ถ้าคุณต้องการแชร์บางส่วนของบันทึกย่อของคุณ แต่ไม่ต้องการให้ใครบางคนได้รับสิทธิ์การเข้าถึงบันทึกย่อทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ คุณสามารถส่งออกบันทึกย่อเป็น Adobe PDF (รูปแบบเอกสารแบบพกพา) ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแชร์เอกสารประกอบคําบรรยายกับผู้ร่วมงานที่ไม่มี OneNote หรือไม่จําเป็นต้องดูสิ่งอื่นๆ ในสมุดบันทึกของคุณ หรือบางทีคุณอาจจําเป็นต้องส่งรายงานลงในบันทึกย่อการทํางานของคุณ ในกรณีเหล่านี้ การบันทึกบันทึกย่อเป็น PDF มีประโยชน์
หมายเหตุ
เมื่อคุณ แชร์สมุดบันทึกกับผู้อื่น ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะสามารถแก้ไขเนื้อหา เพิ่มข้อมูล และทําการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อคุณบันทึกเป็น PDF คุณกําลังบันทึกสแนปช็อตแบบคงที่ของบันทึกย่อของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําในภายหลังใน OneNote จะไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงใน PDF
- บนหน้าที่คุณต้องการส่งออก ให้เลือกส่งออกไฟล์>
- ภายใต้ ส่งออกที่เป็นปัจจุบัน ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการส่งออก
- เลือก PDF (*pdf)>ส่งออก
- ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ
- ตั้งชื่อไฟล์ แล้วเลือก บันทึก
เคล็ดลับ
ถ้าคุณต้องการทํางานบนบันทึกย่อหรือสมุดบันทึกเดียวกันกับผู้อื่น แทนที่จะแชร์สแนปช็อตแบบคงที่ของบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถ ย้ายสมุดบันทึกของคุณไปยัง OneDrive ได้ ถ้าคุณไม่ต้องการสร้าง PDF คุณสามารถ ส่งอีเมลบันทึกย่อพิมพ์หน้าของบันทึกย่อของคุณ หรือ แชร์บันทึกย่อในระหว่างการประชุมได้