Skapa ett nytt projekt

Du kan alltid skapa ett nytt projekt från en mall eller ett annat projekt. Men om du vill börja från början skapar du en tom projektfil:

Klicka på Arkiv>,Nytt>,tomt projekt.

Då får du en tom yta att arbeta med. Fortsätt att läsa nedan om du inte vet hur du ska gå vidare.

Åtgärder för det nya projektet

• Ange start- eller slutdatum för projektet
• Ange ett namn eller titel och andra filegenskaper
• Lägga till aktiviteter
• Visa projektsammanfattningen
• Vidare åtgärder

Ange start- eller slutdatum för projektet

1. Klicka på Projekt>- Projektinformation.
   
2. Gå till rutan Schemalägg från och välj Projektets startdatum eller Projektets avslutsdatum.
3. Lägg till datumet i rutan Startdatum eller Avslutsdatum.

Tips till projektledaren Schemalägg från slutdatumet för att ta reda på hur sent du kan starta ett projekt och ändå hålla tidsgränsen. Ändra inställningen ovan så att du schemalägger från startdatumet när arbetet har påbörjats, så att du kan se när ändringar innebär att deadlinen äventyras.

När den övergripande strukturen är klar kan du använda Project för att ordna schemainformationen:

• Ändra arbetsdagarna och arbetstiden med hjälp av en kalender.
• Lägga till helgdagar och andra lediga dagar i schemat.
• Ange semesterdagar för de personer som arbetar med projektet.
• Konfigurera en annan kalender för en viss aktivitet.

Överst på sidan

Ange ett namn eller titel och andra filegenskaper

Spara projektet om du vill namnge det eller ge det en titel. Du kan när som helst ändra namnet och de övriga filegenskaperna.

1. Klicka på Filinformation>.
2. Klicka på Projektinformation till höger och sedan på Avancerade egenskaper.
3. Skriv in namnet i rutan Namn på fliken Sammanfattning.
4. Lägg till eventuella andra uppgifter som du vill ska ingå i projektfilen.
   

Överst på sidan

Lägga till aktiviteter

De flesta projekt har sitt ursprung i aktivitetslistor i Excel eller Word, eller till och med i handskrivna aktivitetslistor. Innan du kan schemalägga och hantera aktiviteterna måste du lägga in dem i projektfilen.

• Lägga till aktiviteter manuellt Det innebär att du måste skriva in dem i Project.
• Klippa ut och klistra in Den dispositionsstruktur du skapat för aktiviteterna i Word, Outlook eller PowerPoint överförs till Project, så att aktiviteterna automatiskt klassificeras som sammanfattningsaktiviteter respektive underaktiviteter när du klistrar in dem i Project.
• Importera data från Excel Om Excel-aktivitetslistan innehåller information om varaktighet, kostnadsuppskattningar, tidsgränser eller andra uppgifter om projektet kan du överföra även dessa data.
• Synkronisera med SharePoint Du kan arbeta med Project i SharePoint. När du schemalägger de här aktiviteterna kan gruppmedlemmarna se schemat och uppdatera sitt arbete i SharePoint, och du ser ändringarna i Project. Och vice versa.

När du har lagt till aktiviteterna kan du börja arbeta med dem:

• Ange start- och avslutsdatum för aktiviteterna.
• Koppla aktiviteterna till varandra för att skapa samband mellan dem.
• Lägga till milstolpar för att markera viktiga händelser i schemat.
• Skapa en disposition för projektet med sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter.

Överst på sidan

Visa projektsammanfattningen

Projektsammanfattningen, som visas längst upp i aktivitetslistan i Project, innehåller alla andra aktiviteter. Som standard är projektsammanfattningen dold. Om du vill aktivera den går du till Gantt-schemat, klickar på Format, och markerar sedan Projektsammanfattning.

Överst på sidan

Vidare åtgärder

• Lägga till personer (resurser) i projektet.
• Tilldela personerna aktiviteter.
• Spara projektet.
• Publicera projektet i Project Web App.

När du skapar ett nytt projekt i Project Web App har du följande alternativ:

• Företagsprojekt. Med det här alternativet skapas projektet så att det kan redigeras i Project Web App.
• Listan SharePoint-uppgifter. Med det här alternativet skapas projektet som en projektwebbplats. Använd aktivitetslistan på projektwebbplatsen för att lista aktiviteterna för projektet. När du skapar din aktivitetslista på den här projektwebbplatsen kan aktiviteterna visas från Projektcenter i Project Web App.

Din organisation kan ha flera olika mallar för att skapa nya projekt, så du bör välja den mall som passar bäst för det projekt du skapar.

Skapa ett nytt företagsprojekt

Så här skapar du ett nytt företagsprojekt:

1. Klicka på Projekt i Snabbstart.
2. Klicka på Nytt på fliken Projekt och välj sedan Företagsprojekt, eller välj en företagsprojektmall som är specifik för din organisation.
3. På sidan som visas skriver du lämplig information i rutorna Namn, Beskrivning och Startdatum och väljer sedan Slutför.
4. Fyll i så mycket information som möjligt på de sidor som har skapats för projektet. När du har angett information klickar du på Spara på fliken Aktivitet eller fliken Projekti projektgruppen. Varje sida för projektet visas under projektnamnet i Snabbstart medan projektet är öppet. Du kan navigera mellan sidor genom att klicka på länkarna i Snabbstart eller genom att klicka på Föregående och Nästa på fliken Projekt i gruppen Sid .

Om projektet eller förslaget är kopplat till ett arbetsflöde med flera steg kan du klicka på Skicka för att starta arbetsflödet när du har lagt till så mycket information som möjligt på projektinformationssidorna.

När du först skapar ett projekt eller förslag är det bara synligt för projektägaren. Du måste publicera projektet om du vill göra det synligt för gruppmedlemmar som har tilldelats aktiviteter i projektet. Mer information om hur du publicerar ett projekt finns i Publicera ett projekt.

Skapa ett nytt SharePoint-uppgiftslisteprojekt

Så här skapar du ett nytt SharePoint-uppgiftslista-projekt:

1. Klicka på Projekt i Snabbstart.

2. Klicka på Nytt på fliken Projekt och välj sedan SharePoint-uppgiftslista, eller välj en projektmall för SharePoint-uppgiftslista som är specifik för din organisation.

3. Skriv ett namn på det nya projektet på sidan Skapa ett nytt projekt och klicka sedan på Slutför.

4. När projektwebbplatsen har skapats klickar du på Redigera i den grå rutan på vänster sida om webbdelen Projektsammanfattning .

5. På sidan Uppgifter kan du lägga till projektets uppgifter, inklusive förfallodatum och information om tilldelad .

   Tips

   Mer information om hur du skapar aktiviteter på en projektwebbplats finns i Lägga till aktiviteter i ett projekt.

När du har skapat aktivitetslistan och går tillbaka till Project Web App visas den som ett projekt i Projektcenter. Uppdateringar i aktivitetslistan på projektwebbplatsen visas i Projektcenter i Project Web App.