ร้องขอการอนุมัติสิ่งพิมพ์ Viva Amplify

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ร้องขอการอนุมัติ

หลังจากที่คุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกําหนดก่อนการประกาศ คุณสามารถร้องขอการอนุมัติสิ่งพิมพ์ได้

1. เลือกดรอปดาวน์ เผยแพร่ แล้วเลือก ร้องขอการอนุมัติ
   

2. ตรวจสอบสรุปการเผยแพร่เพื่อยืนยันช่องทางการแจกจ่าย และเลือก ถัดไป
   

3. ในบานหน้าต่าง รายละเอียดคําขออนุมัติ ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการอนุมัติคําขอ

   สิ่งสำคัญ: เฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาทของผู้อนุมัติหรือเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในคําขออนุมัติได้ หากคุณต้องการให้ใครบางคนตรวจสอบและอนุมัติการเผยแพร่ อย่าลืมเชิญบุคคลนั้นเข้าร่วมแคมเปญในฐานะเจ้าของหรือผู้อนุมัติก่อน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของผู้ใช้ใน Viva Amplify

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ต้องการการตอบกลับจากทั้งหมด ถ้าคุณต้องการให้ผู้อนุมัติทั้งหมดอนุมัติคําขอ ถ้าไม่ คุณสามารถปล่อยว่างไว้ได้ และการอนุมัติหนึ่งจะเพียงพอที่จะให้สิ่งพิมพ์ได้รับการอนุมัติ

5. เสริม:คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมลงในคําขอหรือทําเครื่องหมายคําขอว่าสําคัญ

6. เลือก ถัดไป เพื่อนําทางไปยังตัวเลือกการเผยแพร่ และเลือกวิธีที่คุณต้องการให้เผยแพร่สิ่งพิมพ์เมื่อได้รับอนุมัติ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการเผยแพร่สามตัวเลือก

   1. จัดกําหนดการการเผยแพร่:คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาที่จะเผยแพร่สิ่งพิมพ์ถ้าได้รับการอนุมัติ หากไม่ได้รับการอนุมัติจากวันที่และเวลาที่คุณเลือก ระบบจะยังคงอยู่ในแบบร่าง

   2. เผยแพร่ด้วยตนเอง: คุณสามารถเผยแพร่ตัวคุณเองหลังจากได้รับการอนุมัติสิ่งพิมพ์

   3. เผยแพร่โดยอัตโนมัติ: สิ่งพิมพ์จะเผยแพร่ในช่องทางการแจกจ่ายที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติทันทีที่ได้รับการอนุมัติ

7. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ และส่งคําขอ คําขอทั้งหมดจะถูกส่งในแชนเนลทีมแคมเปญและจะพร้อมใช้งานในฮับการอนุมัติ Teams ด้วย

8. หลังจากส่งคําขออนุมัติแล้ว สถานะการเผยแพร่จะอัปเดตเป็น รอการอนุมัติ

ตอบกลับคําขออนุมัติ

ถ้าผู้ใช้ส่งคําขอการอนุมัติสําหรับการเผยแพร่ให้กับคุณ คําขอดังกล่าวจะพร้อมใช้งานในแชนเนลทีมแคมเปญและในฮับการอนุมัติของ Teams ในฐานะผู้อนุมัติ คุณสามารถตอบกลับได้โดยตรงจากภายในการแชทของ Teams ฮับการอนุมัติ หรือนําทางไปยัง Amplify ตอบกลับโดยตรง

แคมเปญ Amplify จะแสดงสิ่งพิมพ์ทั้งหมดที่รอการอนุมัติ แอปการอนุมัติจะแสดงการอนุมัติใดๆ ในฮับการอนุมัติให้คุณเห็นด้วย คุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างเพื่อจัดการการอนุมัติทั้งหมดของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการการอนุมัติของคุณใน Teams

ดูคําขออนุมัติ

ยกเลิกคําขออนุมัติ

การกําหนดคําขออนุมัติใหม่

จากบัตร การอนุมัติของ Teams ของคําขอที่กําหนด คุณสามารถกําหนดคําขออนุมัติใหม่ให้กับผู้ใช้ที่คุณเลือกได้ ก่อนที่จะดําเนินการดังกล่าว ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มผู้ใช้ลงในการส่งเสริมการขายแล้ว เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงการส่งเสริมการขายได้ มิฉะนั้น เจ้าของแคมเปญจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พวกเขาหากพวกเขาต้องการดูการเผยแพร่แคมเปญ

1. เลือก มอบหมายใหม่ และเพิ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายคําขอใหม่

2. เลือก ยืนยัน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและกําหนดคําขอใหม่

ติดตามผลกับผู้อนุมัติ

นําทางไปยังคําขออนุมัติของคุณใน Teams และเลือก ติดตามผล เพื่อติดตามผลกับผู้อนุมัติเพื่อเตือนให้พวกเขาทราบถึงคําขอของคุณ

วิธี Viva Amplify จัดเก็บข้อมูลการอนุมัติ

Viva Amplify การอนุมัติจะจัดเก็บข้อมูลในตาราง Dataverse ตามแนวทางและนโยบายของ Power Platform สําหรับที่เก็บข้อมูล การอนุมัติที่สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตอาจจัดเก็บข้อมูลบางอย่างไว้นอกภูมิภาคภายในเครื่อง อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้ได้กับการอนุมัติที่สร้างขึ้นใน Viva Amplify เนื่องจากการอนุมัติ Viva Amplify ไม่ได้ใช้เทมเพลต ด้วยเหตุนี้ จึงมีการจัดเก็บข้อมูลการอนุมัติ Viva Amplify ไว้ในภูมิภาคท้องถิ่นเสมอ