|
För att få ut bästa möjliga prestanda och resultat från resurser måste du hantera resursarbetsbelastningar för att undvika överbeläggningar och underbeläggningar. Om du ändrar resurstilldelningar bör du kontrollera effekterna av ändringarna på det övergripande schemat för att säkerställa att resultatet uppfyller projektmålen. Fler artiklar i den här serien med instruktioner för projektledning finns i projektöversikten. |
|---|
Steg 1: Lösa överbeläggningar av resurser
När en resurs tilldelas för mycket arbete under en viss period är det effektivaste sättet att omfördela eller omplanera arbetet att undersöka all relevant information och bestämma vilken kompromiss du ska göra.
| Lägga till ledtid eller fördröjning i en aktivitet | Ändra ledtid eller fördröjning för en aktivitet när resursen har fler tilldelade aktiviteter än vad som kan slutföras under en viss tidsperiod. Det enklaste sättet att komma till rätta med överbeläggningen är att fördröja en av aktiviteterna, vilket helst är en aktivitet med lägre prioritet än de andra. Om du lägger till en fördröjning som är mindre än eller lika med mängden slack för aktiviteten påverkar du inte projektets avslutsdatum. |
|---|---|
| Kontrollera resurstillgängligheten i ett projekt | Ofta är det enda sättet för en resurs att slutföra allt tilldelat arbete under projektets gång att öka datumintervallet då resursen är tillgänglig eller att ange ytterligare enhetstillgänglighet. Att kontrollera resurstillgängligheten är effektivt för att lösa kroniska överbeläggningar över en tidsperiod. |
| Söka efter en resurs med tillgänglig tid | Hitta en tillgänglig resurs genom att filtrera i en lista över företagsresurser efter färdigheter och tillgänglighet. |
| Minska aktivitetens varaktighet | Minska aktivitetens varaktighet (om inget verkligt arbete har angetts) om du vill minska mängden arbete som krävs av resursen som är tilldelad för att slutföra aktiviteten. Om verkligt arbete har registrerats måste du manuellt minska det återstående arbetet för aktiviteten. |
| Tilldela en extra resurs | Dela upp arbetet för en aktivitet mellan en resurs som redan har tilldelats aktiviteten och en annan eller flera andra resurser. |
| Ta bort eller ersätta en resurs | Ta bort en resurstilldelning från en överbelagd resurs eller ersätt en resurstilldelning med en annan resurs som har bättre förutsättningar att slutföra aktiviteten i tid. |
Steg 2: Åtgärda överallokeringen av resurser genom utjämning
| Ange aktivitetsprioritet för resursutjämning | Project kan automatiskt utjämna en överbelagd resurs arbetsbelastning genom att förskjuta eller dela aktiviteter tills resursen inte längre är överbelagd. |
|---|
Steg 3: Lösa resursunderbeläggningar
För att upprätthålla aktivitetsstatusen måste du se till att resurser är tilldelade till arbete konsekvent under hela projektet och inte är underutnyttjade när arbete behövs.
| Kontrollera resurstillgängligheten i ett projekt | Om en resurs inte behövs så mycket som du hade planerat kan du begränsa resursens tillgänglighet och sänka projektkostnaderna genom att minska en resurs arbetsdagar och -tider, korta ned datumintervallet då resursen är tillgänglig och ange lägre enhetstillgänglighet under hela projektet. |
|---|---|
| Ändra varaktigheten för en aktivitet | Om omfattningen av en aktivitet har ökat kan du öka aktivitetens varaktighet (om inget verkligt arbete har angetts) om du vill ändra mängden arbete som krävs av den resurs som har tilldelats för att slutföra aktiviteten. Om verkligt arbete har registrerats måste du manuellt ange återstående arbete för aktiviteten. |
| Ta bort eller ersätta en resurstilldelning | Du kan ersätta en resurstilldelning med en underbelagd resurs om du vill fördela arbetet jämnare mellan gruppmedlemmarna, eller ta bort en resurstilldelning från en underbelagd resurs så att resursen får mer tid tillgänglig för större aktiviteter. |
Steg 4: värdera resultatet av resursjusteringar
När du har utjämnat schemat och korrigerat eventuella över- och underbeläggningar bör du granska schemat för att kontrollera att du fortfarande håller budgeten och det planerade slutdatumet för projektet och eventuella relaterade projekt.
| Granska resursernas arbetsbelastning | Granska resursernas arbetsbelastning för att se att du har löst de över- och underbeläggningar som du vill åtgärda och för att se om några andra resurser nu är överbelastade eller underutnyttjade. |
|---|---|
| Ange start- eller slutdatum för ditt projekt | Ange start- eller slutdatum om du anger en originalplan för projektet och vill visa tidsskillnaden mellan originalplanen och det aktuella schemalagda slutdatumet. |
| Varaktigheten eller arbetsvärdet ändras oväntat när jag tilldelar en resurs | Visa den kritiska linjen för att kontrollera om den kritiska linjen ändras till följd av att överbeläggningar eller underbeläggningar har åtgärdats. Du kan nu se andra datum, andra aktiviteter och olika resurser som är kopplade till den kritiska linjen. |
Steg 5: Jämföra två versioner av ett projekt och rapportera skillnader
| Jämföra två versioner av ett projekt | Om du har sparat en säkerhetskopia av planen kan du jämföra specifika fält och kontrollera att ändringarna du gjort är vad du hade tänkt dig. |
|---|
Gå tillbaka till projektöversikten.