Skärmläsaren ger en mer kortfattad och effektiv läsupplevelse i Excel. Meddelanden prioriteras baserat på den information du behöver för att skumma igenom en arbetsbok och är anpassningsbara med hjälp av praktiska kortkommandon.
Excel-tilläggsinstallation för Skärmläsaren
Följ de här stegen för att installera Skärmläsaren med Excel-tillägget:
-
Starta Skärmläsaren med CTRL + Windows + Retur .
-
Skärmläsaren laddar automatiskt ned Skärmläsaren med Excel-tillägget tillsammans med andra tillägg som kan vara tillgängliga från Microsoft Store. Du får ett meddelande om att tillägget har installerats.
-
Öppna Excel och börja navigera för att höra de uppdaterade skärmläsarmeddelandena.
Anpassa skärmläsarmeddelanden för Excel
I följande tabell visas en uppsättning nya tangentbordskommandon som nu är tillgängliga. Fortsätt till efterföljande avsnitt om du vill veta mer om varje genväg.
Meddelandekategorier
Meddelanden grupperas i fyra kategorier:
-
Värde, den information som skrivits i cellen. T.ex. "testdata" eller "tom".
-
Namn, cellreferensen. T.ex. "A 1".
-
Sammanhang, informationen. T.ex. "ange tabell" eller visa rubriken för en kolumn som du just angett.
-
Egenskaper, den beskrivande informationen om innehållet i cellen. Till exempel "formel" eller "filtrerad".
|
Scenario |
Genväg |
Anmärkningar |
|---|---|---|
|
Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden |
Skärmläsaren + Alt + O |
|
|
Flytta kontextmeddelande (växla första eller tredje) |
Skärmläsaren + Alt + C |
Värde > namn > kontext > egenskaper (standard) |
|
Byt namn och värdemeddelanden |
Skärmläsaren + Alt + N |
Värde > namn > kontext > egenskaper (/standard) |
|
Läs aktuell kontext (upprepa kontextmeddelande och lägg till all känd kontextinformation) |
Skärmläsaren + Skift + C |
Exempel:
|
|
Läs information om ItemStatus |
Skärmläsaren + Skift + S |
Läs informationen som har definierats i egenskapen ItemStatus i den sista prioriterade cellen. |
|
Läsa upp markering |
Skärmläsaren + Skift + E |
Läs den aktuella cellen eller det aktuella cellområdet som har markerats. |
Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden
Som standard aktiveras optimerade meddelanden om du har Excel-tillägget Skärmläsaren installerat. Om du vill inaktivera inställningen trycker du på Skärmläsaren + Alt + O.
Obs!: Statusen för det här kommandot sparas inte, vilket innebär att om Skärmläsaren startas om aktiveras optimerade meddelanden som standard igen.
Flytta kontextmeddelandet
Skärmläsaren läser upp "Värde > namn > kontext > egenskaper" som standard. Om du till exempel anger en tabell som heter Tabell 1 med en fruktkolumn där A2 har cellvärdet Apple, hör du: "Apple, A2, ange Tabell 1, Frukt, listruta för filter".
Om du föredrar att höra kontexten först trycker du på Skärmläsaren + Alt + C. Då ändras meddelandeordningen till "Sammanhang > värde > namn > egenskaper".
Om du till exempel anger en tabell som heter Tabell 1 med en fruktkolumn där A2 har cellvärdet Apple, hör du: "Ange tabell 1, Frukt, äpple, A2, listruta för filter."
Tryck på Skärmläsaren + Alt + C igen för att växla tillbaka till den ursprungliga ordningen för Värde > Namn > Kontext > Egenskaper.
Byt namn och värdemeddelanden
Skärmläsaren läser upp "Värde > namn > kontext > egenskaper" som standard. Till exempel: "Förnamn, A1."
Tryck på Skärmläsaren + Alt + N om du föredrar att höra cellreferensen först, så "Namn > värde > kontext > egenskaper". I så fall hör du: "A1, Förnamn."
Den här inställningen gäller även för meddelanden om områdesval.
Läsa upp aktuell kontext
Tryck på Skärmläsaren + Skift + C för att upprepa den aktuella kontexten för var du befinner dig i Excel.
Läs information om ItemStatus
ItemStatus är en cellegenskap som innehåller en större samling attribut, till exempel formatering. Om du vill höra egenskapen ItemStatus på begäran trycker du på Skärmläsaren + Skift + S.
Läsa upp markering
Om du vill läsa upp den markerade cellen eller cellområdet trycker du på Skärmläsaren + Skift + E .
Exempel på ändrade meddelanden
Här är några exempel på de ändringar du kan förvänta dig att höra,
-
Mer kortfattad läsning när du navigerar i rutnätet och markerar celler, både i tabeller och i kalkylblad som inte använder tabeller.
-
Explicita meddelanden om en cell är tom.
-
Kortfattade, explicita meddelanden när celler innehåller icke-text eller oklar information som villkorsstyrd formatering, dataverifiering och formler.
-
Bättre hantering av sammanfogade celler.
-
Mer information om medarbetare när du interagerar med celler som någon annan har markerat eller redigerar.
Stänga av Skärmläsaren
Om du vill inaktivera Skärmläsaren trycker du på Ctrl + Windows + Retur. Om du vill aktivera och inaktivera optimerade skärmläsarmeddelanden använder du Skärmläsaren + Alt + På.
Nästa: Bilaga G: Lista över problem och buggar åtgärdade
Gå tillbaka till innehållsförteckningen
