ถ้าคุณมีสมุดบันทึกที่แชร์บน OneDrive คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์สําหรับผู้ที่สามารถดูหรือแก้ไขได้
ค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการจัดการในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ คลิกขวาที่สมุดบันทึกเพื่อเปิดเมนูบริบท
เลือก แชร์ จากเมนู ในหน้าต่างการตั้งค่าการแชร์ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก จัดการการเข้าถึง เพื่อดูว่าสมุดบันทึกแชร์กับใคร
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใน People หรือลิงก์ของคุณได้
- สําหรับ People: คลิกที่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ และเลือกตัวเลือก
- สําหรับ ลิงก์: เลือกไอคอน รูปเฟือง ถัดจากลิงก์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์และเลือกตัวเลือก
เลือก สามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถทําการเปลี่ยนแปลงในสมุดบันทึก หรือ สามารถดู ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถเปิดได้เท่านั้น
หมายเหตุ
ถ้าคุณเลือก เอาผู้ใช้ออก บุคคลนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณได้ ถ้าไม่มีใครแสดงอยู่ในส่วนนี้ อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้แชร์สมุดบันทึกกับบุคคลอื่น
ปิดใช้งานการแชร์ลิงก์
ถ้าคุณ แชร์สมุดบันทึกของคุณ โดยใช้ลิงก์ คุณสามารถหยุดลิงก์นั้นจากการทํางานเพื่อให้บุคคลอื่นไม่สามารถดูหรือแก้ไขสมุดบันทึกของคุณได้ หลังจากที่คุณปิดใช้งานลิงก์ บุคคลที่คลิกลิงก์จะได้รับข้อความแจ้งให้พวกเขาทราบว่าลิงก์อาจถูกลบหรือหมดอายุไปแล้ว หรือพวกเขาอาจไม่มีสิทธิ์ดูลิงก์นี้
เลือก แชร์ จากมุมขวาบนของหน้าต่าง แล้วเลือก จัดการการเข้าถึง
เลือกเพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บน ลิงก์ของคุณ
เลือกไอคอน ถังขยะ แล้วนําลิงก์ออก
หมายเหตุ
ถ้าคุณเห็นปุ่ม สร้างและแชร์ลิงก์ใหม่ และไม่มีลิงก์ แสดงว่าคุณไม่ได้สร้างลิงก์ไปยังสมุดบันทึกของคุณ หรือคุณได้ปิดใช้งานลิงก์นั้นแล้ว
การเปลี่ยนสิทธิ์มักจะเป็นสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทําเพื่อควบคุมการเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถ ลบสมุดบันทึกจาก OneDrive อย่างถาวรได้ ถ้าคุณต้องการแชร์บันทึกย่อของคุณโดยไม่ต้องมีบุคคลอื่นในสมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถ ส่งออกบันทึกย่อเป็น PDF หรือ ส่งหน้าในอีเมลได้