คุณสามารถคํานวณผลรวมข้อมูลในตาราง Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยการเปิดใช้งานตัวเลือก แถวผลรวม แล้วใช้หนึ่งในหลายฟังก์ชันที่มีในรายการดรอปดาวน์สําหรับแต่ละคอลัมน์ของตาราง การเลือกเริ่มต้นแถวผลรวมจะใช้ ฟังก์ชัน SUBTOTAL ซึ่งอนุญาตให้คุณรวมหรือละเว้นแถวตารางที่ซ่อนอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ได้อีกด้วย
คลิกที่ใดก็ได้ภายในตาราง
ไปที่ ออกแบบเครื่องมือตาราง> แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ แถวผลรวม
แถว ผลรวม จะถูกแทรกที่ด้านล่างของตารางของคุณ
หมายเหตุ
ถ้าคุณนําสูตรไปใช้กับแถวผลรวม จากนั้นสลับเป็นปิดและเปิดแถวผลรวม Excel จะจําสูตรของคุณไว้ ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เราได้ใช้ฟังก์ชัน SUM กับแถวผลรวมแล้ว เมื่อคุณนําแถวผลรวมไปใช้เป็นครั้งแรก เซลล์จะว่างเปล่า
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการหาผลรวม จากนั้นเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ ในกรณีนี้ เราได้นําฟังก์ชัน SUM ไปใช้กับแต่ละคอลัมน์:
คุณจะเห็นว่า Excel สร้างสูตรต่อไปนี้: =SUBTOTAL(109,[Midwest]) นี่คือฟังก์ชัน SUBTOTAL สําหรับ SUM และยังเป็นสูตรการอ้างอิงที่มีแบบแผนซึ่งเป็นเอกสิทธิ์เฉพาะในตาราง Excel เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนกับตาราง Excel
คุณยังสามารถนําฟังก์ชันอื่นไปใช้กับค่ารวมได้ โดยเลือกตัวเลือก ฟังก์ชันเพิ่มเติม หรือเขียนด้วยตัวคุณเอง
หมายเหตุ
ถ้าคุณต้องการคัดลอกสูตรของแถวผลรวมไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันในแถวผลรวม ให้ลากสูตรข้ามโดยใช้จุดจับเติม ซึ่งจะอัปเดตการอ้างอิงคอลัมน์ให้สอดคล้องกัน และแสดงค่าที่ถูกต้อง ถ้าคุณคัดลอกและวางสูตรในแถวผลรวม สูตรจะไม่อัปเดตการอ้างอิงคอลัมน์ขณะที่คุณคัดลอกผ่าน และจะทําให้ค่าไม่แม่นยํา
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ
ดูเพิ่มเติม
ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือนำแถวและคอลัมน์ออก
การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตาราง Excel
เขตข้อมูลผลรวมย่อยและผลรวมในรายงาน PivotTable
เขตข้อมูลผลรวมย่อยและผลรวมใน PivotTable