Outlook'a dış liste bağlama

Yaygın önkoşul görevleri

Dış veri kaynağını hazırlama    Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.

SharePoint hizmet ve hesaplarını yapılandırma    Yöneticinin İş Verileri Bağlantı Hizmetleri'ni ve Güvenli Depolama Hizmetlerini etkinleştirmesi gerekir.

Güvenli Depolama Hizmeti’ni yapılandırma    Bir yöneticinin şunları yapması gerekir: dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirleme, hedef uygulama oluşturma ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlama.

İş Verileri Bağlantı Hizmetleri’ni yapılandırma    Yönetici, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının İş Verileri Bağlantı meta veri deposuna izinleri olmasını ve ilgili kullanıcıların dış listenin dayalı olduğu dış içerik türüne erişimi olmasını sağlamalıdır.

Dış içerik türü oluşturma    Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.

Dış liste oluşturma    Bir kullanıcı, dış içerik türüne ve gerektiğinde dış listenin bir veya daha fazla görünümüne göre bir dış liste oluşturmalıdır.

Office ürünlerinin kullanıma hazır olduğundan emin olun    Dış verileri Office ürünleriyle eşitlemek için, her istemci bilgisayarda OData V3 için Windows 7 veya sonraki sürümlerine ve aşağıdaki ücretsiz yazılım ürünlerine (SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ve WCF Veri Hizmetleri 5.0) sahip olmanız gerekir (Gerekirse, yazılımı indirmeniz otomatik olarak istenir). Ayrıca, office yükleme seçeneği olan İş Bağlantı Hizmetleri'nin etkinleştirildiğinden emin olun (Bu varsayılan seçenektir). Bu seçenek, aşağıdakileri yapan İş Bağlantı Hizmetleri İstemci Çalışma Zamanı'nı yükler: dış verileri önbelleğe alır ve eşitler, iş verilerini dış içerik türlerine eşler, Office ürünlerinde dış öğe seçiciyi görüntüler ve Office ürünlerinin içinde özel çözümler çalıştırır.

Outlook'a özgü önkoşul görevleri

Dış Listeler için Çevrimdışı Eşitleme özelliğini etkinleştirme    Dış Listeler için Çevrimdışı Eşitleme olan grup ve site özelliği de etkin olmalıdır. Bu özellik varsayılan olarak grup düzeyinde etkindir, ancak site düzeyinde varsayılan olarak etkin değildir.

Outlook tarafından desteklenen dış içerik türü oluşturma     Dış içerik türü oluşturduğunuzda, kullanıcının Çevrimdışı Eşitleme desteği seçeneğini etkinleştirmesi ve Office Öğe Türü alanını aşağıdakilerden biri olarak ayarlaması gerekir: Kişi, Randevu, Görev veya Gönder.

Karşılık gelen alanları eşleme    Bir kullanıcı, dış içerik türü alanlarından birini veya daha fazlasını kendi Outlook alanlarıyla eşlemelidir.

Müşteri gibi bir dış içerik türünü Kişi gibi bir Outlook Öğe Türüyle eşlerken, dış içerik türündeki Müşteri Adı, Müşteri Soyadı, Müşteri Adresi ve Müşteri Telefonu gibi tek tek alanları, ilgili Outlook Öğe Türü alanlarına (örneğin, kişinin Adı) açıkça eşlemeniz gerekir. LastName, BusinessAddress ve BusinessPhone.

Tüm ilgili alanları eşlemeniz gerekmez, ancak aşağıdaki alanların eşlenmesi gerekir.

Eşlenmemiş alanlar, sayıya bağlı olarak genişletilmiş özellikler olarak aşağıdaki gibi görüntülenir:

• Bitişik    Outlook formunun varsayılan sayfasının en altındaki form bölgesine eklenir (2 -5 alan).

• Ayırmak    Outlook formuna yeni sayfa olarak eklendi (6 veya daha fazla alan).

Dış içerik türü doğrudan herhangi bir Outlook Öğe Türü ile eşlenmiyorsa, alanları en genel öğe türü olan Outlook Sonrası Öğe Türü ile eşleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı