Översikt: Följa upp status

	När du följer schemat är det två saker som är till störst hjälp: Skapa en originalplan innan projektet drar igång. Använd rätt vyer för att se hur det går. Med dessa två steg har du störst chans att leda ett lyckat projekt. Fler artiklar i den här serien med instruktioner för projektledning finns i Översikt över projektledning.

Tips om projektledning innan du börjar . . .

Oavsett om projektledning är nytt för dig eller om du är en erfaren expert kommer du förmodligen att gå igenom tre steg när du följer upp förloppet.

1. Skapa en originalplan för projektet När du har skapat det första schemat kan du skapa en originalplan för det. En originalplan är en ögonblicksbild av projektet innan det börjar. I takt med att projektet fortskrider kan du jämföra förloppet med originalplanen.
2. Gå regelbundet igenom hur schemat fortskrider Ta för vana att se över hur ditt schema fortskrider minst en gång i veckan. Om du väntar till mitten av projektet kan det vara för sent att lösa schemarelaterade problem.
3. Vidta åtgärder hellre förr än senare Projekt har en tendens att snabbt spåra ur när problem uppdagas. När projektet börjar avvika från hur du hade tänkt dig att gå ska du vidta åtgärder omedelbart.

Kontrollera hur schemat fortskrider

Spara en originalplan	När din chef frågar dig om hur det går med projektet är "Jag vet inte" det sista du vill säga. Undvik detta genom att ange en baslinje som en ögonblicksbild av det ursprungliga schemat. När du har angett en originalplan kan du börja kontrollera förloppet för schemat.
Uppdatera statusen för aktiviteter snabbt	Du kan snabbt uppdatera aktivitetsstatus med ett enda klick i menyfliksområdet.
Visa schemautvecklingen i Gantt-diagrammet	Följ upp ett projekt genom att se hur Gantt-staplarna ändras när arbetet fortskrider.
Visa projektaktiviteter på en tidslinje	Intressenter vill ibland ha en övergripande bild av projektförloppet. Projekttidslinjen ger dem en ögonblicksbild av viktiga aktiviteter och milstolpar. Det är bara att lägga in dem i en PowerPoint-bild, skriva ut den eller skicka den via e-post för snabb lägesrapport.
Visa förloppsinformation med en visuell rapport	Du kan skapa grafiska lägesrapporter med stapeldiagram, cirkeldiagram och mycket mer. Om rapporten inte ser bra ut kan du anpassa den på bara några sekunder.
Visa statusrapporter med upparbetat värde	EV-rapporter hjälper dig att svara på frågor som "Hur mycket pengar ska vi ha spenderat utifrån hur mycket arbete som har gjorts i projektet?" Eller "Kommer vi att bli klara i tid?"
Visa projektstatus på en SharePoint-webbplats	Dina gruppmedlemmar kan visa projektschemat och uppdatera sin status i SharePoint – utan att använda Project.