Hitta mina försvunna anteckningar

Det snabbaste och enklaste sättet att leta reda på något i OneNote är att söka efter det. Med OneNote kan du hitta sökord i text, handskrift, bilder och till och med ljud- och videoinspelningar.

1. Gå till sökrutan i det övre högra hörnet. Markera pilen till höger om förstoringsglasikonen. Välj Alla anteckningsböcker i den lista som visas.

   Obs!: Om du föredrar att använda kortkommandon kan du trycka på Ctrl+E för att utöka sökningen till alla anteckningsböcker.

2. Skriv ett sökord eller en fras i sökrutan.

   

3. Medan du skriver får du upp exempel på sidor med innehåll som matchar sökordet/frasen. Välj något av sökresultaten, så hämtas motsvarande anteckning.

4. När du är klar med din sökning trycker du på Esc.

Söka efter ord i ljud- och videoklipp

OneNote kan känna igen tal i ljud- och videoinspelningar om du har funktionen Ljudsökning aktiverad. Det här alternativet är inaktiverat som standard eftersom det gör sökfunktionen långsammare.

Gör så här för att aktivera Ljudsökning:

1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Ljud och bild.

2. Under Ljudsökning markerar du kryssrutan Aktivera sökning efter ord i ljud- och bildinspelningar och klickar på OK.

Om anteckningarna ligger i en anteckningsbok som du redan har stängt måste du öppna den igen, om du vill att de anteckningarna ska ingå i de sökningar du gör.

1. Välj Arkiv > Öppna.

2. Välj vilken anteckningsbok du vill öppna under Anteckningsböcker som nyligen använts.

3. Titta igenom avsnitten och sidorna i de öppnade anteckningsböckerna eller gör en ny sökning i anteckningsboken.

Om du har uppgraderat till OneNote 2016 kan det hända att vissa anteckningar har hamnat i ett avsnitt som kallas Snabbanteckningar. Före OneNote 2013 kallades avsnittet för Osorterade anteckningar. Titta efter om det finns ett sådant avsnitt i din standardanteckningsbok.

1. Öppna anteckningsboksfönstret genom att klicka på den aktuella anteckningsbokens namn till vänster direkt under menyfliksområdet. (Hoppa över det här steget om anteckningsboksfönstret är dockat på skärmen.)

2. Välj Snabbanteckningar längst ned i anteckningsboksfönstret.

3. I avsnittet Snabbanteckningar väljer du avsnittsflikarna längst upp eller sidflikarna till höger för att bläddra igenom anteckningar som OneNote kan ha lagt här.

Om du arbetar i en eller flera delade anteckningsböcker som ligger i OneDrive, kan det hända att OneNote-synkroniseringen inte fungerar som den ska. Du kan då synkronisera de delade anteckningsböckerna manuellt.

1. Öppna den delade anteckningsbok där de försvunna anteckningarna borde ha funnits.

2. Välj Arkiv > Visa synkroniseringsstatus.

3. Kontrollera att alternativet Synkronisera automatiskt när det finns ändringar är markerat i dialogrutan Synkronisering av delad anteckningsbok.

4. Välj Synkronisera alla.

Om någon av de delade anteckningsböckerna i listan har ett felmeddelande klickar du på knappen Få hjälp (bredvid respektive anteckningsbok) för att felsöka problemet. Du måste åtgärda alla synkroniseringsfel för att kunna se anteckningar som andra har lagt till i den delade anteckningsboken och för att kunna se anteckningar som du själv lagt till från andra datorer och enheter.

Om du tror att anteckningarna finns på OneDrive och det inte fungerar att söka efter dem i OneNote kan du pröva att söka efter dem direkt i OneDrive-mapparna, utan att använda OneNote.

1. Logga in på ditt OneDrive-konto från startsidan för OneDrive eller med OneDrive-appen för Windows 10.

2. Bläddra igenom dina OneDrive-mappar (till exempel Dokument eller Anteckningsböcker) för att hitta anteckningsboksfiler som du letar efter.

3. När du har hittat den anteckningsbok du vill använda klickar du på den för att öppna den i OneNote för webben.

4. Klicka på Öppna i OneNote iOneNote för webben.

Om du inte lyckas hitta anteckningarna fastän du har försökt med alla tips ovan kanske du eller någon annan med tillgång till anteckningsböckerna har tagit bort dem. Som tur är sparas anteckningar automatiskt i OneNote under en begränsad tid efter att de har tagits bort från den delade anteckningsboken så att du kan försöka återställa dem.

1. Öppna den delade anteckningsboken där anteckningarna borde finnas.

2. Välj Historik > Papperskorgen för anteckningsböcker > Papperskorgen för anteckningsböcker.

Om du hittar de raderade anteckningarna här kan du återställa dem genom att flytta sidorna till rätt plats igen:

1. Högerklicka på fliken för den sida du vill återställa och välj sedan Flytta eller kopiera.

2. I dialogrutan Flytta eller kopiera sidor väljer du det anteckningsboksavsnitt dit du vill flytta sidan och väljer sedan Flytta. Om du vill flytta sidan till ett annat avsnitt i en annan anteckningsbok klickar du först på plustecknet (+) intill anteckningsboken i listan och väljer sedan ett avsnitt i den.

3. Upprepa steg 1–2 för andra sidor som du vill flytta från papperskorgen.

Det snabbaste och enklaste sättet att leta reda på något i OneNote är att söka efter det. Med OneNote kan du hitta sökord i text, handskrift och till och med i bilder och skärmdumpar.

1. Klicka på OneNote-menyraden, klicka Redigera > Sök > Sök i alla anteckningsböcker.

   Obs!: Om du föredrar att använda kortkommandon kan du trycka på Alt+Kommando+F för att söka efter anteckningar i alla öppna anteckningsböcker.

2. Skriv ett sökord eller en fras i sökrutan.

3. När du börjar skriva visas sökresultat som matchar ordet eller frasen i OneNote. Klicka på ett objekt i listan med sökresultat så hämtas motsvarande anteckning.

4. När du är färdig med sökningen klickar du på Klar eller trycker på Esc på tangentbordet.

Om anteckningarna ligger i en anteckningsbok som du redan har stängt måste du öppna den igen, om du vill att de anteckningarna ska ingå i de sökningar du gör.

1. Välj Arkiv > Öppna senaste.

2. Välj den anteckningsbok som du vill öppna på Senaste-menyn.

3. Upprepa de här stegen för att öppna eventuella ytterligare anteckningsböcker som nyligen använts och gå sedan igenom avsnitt och sidor i de öppnade anteckningsböckerna för att se om du kan hitta det du letar efter. Om det behövs kan du utföra ytterligare en fullständig sökning i alla anteckningsböckerna.

Om du tror att anteckningarna finns på OneDrive och det inte fungerar att söka efter dem i OneNote kan du pröva att söka efter dem direkt i OneDrive-mapparna, utan att använda OneNote.

1. Du kan logga in på OneDrive från OneDrive-startsidan med samma konto som du använder för OneNote, eller så kan du använda OneDrive-appen för Mac.

2. Bläddra igenom alla dina mappar och sök efter information du letar efter. Titta i övriga dokument och filer – kanske ligger anteckningarna där i stället för i OneNote.

3. När du har hittat den anteckningsbok du vill använda klickar du på den för att öppna den i OneNote för webben.

4. Klicka på Öppna i OneNote iOneNote för webben.

Om du arbetar i en eller flera delade anteckningsböcker kan det hända att OneNote-synkroniseringen med de delade platserna inte fungerar som den ska. Försök i så fall att synkronisera de delade anteckningsböckerna manuellt och se om det uppstår något problem.

1. Öppna den delade anteckningsboken där de försvunna anteckningarna borde ha funnits.

2. Gör något av följande:

   • Klicka på Arkiv > Synkronisera den här anteckningsboken för att synkronisera bara den aktuella anteckningsboken.

   • Klicka på Arkiv > Synkronisera alla anteckningsböcker för att synkronisera alla öppna anteckningsböcker på en gång.

Om du ser några felmeddelanden för någon av de delade anteckningsböckerna i listan söker du efter felkoden online för att börja felsöka problemet. Om du inte löser synkroniseringsfel visas inte anteckningar som andra kan ha lagt till eller ändrat i en delad anteckningsbok, och du ser inte anteckningar som du har lagt till eller ändrat från andra datorer eller enheter.

Om du har provat alla steg ovan och du fortfarande inte har hittat anteckningarna kanske du – eller någon annan med åtkomst till dina delade anteckningsböcker – har tagit bort dem. Som tur är sparas anteckningar automatiskt i OneNote i upp till 60 dagar efter att de har tagits bort från delade anteckningsböcker så att du kan försöka återställa dem.

1. Öppna den delade anteckningsboken där anteckningarna borde finnas.

2. På menyraden klickar du på Anteckningsböcker > Borttagna anteckningar > Visa borttagna anteckningar.

Om du hittar anteckningarna här kan du återställa dem genom att flytta tillbaka sidorna till deras rätta platser:

1. I avsnittet Borttagna anteckningar Ctrl-klickar du på namnet på den sida du vill återställa och väljer sedan Återställ till.

2. Välj det anteckningsboksavsnitt dit du vill återställa den borttagna sidan och klicka sedan på Återställ. Om du vill återställa sidan till ett avsnitt i en annan anteckningsbok klickar du först på plustecknet (+) intill den anteckningsboken i listan och väljer sedan ett avsnitt under den anteckningsbokens namn.

3. Upprepa de här stegen för andra sidor som du vill flytta från avsnittet Borttagna anteckningar.

Det snabbaste och enklaste sättet att hitta något i Microsoft OneNote på din iPad eller iPhone är att söka efter det.

1. På valfri sida i en anteckningsbok trycker du på förstoringsglaset högst upp till vänster i appen.

2. Skriv ett ord eller en fras i sökrutan högst upp på skärmen och tryck sedan på Sök.

   Obs!: Om du använder OneNote på en iPad kan du trycka på Alla anteckningsböcker om du vill välja att OneNote ska söka i den aktuella anteckningsboken eller bara i det aktuella avsnittet.

3. I listan med sökresultat trycker du på den sida där söktexten hittas, så går OneNote till den sidan.

   På din iPad markeras varje förekomst av nyckelordet eller frasen på sidan.

Om anteckningarna ligger i en anteckningsbok som du har stängt ned måste du öppna den igen om du vill att de anteckningarna ska ingå i de sökningar du gör.

1. Tryck på Fler anteckningsböcker i listan med anteckningsböcker.

2. Tryck för att öppna en anteckningsbok.

Om du vill se fler anteckningsböcker trycker du på Öppna mer från OneDrive.

Om du arbetar i en eller flera delade anteckningsböcker som ligger på OneDrive kan det hända att OneNote-synkroniseringen inte fungerar som den ska. Om du synkroniserar de delade anteckningsböckerna manuellt märker du om det är något problem.

1. Tryck på knappen Visa anteckningsböcker på valfri sida .

2. I fönstret som visas trycker du på och drar nedåt i listan över anteckningsböcker.

   Tips: Om du vill synkronisera ett avsnitt går du till det aktuella avsnittet och drar nedåt i listan med sidor. Om du vill synkronisera en enstaka anteckningsbok går du till valfritt avsnitt i anteckningsboken och drar ned avsnittslistan.

Om du tror att anteckningarna finns på OneDrive och det inte fungerar att söka efter dem i OneNote kan du pröva att söka efter dem direkt i OneDrive-mapparna, utan att använda OneNote.

1. Logga in på ditt OneDrive-konto från startsidan för OneDrive eller med OneDrive-appen för iOS.

2. Bläddra igenom dina OneDrive-mappar (till exempel Dokument eller Anteckningsböcker) för att hitta anteckningsboksfiler som du letar efter.

3. När du har hittat den anteckningsbok du vill ha klickar du på den för att öppna den i OneNote.