ประกาศสิ่งพิมพ์ Viva Amplify

ความสามารถในการเผยแพร่ไปยังจุดสิ้นสุดการแจกจ่ายหลายจุดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวเป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพใน Viva Amplify ที่สามารถบันทึกผู้สร้างเนื้อหาได้มากทั้งเวลาและความพยายาม ด้วยความสามารถนี้ คุณสามารถแจกจ่ายเนื้อหาไปยังแชนเนลต่างๆ ได้พร้อมกัน เช่น Outlook, SharePoint และ Teams บทความนี้จะให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเตรียมพร้อมสําหรับการเผยแพร่หลังจากสร้างและแสดงตัวอย่างและกําหนดเนื้อหาในตัวแก้ไขแชนเนลที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ บทความนี้ยังระบุวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการเผยแพร่ใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น โดยทําตามคําแนะนําเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณได้รับการเผยแพร่อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในหลายช่องทาง

ก่อนอื่น คุณจะต้องสร้างแบบร่างหลักของคุณ

เพิ่มผู้ชมของคุณ
เลือกวิธีการเผยแพร่
เผยแพร่เดี๋ยวนี้
จัดกําหนดการเพื่อเผยแพร่

เพิ่มผู้ชมของคุณสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่าย

เพิ่มผู้ชมใน Outlook

จากการแสดงตัวอย่างหรือกําหนดมุมมองสําหรับ Outlook เอง ให้เลือกไอคอน เพิ่มผู้ชม เพื่อเปิดบานหน้าต่างการเลือกผู้ชม

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือรายชื่อการแจกจ่ายแต่ละรายการได้ สิ่งพิมพ์จะถูกส่งเป็นอีเมลเดียวไปยังผู้รับทั้งหมดในบรรทัด ถึงสําเนาถึง และสําเนาลับถึง

หมายเหตุ:

เขตข้อมูล ถึง ต้องมีที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งที่อยู่เพื่อให้ส่งอีเมลได้สําเร็จ
มีที่อยู่อีเมลหรือกลุ่มที่สามารถใส่ได้สูงสุด 200 รายการ
ถ้าคุณส่งอีเมลเป็น สําเนาลับถึง เท่านั้น ผู้รับอีเมลจะไม่สามารถเห็นผู้รับรายอื่นที่ส่งอีเมลนั้นไปให้

นําเข้ารายการอีเมล

เพื่อเป็นการประหยัดเวลา คุณสามารถนําเข้ารายการที่อยู่อีเมลได้

เลือก นําเข้าจากไฟล์
เลือกว่าคุณต้องการให้ที่อยู่อีเมลในไฟล์อยู่ในบรรทัด ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง แล้วเลือก นําเข้า
ในตัวเลือกไฟล์ SharePoint ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการนําเข้า แล้วเลือก เลือก คุณสามารถเลือกไฟล์จากไซต์ SharePoint, OneDrive, ลิงก์ หรืออัปโหลดได้
เมื่อคุณเลือกไฟล์ของคุณแล้ว ให้เลือก นําเข้า
ที่อยู่อีเมลจากไฟล์จะปรากฏในเขตข้อมูล ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง โดยขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณ หากคุณป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง อีเมลเหล่านั้นจะปรากฏเป็นสีแดง
ถ้าคุณต้องการล้างที่อยู่อีเมล ให้เลือก ล้างทั้งหมด

ไฟล์ของคุณจะต้องอยู่ในรูปแบบ .csv .txt หรือ .xlsx ด้วยอีเมลที่ถูกต้องโดยเริ่มต้นจากแถวที่หนึ่ง เฉพาะคอลัมน์แรกเท่านั้นที่จะถูกสแกน Amplify ไม่สามารถนําเข้าไฟล์ที่มีขนาดเกิน 200 MB สกรีนช็อตของไฟล์ CSV ที่มีที่อยู่อีเมลที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง

เลือกไซต์ที่จะประกาศใน SharePoint

แชนเนลการแจกจ่าย SharePoint อนุญาตให้คุณเลือกไซต์ทั้งหมด 10 ไซต์ที่คุณสามารถเผยแพร่หน้าของคุณได้ คุณสามารถใส่บางส่วนของชื่อไซต์หรือพิมพ์ URL แล้วเลือกไซต์ที่คุณต้องการประกาศ

หมายเหตุ: Viva Amplify ไม่สนับสนุนไซต์ย่อย รวมถึงการประกาศไปยังไซต์ย่อย

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างเพื่อเพิ่มไซต์ SharePoint

เลือกแชนเนลที่จะเผยแพร่ใน Teams

เมื่อต้องการเลือกแชนเนลที่ข้อความทีมของคุณจะปรากฏในทีม ให้เริ่มพิมพ์ชื่อแชนเนลในเขตข้อมูล ถ้ามีหลายชื่อสําหรับแชนเนล คุณจะเห็นแชนเนลสูงสุดห้าแชนเนล สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการกําหนด Teams เองที่แสดงตัวอย่างโพสต์ของ Teams

เลือกวิธีการเผยแพร่

เมื่อคุณตรวจสอบเนื้อหาของคุณอัปเดตผู้ส่งและเลือกผู้ชมของคุณแล้วคุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาของคุณได้

จากตัวอย่างช่องทางการแจกจ่าย

เมื่อคุณบันทึกเนื้อหาของคุณแล้ว คุณจะสามารถดูตัวอย่างของลักษณะที่ปรากฏสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่ายที่คุณเลือกได้ คุณสามารถเผยแพร่จากที่นี่ได้โดยการเลือก เผยแพร่ จากแถบคําสั่ง

จากหน้าภาพรวมแคมเปญหรือสิ่งพิมพ์

ภายใต้สิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการประกาศ ให้เลือกปุ่ม เผยแพร่

เผยแพร่เดี๋ยวนี้

เลือกเมนูดรอปดาวน์ เผยแพร่ แล้วเลือก เผยแพร่เดี๋ยวนี้
ตรวจสอบสรุปการเผยแพร่เพื่อยืนยันช่องทางการแจกจ่าย เมื่อทุกอย่างดูดีแล้ว ให้เลือก เผยแพร่

จัดกําหนดการเพื่อประกาศตามวันที่และเวลาที่ระบุ

เลือกเมนูดรอปดาวน์ เผยแพร่ แล้วเลือก จัดกําหนดการเพื่อเผยแพร่
ตรวจสอบสรุปการเผยแพร่เพื่อยืนยันช่องทางการแจกจ่าย เมื่อทุกอย่างดูดีแล้ว ให้เลือก ถัดไป เพื่อดําเนินการต่อ
บนแผง กําหนดการที่จะเผยแพร่ ให้เลือกวันที่ในปฏิทิน จากนั้นใส่เวลา

หมายเหตุ: อาจใช้เวลาสักครู่หลังจากเวลาเผยแพร่ตามกําหนดการของคุณเพื่อให้สิ่งพิมพ์ปรากฏในช่องทางการแจกจ่ายที่เลือก
เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก จัดกําหนดการ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและจัดกําหนดการสิ่งพิมพ์ของคุณ

ถ้าคุณต้องการรับการอนุมัติสิ่งพิมพ์ของคุณก่อนที่คุณจะเผยแพร่ คุณสามารถ ร้องขอการอนุมัติได้