การปรับตัวของเนื้อหาและการจัดรูปแบบในสิ่งพิมพ์ Viva Amplify คืออะไร

ความสามารถในการ ร่างสิ่งพิมพ์ เพียงครั้งเดียวและ ดูตัวอย่างบนช่องทางการแจกจ่ายที่แตกต่างกัน เป็นการประหยัดเวลาที่สําคัญสําหรับผู้จัดการสิ่งพิมพ์ กระบวนการนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีความสอดคล้องกันในทุกแชนเนล ในขณะที่ปรับให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของแต่ละแชนเนล กระบวนการนี้ต้องใช้ตัวเลือกเค้าโครงบางอย่างในข้อความ รูปภาพ และพื้นที่อื่นๆ เพื่อปรับแต่งและแสดงในแชนเนลต่างๆ แตกต่างกันเล็กน้อย

หมายเหตุ: 

  • การปรับเนื้อหาและการจัดรูปแบบไม่สามารถใช้ได้กับแชนเนลการแจกจ่าย SharePoint เนื้อหาและการจัดรูปแบบของแบบร่างหลักจะแสดงโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อประกาศไปยัง SharePoint อย่างไรก็ตาม เมื่อเผยแพร่เนื้อหาแล้ว เนื้อหาจะอยู่บนธีมของไซต์ SharePoint ที่เลือก

  • Viva Amplify พยายามแสดงตัวอย่างที่แม่นยําที่สุดเท่าที่เป็นไปได้สําหรับเนื้อหาของคุณบนพื้นผิวการเผยแพร่ต่างๆ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการแสดงตัวอย่างอาจไม่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์เสมอไป เนื่องจากแอปรุ่นต่างๆ อาจแสดงเนื้อหาแตกต่างกัน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ขอแนะนําให้ใช้ฟังก์ชันอีเมลทดสอบและโพสต์ทดสอบที่พร้อมใช้งานสําหรับ Outlook และ Teams ตามลําดับ

การปรับตัวของเนื้อหาและการจัดรูปแบบสําหรับ Outlook

เนื้อหาที่ประกาศไปยัง Outlook มีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบสําหรับหลาย Web Part Web Part ที่ไม่ได้แสดงอยู่ที่นี่จะแสดงตามที่คุณเห็นในแบบร่างหลัก Web Part ที่มีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องจะแสดงรายการตามลําดับตัวอักษร

ไฟล์และสื่อ

ไฟล์ เช่น เอกสาร Word งานนําเสนอ PowerPoint และแผ่นงาน Excel จะไม่แสดงตัวอย่างไฟล์โดยละเอียดเมื่อเผยแพร่ใน Outlook การเลือกหน้าเริ่มต้นสําหรับ PowerPoint ไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับ Outlook

รูป

รูปร่างรูปภาพไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook การซ้อนทับข้อความจะแสดงเหนือรูปภาพแทนการซ้อนทับ

ลิงก์

รูปขนาดย่อสําหรับการแสดงตัวอย่างลิงก์จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเมื่อเผยแพร่ไปยัง Outlook

ลิงก์ด่วน

เค้าโครงของส่วน

เมื่อคุณใช้ตัวเลือกเค้าโครงสองคอลัมน์ สามคอลัมน์ ซ้ายหนึ่งในสาม และ หนึ่งในสาม เนื้อหาจะถูกเรียงซ้อนกันเป็นคอลัมน์เดียว เนื้อหาจะปรากฏคล้ายกับตัวเลือกเค้าโครงคอลัมน์เดียว

ส่วนที่ยุบได้ไม่ได้รับการสนับสนุน และชื่อของส่วนจะไม่แสดงใน Outlook

เส้นแบ่งระหว่างส่วนไม่ได้รับการสนับสนุน

พื้นหลังของส่วนจะแสดงเป็นสีน้ําเงินหรือสีเทาอ่อน โดยขึ้นอยู่กับว่าพื้นหลังต้นฉบับเป็นสีเข้มหรือสีอ่อน

ข้อความ

ตารางที่มีหลายคอลัมน์จะแคบลง ซึ่งอาจส่งผลต่อเค้าโครงและความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณ

YouTube

แสดงตัวควบคุมโปรแกรมเล่นและการตั้งค่าโหมดที่ได้รับการปรับปรุงความเป็นส่วนตัวไม่พร้อมใช้งานใน Outlook

การปรับเนื้อหาและการจัดรูปแบบสําหรับ Teams

เนื้อหาที่เผยแพร่ไปยัง Teams มีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบสําหรับหลาย Web Part Web Part ที่ไม่ได้แสดงอยู่ที่นี่จะแสดงตามที่คุณเห็นในแบบร่างหลัก Web Part ที่มีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องจะแสดงรายการตามลําดับตัวอักษร

Bing Maps

เลือกระดับหัวเรื่องไม่ได้รับการสนับสนุนใน Teams ป้ายชื่อปักหมุดและที่อยู่จะปรากฏเป็นข้อความเหนือรูปภาพแผนที่ หมุดจะปรากฏบนรูปภาพเสมอ

รูปปุ่ม

ปุ่มต่างๆ จะปรากฏเป็นลิงก์

แบ่ง

ตัวเลือกความยาวและน้ําหนักไม่พร้อมใช้งานใน Teams

ไฟล์และสื่อ

ไฟล์และสื่อจะปรากฏเป็นลิงก์

รูป

การซ้อนทับข้อความจะแสดงอยู่เหนือรูปภาพแทนที่จะวางซ้อนทับอยู่ด้านบน ตัวเลือกสไตล์ข้อความไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการซ้อนข้อความ ตัวเลือกการจัดแนวไม่พร้อมใช้งาน และรูปภาพและข้อความคําอธิบายภาพจะถูกจัดชิดซ้ายเสมอ รูปร่างรูปภาพไม่ได้รับการสนับสนุนใน Teams รูปภาพจะถูกปรับขนาดให้พอดีกับโพสต์ของ Teams ลิงก์ที่เพิ่มลงในรูปภาพจะปรากฏเหนือรูปภาพ

ลิงก์

บุคคล

รูปอวาตารไม่ได้รับการสนับสนุน

ลิงก์ด่วน

เค้าโครงของส่วน

เมื่อคุณใช้ตัวเลือกเค้าโครงสองคอลัมน์ สามคอลัมน์ ซ้ายหนึ่งในสาม และ หนึ่งในสาม เนื้อหาจะถูกเรียงซ้อนกันเป็นคอลัมน์เดียว เนื้อหาจะปรากฏคล้ายกับตัวเลือกเค้าโครงคอลัมน์เดียว

ส่วนที่ยุบได้ไม่ได้รับการสนับสนุน และชื่อของส่วนจะไม่แสดง

พื้นหลังของส่วนจะไม่แสดงใน Teams

Stream

Stream วิดีโอจะปรากฏเป็นลิงก์แบบอินไลน์ วิดีโอแรกในโพสต์อาจปรากฏเป็นตัวอย่างวิดีโอในโพสต์ที่เผยแพร่ อย่างไรก็ตาม วิดีโอทั้งหมดจะไม่แสดงตัวอย่าง

ข้อความ

ตัวเลือกการจัดแนวไม่พร้อมใช้งานใน Teams และข้อความทั้งหมดจะถูกจัดชิดซ้าย สไตล์ย่อหน้าปรับให้ตรงกับสไตล์ใน Teams ขนาดฟอนต์จะปรับให้ตรงกับขนาดของ Teams ฟอนต์และสีไฮไลต์จะปรับให้ตรงกับสีของ Teams สไตล์ตาราง การจัดแนวตาราง และการตั้งค่าการช่วยสําหรับการเข้าถึงตารางไม่ได้รับการสนับสนุนใน Teams

ขอบเขตชื่อเรื่อง

ภูมิภาคชื่อเรื่องใน Teams ขึ้นอยู่กับชนิดของโพสต์ โพสต์อนุญาตเฉพาะข้อความในขอบเขตชื่อเรื่องเท่านั้น ประกาศจะเพิ่มแบนเนอร์สีลงในภูมิภาคของชื่อเรื่อง ข้อความเหนือชื่อเรื่องจากแบบร่างหลักจะถูกเพิ่มลงในชื่อเรื่องใน Teams และสามารถแก้ไขหรือลบได้

YouTube

แสดงการควบคุมของผู้เล่นและการตั้งค่าโหมดที่ได้รับการปรับปรุงความเป็นส่วนตัวไม่พร้อมใช้งานใน Teams วิดีโอแรกในโพสต์อาจปรากฏเป็นตัวอย่างวิดีโอในโพสต์ที่เผยแพร่

การปรับเนื้อหาและการจัดรูปแบบสําหรับ Viva Engage

Bing Maps

การเลือกระดับหัวเรื่องไม่ได้รับการสนับสนุนใน Engage ป้ายชื่อปักหมุดและที่อยู่จะปรากฏเป็นข้อความด้านบนรูปภาพแผนที่ หมุดจะปรากฏบนรูปภาพเสมอ

Web Part สําหรับปุ่ม

Web Part ปุ่ม จะปรากฏเป็นลิงก์ใน Viva Engage สไตล์ปุ่มจะไม่แสดงใน Viva Engage แต่ข้อมูลปุ่มจะไม่สูญหาย

Web Part ตัวแบ่ง

ตัวเลือกความยาวและน้ําหนักไม่พร้อมใช้งาน

Web Part ไฟล์และสื่อ

Web Part ไฟล์และสื่อ จะแสดงเป็นลิงก์ใน Viva Engage การแสดงตัวอย่างที่ไม่ได้จัดหมวดหมู่ของลิงก์จะปรากฏที่ด้านล่างของแบบร่าง การดําเนินการเหล่านี้สามารถเอาออกได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อลิงก์

Web Part รูป

การซ้อนทับข้อความจะแสดงอยู่เหนือรูปภาพแทนที่จะวางซ้อนทับอยู่ด้านบน ตัวเลือกสไตล์ข้อความไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการซ้อนข้อความ ตัวเลือกการจัดแนวไม่พร้อมใช้งาน และรูปจะถูกจัดกึ่งกลางเสมอ ข้อความคําอธิบายภาพจะถูกจัดชิดซ้ายเสมอ รูปร่างรูปไม่ได้รับการสนับสนุนบน Viva Engage ลิงก์ที่เพิ่มลงในรูปภาพจะปรากฏเหนือรูปภาพ

เชื่อมโยง Web Part

ลิงก์จะถูกยกเลิกการปลอมแปลงจากด้าน Viva Engage ซึ่งแสดงตัวอย่างลิงก์ที่ด้านล่างของแบบร่าง

web part People

รูปถ่ายของผู้ใช้ไม่ได้รับการสนับสนุน ชื่อผู้ใช้จะแสดงเป็นลิงก์ "mailto" สําหรับผู้ใช้นั้น

Web Part ลิงก์ด่วน

การเชื่อมโยงด่วนจะปรากฏเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของการเชื่อมโยง เค้าโครงอื่นที่ไม่ใช่รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไม่ได้รับการสนับสนุน

Web Part ตัวแก้ไข Rich Text

สิ่งต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Viva Engage: 

  • ขนาดฟอนต์

  • สีฟอนต์

  • เน้นสี

  • การจัดแนว

  • การเยื้อง

  • ตาราง

  • รายการที่เรียงลําดับและไม่เรียงลําดับที่มีระดับมากกว่า 3 ระดับ

  • ตารางไม่ได้รับการสนับสนุน เนื้อหาของเซลล์ตารางแต่ละเซลล์จะแสดงเป็นข้อความบรรทัดใหม่

Stream

Stream วิดีโอจะปรากฏเป็นลิงก์แบบอินไลน์ ตัวอย่างที่ไม่ได้จัดหมวดหมู่จะปรากฏที่ด้านล่างของแบบร่าง

เค้าโครงของส่วน

เมื่อคุณใช้ตัวเลือกเค้าโครงสองคอลัมน์ สามคอลัมน์ ซ้ายหนึ่งในสาม และหนึ่งในสาม เนื้อหาจะถูกเรียงซ้อนกันเป็นคอลัมน์เดียว เนื้อหาจะปรากฏคล้ายกับตัวเลือกเค้าโครงคอลัมน์เดียว

ส่วนที่ยุบได้ไม่ได้รับการสนับสนุน และชื่อของส่วนจะไม่แสดง

พื้นหลังของส่วนจะไม่แสดงใน Viva Engage

พื้นที่ชื่อเรื่อง

ตัวเลือกเค้าโครงไม่ได้รับการสนับสนุน การจัดแนวไม่ได้รับการสนับสนุน ต้องใส่ข้อความชื่อเรื่องเพื่อประกาศไปยัง Viva Engage

YouTube

วิดีโอ YouTube จะปรากฏเป็นลิงก์ โดยมีตัวอย่างวิดีโอที่ไม่ได้จัดหมวดหมู่ปรากฏที่ด้านล่างของแบบร่าง แสดงตัวควบคุมโปรแกรมเล่นและการตั้งค่าโหมดที่ได้รับการปรับปรุงความเป็นส่วนตัวไม่พร้อมใช้งานใน Viva Engage

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ