OneNote จะซิงโครไนซ์ สมุดบันทึกที่แชร์ โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องการซิงค์สมุดบันทึกที่แชร์เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณถูกอัปโหลดทันที (ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณจำเป็นต้องปิดแล็ปท็อปของคุณก่อนจะขึ้นเครื่องบิน)
คลิกสถานะการซิงค์มุมมองข้อมูล>ไฟล์>
ในกล่องโต้ตอบ การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกที่แชร์ ที่เปิดขึ้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- คลิก ซิงค์ทั้งหมด เพื่อซิงค์สมุดบันทึกที่แชร์ทั้งหมดของคุณ
- คลิก ซิงค์เดี๋ยวนี้ ถัดจากสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์
ซิงค์สมุดบันทึกใน OneNote สําหรับ Windows 10
OneNote สําหรับ Windows 10 จะซิงค์บันทึกย่อทั้งหมดของคุณให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกซิงค์สมุดบันทึกด้วยตนเองได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการถ้าคุณต้องการ
ทำดังต่อไปนี้:
- คลิกปุ่ม การนําทาง ใกล้กับมุมบนซ้ายของหน้าต่างแอป OneNote
- ในบานหน้าต่างนําทางที่เปิดขึ้น ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ สมุดบันทึก ที่อยู่ถัดจากชื่อของสมุดบันทึกปัจจุบัน
- ในรายการสมุดบันทึกที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกขวาที่ชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์ ชี้ไปที่ ซิงค์ แล้วเลือก ซิงค์สมุดบันทึกนี้ หรือ ซิงค์สมุดบันทึกทั้งหมด
แชร์และซิงค์สมุดบันทึกใน OneNote สําหรับ Windows 8
OneNote สําหรับ Windows 8 ใช้ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ เช่น OneDrive และ SharePoint เพื่อเก็บสมุดบันทึกของคุณให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
หมายเหตุ
หัวข้อนี้เกี่ยวกับแอป OneNote ที่คุณจะได้รับจาก Windows 8 Store ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote สําหรับ Windows 10 หรือ OneNote 2016 คุณสามารถเปรียบเทียบและดูความแตกต่างได้ที่นี่
OneNote จะซิงโครไนซ์บันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับบริการเหล่านี้ ขั้นตอนสําหรับการแชร์และการซิงค์อาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดเก็บบันทึกย่อไว้ที่ใด
แชร์บันทึกย่อของคุณกับคนอื่น
คุณสามารถแชร์หน้าเดียวหรือทั้งสมุดบันทึกกับคนอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
แชร์สมุดบันทึกเพียงหน้าเดียว
นำทางไปยังหน้าที่คุณต้องการแชร์ แล้วแตะแท็บของหน้านั้นที่ด้านซ้ายเพื่อเลือก
เมื่อหน้านั้นถูกเลือก เส้นขอบหนาจะปรากฏขึ้นรอบแท็บหน้าปัดนิ้วจากด้านขวาของหน้าจอไปทางซ้าย แล้วแตะทางลัด การแชร์
เลือกเป้าหมายที่จะแชร์ (ตัวอย่างเช่น จดหมาย)
ทําตามขั้นตอนที่จําเป็นในแอปพลิเคชันเป้าหมาย (ตัวอย่างเช่น ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับและชื่อเรื่องสําหรับข้อความของคุณ) แล้วแตะ แชร์/ส่ง
หมายเหตุ
เนื้อหาของหน้าของคุณจะถูกแชร์ในเนื้อหาของข้อความของคุณ ผู้รับจะไม่ได้รับลิงก์ไปยังหน้าในสมุดบันทึกของคุณ หรือไม่สามารถแก้ไขหน้าในสมุดบันทึกของคุณได้ เว้นแต่ว่าพวกเขามีสิทธิ์ที่จะดําเนินการดังกล่าวแล้ว
แชร์ทั้งสมุดบันทึกบน OneDrive
- ไปที่ โฮมเพจ OneDrive และลงชื่อเข้าใช้ ถ้าได้รับพร้อมท์
- แตะกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากโฟลเดอร์ที่มีสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์
- ใกล้ๆ กับด้านขวาของหน้าจอ ให้แตะ แชร์ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แชร์ทั้งโฟลเดอร์ เอกสาร บน OneDrive โดยไม่ได้ตั้งใจ)
- ในฟอร์มที่ปรากฏขึ้น ให้แตะที่ รับลิงก์
- ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูบันทึกย่อของคุณเท่านั้น ภายใต้ ดูเท่านั้น ให้แตะ สร้าง ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูและเปลี่ยนบันทึกย่อของคุณ ภายใต้หัวเรื่อง ดูและแก้ไข ให้แตะ สร้าง
- เมื่อลิงก์ถูกเน้นแล้ว ให้คัดลอกลิงก์แล้ววางลงในข้อความอีเมลเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ที่ไหน
หมายเหตุ
ขั้นตอนต่อไปนี้จะใช้ไม่ได้กับบันทึกย่อที่จัดเก็บไว้บน OneDrive
แชร์ทั้งสมุดบันทึกบน SharePoint
- ปัดนิ้วขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอ และแตะที่ สมุดบันทึก
- เลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์ แล้วปัดนิ้วขึ้นจากด้านล่างของหน้าจออีกครั้ง จากนั้นแตะ คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก
- สลับไปยังแอปจดหมายที่คุณชื่นชอบ แล้ววางลิงก์และคำอธิบายแบบย่อที่คัดลอกไว้ลงในเนื้อหาข้อความ
- เพิ่มชื่อเรื่องและผู้รับ แล้วส่งข้อความ ผู้รับข้อความของคุณจะสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณได้ ถ้าพวกเขามีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ SharePoint ของคุณ
ซิงค์สมุดบันทึกโดยอัตโนมัติหรือด้วยตัวคุณเอง
OneNote จะซิงค์บันทึกย่อบน Cloud ของคุณตลอดเวลาโดยอัตโนมัติ แต่หลังจากที่บริการถูกขัดจังหวะ (เช่น ระหว่างโดยสารเครื่องบินเป็นระยะเวลานาน) คุณอาจต้องการซิงค์บันทึกย่อของคุณด้วยตัวเอง
- ให้เปิดหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์ แล้วปัดขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอ
- แตะ สมุดบันทึก แล้วเลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์
- ในแถบแอปที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะ ซิงค์
ในรายการสมุดบันทึก ไอคอนการซิงค์ขนาดเล็กทางด้านซ้ายของชื่อของสมุดบันทึกจะระบุสถานะการซิงค์ ต่อไปนี้คือความหมายของไอคอน:
- ลูกศรวงกลมสีเขียว: การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกอยู่ในระหว่างดําเนินการ คุณสามารถแก้ไขบันทึกย่อของคุณได้ในระหว่างกระบวนการนี้
- วงกลมสีแดงที่มี X: เกิดข้อผิดพลาดการซิงโครไนซ์อย่างน้อยหนึ่งรายการในสมุดบันทึกของคุณ แตะไอคอนการซิงค์สีแดงเพื่อดูข้อมูลเฉพาะและแก้ไขปัญหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดใน OneNote
- รูปสามเหลี่ยมสีเหลืองที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์: การเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของคุณสูญหายและคุณกําลังทํางานแบบออฟไลน์อยู่ในปัจจุบัน เมื่อการเชื่อมต่อของคุณได้รับการคืนค่า OneNote จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณอีกครั้งโดยอัตโนมัติ
จัดการการตั้งค่าการซิงค์
ใช้หน้าจอการตั้งค่า เพื่อดูและจัดการกับบัญชีผู้ใช้ OneNote ของคุณ
- บนหน้าใดๆ ให้ปัดจากด้านขวาของหน้าจอไปทางซ้าย
- แตะตัวเลือกการตั้งค่า>
- ภายใต้ ซิงค์สมุดบันทึกของคุณ ให้เลือกว่าควรให้ OneNote ซิงค์บันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติหรือไม่ ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ไม่ใช่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ซิงค์ด้วยตนเองเมื่อใดก็ตามที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญกับบันทึกย่อของคุณ
ทำงานกับส่วนที่วางผิดตำแหน่ง
ส่วนที่วางผิดตําแหน่งอาจปรากฏขึ้นเมื่อ OneNote พยายามซิงค์การเปลี่ยนแปลงไปยังส่วนของสมุดบันทึก แต่ไม่พบไฟล์ส่วนนั้น เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ไอคอนส่วนที่วางผิดตําแหน่งจะปรากฏขึ้นในรายการสมุดบันทึกของคุณ ส่วนที่วางผิดตำแหน่งจะยังอยู่ในสมุดบันทึกจนกระทั่ง OneNote ค้นพบตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของส่วน หรือจนกว่าส่วนที่วางผิดตำแหน่งจะถูกย้ายหรือลบออก
ถ้าส่วนในสมุดบันทึกที่แชร์กันไม่สามารถซิงโครไนซ์ได้ แต่คุณต้องการเก็บข้อมูลนั้นไว้ คุณสามารถย้ายส่วนที่ยังไม่ได้ซิงโครไนซ์นี้ไปที่สมุดบันทึกอื่นได้
ย้ายส่วนที่วางผิดตำแหน่งไปที่สมุดบันทึกอื่น
- แตะเพื่อเลือกแท็บของส่วนที่วางผิดตำแหน่งที่คุณต้องการย้าย
- ลากส่วนดังกล่าวไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการ
ถ้าคุณตั้งใจลบส่วนออกและคุณไม่ต้องการซิงโครไนซ์หรือไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้ว คุณสามารถลบส่วนที่วางผิดตำแหน่งออกได้
ลบส่วนที่วางผิดตำแหน่งออกจากสมุดบันทึกของคุณ
- แตะเพื่อเลือกแท็บของส่วน แล้วแตะ ลบส่วน บนแถบแอป
- ตอบรับข้อความเตือน แล้วแตะ ลบส่วน
หมายเหตุ
การลบส่วนจะเป็นการลบแบบถาวร ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการทําเช่นนั้น ให้ย้ายส่วนนั้นไปยังส่วนอื่นของสมุดบันทึกของคุณแทน
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการซิงค์ OneNote
บทความนี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการย้ายและการซิงค์สมุดบันทึก OneNote รวมถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นถ้ามีการย้ายหรือซิงค์สมุดบันทึกในลักษณะที่ไม่แนะนําให้ใช้ โดยทั่วไปแล้ว สมุดบันทึก OneNote ควรซิงค์และย้ายโดยแอปพลิเคชัน OneNote เสมอ ไม่ใช่โดยระบบการซิงโครไนซ์ตามไฟล์ เช่น แอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ (เช่น ไคลเอ็นต์ OneDrive หรือไคลเอ็นต์ DropBox ภายในเครื่อง) หรือโฟลเดอร์แบบออฟไลน์ เหตุผลสําหรับการย้ายและการซิงค์สมุดบันทึกผ่าน OneNote มีดังนี้
- Web Apps และ Mobile Sync - ฟังก์ชันการแชร์ที่มีอยู่แล้วภายในจะตั้งค่าสมุดบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์อย่างถูกต้องเพื่อให้ OneNote Web App สามารถเปิดได้ นอกจากนี้ OneNote เวอร์ชันสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ (iOS, Android) สามารถเปิดสมุดบันทึกที่แชร์ผ่านกลไกนี้เท่านั้น
- การแก้ไขแบบออฟไลน์ - OneNote จะสร้างสําเนาสมุดบันทึกไว้ภายในเครื่องสําหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์ในโฟลเดอร์ การตั้งค่าภายในเครื่อง และผสานการเปลี่ยนแปลงไปยังระบบคลาวด์เมื่อมีการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ อย่างไรก็ตาม OneNote สามารถผสานการเปลี่ยนแปลงโดยไม่สร้างข้อขัดแย้งภายในสมุดบันทึกซึ่งต่างจากวิธีการซิงโครไนซ์ไฟล์อื่นๆ
- การซิงค์ที่มีประสิทธิภาพ - OneNote มีตรรกะการซิงค์ในตัวกับ OneDrive ซึ่งทําให้สามารถซิงโครไนซ์เฉพาะการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่ากลไกการซิงโครไนซ์ไฟล์ เช่น แอป OneDrive บนเดสก์ท็อป หรือ DropBox ตามที่ทราบเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ และสามารถซิงค์เฉพาะการเปลี่ยนแปลงได้เท่านั้น
ถ้าคุณมีสมุดบันทึกที่จัดเก็บอยู่ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการย้ายไปยังระบบคลาวด์ ให้ไปที่ แชร์ไฟล์ > ใน OneNote และเลือกตําแหน่งที่ตั้งเว็บ เช่น OneDrive แล้วคลิก ย้ายสมุดบันทึก
OneNote จะอัปโหลดสมุดบันทึกไปยัง OneDrive และตั้งค่าการซิงค์โดยตรง
หลังจากย้ายสมุดบันทึกสมุดบันทึกแล้ว สมุดบันทึกภายในเครื่องในตําแหน่งที่ตั้งก่อนหน้าจะไม่เชื่อมต่อหรือซิงโครไนซ์อีกต่อไป และควรถูกลบออก คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ OneDrive เพื่อย้ายและซิงโครไนซ์ไฟล์อื่นๆ และ OneNote จะจัดการการซิงค์สมุดบันทึกภายใน OneDrive โดยอัตโนมัติ
อย่าใช้ Windows Explorer เพื่อย้ายโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ .one ไปยัง OneDrive ถ้าสมุดบันทึกถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ไคลเอ็นต์ OneNote ภายในเครื่องในลักษณะนี้ เมื่อเปิดใน OneNote 2013 คุณจะได้รับข้อผิดพลาด "สมุดบันทึกนี้อาจไม่ซิงค์อย่างถูกต้องเนื่องจากโปรแกรมอื่นกําลังซิงค์ไฟล์เหล่านี้ คลิกที่นี่เพื่อเปิดสมุดบันทึกนี้อีกครั้งจากตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้อง"
การคลิกที่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ใน OneNote จะช่วยให้คุณสามารถย้ายสมุดบันทึกไปยัง OneDrive และสร้างความสัมพันธ์การซิงค์ได้ โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ OneNote จะลบโฟลเดอร์ต้นฉบับและไฟล์ .one หรือ .onetoc2 ทั้งหมด และแทนที่ด้วยไฟล์ทางลัดอินเทอร์เน็ต ลักษณะการทํางานนี้เป็นไปตามการออกแบบ เนื่องจากสมุดบันทึก OneNote ทั้งหมดจะแสดงเป็นทางลัดอินเทอร์เน็ตภายในแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ OneDrive เพื่อให้ไคลเอ็นต์ OneDrive อนุญาตให้ OneNote ซิงค์ไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่มีข้อมูลใดสูญหายไปในระหว่างกระบวนการนี้
OneNote เวอร์ชันก่อนหน้าถูกสร้างขึ้นก่อนแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ OneDrive ที่มีอยู่ ดังนั้น จะไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นในสถานการณ์นี้ และผู้ใช้อาจพบปัญหาที่อธิบายไว้ข้างต้นเมื่อ OneNote ไม่รับผิดชอบในการซิงค์เนื้อหา ผู้ใช้ที่มี OneNote เวอร์ชันที่เก่ากว่าควรย้ายสมุดบันทึกไปยัง OneDrive เพื่อแก้ไขปัญหานี้
ข้อมูลเพิ่มเติม
ไม่แนะนําให้วางสมุดบันทึก OneNote บนการแชร์ไฟล์แบบออฟไลน์ของ Windows ด้วย Files ออฟไลน์ของ Windows จะแนะนําแคชไฟล์ที่แยกจากแคชที่ OneNote ใช้สําหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์อยู่แล้ว ในสถานการณ์นี้ OneNote อาจซิงค์การเปลี่ยนแปลงไปยังแคชของ Windows ในขณะที่ไฟล์ Windows ออฟไลน์อยู่ ซึ่งจะมีผลให้การซิงค์กับสําเนาภายในเครื่องแทนการคัดลอกบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อการแชร์ของ Windows กลับมาออนไลน์ผู้ใช้อาจได้รับพร้อมท์ให้เก็บไฟล์สองสําเนาหรือแทนที่สําเนาหนึ่งชุด การเลือกเก็บสําเนาของไฟล์ไว้สองสําเนาจะทําให้ส่วนที่ซ้ํากันภายใน OneNote ในขณะที่การเลือกแทนที่สําเนาของสมุดบันทึกอาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหายได้
Microsoft ขอแนะนําให้ผู้ใช้ Windows แบบออฟไลน์ Files วางสมุดบันทึก OneNote ของตนในตําแหน่งที่ตั้งที่แยกต่างหากซึ่งไม่ได้ซิงโครไนซ์โดย Files Windows แบบออฟไลน์ ผู้ใช้ที่มีสมุดบันทึกอยู่ใน Files ออฟไลน์ควรย้ายสมุดบันทึกของพวกเขาไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่
ซิงค์สมุดบันทึกด้วยตนเอง
ปิดการซิงโครไนซ์สมุดบันทึกอัตโนมัติ
เมื่อต้องการซิงค์ด้วยตนเอง ให้คลิกสถานะการซิงค์มุมมองไฟล์>
ในกล่องโต้ตอบ การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกที่แชร์ ให้คลิก ซิงค์ด้วยตนเอง
สำคัญ
เมื่อคุณทํางานแบบออฟไลน์ OneNote จะไม่พยายามซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงสมุดบันทึกใดๆ ที่คุณทําบนคอมพิวเตอร์ของคุณอีกต่อไป แม้ว่าคุณจะออกและรีสตาร์ต OneNote ในภายหลัง ไม่มีใครสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในสมุดบันทึกได้จนกว่าคุณจะเปิดฟีเจอร์การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกอัตโนมัติอีกครั้ง
เปิดการซิงโครไนซ์สมุดบันทึกอัตโนมัติอีกครั้ง
- เมื่อต้องการคืนค่าการซิงค์อัตโนมัติ ให้คลิกสถานะการซิงค์มุมมองไฟล์>
- ในกล่องโต้ตอบ การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกที่แชร์ ให้คลิก ซิงค์โดยอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ซิงค์ทั้งหมด
- คลิก ปิด เมื่อการทําข้อมูลให้ตรงกันเสร็จสิ้น