สร้างสั้นๆ ของแคมเปญใน Microsoft Viva Amplify
การสร้างสรุปแคมเปญจะช่วยสร้างแนวทางพื้นฐานของแคมเปญของคุณ สรุปคือสินทรัพย์ที่ทนทานซึ่งทําหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงสําหรับทุกคนเพื่อเร่งความเร็วอย่างรวดเร็วว่าแคมเปญเกี่ยวกับอะไรในขณะที่ดื่มด่ํากับทุกคนในลําดับความสําคัญหลักของแคมเปญเพื่อสร้างวัฒนธรรมของสมาชิกแคมเปญที่มีส่วนร่วมมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายร่วมกัน สรุปคือจุดที่วัตถุประสงค์ของแคมเปญและข้อความหลักมารวมกันในที่เดียว ทําให้ผู้จัดการแคมเปญสามารถสื่อสารสิ่งที่พวกเขาหวังว่าจะทําได้ บทสรุปยังมีความสําคัญภายในอย่างเท่าเทียมกันเพื่อช่วยให้การสื่อสารขององค์กรสอดคล้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกันและสร้างวัตถุประสงค์และขอบเขตของแคมเปญ
เคล็ดลับ: ข้อมูลสรุปของแคมเปญมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นเอกสารที่มีชีวิตที่ชี้นําและเสริมการทํางานของทีมแคมเปญเมื่อพวกเขาสร้างแคมเปญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตข้อมูลสั้นๆ อยู่เสมอเมื่อแคมเปญดําเนินไป เมื่อต้องการแชร์ข้อมูลสรุปแคมเปญของคุณกับผู้อื่น เพียงเชิญพวกเขาไปยังแคมเปญ
ฉันควรใช้ข้อมูลสรุปของแคมเปญเมื่อใด
เมื่อคุณได้รับแนวคิดใหม่สําหรับแคมเปญมันอาจดึงดูดให้ชาร์จล่วงหน้าโดยไม่ต้องวางรากฐานก่อน อย่างไรก็ตาม การสร้างแคมเปญจําเป็นต้องมีแผนที่ชัดเจนและวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้ก่อนเริ่มงาน ใช้เทมเพลตย่อของการส่งเสริมการขาย Viva Amplify เป็นจุดเริ่มต้นเมื่อคุณต้องการใช้แนวทางเชิงรุกและมีโครงสร้างเมื่อสร้างการส่งเสริมการขายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ข้อมูลสรุปของแคมเปญควรช่วยชี้นํากระบวนการคิดของคุณในขณะที่คุณกําหนดลักษณะของแคมเปญ ผู้จัดแคมเปญให้ใคร และความสําเร็จจะเป็นอย่างไร นอกจากนี้ยังขอแนะนําให้สร้างสั้น ๆ หากคุณกําลังสร้างแคมเปญขนาดใหญ่หรือทํางานร่วมกับผู้เกี่ยวข้องหลายคน
ขั้นตอนในการสร้างสรุปแคมเปญ
-
ในหน้าเริ่มต้นของแคมเปญ ให้เลือกแท็บข้อมูลย่อ Campaign ที่อยู่ในแถบนําทาง หรือเลือกบัตรการดําเนินการ โดยย่อของการส่งเสริมการขาย เพื่อเริ่มต้นใช้งาน
-
เขียนวัตถุประสงค์ของคุณในผืนผ้าใบเปล่าที่มีให้ เพิ่มวัตถุประสงค์ของการส่งเสริมการขายหนึ่งวัตถุประสงค์ขึ้นไปตามต้องการ วัตถุประสงค์คือส่วนประกอบแรกของกลยุทธ์การส่งเสริมการขายที่อธิบายผลลัพธ์หลักที่คุณต้องการให้การส่งเสริมการขายของคุณบรรลุผลสําเร็จสําหรับองค์กรของคุณ
โดยทั่วไป รายละเอียดวัตถุประสงค์จะประกอบด้วยชื่อเรื่องและคําอธิบาย
ตัวอย่างของวัตถุประสงค์ของการส่งเสริมการขาย
-
ระดมทุน $100,000 เพื่อการกุศลที่เฉพาะเจาะจง
-
เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานขึ้น 30% สําหรับเหตุการณ์อาสาสมัครที่เฉพาะเจาะจง
-
สร้างการรับทราบสําหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่กําลังจะมาถึง
-
-
เมื่อคุณกรอกวัตถุประสงค์ของแคมเปญแล้ว ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะละทิ้งการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ตามต้องการ
-
เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ให้เลือก แก้ไข เพื่อเปิดพื้นที่ในโหมดแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้ว
-
เขียนข้อความคีย์ของคุณในผืนผ้าใบเปล่าที่มีให้ ข้อความสําคัญคือแนวคิดหลักที่ผู้สื่อสารต้องการแพร่กระจายผ่านแคมเปญ โดยทําหน้าที่เป็นแนวทางสําหรับสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการให้กลุ่มผู้เกี่ยวข้องหรือผู้ชมได้ยิน ทําความเข้าใจ และจดจํา ข้อความหลักยังสามารถขอให้ผู้ชมดําเนินการบางอย่างได้อีกด้วย
โดยปกติข้อความหลักจะประกอบด้วย-
ชื่อเรื่องของข้อความหลัก
-
คำอธิบาย
-
โทน
-
ภาพรวมของผู้ชมข้อความหลักนี้มีการกําหนดเป้าหมายไปยัง
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีผู้ชมหลายราย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับแต่งข้อความหลักของคุณให้แต่ละกลุ่ม
-
-
เมื่อคุณกรอกข้อความหลักแล้ว ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ตามต้องการ
-
สําหรับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ให้เลือก แก้ไข เพื่อเปิดพื้นที่ในโหมดแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้ว
การจัดรูปแบบวัตถุประสงค์หรือข้อความสําคัญในข้อมูลสรุปของการส่งเสริมการขาย
คุณมีตัวเลือกมากมายสําหรับวัตถุประสงค์และข้อความสําคัญ
ทันทีที่คุณไปถึงเทมเพลตข้อมูลสรุปของการส่งเสริมการขายและเริ่มสร้างวัตถุประสงค์ของแคมเปญและข้อความหลัก ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะพร้อมใช้งานสําหรับคุณ ในมุมมองที่ขยายนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วเลือกเป็นตัวหนา ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง หรือขีดทับข้อความ
ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติมสนับสนุนรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข และการเพิ่มลิงก์ภายนอกหรือภายใน
คําแนะนําการเขียน
เมื่อบันทึกข้อมูลสรุปของแคมเปญแล้ว สมาชิกแคมเปญของคุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อเขียนสิ่งพิมพ์แคมเปญของพวกเขา วัตถุประสงค์ของแคมเปญและข้อความสําคัญจะแสดงในแผงคําแนะนําการเขียน แผงนี้จะช่วยให้ผู้เขียนจดจ่ออยู่กับเป้าหมายของแคมเปญและปรับแต่งเนื้อหาให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ