ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ OneNote แทนสมุดบันทึกแบบดั้งเดิมคือความสามารถในการค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถค้นหาข้อความ ลายมือเขียน รูปภาพ หรือแม้แต่คําพูดในการบันทึกเสียงและวิดีโอได้ ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์การค้นหาของ OneNote
ค้นหาข้อความ
เมื่อต้องการค้นหาคำสำคัญหรือวลีในสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณ แม้กระทั่งระหว่างสมุดบันทึกจำนวนมาก ให้ทำดังนี้
ในกล่องค้นหาที่ขอบขวาสุดของแท็บส่วนของคุณ ให้เลือกลูกศรทางด้านขวาของไอคอนแว่นขยาย และในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก สมุดบันทึกทั้งหมด
หมายเหตุ
ถ้าคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถกด:
- Ctrl + E ซึ่งจะขยายการค้นหาของคุณไปยังสมุดบันทึกทั้งหมด
- Ctrl + F ซึ่งจะค้นหาภายในหน้าปัจจุบันเท่านั้น
ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญหรือวลี
ขณะที่คุณพิมพ์ OneNote จะเริ่มส่งกลับผลลัพธ์ของหน้าที่ตรงกับคําหรือวลีที่คุณค้นหา เลือกผลลัพธ์การค้นหาเพื่อเรียกใช้บันทึกย่อที่ตรงกัน
เมื่อคุณค้นหาเสร็จแล้ว ให้กด Esc
หมายเหตุ
- ถ้าคุณต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหา ให้เลือกลูกศรด้านขวาของไอคอนรูปแว่นขยาย และในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกวิธีการจำกัดการค้นหาของคุณ ได้แก่ ค้นหาในหน้านี้, ส่วนนี้, กลุ่มส่วนนี้, สมุดบันทึกนี้, สมุดบันทึกทั้งหมด
- เมื่อต้องการวนดูผลลัพธ์การค้นหาจํานวนมากได้ง่ายยิ่งขึ้น ให้ปรับขอบเขตการค้นหา เรียงลําดับการค้นหาของคุณ คุณสามารถตรึงบานหน้าต่างผลลัพธ์การค้นหาได้ เพียงกด Alt+O
ค้นหาคำพูดในคลิปเสียงและวิดีโอ
OneNote สามารถจดจําคําที่พูดในการบันทึกเสียงและวิดีโอได้ถ้าการค้นหาเสียงเปิดอยู่ ตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากจะทําให้การค้นหาช้าลง
เมื่อต้องการเปิดการค้นหาด้วยเสียง ให้ทำดังนี้
- เลือกตัวเลือก>ไฟล์>เสียง & วิดีโอ
- ภายใต้ การค้นหาเสียง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการค้นหาการบันทึกเสียงและวิดีโอสําหรับคํา แล้วคลิก ตกลง