ใช้เทมเพลตการจัดการวิกฤตของ SharePoint

เทมเพลตไซต์การจัดการวิกฤตเป็น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรของคุณเชื่อมต่อและรักษาประสิทธิภาพการทํางานในกรณีที่เกิดวิกฤต แชร์ข่าวสารและการอัปเดตล่าสุด เชื่อมต่อผู้ชมกับทีมผู้นํา เน้นข้อมูลสําคัญ และให้การเข้าถึงทรัพยากรที่ง่ายดาย

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้องค์ประกอบที่อยู่บนเทมเพลตไซต์การจัดการวิกฤตของ SharePoint และวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์เองให้ตรงกับความต้องการขององค์กรและวัตถุประสงค์ของคุณได้

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ซึ่งมาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• หน้าที่ใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้จัดระเบียบข้อมูลและทรัพยากรได้ง่าย
• Web Part ที่พร้อมใช้งานที่ช่วยให้ผู้ชมได้รับข้อมูลอยู่เสมอ เชื่อมต่อกับที่ติดต่อหลัก และค้นหาทรัพยากรเพื่อช่วยพวกเขาฝ่าวิกฤติ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์การจัดการวิกฤต

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการ เพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ

• หน้าที่ใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

  • โฮมเพจ- มีสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชมเพื่อดูข่าวสาร เหตุการณ์ ล่าสุด คําถามที่ถามบ่อย และแหล่งข้อมูลที่ร้องขอบ่อย
  • ข่าวสาร & การอัปเดต - หน้านี้มีพื้นที่ให้คุณสามารถแชร์ข่าวสารและการอัปเดตล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับวิกฤติและองค์กรของคุณ
  • ทรัพยากร- ส่วนการฝึกอบรม & ทรัพยากรจะมีสามหน้าไว้ล่วงหน้า สําหรับสถานที่ทํางาน เพื่อสุขภาพส่วนบุคคล และสําหรับครอบครัวของคุณ
  • ความช่วยเหลือ & การสนับสนุน - แสดงคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยและที่ติดต่อหลัก

• เอกสาร- ไลบรารีเอกสารช่วยให้เข้าถึงทรัพยากร การอัปเดตนโยบาย และข้อมูลสําคัญอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

• หน้า- จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดไซต์ของคุณเอง

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การจัดการวิกฤตแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง

แสดงข่าวสารและประกาศ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ เน้นแหล่งข้อมูล - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรวิกฤตได้ง่าย ทําให้ผู้ชมรับความช่วยเหลือได้ง่าย - ใช้ Web Part People เพื่อแสดงที่ติดต่อหลัก สร้างวัฒนธรรมและชุมชน - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน กลุ่มสนับสนุน และเหตุการณ์ รูปที่แสดง - ใช้ Web Part สําหรับรูปเพื่อดึงความสนใจไปยังรูปและกราฟิกหลัก เชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเริ่มต้นและเข้าร่วมการสนทนา แสดงการอัปเดตสด - ใช้ Web Part Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตสดจากบัญชีที่เลือก

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กรของคุณ เริ่มแก้ไขไซต์ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงข่าวสารและประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข
2. จากนั้นเลือกตัวเลือกชั้นและไทล์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงแหล่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน และเลือกลิงก์ จากนั้น
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูชนิดต่างๆ ของเค้าโครงและตัวเลือกการแก้ไขสําหรับ Web Part ลิงก์ด่วน

3. ใช้ Web Part People เพื่อแสดงที่ติดต่อหลัก

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part People แล้วเลือก
2. เปลี่ยนเค้าโครงเป็น กระชับ หรือ อธิบาย
3. จากนั้นเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมลโดยการใส่ข้อความในเขตข้อมูลข้อความ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part People

4. ใช้ Web Part เหตุการณ์ เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะเกิดขึ้น

1.   แก้ไข Web Part เหตุการณ์ เพื่อกําหนดแหล่งข้อมูลและเค้าโครงของเหตุการณ์
2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ และเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

5. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข่าวสารใหม่และประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก
2. จากนั้นเลือก แหล่งข่าวสาร และเลือก ไซต์นี้ เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับวิกฤติปรากฏใน Web Part
3. เลือก เค้าโครง ตัวเลือกการ ดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกของทีมขององค์กรได้ดีที่สุด
4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่จะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

6. ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน

1. เลือก บน Web Part การสนทนา Yammer
2. เลือก แหล่งข้อมูลการสนทนา และ จํานวนการสนทนาที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การสนทนาของ Yammer

7. ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตสดเกี่ยวกับวิกฤติ

1. เลือก บน Twitter Web Part
2. เลือกชื่อผู้ใช้ Twitter ที่ขึ้นต้นด้วย @ หรือลิงก์ที่ขึ้นต้นด้วย https:// ไปยังบัญชีผู้ใช้ ทวีต หรือคอลเลกชัน จากนั้นเลือกจํานวนทวีตสูงสุดที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ของ Twitter

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์ด้วยตนเอง:

ข่าวสาร & การอัปเดต - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข่าวสาร เมื่อต้องการเพิ่มประสิทธิภาพไซต์ของคุณให้ได้มากที่สุด ให้เลือกแหล่งข่าวที่ต่างจากที่คุณทําใน Web Part ข่าวบนโฮมเพจซึ่งจะยังคงแสดงข่าวสารที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการจัดการวิกฤติ

ทรัพยากร - ส่วนนี้ของไซต์มาพร้อมกับหน้าที่มีข้อมูลล่วงหน้าสามหน้า: สําหรับที่ทํางาน เพื่อสุขภาพส่วนบุคคล และสําหรับครอบครัวของคุณ กําหนดหน้าเหล่านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

วิธีใช้และการสนับสนุน - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง
• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณตรวจทานความถูกต้องและเผยแพร่แบบร่างสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวามือ
2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณโดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขเนื้อหาของไซต์
3. ในบานหน้าต่าง แชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว
   
4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล
5. เลือก แชร์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้

แหล่งข้อมูลการกําหนดเองเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผน การสร้าง และการบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดู เทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม