Outlook'ta toplantı veya etkinlik zamanlama

Yeni Windows için Outlook'ta toplantı zamanlama ve katılımcı ekleme

1. Windows takvimde Yeni Etkinlik'i seçin.

2. Toplantınız veya etkinliğiniz için bir başlık ekleyin.

3. Katılımcıları davet edin, ardından toplantıya veya etkinliğe davet edilecek kişilerin adlarını girin. Outlook'ta Microsoft 365 veya Exchange ile bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız, katılımcı çizelgelerini görmek için Zamanlama Yardımcısı sekmesini kullanın. 

4. Zamanlama Yardımcısı'nda, Gerekli katılımcı ekle veya İsteğe bağlı katılımcı ekle'yi seçin ve katılımcının adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın. Katılımcının adını yazmaya başladığınızda, Outlook, kısa bir süre önce tanıştığınız yada e-posta gönderdiğiniz kişilere göre sizin için önerilerde bulunacaktır. Katılımcı olarak eklemek için listeden bir ad seçin.

   • Zamanlama Yardımcısı her kullanıcı için serbest/meşgul zamanları gösterir. Seçilen zamanı belirten yatay çubuk mavi olur ve katılımcı uygunluk durumu, seçtiğiniz saatler için her katılımcının adının altında listelenir. Bu özellikle, katılımcılar farklı saat dilimlerindeyse yararlı olabilir.
   • Olayı Zamanlama Yardımcısı görünümünden gönderebilir veya toplantının diğer ayrıntılarını düzenlemek için Olaya geri dönebilirsiniz.

5. Önerilen bir zaman aralığı seçin, tarihi, başlangıç ve bitiş saatini manuel olarak girin veya Etkinlik sekmesindeTüm gün'ü seçin.

6. Bir toplantı konumu girin ve Teams toplantısı düğmesini uygun şekilde sola veya sağa kaydırın.

   İpucu

   Hesabınıza bağlı olarak Toplantınız için Oda ekle'yi veya Oda veya konum aramayı seçebilirsiniz.

7. Bunu yinelenen bir toplantı yapmak istemiyorsanız, daveti teslim etmek için Gönder'i seçin. Aksi takdirde, bir sonraki Yinelenen toplantı zamanlama bölümüne bakın.

Yeni Outlook'ta yinelenen toplantı zamanlama

1. Önceki bölümde ( Toplantı zamanlama ve katılımcı ekleme) 1-6 arası adımları izleyin.
2. ve Yinele penceresinde olay için istediğiniz yinelenme aralığını seçin. Kaydet'i seçin.
3. Daveti teslim etmek için Gönder'i seçin.

Yeni Outlook'ta mevcut bir toplantıya kişi ekleme

Mevcut bir toplantıya başka bir katılımcı ekleyebilirsiniz.

Toplantı sahibi iseniz:

1. Toplantıyı açmak için çift tıklayın, sonra başka Gerekli veya İsteğe Bağlı kişiler ekleyin veya toplantıya bir veya daha fazla kişi eklemek için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.

2. Güncelleştirme Gönder'i ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

   • Yalnızca eklenen/kaldırılan katılımcılar.
   • Tüm katılımcılar.

Toplantı sahibi değilseniz:

1. Toplantı isteğini açın. Şeritteki Yanıt grubunda, Yanıtla'yı ve sonra İleri’yi seçin. Toplantı isteğine bir veya daha fazla alıcı ekleyin.
2. Gönder’i seçin. Toplantı sahibi, toplantı isteğini başka birine iletmiş olduğunuzu belirten bir bildirim alır. Daha fazla bilgi için bkz. Toplantıyı iletme.

Klasik Windows için Outlook'ta toplantı zamanlama

1. Şu yollardan biriyle toplantı isteği oluşturun:

   • Gelen Kutusu'ndan Yeni Öğeler>Toplantı'yı seçin veya Ctrl + Shift + Q klavye kısayolunu kullanın.

   • Takvim’de Yeni Toplantı’yı seçin veyaCtrl + Shift + Q klavye kısayolunu kullanın.

   • Gelen kutusu'ndaki bir e-posta iletisinden Toplantı ile Yanıtla düğmesini seçin.

     

2. Katılımcıları iki yoldan biriyle ekleyin:

   • Katılımcılarınızı, toplantı isteğinin Kime satırına ekleyin ve 4. adıma atlayın.
   • Microsoft 365 veya Exchange hesabı kullanıyorsanız, katılımcı zamanlamalarını görmek için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.

3. Zamanlama Yardımcısı'nda, adınızın altındaki kutuya tıklayın ve bir katılımcının adını veya e-posta adresini yazın ya da adres defterinizi açmak için Katılımcı Ekle düğmesine tıklayın. Belirli bir katılımcıyı Gerekli Katılımcı, İsteğe Bağlı Katılımcı veya Kaynak olarak işaretlemek için Zamanlama Yardımcısı'nda katılımcı adının yanındaki simgeyi seçin. Katılımcının adını yazmaya başladığınızda, Outlook, kısa bir süre önce tanıştığınız yada e-posta gönderdiğiniz kişilere göre sizin için önerilerde bulunacaktır. Katılımcı olarak eklemek için listeden bir ad seçin.

4. Bir toplantı konusu, başlangıç saati ve bitiş saati ekleyin veya Tüm gün ve konum'u seçin. Outlook 2016Outlook 2016 (veya daha yeni) ve Microsoft 365 için OutlookMicrosoft 365 için Outlook'da, örneğin Fourth Coffee Shop veya Conference Room 23 gibi bir konumun adını yazmaya başlayabilirsiniz ve Outlook konum eşleşmelerini arayacaktır. Bu konumu seçmek için önerilerden birini seçin veya başka bir konum girmek için yazmaya devam edin.

   İpucu

   Microsoft Exchange hesabı veya Microsoft 365 e-posta hesabı kullanıyorsanız, Zamanlama Yardımcısı'na tıklayın, sonra odaların uygunluk durumunu denetlemek ve oda ayırmak için Oda Bulucu'ya tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook’ta toplantılar için Zamanlama Yardımcısı ve Oda Bulucu’yu kullanma.

5. Bir toplantı isteğine dosya eklemek için, Ekle menüsünde Dosya Ekle'yi seçin ve ardından eklemek istediğiniz dosyayı seçin.

6. Bunu yinelenen bir toplantı yapmak istemiyorsanız Gönder'i seçin. Aksi takdirde, Toplantıyı yinelenen toplantıya dönüştürme’ye bakın.

Klasik Outlook'ta toplantıyı yinelenen toplantı yapma

1. Toplantının>Yinelenmesi'ni seçin.

   Not

   Toplantıyı düzenli aralıklarla yinelenecek şekilde zamanlamak için Ctrl+G klavye kısayolunu kullanın.

2. İstediğiniz yinelenme düzeni seçeneklerini belirtin ve sonra Tamam'ı seçin.

   Not

   Bir toplantı isteğine yinelenme düzeni eklediğinizde, Toplantı sekmesi Toplantı Serisi olarak değişir.

3. Toplantı isteğini göndermek için Gönder'i seçin.

Klasik Outlook'ta mevcut bir toplantıya kişi ekleme

Mevcut bir toplantıya başka bir katılımcı ekleyebilirsiniz.

Toplantı sahibi iseniz:

1. Toplantıyı açmak için çift tıklayın, ardından toplantıya bir veya daha fazla kişi eklemek için Gerekli veya İsteğe Bağlı satırını ya da Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.

2. Güncelleştirme Gönder'i ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

   • Güncelleştirmeleri yalnızca ekli veya silinmiş katılımcılara gönderin.
   • Güncelleştirmeleri tüm katılımcılara gönderin.

Toplantı sahibi değilseniz:

1. Toplantı isteğini açın. Şeritteki Yanıt grubunda, Yanıtla'yı ve sonra İleri’yi seçin. Toplantı isteğine bir veya daha fazla alıcı ekleyin.
2. Gönder’i seçin. Toplantı sahibi, toplantı isteğini başka birine iletmiş olduğunuzu belirten bir bildirim alır. Daha fazla bilgi için bkz. Toplantıyı iletme.

Klasik Outlook'ta toplantıları erken bitirme

Eğer Microsoft 365 için OutlookMicrosoft 365 için Outlook kullanıyorsanız, Outlook'un toplantılarınızı birkaç dakika erken sonlandırmasını sağlayabilirsiniz. Bu, toplantılar arasında seyahat süresi kazanmanıza yardımcı olabilir. Bir saatten az süren ve bir saatten fazla süren toplantılar için farklı süre seçebilirsiniz.

1. Dosya>Seçenekleri>Calendar Calendar>seçeneklerini belirleyin
2. Randevuları ve toplantıları kısalt onay kutusunu işaretleyin, ardından Erken bitir veya Geç başlat.
3. Bir saatten az ve bir saat veya daha uzun süreli toplantıların dakika sayısını seçmek için açılan listeleri kullanın ve sonra Tamam'ı seçin.

Toplantı veya etkinlik zamanlama Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook

1. 1. From the in Outlook for Windows. takviminde Yeni Etkinlik>Olayı'nı seçin.

   2. Toplantınız veya etkinliğiniz için bir başlık ekleyin.

   3. Katılımcıları davet edin, ardından toplantıya veya etkinliğe davet edilecek kişilerin adlarını girin. Outlook'ta Microsoft 365 veya Exchange ile bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız, katılımcı çizelgelerini görmek için Zamanlama Yardımcısı sekmesini kullanın. 

   4. Zamanlama Yardımcısı'nda, Gerekli katılımcı ekle veya İsteğe bağlı katılımcı ekle'yi seçin ve katılımcının adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın. Katılımcının adını yazmaya başladığınızda, Outlook, kısa bir süre önce tanıştığınız yada e-posta gönderdiğiniz kişilere göre sizin için önerilerde bulunacaktır. Katılımcı olarak eklemek için listeden bir ad seçin.

   5. Önerilen bir zaman aralığını seçin veya Etkinlik sekmesinde tarihi ve başlangıç ve bitiş saatlerini el ile girin.

   6. Bir toplantı konumu girin ve Teams toplantısı düğmesini uygun şekilde sola veya sağa kaydırın.

      İpucu

      Hesabınıza bağlı olarak Toplantınız için Oda ekle'yi veya Oda veya konum aramayı seçebilirsiniz.

   7. Bunu yinelenen bir toplantı yapmak istemiyorsanız, daveti teslim etmek için Gönder'i seçin. Aksi takdirde, bir sonraki Yinelenen toplantı zamanlama bölümüne bakın.

   Yinelenen toplantı zamanlama

   1. Önceki bölümde ( Toplantı zamanlama ve katılımcı ekleme) 1-6 arası adımları izleyin.
   2. ve Yinele penceresinde olay için istediğiniz yinelenme aralığını seçin. Kaydet'i seçin.
   3. Daveti teslim etmek için Gönder'i seçin.

Outlook.com'da toplantı zamanlama ve başkalarını davet etme

1. Outlook.com Ekran takvimde Yeni Etkinlik'i seçin.
2. Toplantınız veya etkinliğiniz için bir başlık ekleyin.
3. Katılımcıları davet edin ve toplantı veya etkinliğe davet edilecek kişilerin adlarını girin. Katılımcının adını yazmaya başladığınızda, Outlook, kısa bir süre önce tanıştığınız yada e-posta gönderdiğiniz kişilere göre sizin için önerilerde bulunacaktır. Katılımcı olarak eklemek için listeden bir ad seçin.
4. Önerilen bir zaman aralığını seçin veya tarihi, başlangıç ve bitiş saatlerini el ile girin.
5. Bir toplantı konumu girin ve Teams toplantısı düğmesini uygun şekilde sola veya sağa kaydırın.
6. Daveti teslim etmek için Gönder'i seçin.

Outlook.com'da yinelenen toplantı veya etkinlik zamanlama

1. Şuradan Ekran takviminde Yeni Etkinlik'i seçin ve toplantınız veya etkinliğiniz için bir başlık ekleyin.
2. Bu etkinliğe veya toplantıya başkalarını davet etmeniz gerekirse Katılımcıları davet edin, ardından toplantıya davet edilecek kişilerin adlarını girin.
3. Toplantı için önerilen bir zaman aralığını seçin veya tarihi, başlangıç ve bitiş saatlerini el ile girin.
4. Yinelenme sonrasında, olay için istediğiniz yinelenme aralığını seçin.
5. Bir toplantı konumu girin ve Teams toplantısı düğmesini uygun şekilde sola veya sağa kaydırın.
6. Daveti teslim etmek için Gönder'i seçin.