เมื่อคุณต้องการทําความเข้าใจข้อมูลจํานวนมาก ไม่ว่าจะอยู่ในเวิร์กชีตของคุณ หรือเข้าถึงได้จากที่อื่น Excel มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพให้คุณ
คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลในตารางหนึ่งตารางหรือหลายตาราง และสร้างรายงานแบบโต้ตอบและเป็นภาพที่คุณสามารถแชร์กับผู้เกี่ยวข้องของคุณได้
เคล็ดลับก่อนที่คุณจะเริ่ม
ให้ Excel แนะนํา PivotTable เมื่อต้องการแสดงข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน Excel อย่างรวดเร็ว ให้เริ่มด้วยการเลือก PivotTable ในเค้าโครงที่ Excel แนะนําสําหรับข้อมูลของคุณ
วิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตารางในรายงาน PivotTable ใน Excel ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Power Pivot ก็ตาม ฟังก์ชันการทํางานของตัวแบบข้อมูลมีอยู่แล้วภายใน Excel เพียงเพิ่มข้อมูลในหลายตารางใน Excel แล้วสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านั้นในแผ่นงาน PivotTable หรือ Power View แค่นั้นเอง! ตอนนี้คุณมีตัวแบบข้อมูลที่เพิ่มพลังให้กับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณแล้ว
ลงจุดข้อมูลของคุณลงใน PivotChart แบบโต้ตอบโดยตรง ใน Excel คุณสามารถสร้าง PivotChart แบบสแตนด์อโลน (แยกคู่) ที่ช่วยให้คุณโต้ตอบและกรองข้อมูลในแผนภูมิได้โดยตรง
ใช้ความสามารถเต็มรูปแบบของ Power Pivot ถ้าคุณมี Excel ที่มี Power Pivot ที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลที่มีความซับซ้อนยิ่งขึ้นและดําเนินการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงได้
- ตัวแบบข้อมูลที่มีอยู่แล้วภายในอาจเป็นสิ่งเดียวที่คุณต้องการในการวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง แต่ Power Pivot จะช่วยคุณสร้างตัวแบบข้อมูลที่มีความซับซ้อนในหน้าต่าง PowerPivot ที่แยกต่างหาก มี ความแตกต่างบางประการที่คุณอาจต้องการเปรียบเทียบก่อน เริ่มต้น
- ใช้ PivotChart, ตัวแบบข้อมูล และฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูล Excel อื่นๆ เพื่อสร้างรายงานแบบโต้ตอบและการแสดงภาพจากข้อมูลของคุณ
สร้าง PivotTable หรือ PivotChart
| สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต | ทําการตัดสินใจทางธุรกิจให้ดียิ่งขึ้นโดยการดูข้อมูลจากมุมมองต่างๆ ในรายงาน PivotTable Excel ช่วยคุณเริ่มต้นด้วยการแนะนําโปรแกรมที่ใช้กับข้อมูลของคุณ |
|---|---|
| สร้าง PivotTable ด้วยแหล่งข้อมูลภายนอก | เมื่อข้อมูลที่คุณต้องการสํารวจถูกเก็บไว้ในไฟล์อื่นภายนอก Excel เช่น ฐานข้อมูล Access หรือไฟล์คิวบ์การประมวลผลการวิเคราะห์แบบออนไลน์ (OLAP) คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกดังกล่าวเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในรายงาน PivotTable |
| ใช้หลายตารางเพื่อสร้าง PivotTable ใน Excel | ถ้าคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง คุณสามารถทําได้ใน Excel เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างหลายตารางในรายงาน PivotTable สําหรับการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ Excel สร้างตัวแบบข้อมูลอยู่เบื้องหลัง |
| บทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล | ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นด้วยตัวคุณเอง การทําตามคําแนะนําในบทช่วยสอนนี้เพื่อสร้าง PivotTable ตัวอย่างใน Excel ที่รวมข้อมูลจากหลายตารางลงในตัวแบบข้อมูลอาจเป็นประโยชน์ |
| ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลใน PivotTable | หลังจากที่คุณสร้าง PivotTable ที่ยึดตามข้อมูลเวิร์กชีต ข้อมูลภายนอก หรือหลายตารางแล้ว คุณสามารถเข้าถึงรายการเขตข้อมูลเพื่อเพิ่ม จัดเรียง และเอาเขตข้อมูลในรายงาน PivotTable ของคุณออกได้ตลอดเวลา |
| สร้าง PivotChart | สําหรับการนําเสนอแบบเป็นภาพ คุณสามารถสร้าง PivotChart ที่มีตัวควบคุมการกรองแบบโต้ตอบเพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ชุดย่อยของข้อมูลของคุณได้ Excel ยังสามารถแนะนํา PivotChart สําหรับข้อมูลของคุณได้อีกด้วย ถ้าคุณต้องการเพียงแผนภูมิแบบโต้ตอบ คุณไม่จําเป็นต้องสร้าง PivotTable ก่อน |
| ลบ PivotTable | เมื่อคุณต้องการลบ PivotTable เคล็ดลับคือให้เลือก PivotTable ทั้งหมดก่อนที่คุณจะกด Delete แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลจํานวนมากก็ตาม บทความนี้มีวิธีที่รวดเร็วในการเลือกทั้ง PivotTable |
เปลี่ยนรูปแบบของ PivotTable ของคุณ
| ออกแบบเค้าโครงและรูปแบบของ PivotTable | หลังจากที่คุณสร้าง PivotTable และเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงเพื่อทําให้อ่านและสแกน PivotTable ได้ง่ายขึ้น เลือกเค้าโครงรายงานอื่นเพื่อเปลี่ยนเค้าโครงทันที |
|---|---|
| เปลี่ยนสไตล์ของ PivotTable ของคุณ | ถ้าคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของ PivotTable หลังจากที่คุณสร้าง ให้เลือกสไตล์อื่น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมีข้อมูลจํานวนมากใน PivotTable ของคุณ การแสดงแถวหรือคอลัมน์ที่เป็นแถบสีเพื่อให้สแกนได้ง่าย หรือเน้นข้อมูลสําคัญเพื่อให้โดดเด่นอาจช่วยได้ |
แสดงรายละเอียด PivotTable
| จัดเรียงข้อมูลใน PivotTable หรือ PivotChart | การเรียงลําดับช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูล PivotTable จํานวนมาก คุณจึงสามารถค้นหารายการที่คุณต้องการวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูลตามลําดับตัวอักษรหรือจากค่าสูงสุดไปยังค่าต่ําสุด (หรือในทางกลับกัน) |
|---|---|
| กรองข้อมูลใน PivotTable | เมื่อต้องการเน้นไปที่ส่วนที่เล็กลงของข้อมูล PivotTable จํานวนมากสําหรับการวิเคราะห์อย่างละเอียด ให้กรองข้อมูล มีหลายวิธีในการทําเช่นนั้น ตัวอย่างเช่น การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวทําให้คุณกรองข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ |
| จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable | การจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable สามารถช่วยให้คุณเห็นชุดย่อยของข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ได้ |
| การดูรายละเอียดแนวลึกของข้อมูลใน PivotTable | การเจาะข้อมูลจํานวนมากในลําดับชั้น PivotTable มักเป็นงานที่ต้องใช้เวลานาน เนื่องจากมีการขยาย ยุบ และกรองมากมาย ใน Excel ฟีเจอร์ สํารวจอย่างรวดเร็ว ใหม่จะช่วยให้คุณเจาะลึกในคิวบ์ OLAP หรือลําดับชั้น PivotTable ที่ใช้ตัวแบบข้อมูลเพื่อวิเคราะห์รายละเอียดของข้อมูลในระดับต่างๆ สํารวจอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณนําทางไปยังข้อมูลที่คุณต้องการดู และทําหน้าที่เหมือนตัวกรองเมื่อคุณดูรายละเอียดแนวลึก ปุ่มจะปรากฏขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกรายการในเขตข้อมูล |
| ใช้ไทม์ไลน์ PivotTable เพื่อกรองวันที่ | แทนที่จะเล่นกับตัวกรองเพื่อแสดงวันที่ ตอนนี้คุณสามารถใช้เส้นเวลา PivotTable ได้ เพิ่มไทม์ไลน์ลงใน PivotTable ของคุณ กรองตามเวลา และขยายระยะเวลาที่คุณต้องการ |
คํานวณค่า PivotTable
| เขตข้อมูลผลรวมย่อยและผลรวมใน PivotTable | ใน PivotTable ผลรวมย่อยจะถูกคํานวณโดยอัตโนมัติและแสดงตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณไม่เห็น คุณสามารถเพิ่มได้ คุณยังอาจต้องการทราบวิธี การคํานวณเปอร์เซ็นต์สําหรับผลรวมย่อย หรือ ซ่อนผลรวมย่อยและผลรวม เพื่อเอาผลรวมย่อยออก |
|---|---|
| รวมค่าต่างๆ ใน PivotTable | เมื่อต้องการสรุปค่าใน PivotTable ให้ใช้ฟังก์ชัน เช่น Sum, Count และ Average ฟังก์ชันสรุปจะไม่พร้อมใช้งานใน PivotTable ที่ยึดตามข้อมูลต้นฉบับ OLAP |
เปลี่ยนหรืออัปเดตข้อมูล PivotTable
| เปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable | หลังจากการสร้าง PivotTable คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับที่กําลังวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น เพื่อรวมข้อมูลมากขึ้นหรือน้อยลง |
|---|---|
| รีเฟรชข้อมูล PivotTable | เมื่อ PivotTable เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก ให้รีเฟรชเป็นครั้งคราวเพื่อให้ข้อมูล PivotTable ของคุณอัปเดตอยู่เสมอ |
ใช้ความสามารถของ Power Pivot
| การวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ | เริ่ม Add-in Power Pivot ที่มาพร้อมกับ Excel เพื่อดําเนินการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ จากนั้นใช้หน้าต่าง PowerPivot เพื่อสร้างตัวแบบข้อมูลที่ซับซ้อน |
|---|---|
| บทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล | นําเข้าตารางข้อมูลตัวอย่างหลายตารางพร้อมกันในบทช่วยสอนนี้ ในครึ่งหลังของบทช่วยสอนนี้ คุณจะทํางานกับตัวแบบข้อมูลในหน้าต่าง Power Pivot |
| รับข้อมูลโดยใช้ Add-in Power Pivot | ลองนําเข้าข้อมูลที่สัมพันธ์กันในหน้าต่าง Power Pivot เป็นทางเลือกที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพแทนการนําเข้าหรือเชื่อมต่อกับข้อมูลใน Excel |
| สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสองตาราง | ยกระดับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วยการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ ที่มีข้อมูลที่ตรงกัน เช่น เขตข้อมูล ID ที่คล้ายกัน ความสัมพันธ์ของตารางช่วยให้คุณสร้างรายงาน PivotTable ที่ใช้เขตข้อมูลจากแต่ละตาราง แม้ว่าตารางจะมาจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันก็ตาม |
| การคำนวณใน Power Pivot | แก้ไขปัญหาการวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างตัวแบบใน Power Pivot โดยใช้การคํานวณ เช่น ผลรวมอัตโนมัติ สูตรคอลัมน์จากการคํานวณและเขตข้อมูลจากการคํานวณ หรือสูตร Custom Data Analysis Expressions (DAX) |
| ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ใน Power Pivot | ใช้ Power Pivot เพื่อสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่คุณสามารถเพิ่มลงใน PivotTable ของคุณได้ |
| นําเข้าเวิร์กบุ๊ก Excel ลงใน Power BI Desktop | บทความนี้ครอบคลุมการนําเข้าเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีคิวรี Power Query หรือตัวแบบ Power Pivot |