Skriva och schemalägga inlägg, artiklar och meddelanden i Viva Engage

1. Gå till din hemfeed eller till en sida där du har bokföringsbehörighet. Om du vill publicera på en viss community väljer du communityn i din startfeed eller går till communityns startsida.

2. Välj en inläggstyp i publisher-fönstret. Varje inläggstyp beskrivs i följande tabell.
   Du kan när som helst byta till en annan posttyp innan du skickar den, med undantag för artiklar.

Discussion	Som standardposttyp fungerar diskussioner bra för de flesta korta inlägg. Du kan lägga till kodblock eller listor i innehållet. Eventuella bifogade filer eller bilder som du lägger till i inlägget visas under inläggsmeddelandet.
Fråga, beröm, omröstning	Frågor löser svar från ämnesexperter i din organisation. Ställ frågor till en viss community eller händelseförloppet. Svar i Viva grupperar din fråga med liknande frågor på fliken Svar.  Beröm är ett sätt att bekräfta eller berömma medarbetare. Omröstningar är användbara för att få feedback från grupper eller individer.
Tillkännagivande	Meddelanden om händelseförlopp är reserverade för ledare, ledares ombud, ombudschefer och företagskommunikatörer. Community-meddelanden är endast tillgängliga för community-administratörer. Mer information finns i Om meddelanden i den här artikeln.
Article	Passar för längre format, till exempel bloggar och nyhetsbrev, artiklar utökar kraftigt dina mediealternativ med rubriker, avgränsare, infogade bilder och omslagsbilder och citatblock. I förhandsgranskningen visas hur den publicerade artikeln kommer att se ut i feeden och händelseförloppet. Responsiv design ger ett konsekvent utseende i Viva Engage mellan enheter--- i Teams, webb och mobilappar. Hitta ditt artikelengagemang med andra personliga mått på instrumentpanelen för analys. Observera: Med mobilappen Viva Engage kan du visa (men inte skapa) artiklar.

I det här avsnittet får du hjälp med omfattande redigeringsfunktioner, från flerkolumnslayouter till bildverktyg, så att du kan skapa snygga och engagerande artiklar. 

Artiklar erbjuder en rik, långformig innehållsskapande upplevelse utformad för författare som vill ha kontroll över hur deras innehåll ser ut och läs.

Flerkolumnslayouter

Layouter med flera kolumner ger dig fullständig kontroll över hur innehållet är ordnat på sidan. 

I stället för en enda löpande kolumn med text delar flera kolumner upp artikeln i två eller fler sida vid sida-avsnitt. De är användbara för jämförelser, sidofält eller för att dela upp tät information i ett nyhetsbrev. 

1. I artikelutgivaren väljer du layoutalternativet i det övre formatfältet.

2. Välj önskad layout.

Varje layout har stöd för alla typer av innehåll, inklusive text, bilder, formaterade listor och MULTI-media (video och ljud). 

Infogade media och undertexter 

Infoga media (bilder och videoklipp) var som helst i artikeln, eller lägg till dem som bifogade filer, som bifogar media i slutet. 

Alla infogade media som du infogar i en artikel kan ha en bildtext. Undertexter visas direkt under media och hjälper till att ge kontext för läsare. 

Ändra storlek på infogade medieobjekt från originalstorleken så att de passar layoutformaten.

Infogade media har stöd för två sätt att ändra storlek: 

• Dra handtag: Markera bilden och dra sedan i hörnet eller kanthandtagen för att ändra storlek på den visuellt.

• Spillmeny: Välj spillmenyn på bilden för att ändra storlek på alternativ om du föredrar en menydriven metod.

Innehållsförteckning

För längre artiklar hjälper en innehållsförteckning läsarna att snabbt navigera till det avsnitt de behöver utan att bläddra igenom hela stycket. 

Innehållsförteckningen genererar automatiskt utifrån rubrikerna i artikeln. Den visas i artiklar som har två eller fler rubriker/underrubriker i innehållsstrukturen. Den visas som en navigeringsbar panel när du läser hela artikeln.

Förhandsgranskning: Fullständig bredd och Komprimerad vy

Innan du publicerar kan du förhandsgranska exakt hur artikeln visas för läsare i feeden och i hela artikelvyn. På så sätt kan du ställa förväntningar på hur innehållet presenteras i olika sammanhang, särskilt när du använder flerkolumnslayouter eller stora bilder.

Tips för att skapa bra artiklar  

• Använda rubriker: De förbättrar läsbarheten och aktiverar den automatiska innehållsförteckningen.

• Beskrivning av dina bilder: Även en kort bildtext ger sammanhang och tillgänglighet.

• Kontrollera förhandsgranskningen innan du publicerar: Växla mellan full bredd och komprimerad vy för att se till att layouten ser bra ut både i feeden och i den fullständiga artikelvyn.

• Design för mobila enheter: Layouter med flera kolumner döljs på små skärmar. Testa innehållet med det i åtanke och fundera på om viktig information är tydlig i ett format med en kolumn.

​​​​​​​

Meddelanden om händelseförlopp är endast tillgängliga för ledare, ledares ombud, ombudschefer och företagskommunikatörer. Administratörer måste aktivera funktionen. Ledarskap kan maximera sin räckvidd genom att schemalägga meddelanden när deras målgrupper är mest aktiva.  Läs mer om att publicera meddelanden från händelseförloppet.

Med communitymeddelanden kan communityadministratörer och deras ombud distribuera viktig information till communityn. Vanligtvis får community-medlemmar aviseringar via Viva Engage-appen i Teams.

• Om du vill skicka ett meddelande via e-post väljer du Meddela medlemmar via e-post i ändra meddelandeinställningar. Den här åtgärden åsidosätter enskilda e-postinställningar.

Om du vill redigera inlägget vid en annan tidpunkt, eller styra när det publiceras, sparar du det som ett utkast. 

Oavsett var du påbörjar ett utkast kan du komma åt det från de flesta sidor i Viva Engage. 

• Välj knappen Utkast till höger i utgivarfönstret .
  
  
  
  Alla utkast och schemalagda inlägg sparas på sidan Utkast och schemalagda inlägg.

• På sidan Utkast och schemalagda inlägg väljer du knappen Redigera för att öppna ett utkast eller göra ändringar i schemalagda inlägg.
  
  

Oavsett om du skriver ett nytt inlägg eller arbetar från ett utkast hittar du schemaläggningsalternativ i publisher-fönstret. Omröstningar stöder inte schemalagd publicering. 

1. När inlägget är öppet i publisher-fönstret väljer du nedåtpilen bredvid Publicera och väljer Schemalägg inlägg.
   
   

2. I de nedrullningsbara menyerna Datum och tid väljer du den tid du vill att inlägget ska publiceras och väljer Schemalägg.
   
   Viva Engage sparar utkastet på sidan Utkast och schemalägginlägg. Du kan när som helst göra ytterligare ändringar. Om du vill öppna utkastet igen väljer du knappen Utkast eller alternativet Utkast i den nedrullningsbara menyn i publisher-fönstret.