motivera deltagare genom att använda frågor och svar för att markera de bästa svaren på frågor som ställts under evenemanget.
Moderera en livehändelse
Evenemangsproducenter, organisatörer och community-administratörer kan hantera diskussioner och svar för deltagare under en Live-händelse i Viva Engage.
|
Skjuta upp eller inaktivera frågor |
|
|
Övervaka frågor |
|
Support för livehändelser utförs vanligtvis av IT- eller AV-personalen inom organisationen.
Om din globala Microsoft 365-administratör har tillhandahållit kontaktinformation för ditt lokala supportteam kan du hitta den i Viva Engage eller Microsoft 365:
-
Välj hjälpikonen.Supportinformationen finns längst ned på hjälpkortet.
Organisatörer och producenter har tillgång till data för livehändelser.
-
Gå till Viva Engage i en webbläsare och navigera till en community.
-
Välj Händelser, välj en kommande eller tidigare händelse och välj Visa.
Obs!: Analys finns inte för händelser som skapats före 1 januari 2021.
Organisatörens insikter innehåller information om konversationer, vyer och personer i livehändelsen. Instrumentpanelen för organisatörens insikter uppdateras i realtid, före, under och efter händelsen.
Live Events Insights innehåller två avsnitt: Räckvidd och engagemang. Data i de här avsnitten uppdateras var femte minut.
Läs mer
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
