การแสดงตัวอย่างและกําหนดสิ่งพิมพ์ Viva Amplify เอง
เมื่อคุณ สร้างแบบร่างหลักของ สิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเลือกแชนเนลที่คุณต้องการเผยแพร่ และกําหนดสิ่งพิมพ์ของคุณเองสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่ายได้
หมายเหตุ: เนื้อหาของคุณอาจมีลักษณะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับช่องทางการแจกจ่ายที่คุณเผยแพร่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาสําหรับช่องทางการแจกจ่ายต่างๆ
-
กําหนดเอง สําหรับ Outlook, Teams และ SharePoint
-
กําหนดผู้ส่งสําหรับ Outlook, Teams และ SharePoint เอง
เลือกแชนเนลที่คุณต้องการเผยแพร่
-
เลือก แชนเนลการแจกจ่าย ในแถบนําทาง
-
การทําเช่นนี้จะเปิดแผงด้านข้างซึ่งคุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับช่องทางการแจกจ่ายที่คุณต้องการเผยแพร่
-
เมื่อคุณเลือกแชนเนลการแจกจ่ายที่คุณต้องการเผยแพร่ให้เลือก ถัดไป ในแถบนําทาง
สิ่งสำคัญ: Viva Amplify จํากัดจํานวนผู้รับต่อสิ่งพิมพ์
-
ที่อยู่อีเมล 200 รายการ รวมถึงบุคคล กลุ่ม และช่องทางการแจกจ่าย
-
ไซต์ SharePoint 10 ไซต์
-
แชนเนล 5 Teams
-
-
ซึ่งจะเปิดแชนเนลแรกที่คุณเลือกในโหมดแสดงตัวอย่าง คุณสามารถสลับแชนเนลที่คุณกําลังแสดงตัวอย่างได้โดยไปที่ แสดงตัวอย่างสําหรับ: และเลือกแชนเนลที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
-
กําหนดเนื้อหาของคุณสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่ายโดยการเลือก กําหนดเอง คุณสามารถสลับกลับไปยังโหมดแสดงตัวอย่างได้โดยการเลือก แสดงตัวอย่าง
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงมุมมองการแสดงตัวอย่างและการกําหนดเองสําหรับ Outlook ได้ คุณอาจจําเป็นต้องเปิดใช้งานคุกกี้ของบริษัทอื่นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เรียนรู้วิธีการ
ความแม่นยําในการแสดงตัวอย่าง
เราพยายามแสดงตัวอย่างที่แม่นยําที่สุดสําหรับเนื้อหาของคุณในแอปการเผยแพร่ต่างๆ ให้กับคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการแสดงตัวอย่างอาจไม่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์เสมอไป เนื่องจากแอปรุ่นต่างๆ อาจแสดงเนื้อหาแตกต่างกัน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ขอแนะนําให้ใช้ฟังก์ชัน อีเมลทดสอบและโพสต์ทดสอบที่พร้อมใช้งานสําหรับ Outlook และ Teams ตามลําดับ
ทดสอบและดูสิ่งพิมพ์ในแอปเวอร์ชันต่างๆ
Viva Amplify มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทดสอบเนื้อหาของคุณก่อนที่จะส่งหรือเผยแพร่เพื่อให้แน่ใจว่าโพสต์สิ่งพิมพ์ของคุณหรือส่งตามที่คุณต้องการ คุณสามารถทดสอบโพสต์หรือส่งได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ มั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณจะปราศจากข้อผิดพลาดและพร้อมใช้งาน ซึ่งจะทําให้คุณมีโอกาสทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็นก่อนที่จะส่งไปยังผู้ชมจํานวนมาก เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพ การใช้เครื่องมือทดสอบเหล่านี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณจะเข้าถึงผู้ชมของคุณได้โดยไม่มีปัญหา
Outlook
จากบานหน้าต่าง แชนเนลการแจกจ่าย ในโหมดแสดงตัวอย่างหรือโหมดการกําหนดเอง ให้เลือก ส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเอง การดําเนินการนี้จะส่งอีเมลจากคุณถึงตัวคุณเอง เพื่อให้คุณเห็นได้ว่าเนื้อหาของคุณจะปรากฏต่อผู้ชมที่ต้องการอย่างไร ขอแนะนําให้ดูวิธีต่างๆ ที่ผู้ชมของคุณจะเห็นข้อมูลนี้ รวมถึงการใช้ Outlook เวอร์ชันบนเว็บหรือเวอร์ชันเดสก์ท็อป
Teams
จากบานหน้าต่าง แชนเนลการแจกจ่าย ในโหมดแสดงตัวอย่างหรือโหมดการกําหนดเอง ให้เลือก โพสต์ข้อความทดสอบ การดําเนินการนี้จะเพิ่มโพสต์ไปยังแชนเนลทั่วไปของคุณ ซึ่งเฉพาะผู้สื่อสารในแคมเปญนี้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ขอแนะนําให้ดูโพสต์ทดสอบใน Teams เวอร์ชันต่างๆ ที่ใช้ในองค์กรของคุณ โดยเฉพาะเวอร์ชันที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ของคุณใช้อยู่
กําหนดเนื้อหาของคุณเองสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่าย
ปุ่ม ปรับแต่ง ในมุมมอง Teams, SharePoint และ Outlook ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเฉพาะแชนเนลการแจกจ่ายที่เลือกได้ การปรับแต่งข้อความของคุณสําหรับแอปต่างๆ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะทําได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายการติดต่อสื่อสารของคุณ สิ่งนี้สามารถนําไปสู่การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับผู้ชมของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงมุมมองการแสดงตัวอย่างและการกําหนดเองสําหรับ Outlook ได้ คุณอาจจําเป็นต้องเปิดใช้งานคุกกี้ของบริษัทอื่นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
สิ่งสำคัญ:
-
เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงสําหรับ Outlook หรือ Teams สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกกําหนดเองเฉพาะกับแชนเนลและการเปลี่ยนแปลงจะไม่ ที่แสดงอยู่ในแชนเนลอื่นหรือแบบร่างหลัก
-
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําใน SharePoint จะย้อนกลับไปยังแบบร่างหลัก แต่จะไม่ย้อนกลับไปยัง Outlook และ Teams ถ้าแชนเนลเหล่านี้ได้รับการกําหนดเองแล้ว
จากแบบร่างหลัก
เลือก ช่องทางการแจกจ่าย บนแถบนําทางเพื่อเปิดแผงด้านข้าง จากนั้นเลือกไอคอนแก้ไขดินสอที่อยู่ถัดจากช่องทางการแจกจ่ายที่คุณต้องการกําหนดเอง
จากโหมดแสดงตัวอย่าง
ถัดจาก การแสดงตัวอย่างสําหรับ: ให้เลือกไอคอนแก้ไขดินสอที่อยู่ถัดจากแชนเนลที่คุณต้องการกําหนดสิ่งพิมพ์ของคุณเอง
รีเซ็ตการกําหนดเองของคุณ
กด รีเซ็ต เพื่อนําเนื้อหาของคุณกลับไปยังสิ่งที่คุณตั้งค่าไว้ในแบบร่างหลัก การทําเช่นนี้จะเลิกทําการกําหนดเองของคุณ ปุ่มรีเซ็ตจะนําไปใช้กับแชนเนลที่คุณกําลังดูเท่านั้น และจะรีเซ็ตเนื้อหาของแชนเนลนั้นเท่านั้น
กําหนดเองสําหรับ Outlook
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงมุมมองการแสดงตัวอย่างและการกําหนดเองสําหรับ Outlook ได้ คุณอาจจําเป็นต้องเปิดใช้งานคุกกี้ของบริษัทอื่นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เรียนรู้วิธีการ
ข้อความของคุณใน Outlook จะแสดงในรูปแบบตารางที่คุณสามารถแก้ไขในตัวแก้ไข Rich Text ได้ รูปแบบตารางช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดโครงสร้างเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ตัวแก้ไข Rich Text ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบได้หลากหลาย เช่น การเปลี่ยนขนาดและสไตล์ของฟอนต์ การเพิ่มรูปภาพและไฮเปอร์ลิงก์ และอื่นๆ ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลด่วนหรือรายงานโดยละเอียด การกําหนดข้อความของคุณเองใน Outlook สามารถช่วยให้คุณได้รับข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ
ตาราง
ข้อความของคุณจะแสดงเป็นตารางในเนื้อความของตัวแก้ไข เมื่อต้องการเพิ่มหรือนําทั้งส่วนของอีเมลของคุณออก ให้ใช้ฟังก์ชันการทํางานของตาราง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขตาราง
Insert
คุณสามารถเพิ่มลิงก์ รูปภาพอีโมจิ และ ตาราง ลงในเนื้อหาเฉพาะของ Outlook ได้
จัดรูปแบบข้อความ
Viva Amplify สนับสนุนช่วงของตัวเลือกการจัดรูปแบบสําหรับข้อความสําหรับเนื้อหาเฉพาะของ Outlook เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อความ
ตัวเลือกเพิ่มเติม
เลือก ตัวเลือก เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อกําหนดเนื้อหาของคุณเอง
-
ตัวแก้ไขจะช่วยคุณตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของเนื้อหาของคุณ
-
ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณจะสามารถอ่านได้มากที่สุดรวมถึงบุคคลที่ใช้เทคโนโลยีอํานวยความสะดวกในการอ่านอีเมล
-
แสดงเขตข้อมูลช่วยให้คุณเลือกเขตข้อมูลที่อยู่ที่ผู้ชมของคุณสามารถดูได้
-
ตัวเลือกรูปแบบช่วยให้คุณสามารถสลับรูปแบบของข้อความของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ
-
ตัวเลือกการจัดรูปแบบอัตโนมัติอนุญาตให้ Outlook ช่วยคุณจัดรูปแบบเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติ
กําหนดเองสําหรับ Teams
Viva Amplify มีตัวเลือกมากมายสําหรับวิธีการโพสต์ข้อความของคุณใน Teams
ตัวเลือกโพสต์
คุณสามารถเลือกที่จะโพสต์ข้อความของคุณไม่ว่าจะเป็นการโพสต์ปกติหรือการประกาศ
ใครสามารถตอบกลับได้บ้าง
คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้ทุกคนตอบกลับข้อความของคุณ หรือจํากัดการตอบกลับคุณและผู้ควบคุมแชนเนลได้
จัดรูปแบบข้อความ
คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความต่างๆ เช่น ตัวหนา ขีดเส้นใต้ และสี คุณยังสามารถแทรกลิงก์ รูปภาพ และตารางได้
กําหนดเองสําหรับ SharePoint
สิ่งสำคัญ: การกําหนดเองที่คุณทําสําหรับ SharePoint จะย้อนกลับไปยังผืนผ้าใบหลักของคุณ
Viva Amplify ใช้โพสต์ข่าวสาร SharePoint ใน Viva Microsoft Amplify เพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่าง ปรับเปลี่ยน และประกาศข้อความของคุณไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารและ Connections ของคุณได้อย่างง่ายดาย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนดโพสต์ข่าวสาร SharePoint เอง
กําหนดผู้ส่งข้อความของคุณเอง
Outlook
ใน Outlook คุณสามารถกําหนดผู้ส่งข้อความเองได้โดยการเลือก จาก แล้วใส่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้ปรากฏในเขตข้อมูล จาก ในกล่องขาเข้าของผู้รับ คุณสามารถทําได้เฉพาะเมื่ออยู่ในโหมดการกําหนดเองใน Outlook เท่านั้น
หมายเหตุ:
-
เฉพาะบุคคลที่เผยแพร่อีเมลหรือกล่องจดหมายที่พวกเขามีสิทธิ์การขึ้นต่อกันเท่านั้นที่สามารถใช้ได้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์การขึ้นต่อกันสําหรับบุคคลที่เพิ่มในเขตข้อมูล จาก อีเมลจะถูกส่ง แต่จะสร้างใบตอบรับแจ้งการนําส่งไม่ถึงในกล่องขาเข้าของผู้ส่ง
-
ถ้าคุณกําลังแก้ไขเขตข้อมูล จาก และส่งอีเมลทดสอบ อีเมลทดสอบจะไม่แสดงเขตข้อมูล จาก ที่ใส่ไว้ อีเมลทดสอบจะถูกส่งจากบุคคลที่เผยแพร่อีเมลไปยังกล่องจดหมายของบุคคลที่เผยแพร่อีเมลเสมอ
Teams
ใน Teams คุณสามารถกําหนดโพสต์ เป็นเขตข้อมูลเพื่อระบุชื่อของบุคคลที่จะเผยแพร่โพสต์ในที่สุด คุณสามารถทําได้เฉพาะเมื่ออยู่ในโหมดการกําหนดเองในแชนเนล Teams เท่านั้น
หมายเหตุ: บุคคลที่อยู่ในรายชื่อในเขตข้อมูล ติดประกาศเป็น จะต้องเป็นบุคคลเดียวกับที่เผยแพร่เนื้อหาในที่สุด มิฉะนั้นสิ่งพิมพ์จะเผยแพร่ไม่สําเร็จ
SharePoint
ใน SharePoint คุณสามารถกําหนด Byline เองได้โดยการเลือก Web Part People ในชื่อเรื่อง และใส่บุคคลที่ควรปรากฏเป็นบุคคลที่ประกาศเนื้อหา คุณสามารถทําได้เฉพาะเมื่ออยู่ในโหมดการกําหนดเองใน SharePoint หรือแบบร่างหลักเท่านั้น
หมายเหตุ: ไม่มีสิทธิ์ตรวจสอบใน SharePoint ดังนั้น คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่แสดงรายการในแบบบายไลน์ทราบถึงสิ่งพิมพ์ในชื่อของพวกเขา
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
