Microsoft Teams'de aramalar hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler

Aramalar, Teams'de bağlanmanın hızlı bir yoludur. Birkaç kişiyle bire bir arama veya arama yapabilirsiniz. Bunları bir toplantıda olduğu gibi önceden ayarlayabilir veya sohbet sırasında anında başlatabilirsiniz.

Toplantılar Teams'de işbirliği yapmak için harika bir yol olsa da, aramalar belirli görevleri tamamlamak veya soruları hızla yanıtlamak için daha doğrudan bir bağlantı yolu olabilir.

Teams'de arama yapma ve yönetme hakkında hatırlamanız gereken ilk şeyler şunlardır:

1. Teams'de arama yapmanın birçok yolu vardır

Teams'de nerede olursanız olun, biriyle (veya bir grup kişiyle) arama başlatabilirsiniz. Yollardan bazıları şunlardır:

Her yerden arama yapma veya aramayı yanıtlama

Görüntülü arama Görüntülü arama düğmesi veya Sesli arama'yı seçin. Herhangi bir arama görüntülü arama veya yalnızca sesli arama olabilir. Her zaman sana bağlı.

Teams çağrıları simgeleri basit

Bir aramayı yanıtlamak da kolaydır. İstendiğinde Görüntülü arama Görüntülü arama düğmesi veya Sesli arama Aramalar düğmesi seçmeniz yeter. Birisi sizi aradığında, aramayı kabul etmenizi veya reddetmenizi sağlayan bir bildirim alırsınız.

Sohbeti aramaya dönüştürme

Tek tıklamayla, Teams'de herhangi bir sohbeti aramaya dönüştürebilirsiniz. Sohbetteyken Teams'in sağ üst köşesinde görüntülü arama Görüntülü arama düğmesi veya Sesli arama Aramalar düğmesi 'ı seçin. Sohbet ettiğiniz kişi (veya grup sohbetiyse kişiler) sizden bir arama alır.

Teams arama simgeleri-genel-300

Arama geçmişinizden, hızlı aramanızdan, sesli mesajınızdan veya kişilerinden arama yapma

Arama geçmişinize erişin ve listedeki herkesi hızla geri arayın. Aramalar 'ne gidin ve ekranın ortasındaki Geçmiş bölümünü gözden geçirin. Listeden herhangi bir öğeyi seçin ve ardından Teams'in sağ tarafındaki Ayrıntılar bölümünde Arama 'ı seçin.
Hızlı aramanızdan, daha önce bu listeye kaydettiğiniz kişileri hızlı bir şekilde arayabilirsiniz. Hızlı aramanıza erişmek için Aramalar 'ne gidin ve Teams'in sağ tarafındaki Hızlı arama bölümünü bulun.
Sesli mesajınızdan, mesaj bırakan herkesi hızlıca geri arayabilirsiniz. Sesli mesajınıza erişmek için Geçmiş'e gidin ve sağ üst köşedeki Sesli mesaj düğmesini seçin. Arama geçmişi listesinden adını > Geri arama yanındaki Diğer eylemler 'i seçerek veya kişi ayrıntılarının altındaki Arama 'ne tıklayarak sesli mesajınızdan birini geri arayabilirsiniz.
Kişilerinizi görüntülemek için Teams'in sol üst kısmındaki Aramalar > Kişiler'e tıklayın. Buradan, adının sağındaki ara'yı seçerek herkesi arayabilirsiniz.

Sayısal tuş takımını kullanma

Etkin bir arama planınız varsa Teams'den herhangi birini arayabilirsiniz.

Teams'ten bir numarayı aramak için Aramalar Aramalar düğmesi bölümüne gidin ve sol tarafta bulunan tuş takımını kullanarak ulaşmak istediğiniz kişinin numarasını girin. Sonra Ara ’ya tıklayın.

Ayrıca, bir kişinin veya grubun adını yazabilir ve tuş takımından çağırabilirsiniz.

Teams tuş takımı basit

Birinin profil resminin üzerine gelme

Teams uygulamasında, bağlı olduğunuz kişilerin profil resimlerini bulabilirsiniz. (Bazen kişiler avatarları seçer veya yalnızca baş harflerini görebilirsiniz.)

İstediğiniz zaman, bir profil resminin üzerine fareyle gelebilir ve o kişiye video veya yalnızca sesli arama yapma seçeneklerini görebilirsiniz. Bu seçeneklerden birini belirlediğinizde aramanız başlar.

profil vurgulama durumu

Komut kutusunu kullanma

Teams'in en üstüne kutuya "/call" yazıp bir ad veya numara girin. Seçiminizi yaptığınızda arama otomatik olarak başlar.

Bu şekilde, kişileri veya grupları hızlı bir şekilde bulabilir ve onları arayabilirsiniz.

Teams-komut kutusundan arama

Not: Mobil cihazınızda Teams aramasındaysanız, arama penceresinden uzaklaşmıyorsanız (veya uzaklaşıp kapanmadan önce geri geliyorsanız) cihazın ekranı kapatılmıyor. Arama sırasında ekranınızı kapatırsanız bağlı kalırsınız ancak cihaz kilitlenir.

2. Teams'de bir arama sırasında çok şey yapabilirsiniz

Arama sırasında birçok eylem gerçekleştirebilirsiniz. Gerçekleştirebileceğin birkaç yaygın eylem şunlardır:

Aramayı beklemeye alma

Arama pencerenizde Diğer eylemler'i ve ardından Ayrı Tut'u seçin. Aramadaki herkese beklemeye alındıkları bildirilir ve Sürdür'e tıklayarak aramanıza devam edebilirsiniz.

Arama menüsü-diğer eylemler

Aramayı aktarma

Arama denetimlerinizde Aktar Diğer seçenekler düğmesi > Diğer eylemler'i seçin. Ardından, aramayı aktarmak istediğiniz kişinin adını yazın ve seçin. Bitirmek için Aktar'ı seçin.

Danışma ve ardından aktarma

Bir aramayı aktarmadan önce bir kişiyi iade etmek istiyorsanız, Diğer eylemler'i seçin Diğer seçenekler düğmesi > Danış'ı ve ardından aktar'ı seçin.

Danışacak bir kişi seçin altında, ulaşmak istediğiniz kişinin adını yazmaya başlayın ve göründüğünde seçin. Onları arayabilir veya sohbet üzerinden onlara danışabilirsiniz. Hazır olduğunuzda Aktar'ı seçin.

Temsilci ekleme

Teams'de temsilciniz olacak birini seçebilirsiniz; sizin yerinize arama yapabilir ve arama yapabilirsiniz. Temsilci eklediğinizde, tüm aramalarınızı görebilmeleri ve paylaşabilmeleri için telefon hattınızı onlarla paylaşırsınız.

Bir temsilci belirlemek için Teams'in üst kısmındaki profil resminizin yanındaki Ayarlar ve daha fazlası Diğer seçenekleri görmek için seçin ve Ardından Ayarlar > Genel'i seçin. Temsilci seçme'nin altında Temsilcileri yönet'i seçin. Burada kim için temsilci olduğunuzu görebilir ve kendi temsilcilerinizi ekleyip kaldırabilirsiniz.

Temsilciyle satır paylaşma

Teams'in üst kısmındaki profil resminizin yanındaki Ayarlar ve daha fazlası Diğer seçenekleri görmek için seçin ve Ardından Ayarlar > Genel'i seçin. Temsilci seçme'nin altında Temsilcileri yönet'i seçin. Temsilcileriniz'e tıklayın ve Temsilci ekle kutusuna kişinin adını yazın.

3. Arama geçmişinizi gözden geçirin

Arama geçmişiniz arama deneyiminin merkezinde bulunur ve geçmiş aramaların (cevapsız aramalar dahil) bir listesini gösterir.

Aramalar Aramalar düğmesi > Geçmişi'ne gidin. Listedeki herhangi bir aramadan, otomatik olarak arama başlatmak için Geri arama #x2 Diğer seçenekler düğmesi > Diğer eylemler'i seçin.

Ayrıca bu kişiyle sohbet edebilir, hızlı aramaya ekleyebilir ve bunları diğer eylemler Diğer seçenekler düğmesi menüsünden kişilerinize ekleyebilirsiniz.

Teams-History ekran-genel-kenarlık

4. Sesli mesajınıza erişme

Sesli mesajınız, Teams'de arama deneyiminizi en iyi şekilde kullanmaya yönelik bir diğer tanıdık araçtır.

Aramalar Aramalar düğmesi > Geçmişi'ne gidin ve sağ üstteki Sesli mesaj'ı seçin. Buradan şunları yapabilirsiniz:

Aramalardan gelen iletileri ve transkriptleri gözden geçirme
Arama kurallarını özelleştirme
Selamlama kaydetme
Size mesaj bırakan herkesi arayın

Arama geçmişi listesinden adının yanındaki Diğer eylemler Diğer seçenekler düğmesi > Arama geçmişi listesinden Aramalar düğmesi geri ara'yı seçerek veya Teams'in sağ tarafındaki Dtails kişisinin altındaki Aramalar 'ne tıklayarak bir kişiyi sesli mesajınızdan geri arayın.

Teams-Details-Call düğmesi