การจัดรูปแบบการเปลี่ยนแปลงสําหรับ Viva Amplify
การปรับตัวของเนื้อหาและการจัดรูปแบบในสิ่งพิมพ์ Viva Amplify คืออะไร
ความสามารถในการ ร่างสิ่งพิมพ์ เพียงครั้งเดียวและ ดูตัวอย่างบนช่องทางการแจกจ่ายที่แตกต่างกัน เป็นการประหยัดเวลาที่สําคัญสําหรับผู้จัดการสิ่งพิมพ์ กระบวนการนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีความสอดคล้องกันในทุกแชนเนล ในขณะที่ปรับให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของแต่ละแชนเนล กระบวนการนี้ต้องใช้ตัวเลือกเค้าโครงบางอย่างในข้อความ รูปภาพ และพื้นที่อื่นๆ เพื่อปรับแต่งและแสดงในแชนเนลต่างๆ แตกต่างกันเล็กน้อย
หมายเหตุ:
-
การปรับเนื้อหาและการจัดรูปแบบไม่สามารถใช้ได้กับแชนเนลการแจกจ่าย SharePoint เนื้อหาและการจัดรูปแบบของแบบร่างหลักจะแสดงโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อประกาศไปยัง SharePoint อย่างไรก็ตาม เมื่อเผยแพร่เนื้อหาแล้ว เนื้อหาจะอยู่บนธีมของไซต์ SharePoint ที่เลือก
-
Viva Amplify พยายามแสดงตัวอย่างที่แม่นยําที่สุดเท่าที่เป็นไปได้สําหรับเนื้อหาของคุณบนพื้นผิวการเผยแพร่ต่างๆ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการแสดงตัวอย่างอาจไม่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์เสมอไป เนื่องจากแอปรุ่นต่างๆ อาจแสดงเนื้อหาแตกต่างกัน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ขอแนะนําให้ใช้ฟังก์ชันอีเมลทดสอบและโพสต์ทดสอบที่พร้อมใช้งานสําหรับ Outlook และ Teams ตามลําดับ
การปรับตัวของเนื้อหาและการจัดรูปแบบสําหรับ Outlook
เนื้อหาที่ประกาศไปยัง Outlook มีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในสี่พื้นที่เหล่านี้:
Web Part ข้อความ
ตารางที่มีหลายคอลัมน์จะแคบลง ซึ่งอาจส่งผลต่อเค้าโครงและความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณ
Web Part รูป
การซ้อนทับข้อความจะแสดงเหนือรูปภาพแทนการซ้อนทับ
Web Part ลิงค์ด่วน
การเชื่อมโยงด่วนจะแสดงเป็นมุมมองเส้นตาราง
เค้าโครงของส่วน
เมื่อคุณใช้ตัวเลือกเค้าโครงสองคอลัมน์ สามคอลัมน์ ซ้ายหนึ่งในสาม และ หนึ่งในสาม เนื้อหาจะถูกเรียงซ้อนกันเป็นคอลัมน์เดียว เนื้อหาจะปรากฏคล้ายกับตัวเลือกเค้าโครงคอลัมน์เดียว
ส่วนที่ยุบได้ไม่ได้รับการสนับสนุน และชื่อของส่วนจะไม่แสดงใน Outlook
เส้นแบ่งระหว่างส่วนไม่ได้รับการสนับสนุน
พื้นหลังของส่วนจะแสดงเป็นสีน้ําเงินหรือสีเทาอ่อน โดยขึ้นอยู่กับว่าพื้นหลังต้นฉบับเป็นสีเข้มหรือสีอ่อน
การปรับเนื้อหาและการจัดรูปแบบสําหรับ Teams
เนื้อหาที่เผยแพร่ไปยัง Teams มีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในพื้นที่เหล่านี้:
พื้นที่ชื่อเรื่อง
ถ้าคุณมีรูปพื้นหลังสําหรับพื้นที่ชื่อเรื่องในแบบร่างหลัก รูปภาพจะไม่แสดงใน Teams
Web Part ข้อความ
สไตล์ตารางทั้งหมดจะถูกข้ามเมื่อโพสต์เนื้อหาของคุณไปยัง Teams การเน้น สีฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และสไตล์ย่อหน้าจะเปลี่ยนเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คล้ายกันมากที่สุดที่มีให้ใช้งานใน Teams
Web Part รูป
การซ้อนทับข้อความจะแสดงอยู่เหนือรูปภาพแทนที่จะวางซ้อนทับอยู่ด้านบน รูปภาพจะถูกปรับขนาดให้พอดีกับโพสต์ของ Teams
web part People
ในแบบร่างหลักของคุณและสําหรับแชนเนลการแจกจ่าย SharePoint คุณสามารถใช้ตัวเลือก ขนาดเล็กกลาง และ ใหญ่ สําหรับ Web Part People ได้ ใน Teams สิ่งเหล่านี้จะปรากฏเป็น@mentions @mentions ไม่สามารถแก้ไขในตัวแก้ไขแชนเนลการแจกจ่าย Teams ได้ คุณจึงไม่สามารถเพิ่ม@mentions เพิ่มเติมได้
บัตรบุคคลจะแสดงเมื่อผู้ใช้โฮเวอร์เหนือ@mention บนโพสต์ที่เผยแพร่เท่านั้น
@mention จะแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าพวกเขาเป็นสมาชิกของแชนเนลใดๆ ที่มีการโพสต์สิ่งพิมพ์เท่านั้น ถ้าบุคคลนั้นถูก@mentioned ในแชนเนล พวกเขาจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน แต่จะยังคงปรากฏว่าถูกแท็กในสิ่งพิมพ์ที่โพสต์
เค้าโครงของส่วน
เมื่อคุณใช้ตัวเลือกเค้าโครงสองคอลัมน์ สามคอลัมน์ ซ้ายหนึ่งในสาม และ หนึ่งในสาม เนื้อหาจะถูกเรียงซ้อนกันเป็นคอลัมน์เดียว เนื้อหาจะปรากฏคล้ายกับตัวเลือกเค้าโครงคอลัมน์เดียว
ส่วนที่ยุบได้ไม่ได้รับการสนับสนุน และชื่อของส่วนจะไม่แสดง
พื้นหลังของส่วนจะไม่แสดงใน Teams
ลิงก์ด่วน
การเชื่อมโยงด่วนจะแสดงในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ไอคอนหรือตัวอย่างรูปขนาดย่อใดๆ จะไม่แสดงในโพสต์ของ Teams
ลิงก์
การแสดงตัวอย่างของ Web Part สําหรับลิงก์จะถูกทิ้งไป ในบางกรณี แอป Teams อาจเพิ่มไอคอนเพิ่มเติมสําหรับบางลิงก์เมื่อมีการโพสต์เนื้อหา