Sadece SharePoint Sunucusu için Liste Görünümü Eşiği sınırıyla çalışma

Belge merkezi sitesini kullanma   

Belge merkezi, belge arama, depolama ve işlemeye yönelik özelliklere sahip bir site oluşturmak için kullanılabilecek bir şablondur. Doğru izinlerle, bu şablonla bir site veya alt site oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Belge Merkezi sitesi nedir?

Günlük Zaman Penceresini Kullan

SharePoint Server sunucularında (SharePoint 2016), 5.000 öğelik Liste Görünümü Eşiği de varsayılan değerdir. Ancak, ağ yöneticileri tarafından daha fazla denetim olduğundan, sınırların etkili bir şekilde kaldırıldığı bir Günlük Zaman Penceresi ayarlanabilir ve büyük sorguların yanı sıra yoğun veri kullanan diğer işlemlerin yapılmasına olanak sağlanır. Bu süre genellikle çoğu kullanıcının sistemde olmadığı akşamdır. Yönetici, uygunsa sınırı artırmayı da seçebilir.

Günlük Zaman Penceresi, yöneticilerin tüm kullanıcıların sınırsız işlem yapması için ayrılmış bir zaman aralığı belirtmesinin bir yoludur ve genellikle yoğun olmayan saatlerde zamanlanır.

Görünümler bir liste veya kitaplıktan öğe almanın birincil yolu olsa da, Günlük Saat Penceresi sırasında daha iyi yapılan başka SharePoint komutları ve işlemleri de vardır:

• Dizini ekleme ve silme

• Liste sütununu ekleme ve silme

• Klasörleri silme ve kopyalama

• Liste veya kitaplığın güvenlik ayarlarını değiştirme

• Listeyi içeriğiyle birlikte şablon olarak kaydetme

• Web sitesini silme

Belge Merkezi sitesini kullanma

Çok sayıda belge oluşturmak, yönetmek ve depolamak istediğinizde Belge Merkezi sitesini kullanabilirsiniz. Belge Merkezi bir site şablonunu temel alır ve birçok belgeyi yönetmek için merkezi bir depo olarak hizmet vermek üzere tasarlanmıştır. Meta veriler ve ağaç görünümü gezintisi, içerik türleri ve web bölümleri gibi özellikler, belgeleri kullanıcılarınız için verimli ve anlamlı bir şekilde düzenlemenize ve almanıza yardımcı olur. Site şablonlarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Server sürümlerinde site şablonları oluşturma ve kullanma.

İçerik Görevlileri, dizinleri açıkça oluşturmadan çoğu kitaplık için iyi performans sağlamak için meta veri temelli gezintiyi hızlı bir şekilde yapılandırabilir, ancak daha geniş bir filtre ve görünüm aralığında performansı artırmak için ek dizinler oluştururken de yardım alabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Belge Merkezi sitesi nedir?

Yazma ortamı ve içerik arşivi olarak bir Belge Merkezi sitesi kullanabilirsiniz.:

• Yazma ortamında, dosyaları etkin bir şekilde iade edebilir ve açabilir ve bu dosyalar için klasör yapıları oluşturabilirsiniz. Sürüm oluşturma etkindir ve tipik olarak her belgenin 10 veya daha fazla önceki sürümü vardır. Belgeleri sık sık iade edebilir ve kapatabilirsiniz ve iş akışları belgeler üzerindeki eylemleri otomatikleştirmeye yardımcı olabilir.

• İçerik veya bilgi bankası arşivinde yukarıdakinin tersine çok az yazma işlemi yapılır. Yalnızca belgeleri görüntüleyebilir veya karşıya yükleyebilirsiniz. Genellikle, içerik arşivlerinde belgelerin tek sürümü bulunur; siteyse milyonlarca dosyaya ölçeklendirilebilir. Büyük bir kuruluşun teknik destek merkezi gibi örnek bir senaryoda 10.000 kullanıcı öncelikle okuma amaçlı olarak içeriğe erişebilir. 3.000 - 4.000 arası kullanıcı alt kümesi yeni içeriği kendi sitelerine yükleyebilir.

Listeleri silme

Listeleri silme işlemi yalnızca SharePoint veya SharePoint Server sürümlerindeki ağ yöneticileri ve grup yöneticileri tarafından yapılabilir.

Büyük listeleri silmek için, Liste Görünümü Eşiği tarafından engellenebilecek veritabanı kaynakları gerekir. Liste silme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste silme.

Geri Dönüşüm Kutusu'ndan öğeleri geri yükleme veya silme

Normal saatlerde liste verileri alınırken site eşikleri ve sınırları aşılırsa, bu komutlar ve işlemler başarısız olabilir. Bunlar Günlük Zaman Penceresinde sınırlar olmadan çalıştırıldığında, başarısızlıklar ve diğer kullanıcılar üzerindeki etkiler önlenebilir.

Liste Görünümü Eşiği sınırını değiştirme

Yine SharePoint’in Server sürümlerinde son seçenek sınırı değiştirmektir. Bu risklidir çünkü daha büyük bir sınır, bazı veya tüm kullanıcıların performansını etkileme olasılığını artırır.

SharePoint sürümünüzü denetlemek için bkz. Hangi SharePoint sürümünü kullanıyorum?

Liste Görünümü Eşiğini nasıl değiştirebilirim?

Liste Görünümü Eşiği (LVT), kullanıcılar arasında performans sağlamak ve sorgular sırasında sunucuyu yanlışlıkla aşırı yüklenmeye karşı korumak için geçerlidir. LVT yalnızca SharePoint'in Sunucu sürümlerinde Central Yönetici uygulamasındaki bir yönetici tarafından değiştirilebilir. Performans düşüşlerini önlemek için değiştirmenizi önermeyiz. SharePoint yöneticilerin büyük veri kümeleri alındığında diğer kiracılardaki kullanıcıları performans sorunlarından korumak için LVT'yi değiştirmesine izin vermez. Bunun yerine, sorguları yönetmek için dizinleri, filtreleri ve klasörleri kullanın.

LVT'nin oluşturulmasını gerektiren yalnızca birkaç sorgunuz varsa, bunun yerine çalışma saatleri dışında Günlük Zaman Penceresi'ni kullanmayı göz önünde bulundurun.

LVT'yi gerçekten değiştirmek istiyorsanız bu adımları izleyin. Bunlar SharePoint 2016'da standarttır, ancak kullanıcı arabirimi biraz farklı olabilir. Yönetim Merkezi SharePoint sitenizden ayrıdır ve erişim için grup yöneticisi haklarını gerektirir. 

1. Yönetici olarak Central Yönetici'da oturum açın.

2. Web Uygulamalarını Yönetmek > Uygulama Yönetimi'ne gidin.

3. Liste Görünümü Eşiğini değiştirmek için uygulamayı seçin.

4. Şeritteki Genel Ayarlar'da menüye erişmek için aşağı oku ve ardından Kaynak Azaltma'yı seçin.

5. Liste Görünümü Eşiği değerini (listedeki ilk değer) makul bir değerle değiştirin.

6. Tamam'ı seçin.

Kaynak azaltma sayfasında yönetici olarak anlamak isteyeceğiniz ek ayarlar vardır.

Denetçiler ve Yöneticiler için Liste Görünümü Eşiği: Bu varsayılan olarak "daha yüksek bir sınırdır." Özellikle (program aracılığıyla) LVT'yi geçersiz kılma isteğinde bulunan bir denetçi veya yönetici tarafından çalıştırılan sorgular bunun yerine bu sınıra tabi olacaktır. Varsayılan olarak, LVT için 5.000 yerine 20.000 olur. Bu sınırın yükseltilmesi LVT'yi yükseltmekle aynı sonuçlara sahiptir. Bu değeri değiştirirken, yapılması gerekebilecek ilişkili değişiklikler vardır.

Nesne Modelini Geçersiz Kılma: Dağıtımınızda yaygın olarak özel kod kullanıyorsanız ve LVT'yi daha yüksek bir sınıra geçersiz kılma gereksiniminiz varsa, nesne modelinin geçersiz kılınmasına izin vermek ve sorguları gerçekleştirecek uygulamaya denetçi veya yönetici izinleri vermek iyi bir fikir olabilir. Bu ayar varsayılan olarak açıktır, ancak ihtiyacınız yoksa devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu ne zaman kullanmak isteyebileceğinize iyi bir örnek olarak, birkaç dakika boyunca sıklıkla erişilen daha büyük bir sonuç kümesini önbelleğe alma işlemini gerçekleştirecek bir kod uygulamanız gerekir. İçeriği önbelleğe almayı planlamıyorsanız ve bu sorguları sık sık çalıştırmayı planlıyorsanız, sunucunuzun performansını olumsuz yönde etkileyeceğinden LVT'yi kullanmak için bu yöntemi kullanmanızı önermeyiz. Kısaca: "hafifçe koşun."

Liste Görünümü Arama Eşiği: Bu özellik, sorgunun gerçekleştirebileceği birleştirme sayısını sınırlar. Bu, sorguya katılan Arama, Kişi/Grup veya İş Akışı Durumu alanlarının sayısına eşitlenir. Örneğin, 6 arama sütununu görüntüleyen ve başka 3 farklı arama sütununda filtre uygulayan bir görünüm 9 arama kullanır. Liste Görünümü Arama Eşiği 8 olarak ayarlanırsa hataya neden olacaktır. Bu eşiğin 8’den yüksek bir sayıya ayarlanması önerilmez.

Microsoft tarafından yapılan kapsamlı testler, 8 birleştirmenin üzerinde gösterilen ciddi bir aşamalı olmayan performans düşüşü olduğunu göstermiştir. Sunucu aktarım hızı bu noktada önemli ölçüde düşmekle kalmaz, aynı zamanda sorgunun aynı veritabanını kullanan diğer herkesi olumsuz yönde etkileyen orantısız miktarda SQL Server kaynağıyla sonuçlanır. Daha fazla bilgi için Performans ve kapasite testi sonuçları ile önerilerinin Arama sütunları ve liste görünümleri bölümüne bakın.

Büyük Sorgular için Günlük Zaman Penceresi: Bu özellik, kullanıcıların sınırlara girmeden daha büyük sorguları kullanabilecekleri her gün bir saat ayarlamanıza olanak tanır. Hangi saatlerin ayarlanacağına karar verirken dikkatle değerlendirmeniz gereken birkaç nokta vardır:

• Mümkün olan en az sayıda kullanıcıyı etkilemek için, bunun yoğun kullanılmayan bir saatte veya yükün en az olmasını beklediğiniz zaman ayarlanması gerekir. Kullanıcılarınızın çoğu için iş gününün ortasında bir zaman seçerseniz, büyük listeyi kullanmayanlar bile olumsuz etkilenebilir.

• Kullanıcıların yöneticiye başvurmak yerine kendi listelerini düzeltmek için kullanabilecekleri anlamlı bir zaman çerçevesi belirlemeye çalışın.

• Zaman penceresi sırasında başlatılan işlemler, pencere sona erdiğinde durdurulmayacak. Bir kullanıcı süre sonundan önce büyük bir listeyi silmeye çalışması durumunda ne kadar süre gerektiğini dikkate alın.

• Farklı saat dilimlerini dikkate alın. Kuruluşunuz veya müşterileriniz geniş bir coğrafi alana dağılmışsa ve merkezi olarak barındırılan bir SharePoint sunucusu kullanıyorsa, bu nokta özellikle önemlidir. Bunu 18:00 olarak ayarlamak kendi konumunuz için işe yarayabilir, ancak Sidney, Avustralya gibi yararlı olmaz.

Liste Benzersiz İzinleri Eşiği: Bu, liste başına izin verilen benzersiz izinlerin sayısıdır. İzinler için devralmayı kesdiğiniz ve bazı izinleri (ve içindeki tüm öğeleri) ayarladığınız bir klasörünüz varsa, bu klasör Liste Benzersiz İzinleri Eşiğinize göre 1 olarak sayılır. LVT ve diğer ayarlardan farklı olarak, bu eşik içeriği görüntüleyerek veya üzerinde başka bir işlem gerçekleştirerek tetiklenmez, ancak izinler açıkça değiştirilirken tetiklenmez.

Yapabiliyorsanız, bu sayının düşük tutulması önerilir. Varsayılan değeri 50.000’dir ve bu çok fazla benzersiz izin anlamına gelir. Listeniz bu sayıya ulaşmadan önce büyük olasılıkla izinlerle ilgili sorunlarla karşılaşır; dolayısıyla, önceden ortamınızda çalışabilecek bir sayıya düşürmek iyi bir yöntemdir.