Outlook-tilläggen innehåller lösningar som hjälper dig att interagera med Outlook på ett bättre sätt och slutföra uppgifter i meddelanden och avtalade tider utan att lämna Outlook.
Vissa tillägg installeras av e-postadministratören, men andra kan installeras från Office Store eller från en fil.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Obs
Om stegen under fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassiska Outlook och följ anvisningarna i stället.
Installera tillägg från Store | Installera anpassade tillägg | Tillägg som installerats av IT AdminAnvända | ett tillägg | Tillgänglighet för tillägg i delade postlådor| Ta bort ett tillägg
Installera ett tillägg från Office Store i nya Outlook
I nya Outlook går du till menyfliksområdet eller navigeringsfältet och väljer Fler appar>Lägg till appar.
Tips
Du kan också gå till Store från knappen Program för att installera ett tillägg direkt från ett meddelande eller en avtalad tid. Anvisningar om hur du hittar knappen Appar för att komma åt tillägg när du läser eller skriver ett e-postmeddelande finns i Använda ett tillägg i Outlook.
På sidan Program söker du efter det tillägg du vill använda i den tillgängliga listan. Om du är ute efter ett specifikt tillägg kan du också ange dess namn i sökrutan. När du hittar tillägget som du vill installera markerar du det för att läsa mer om tillägget och läsa dess sekretesspolicy.
När du är redo att installera tillägget väljer du Lägg till.
Installera ett anpassat tillägg från en fil i nya Outlook
I önskad webbläsare går du till Outlook på webben och fönstret Tillägg för Outlook öppnas.
Obs
Installation av anpassade tillägg från en XML-fil är för närvarande endast tillgängligt via dialogrutan Tillägg för Outlook . Teamet arbetar med att stödja den här funktionen i den nya Store i Outlook (fler appar>,lägg till appar).
Välj Mina tillägg.
I avsnittet Anpassade tilläggväljer du Lägg till ett anpassat tillägg och sedan Lägg till från fil.
Obs
Alternativet Lägg till från URL är inte längre tillgängligt för att installera ett anpassat Outlook-tillägg. En lösning är att öppna URL:en i önskad webbläsare för att ladda ned tilläggsfilen och sedan använda alternativet Lägg till från fil för att installera den.
Markera XML-filen för tillägget.
Välj Installera för att installera tillägget.
Tillägg som installerats av IT-administratören
Om du är en del av en organisation och ett nytt tillägg installeras åt dig av IT-administratören blir tillägget tillgängligt på läs- eller skrivytan där det är avsett att fungera. Vägledning om hur du kommer åt ett tillägg finns i Använda ett tillägg i Outlook.
Använda ett tillägg i nya Outlook
Platsen där ett tillägg är installerat beror på om du läser eller skriver ett e-postmeddelande.
Använda ett tillägg när du läser ett meddelande i nya Outlook
Markera ett meddelande i läsfönstret eller öppna ett meddelande i ett separat fönster.
Välj Fler program i menyfliksområdet eller Program i meddelandets åtgärdsfält.
Tips
Du kommer snabbt åt dina tillägg genom att fästa dem i menyfliksområdet och åtgärdsfältet. Om du vill fästa ett tillägg väljer du Fler appar i menyfliksområdet. Högerklicka sedan på tillämpligt tillägg och välj Fäst. Tillägget visas i menyfliksområdet och åtgärdsfältet i ett meddelande.
Om du vill ta bort ett tillägg följer du samma instruktioner för att öppna menyn Fler appar och väljer sedan Ta bort på tillämpligt tillägg.Alternativet Fler appar i menyfliksområdet.
Alternativet Appar i åtgärdsfältet.
Använda ett tillägg när du skriver ett meddelande i nya Outlook
Skapa ett nytt e-postmeddelande eller svara på ett befintligt meddelande.
Välj fliken Meddelande i menyfliksområdet och välj sedan det tillägg som du vill använda.
Om tillägget inte visas i menyfliksområdet väljer du Program för att visa de installerade tilläggen.
Använda ett tillägg när du visar eller schemalägger ett möte eller en avtalad tid i nya Outlook
Öppna en befintlig avtalad tid eller skapa en ny.
Tips
Om du vill använda ett tillägg för ett befintligt möte eller avtalad tid måste du öppna mötet eller den avtalade tiden i ett popup-fönster för att visa menyfliksområdet.
Välj det tillägg som du vill använda i menyfliksområdet.
Tilläggets tillgänglighet när du är offline
När datorn är offline är Outlook-tillägg och Microsoft 365 och Copilot Store inte tillgängliga. I följande tabell beskrivs hur vissa typer av tillägg fungerar när datorn är offline eller har en tillfällig anslutning.
Tips
- Om du behöver hjälp med att ta reda på vilken typ av tillägg du använder kontaktar du arbetsplatsens tekniska supportavdelning.
- För administratörer kan du konfigurera postlådeprinciper för att säkerställa att tillägg kontrollerar meddelandenas efterlevnad innan de skickas när en nätverksanslutning återupprättas. Mer information finns i avsnittet "Tillgängliga tillägg när du är offline" i Utveckla Outlook-tillägg för nya Outlook i Windows.
| Scenario | Tillägg utan användargränssnitt och åtgärdsfönster | Händelsebaserade tillägg |
|---|---|---|
| Ingen Internetanslutning när Outlook startas | Installerade tillägg visas inte i menyfliksområdet eller åtgärdsfältet. | Eftersom Outlook inte kan avgöra vilka tillägg som installeras när du är offline, kan händelsebaserade tillägg inte köras när händelsen de hanterar inträffar. Ett tillägg kan till exempel inte automatiskt infoga din personliga signatur när du skapar ett nytt meddelande. Om du använder ett tillägg som kontrollerar dina utgående meddelanden innan de skickas sparas det utgående meddelandet i mappen Utkast eller Utkorgen när du väljer Skicka offline beroende på vilken postlådeprincip som används för organisationen. Meddelanden som sparas i Utkorgen skickas automatiskt när du är online igen. Du måste dock skicka meddelanden som har sparats i mappen Utkast manuellt. Kontakta den tekniska supportavdelningen i din organisation om du behöver hjälp. |
| En anslutning upprättas när Outlook startas offline | Installerade tillägg visas i menyfliksområdet och åtgärdsfältet. | Outlook kan identifiera vilka tillägg som är installerade. Installerade tillägg kan sedan köras när händelsen de hanterar inträffar. |
| Maskinen tappar anslutningen medan Outlook används | Om anslutningen avbryts när du använder Outlook körs inte de installerade tilläggen. En dialogruta eller ett meddelande visas för att meddela om att du är offline. | Om anslutningen bryts beror det på vilken typ av händelsebaserat tillägg som är installerat. Tillägg som körs när du skickar: Beteendet varierar beroende på hur tillägget är konfigurerat. Kontakta arbetsplatsens tekniska supportavdelning om du vill ha mer information. Andra händelsebaserade tillägg: Tillägget aktiveras inte när den händelse som det hanterar inträffar. |
| En anslutning återupprättas | Installerade tillägg kan köra åtgärder igen. | Installerade tillägg återupptar hanteringen av händelser när de inträffar. Meddelanden som sparas i Utkorgen skickas automatiskt när du är online igen. Du måste dock skicka meddelanden som har sparats i mappen Utkast manuellt, så att de kan köras på av tillämpliga händelsebaserade tillägg. Kontakta den tekniska supportavdelningen i din organisation om du behöver hjälp. |
Information om hur du arbetar offline i nya Outlook för Windows finns i Arbeta offline i Outlook.
Tillgänglighet för tillägg i delade postlådor
I följande tabell beskrivs tillgängligheten för tillägg i delade postlådor. Observera att beteendet kan variera beroende på om den delade postlådan har uppgraderats till ett fullständigt konto (mer information finns i Hantera inställningar för delad postlåda i nya Outlook).
| Scenario | Delad postlåda har inte befordrats till fullständigt konto | Delad postlåda har befordrats till fullständigt konto |
|---|---|---|
| Tillägget som installerats av användaren | Det går inte att installera tillägg i en delad postlåda. Tillägg som du installerar läggs till i din primära postlåda. | Det går inte att installera tillägg i en delad postlåda. Office Store visas inte i menyfliksområdet i postlådan. |
| Tillägg som installerats av en administratör | Administratörer ska inte distribuera tillägg till en delad postlåda. De bör i stället distribuera ett tillägg till en användares primära postlåda. När ett tillägg har distribuerats till postlådan kan du sedan använda det i en delad postlåda så länge tillägget uppfyller vissa krav (se följande scenarier för tilläggets tillgänglighet i läs- och skrivläge). |
|
| Standardtillägg för Outlook | Standardtillägg för Outlook är tillgängliga för användning i delade postlådor. Standardtillägg kan vara Mina mallar, Avbryt prenumeration och Åtgärdsobjekt. Om du inte har standardtilläggen i Outlook kanske din organisation har inaktiverat tillägg. Kontakta administratören om du behöver mer hjälp. |
|
| Mallar som har skapats med tillägget Mina mallar | De mallar du skapar sparas i din primära postlåda. Du kan använda mallarna i både din primära och delade postlåda, men andra användare som har åtkomst till den delade postlådan kan inte komma åt mallarna. Mer information finns i Skapa en mall för e-postmeddelanden. | De mallar du skapar sparas i den delade postlådan. De här mallarna kan redigeras eller användas av alla som har åtkomst till den delade postlådan förutsatt att de även öppnar den delade postlådan i nya Outlook för Windows och uppgraderar den till ett fullständigt konto. De delade mallarna kan inte nås av någon, inklusive mallskaparen, från andra plattformar. Detta inkluderar nya Outlook på Windows om den delade postlådan inte har uppgraderats till ett fullständigt konto. Mallar som skapats på andra plattformar kan inte heller nås från en delad postlåda som har uppgraderats till ett fullständigt konto. Mer information finns i Skapa en mall för e-postmeddelanden. |
| Tillägg som används i läsläge | Tillägg som installeras i den primära postlådan måste vara konfigurerade för delade postlådor. Kontakta administratören om du behöver mer hjälp. | |
| Ett tillägg som används i skrivläge | Du kan använda tillägg som är installerade i din primära postlåda och som stöds i skrivläge. | Tilläggen måste installeras i den primära postlådan och måste vara konfigurerade för att ha stöd för delade postlådor. Kontakta administratören om du behöver mer hjälp. |
Ta bort ett tillägg i nya Outlook
- Gå till menyfliksområdet eller navigeringsfältet och välj
Fler appar>Lägg till appar. - På sidan Appar väljer du Hantera dina appar.
- Leta reda på appen som du vill ta bort under Hantera dina appar och välj Fler alternativ>Ta bort.
Vanliga frågor och svar
Hur fungerar tillägg?
Installerade tillägg är aktiverade som standard, men du kommer att uppmanas att ge medgivande första gången du kör dem om de behöver åtkomst till dina data. De flesta tillägg har bara åtkomst till data i det e-postmeddelande som du arbetar i.
När du installerar ett tillägg i nya Outlook visas det även i andra versioner av Outlook. Om du till exempel installerar ett tillägg i nya Outlook visas tillägget också när du öppnar Outlook på webben.
Alla tillägg valideras av Microsoft – också de tillägg som du installerar via Office Store. Mer information finns i sekretesspolicyn och villkoren i medgivandeformuläret för de enskilda tilläggen.
Skickas mina data till tredje part via tillägget? Om svaret är ja: Varför?
Data kan komma att skickas till tilläggets egen tjänst – men då endast för att utföra den uppgift du efterfrågat. Alla tillägg omfattas av sin egen sekretesspolicy och Microsofts regler. Mer information finns i tilläggets sekretesspolicy.
Var hittar jag mer information om ett tillägg, dess krav, omdömen och recensioner?
Gå till Office Store och sök efter det tillägg som du letar efter. Välj sedan tillägget för att hitta information som dess översikt, krav, omdömen och recensioner.