Du kan skriva ut kontakter, meddelanden, kalendrar, möten och uppgifter i Outlook. Beroende på typ av Outlook-objekt finns det flera olika utskriftsalternativ.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder.
Vilken version av Outlook har jag?
Obs
Om stegen under fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassiska Outlook och följ anvisningarna i stället.
Skriva ut ett meddelande
- Välj ett meddelande. I menyfliksområdet väljer du fliken Start och sedan
Skriv ut längst upp.
- I dialogrutan Skriv ut väljer du skrivare, layout och vilka sidor du vill skriva ut.
- Välj Skriv ut.
Skriva ut en kalender
I navigeringsfönstret väljer du
Calendar.
Välj Skriv ut på fliken Start.
Välj kalendern du vill skriva ut under Kalender i förhandsgranskningsdialogrutan.
Välj den kalenderlayout du vill använda, till exempel Arbetsvecka eller Månad, under Visa.
Välj ett tidsintervall och om du vill ha en minimånad eller en detaljerad agenda. (Varje markering du gör återspeglas direkt i förhandsgranskningsbilden.)
När du har valt de inställningar du vill ha går du tillbaka till fliken Start och väljer Skriv ut.
I dialogrutan Skriv ut väljer du en skrivare och sedan Skriv ut igen.
Tips
Om du vill spara kalendern som en PDF-fil väljer du Microsoft Skriv ut till PDF under Skrivare.
Skriva ut en bild i ett e-postmeddelande
Du kan för närvarande inte skriva ut en bild från brödtexten i ett meddelande. Men här är några idéer.
Högerklicka på bilden och välj
. Spara bilden till din enhet. Högerklicka sedan på filen i Utforskaren och välj Skriv ut.
Tips
Om bilden ser avklippt ut i förhandsgranskningen avmarkerar du rutan Anpassa bild till ram.
Högerklicka på bilden och välj
Kopiera bild. Öppna Paint eller någon annan bildredigerare, tryck på Ctrl+V för att klistra in den och skriv sedan ut bilden från redigeraren.
Om du får bilden som en bifogad fil väljer du pilen bredvid bilden och väljer Ladda ned eller Spara på OneDrive.
Skriva ut Outlook-objekt
Välj e-postmeddelande, kalender, kontakt eller uppgift som du vill skriva ut.
VäljSkriv utför> att se en förhandsgranskning av objektet som du har valt att skriva ut.
Obs
Du kan också använda Ctrl+P för att skriva ut objekt.
Välj den skrivare du vill använda om den inte redan är markerad.
Tryck på Utskriftsalternativ för att ändra utskriftsinställningarna efter behov.
-
Avsnittet Skrivare
Välj en skrivare, skriv ut till en fil eller välj Egenskaper för att ställa in layoutorientering och ändra papper/utmatning.
-
Avsnittet Formatmall
Det finns olika alternativ för utskriftsformat för olika typer av Outlook-objekt. Tabellformat och format för PM är två av de vanligaste alternativen. Välj Utskriftsformat om du vill välja teckensnitt, pappers- och formategenskaper eller lägga till ett sidhuvud eller en sidfot. Om du vill spara ett eget anpassat format väljer du Definiera format och redigerar ett specifikt format.
-
Avsnittet Sidintervall
Skriv ut alla sidor för ett valt objekt eller ange vilka sidor som ska skrivas ut
-
Avsnittet Utskriftsalternativ
Du kan välja om du vill skriva ut eventuella bifogade filer.
-
Avsnittet Kopior
Ange antalet sidor och antalet kopior som ska skrivas ut och ange om kopiorna ska sorteras.
Välj Skriv ut.
Välj People eller ikonen People längst ned i Outlook-fönstret.
Under Mina kontakter i mappfönstret markerar du den kontaktmapp som innehåller den kontakt som du vill skriva ut.
Dubbelklicka på kontakten för att öppna den.
Välj Fil>Skriv ut.
En förhandsgranskning av den utskrivna kontakten visas till höger. Om det här är det format du vill ha och du vill skriva ut alla sidor väljer du Skriv ut. Fortsätt annars till steg 6.
Välj Utskriftsalternativ för att visa dialogrutan Utskriftsalternativ.
- Under Utskriftsformat väljer du Definiera formatmallsredigering> för att ändra teckensnitt, fält, pappersalternativ och alternativ för sidhuvud och sidfot. När du är klar med ändringarna väljer du OK och sedan Skriv ut.
- I dialogrutan Skriv ut , under Sidintervall, anger du sidnumren eller sidintervallet som du vill skriva ut och väljer sedan Skriv ut.
Om du bara vill skriva ut vissa kontakter i kontaktlistan, filtrerar du först kontakterna så att endast önskade kontakter visas. När kontakterna är filtrerade skriver du ut på samma sätt som om du skulle skriva ut alla kontakter i den här beskrivningen. Mer information om hur du filtrerar kontakter finns i Använda Outlooks inbyggda sökfilter.
Välj People eller ikonen People längst ned i Outlook-fönstret.
Under Mina kontakter i mappfönstret markerar du den kontaktmapp som innehåller den kontakt som du vill skriva ut.
Välj Fil>Skriv ut.
En förhandsgranskning av de utskrivna kontakterna visas till höger. Om det här är det format du vill ha och du vill skriva ut alla sidor väljer du Skriv ut. Fortsätt annars till steg 5.
Välj Utskriftsalternativ för att visa dialogrutan Utskriftsalternativ.
- Under Utskriftsformat väljer du Definiera formatmallsredigering> för att ändra teckensnitt, fält, pappersalternativ och alternativ för sidhuvud och sidfot. När du är klar med ändringarna väljer du OK och sedan Skriv ut.
- I dialogrutan Skriv ut , under Sidintervall, anger du sidnumren eller sidintervallet som du vill skriva ut och väljer sedan Skriv ut.
När du använder Utskriftsformat> för att visa vyn Skriv ut, som innehåller både skrivarinställningar och förhandsgranskning, kan det aktuella fönstret flyttas till bakgrunden bakom Outlook-fönstret. Du kan minimera Outlook-fönstret om du vill placera förgrunden för utskrift. Mer information om det här problemet finns i Skriv ut förhandsgranskning problem i Outlook.
Viktigt!
Om du får problem med att skriva ut bör du läsa i skrivartillverkarens handbok eller på deras webbplats. Du kan också ställa frågor i Microsoft Office Communities.
Gör så här om du vill skriva ut i Outlook.com eller Outlook på webben.
Skriva ut ett meddelande
- I förhandsgranskningen av meddelandet som visas väljer du
Skriv ut högst upp.
- I dialogrutan Skriv ut väljer du skrivare, layout och vilka sidor du vill skriva ut.
- Välj Skriv ut.
Skriva ut en kalender
Välj Skriv ut i Kalender på fliken Start.
Välj kalendern du vill skriva ut under Kalender i förhandsgranskningsdialogrutan.
Välj den kalenderlayout du vill använda, till exempel Arbetsvecka eller Månad, under Visa.
Välj ett tidsintervall och om du vill ha en minimånad eller en detaljerad agenda. (Varje markering du gör återspeglas direkt i förhandsgranskningsbilden.)
När du har valt de inställningar du vill ha går du tillbaka till fliken Start och väljer Skriv ut.
I dialogrutan Skriv ut väljer du en skrivare och sedan Skriv ut igen.
Tips
Om du vill spara kalendern som en PDF-fil väljer du Microsoft Skriv ut till PDF under Skrivare.
Skriva ut en bild i ett e-postmeddelande
Du kan för närvarande inte skriva ut en bild från brödtexten i ett meddelande. Men här är några idéer.
Högerklicka på bilden och välj
. Spara bilden till din enhet. Högerklicka sedan på filen i Utforskaren och välj Skriv ut.
Tips
Om bilden ser avklippt ut i förhandsgranskningen avmarkerar du rutan Anpassa bild till ram.
Högerklicka på bilden och välj
Kopiera bild. Öppna Paint eller någon annan bildredigerare, tryck på Ctrl+V för att klistra in den och skriv sedan ut bilden från redigeraren.
Om du får bilden som en bifogad fil väljer du pilen bredvid bilden och väljer Ladda ned eller Spara på OneDrive.