จัดกำหนดการประชุมกับบุคคลอื่น

จัดกำหนดการประชุม

1. สร้างคำขอการประชุมในหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

   • จากกล่องขาเข้าให้เลือกรายการใหม่> การประชุมหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + Shift + Q

     

   • จากปฏิทินให้เลือกการประชุมใหม่หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + Shift + Q

     

   • จากข้อความอีเมลในกล่องจดหมายเข้าให้เลือกปุ่มตอบกลับด้วยการประชุม

     

2. เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้

   • เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมของคุณไปยังบรรทัดถึงของการเรียกประชุมและข้ามไปยังขั้นตอนที่4

   • ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft 365 หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange ให้ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อดูกำหนดการของผู้เข้าร่วม

3. ในผู้ช่วยจัดกำหนดการให้คลิกกล่องภายใต้ชื่อของคุณแล้วพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมประชุมหรือคลิกปุ่มเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเปิดสมุดรายชื่อของคุณ

   คลิกไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมในผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อทำเครื่องหมายผู้เข้าร่วมประชุมที่เฉพาะเจาะจงเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็นผู้เข้าร่วมประชุมหรือทรัพยากร เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม Outlook จะให้คำแนะนำสำหรับคุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆนี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม

   

4. เพิ่มชื่อเรื่องการประชุมเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดและตำแหน่งที่ตั้ง

   ใน Outlook ๒๐๑๖และ Outlook สำหรับ Microsoft 365 คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อตำแหน่งที่ตั้งตัวอย่างเช่นร้านกาแฟที่สี่หรือห้องประชุม 23และ Outlook จะค้นหาตำแหน่งที่ตั้งที่ตรงกัน เลือกหนึ่งในคำแนะนำเพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งนั้นหรือพิมพ์ต่อไปเพื่อใส่ตำแหน่งที่ตั้งอื่น

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้Microsoft Exchangeหรือบัญชีผู้ใช้อีเมลของ Microsoft 365 ให้คลิกตัวช่วยจัดกำหนดการแล้วคลิกตัวค้นหาห้องเพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานและจองห้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการและตัวค้นหาห้องสำหรับการประชุมใน Outlook

5. เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในการเรียกประชุมบนเมนูแทรกให้เลือกแนบไฟล์จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม

6. ถ้าคุณไม่ต้องการทำให้การประชุมนี้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรให้คลิกส่ง มิฉะนั้นให้ดูที่ทำให้การประชุมเป็นกิจวัตร

ถ้าคุณใช้Outlook สำหรับ iOSอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณสามารถเตือนคุณเมื่อคุณต้องการออกจากเพื่อให้การนัดหมายของคุณเป็นไปตามเวลา

เปิดใช้เวลาเพื่อออกจาก

1. จาก Outlook สำหรับ iOS ให้เลือกการตั้งค่า>เวลาที่จะออก

2. เลือกบัญชีผู้ใช้ที่ได้รับการสนับสนุนแล้วใช้ตัวเลื่อนเพื่อเปิดใช้งานเวลาในการออกจาก

สิ้นสุดการประชุมก่อนกำหนด

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook สำหรับ Microsoft 365 คุณสามารถมี Outlook สิ้นสุดการประชุมของคุณได้ในไม่กี่นาที วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณสามารถสร้างได้ในเวลาเดินทางระหว่างการประชุม คุณสามารถเลือกระยะเวลาที่แตกต่างกันสำหรับการประชุมได้ภายใต้หนึ่งชั่วโมงและการประชุมมากกว่าหนึ่งชั่วโมง

1. เลือกตัวเลือก>ไฟล์>ปฏิทิน>ตัวเลือกปฏิทิน

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสิ้นสุดการนัดหมายและการประชุมก่อนกำหนด

   

3. ใช้ดรอปดาวน์เพื่อเลือกจำนวนนาทีสำหรับการประชุมน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงและหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้นแล้วคลิกตกลง