SharePoint görünümünü değiştirmek için filtre kullanma

SharePoint görünümünü değiştirmek için filtre kullanma

Filtreleme, görünümdeki öge sayısını sadece görmek istediğiniz veriler olacak biçimde azaltır. Filtre, konum, öge türü veya fiyat aralığı gibi belirli ölçütlere uyan ögeleri seçer. Dizinler veya filtreler kullanmak da verilerinize dönmenize veya Liste Görünümü Eşiği’nin aşılmasının önlenmesine yardımcı olur. Filtre, verileri kendine göre döndürebilir veya daha iyi biçimlendirme için gruplanabilir ya da sıralanabilir.

Dizinler, performanslarını artırmak üzere filtrelerle çalışır. Listenizdeki veya kitaplığınızdaki öğelerin sayısı liste görünümü eşiğiniaşıyorsa, varolan sütunlara Dizinekleyebilirsiniz. Ardından gösterilen verileri 5000 ögelik Liste Görünümü Eşiği’nin altında tutmak için filtreler uygulayabilirsiniz.

Filtreler, ögeleri işlemlere (daha büyük veya daha küçük gibi) ve eşleşen verilere dayalı olarak seçerek döndürülen veri miktarını azaltır. Filtrelenmiş bir görünüm oluşturduğunuzda filtre ifadesindeki dizinlenmiş sütununuz, veri kümesini en yüksek miktarda azaltmalıdır. Örneğin durum veya tarih alanında filtreleme, bir veri kümesini genellikle önemli ölçüde azaltır. 15.000 ögeniz varsa, ilk dizinin 5000 ögeden daha az döndürmesini istersiniz. Veri kümenizde 5000'den fazla öge yoksa bile bu oldukça faydalıdır.

SharePoint, sorgudaki ilk dizinlenmiş sütunu seçer ve ardından verilerinizi seçmek için sütunların geri kalanını kullanır. Görünüm filtresinde belirttiğiniz diğer sütunlar dizine alınabilir veya alınmayabilir. Filtrelenmiş görünümün döndürülen sonuçları Liste Görünümü Eşiği’nden az olsa bile görünüm o dizinleri kullanmaz.

Örneğin, şöyle bir sorgunuz olabilir: boyut = büyük VE renk = kırmızı. Listede, boyut dizine alınmamış, ama renk alınmıştır. Listede 5000’den az "kırmızı" öğe olduğu sürece, sorğu büyük listede başarılı olur. Öte yandan, sorgunuz boyut = büyük VEYA renk = kırmızı olursa, veritabanı tüm kırmızı öğeleri bulabilse bile tüm büyük öğeleri de bulmak için tüm listeyi taramalıdır. Döndürülen öğe sayısı 5000’i aşıyorsa, sorgu azaltılır.

Filtre ifadesinde iki veya daha çok sütun kullanırsanız, belirleyici dizinin veya dizinlerin VE işlecini kullanması gerekir. Örneğin, büyük bir hayvan listesindeki Köpekleri döndürmek istiyor olabilirsiniz. Türler adlı dizine alınmamış bir sütununuz olduğunu ve bu sütunda Köpek değeri bulunduğunu varsayalım. Yalnızca Türler = Köpek sorgusu yaparsanız, sorgunuz azaltılır. Öte yandan, Sınıf adlı dizine alınmış bir sütununuz varsa, sorgunuz Sınıf = Memeliler VE Türler = Köpek olur. Ayrıca, Sınıf = Memeliler VE (Türler = Köpek VEYA Türler = Kedi) sorgusuyla kedileri ve köpekleri arayabilirsiniz. İkinci sorgu tüm Memelileri seçer ve ardından Köpeklere ve Kedilere göre filtre uygular.

Not: Öğeleri geri dönüşüm kutusu 'na taşırsanız, filtre ifadesinin liste görünümü eşiğini aştığını belirlerken bu öğeler yine de sayılır. Geri dönüşüm kutusu 'nu temizlerseniz, artık sayılmaz. Daha fazla bilgi için bkz geri dönüşüm kutusunu boşaltma veya dosyalarınızı geri yükleme.

Filtrelemek için kullanacağınız sütunların dizinleri yoksa, dizin oluşturmaya başlamak isteyeceksiniz. Daha fazla bilgi için SharePoint sütununa dizin eklemekonusuna bakın.

Sütunu dizine aldıktan sonra görünüm oluştururken veya görünümü değiştirirken sütunu ekleyip görünüme filtre uygulamak için bunu kullanabilirsiniz. Görünüm oluşturmadan önce sıralama, gruplandırma ve filtre uygulamada daha fazla esneklik sağlamak için listeye daha fazla sütun eklemeniz gerekebilir. Sıralama ve filtreleme için veri kümesinde bulunan ama gösterilmeyen sütunları seçebilirsiniz.

Görünüm oluşturma

Görünüm oluşturmak istediğiniz Liste veya Kitaplığı açın.

Sürümünüze bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:

  • SharePoint aşağıdakileri yapın:

  1. Filtrelemek istediğiniz sütunun başlığına tıklayın ve menü seçeneklerinden filtre 'yi seçin.

    Menü seçeneğiyle SharePoint sütun başlığı filtresi

  2. Sayfanın sağ tarafında açılan filtre bölmesi 'nde, listeye filtre uygulamak istediğiniz sütun değerlerini seçin. İşiniz bittiğinde Uygula düğmesini tıklatın.

    SharePoint Online listesi filtre bölmesi

    Şimdi, listenizin bu sütundaki değerlerle filtrelenip filtrelenip filtrelemeyeceğini belirtmek için, sütun üstbilginize ait bir filtre simgesi olduğunu fark etmelisiniz.

    Filtre simgesiyle SharePoint sütun üst bilgisi

    Filtreler bölmesi hakkında daha fazla bilgi edinmek ve birkaç farklı sütunda depolanan değerlere göre filtre uygulamak isterseniz, liste ve kitaplık filtreleri bölmesinin ne olduğunu okuyun mi?

  3. Listenizin veya kitaplığınızın sağ üst kısmındaki görünümler menüsüne bakın. Yanındaki yıldız (*) ile geçerli görünümün adını fark etmelisiniz. Bu, görünümün kaydedilmemiş olduğunu gösterir. Yeni bir görünüm oluşturmak için, geçerli görünümün adını seçin ve ardından menü seçeneklerinden farklı görünümü kaydet 'i seçin.

    SharePoint Online liste görünümü menüsü farklı Kaydet seçeneği

  4. Görüntülenen "farklı kaydet" kutusunda, görünümünüze yeni bir ad yazın. (Herkesin görünümünüzü görebilmesini istiyorsanız, "bunu genel görünüm yap" onay kutusunu işaretleyin. Bu görünümü özel yapmak istiyorsanız, bu görünümü yalnızca kimse görebiliyorsanız, onay kutusunun işaretini kaldırın. Yeni görünümünüzü oluşturmak için Kaydet düğmesine tıklayın.

    SharePoint Online liste görünümü kaydet Iletişim kutusu

    Şimdi liste veya kitaplığınızın filtrelenmiş bir görünümünü görmelisiniz.

    Not: Listenizi veya kitaplığınıza bir görünüm olarak kaydetmeden filtre uygulamak mümkündür. 

  • SharePoint 2016, 2013, 2010 veya SharePoint klasik deneyiminde aşağıdakileri yapın.

  1. Liste veya kitaplık sekmesini ve ardından Görünüm Oluştur'u tıklatın.

    Şeritte SharePoint Kitaplığı Görünüm Oluştur düğmesi.

  2. Görünüm Türü sayfasında, kullanmak istediğiniz görünüme tıklayın. Emin değilseniz, Standart Görünüm’ü seçin.

    Görünüm Türleri sayfası
  3. Bir Görünüm Adı yazın.

    Bir ad ve isteğe bağlı olarak görünüm için bir dosya adı belirleyin
  4. Görünüm için web adresini düzenleyin veya varsayılanı kabul edin. Bunu daha sonra geri dönerek değiştirebilirsiniz.

  5. Filtre bölümünde Öğeleri yalnızca bu koşul doğru olduğunda göster'i tıklatıp dizine alınmış sütunlardan birine dayandırılan öğelere nasıl filtre uygulanacağını seçin.

    Örneğin, yalnızca bugün değişen öğelerin görünümünü oluşturmak için Değişti (Dizinli) sütunu ve eşittir koşulunu seçin ve [Bugün] yazın.

    SharePoint Online'da dizine alınmış bir alan seçin

    Not: Adının arkasında (Dizinli) olan hiçbir sütun görmezseniz bu liste veya kitaplık için dizine alınmış kullanabileceğiniz bir sütun yok demektir. Önce, Basit ya da birleşik dizin oluşturma eylemini gerçekleştirmeniz gerekir.

  6. Her sayfada görüntülenecek öğe sayısını sınırlandırmak için, ekranı aşağı kaydırarak Öğe Sınırı’na gelin ve Görüntülenecek öğe sayısı değerini ayarlayın. Görünüm oluşturduğunuzda, görüntülenecek öğe sayısı varsayılan değeri 30’dur.

    Görünüm Ayarları sayfasında görüntülenecek öğe sayısını ayarlama
  7. Sayfada öğe sınırı ayarlandığında seçebileceğiniz iki seçenek vardır:

    • Öğeleri belirtilen boyutlardaki gruplar halinde görüntüle (sayfalandırma için), etkileşimsiz bir şekilde öğelere göz attığınızda yararlı verilerin sayfalar halinde gösterildiği bir görüntü oluşturur.

      Sınır ayarınızdan fazla öğe varsa, görüntü sayfalara ayrılır.

      Özellik resmi

    • Döndürülen toplam öğe sayısını belirtilen miktarla sınırla, filtre işleminizin tüm sonuçlarını döndürebilen veya döndüremeyen kesin bir sınır oluşturur. Bu, görünümünüzü test ederken ve prototip oluştururken veya görünümde yalnızca en üst değerleri almak istediğinizde yararlı olabilir.

  8. Listenizdeki ögelerden tüm bilgileri dikey bir bölme biçiminde görmek için, Stil altında Önizleme Bölmesi’ni seçebilirsiniz. Önizleme bölmesi, görünüm düzenler veya oluştururken Stil altında seçebileceğiniz Görünüm Stilleri arasındadır.

    Görünüm ayarları sayfasında stil seçimleri

    Sayfanın sol tarafındaki kayan bölgedeki öğe başlığının üzerine gelerek (bu sırada sayfanın sağ tarafında geçerli öğeye ait dikey olarak listelenmiş tüm sütun değerlerini görürsünüz) verilerde daha hızlı dolaşırsınız. Daha az başlangıç öğesi görüntülenir; böylece görünüm daha hızlı görüntülenir. Bu stil, listeniz geniş olduğunda veya çok fazla sütunu olduğunda da yararlıdır ve verileri görmek için yatay kaydırma gerekir.

    Özellik resmi

  9. Tamam’ı tıklatın.

Görünümle yapabileceğiniz daha fazla adım bulunur, ama engellendiyseniz Liste Görünümü Eşiği’ni aşmış olan verileri görüntülemek için bu yeterlidir. Mobil bir cihazda görüntülerken de sıralayabilir veya gruplayabilir, toplamları belirleyebilir, klasörleri genişletebilir ve görünümü en iyi duruma getirebilirsiniz.

Görünümü değiştirme

Görünüm oluşturmak istediğiniz Liste veya Kitaplığı açın.

SharePoint aşağıdakileri yapın:

  1. Görünümünüzden sıralama, gruplandırma veya ek filtre ekleme gibi ek bir değişiklik yapın.

  2. Yukarıdaki 3 ve 4 adımlarında, ancak bu sefer, görünümün adını değiştirmeyin. Kaydet düğmesine tıklayın. Bu, var olan görünümün üzerine yazacak.

    Görünümünüzden daha ayrıntılı denetim sahibi olmak istiyorsanız, klasik görünüm Düzenleyicisi 'ni kullanarak görünümünüzü değiştirerek bunu yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, Görünüm menüsünde geçerli görünümünüzden adını seçin ve menü seçeneklerinden Geçerli Görünümü Düzenle 'yi seçin ve ardından SharePoint klasik deneyimi için yukarıda listelenen yönergeleri izleyin.

    SharePoint Online geçerli görünümü Düzenle menü seçeneği

SharePoint 2016, 2013, 2010 veya SharePoint klasik deneyiminde aşağıdakileri yapın:

  1. Liste veya kitaplık sekmesine tıklayın, geçerli görünümaltında görünümü seçin ve sonra da Görünümü Değiştir'e tıklayın.

    Görünümü Değiştir’in vurgulu gösterildiği Kitaplık sekmesi

  2. Görünümler bölümüne kadar ekranı aşağı kaydırın ve görünüme tıklayın.

  3. Ardından, yukarıdaki Görünüm oluşturma yordamı altında yer alan 5 -9 arası adımlarda açıklandığı gibi ayarları değiştirebilirsiniz.

  4. Tamam'a tıklayın.

Çok sayıda ögede hızlı filtre görünümü için filtredeki ilk sütunun dizine alınmış olması gerekir. Görünümde belirtilen diğer sütunlar dizine alınsa da alınamasa da, görünüm bu dizinleri kullanmaz. Filtrenin ilk sütunu, Liste Görünümü Eşiği’nden daha az öge döndürmelidir.

Filtrenin ilk sütunu Liste Görünümü Eşiğinden daha çok öge döndürürse iki veya daha fazla sütunlu filtre kullanabilirsiniz. İki veya daha fazla sütun kullanan filtre uygulanmış görünümü tanımladığınızda, döndürülen ögelerin toplam sayısını sınırlamak için AND işlecini kullanın. Ancak bu durumda bile filtrede ilk sütun olarak daha az miktarda veri döndüren sütunu belirtmeniz gerekir. OR filtresi kullanmak neredeyse her zaman döndürülen öge sayısını artırır ve bu koşullarda verimli olmaz.

Görünümler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplık görünümü oluşturma, değiştirme veya silme.

Önemli: Performansı geliştirmek için tek bir arama sütununu dizine alsanız bile, Liste Görünümü Eşiği’nin aşılmasını önlemek için dizine alınmış arama sütunu kullanılamaz. Birincil veya ikincil dizin olarak başka türde bir sütun kullanın.

Önemli: Listeyi dizine alınmış alanla süzüyorsanız, listeden veya kitaplıktan silinen öğeler için geri dönüşüm kutusu 'nu denetleyin. Geri dönüşüm kutusu 'ndaki öğeler liste görünümü eşiğine göre sayılır ve geri dönüşüm kutusu 'ndan kaldırılıncaya kadar arka uç veritabanından silinmez. Listedeki ve geri dönüşüm kutusundaki filtre uygulanmış öğelerin toplam sayısı, liste eşiği sınırından büyükse, tamamlanmamış bir sonuç kümesi alabilir veya engellenmiş olabilir. Daha fazla bilgi için bkz geri dönüşüm kutusunu boşaltma veya dosyalarınızı geri yükleme.

Geçerli gün [Bugün] veya geçerli kullanıcıya [Ben] dayalı olarak filtrelemek için kullanabileceğiniz iki anahtar sözcük vardır. Kullanıcı veya tarihe göre değiştikleri için bunlar dinamiktir.

Not: Sütun üstbilgisini kullanarak filtre uygularken [bugün] veya [Ben] filtreleri kullanılamaz. Bu anahtar sözcükleri kullanarak sütunlara filtre uygulamak için klasik görünüm düzenleyicisini kullanmalısınız.

Büyük bir kitaplıkta sadece kendi belgelerinizi görmek istiyorsanız [Ben] anahtar sözcüğünü kullanmak faydalı olabilir. [Ben], Oluşturan veya Değiştiren gibi kişiye dayalı sütunlarda çalışır. Örneğin oluşturduğunuz tüm belgeleri görmek için Oluşturan sütunu [Ben] anahtar sözcüğüne eşit bir filtre ayarlayın. Düzenleyiciyseniz ve üzerinde çalıştığınız son dosyaları görmek istiyorsanız, Değiştiren sütununda [Ben] anahtar sözcüğüne eşit olan bir filtre ayarlayın. Her ikisini görmek için Or ile bağlı iki filtre oluşturun.

[Me] kullanan filtreler

[Bugün] anahtar sözcüğü, tarih tabanlı sütunlarda çalışır. Bugünün tarihiyle değişen aralıklar elde etmek için matematik kullanabilirsiniz. Örneğin, son 30 günde değiştirilen tüm belgeleri görmek için Tarih sütununda [Bugün] - 30’dan büyük veya buna eşit bir filtre oluşturabilirsiniz. Geçerli günü dışarıda bırakmak için Tarih sütununda [Bugün]’den küçük ikinci bir filtre ayarlayıp bun iki filtreyi And ile bağlayın.

[Bugün] kullanarak filtreleme

Meta veri sütunu olan bir SharePoint listesini filtreleyebilirsiniz. 

Listenize meta veri sütunu ekleme

Listenize gidin ve + sütun Ekle'yi seçin.

Meta veri sütunu Ekle

Diğer 'i seçin .. . Diğer yönetilen meta veri radyo düğmesini seçin ve sonra da Tamam 'ıseçin.

Liste sütunu oluşturma

Alternatif olarak, yönetilen meta veri sütunu oluşturup listenize öğeler eklediyseniz, liste öğesini Düzenle bölmesinde etiket Etiket simgesi simgesine tıklayarak meta veri etiketleri uygulayabilirsiniz.

Meta veri etiketi bölmesi

Ağaç görünümü bölmesinde meta veri etiketleri uygulayın.

Ağaç görünümü

Yönetilen meta veri etiketlerine filtre uygulama

  1. Filtre bölmesine erişmek için filtre simgesini Filtre simgesi seçin.

    Filtre bölmesi

    Not: Seçili sütunla ilişkili terimlerin hiyerarşik görünümünü sağlayan bölmenin en üstündeki açılan listeden ağaç görünümü seçeneğini belirleyebilirsiniz.

  2. Filtrelemek istediğiniz meta veri etiketlerini seçin.

    Verileri filtreleme
  3. Alternatif olarak, yönetilen meta veri sütununda tanımlı en az 5 değerleriniz varsa, Filtre bölmesini görüntülemek için Tüm bağlantıyı görüntüle 'yi seçin.

    Meta veri filtre bölmesi

  4. Filtrelemek istediğiniz meta veri etiketlerini seçin ve Uygula'yı seçin.

Aşağıda dizine alınmış sütunlarla düzgün çalışacak tipik görünümler ile ilgili bazı öneriler vardır:

Filtre ölçütü:

Dizine alınan:

Örneğin:

En son değiştirilen öğeler

Değiştirme sütunu

Yalnızca geçen hafta değişen öğeleri görüntülemek için Değiştirme büyüktür [Bugün]-7 filtresini uygulayın.

Yeni öğeler

Oluşturma sütunu

Yalnızca geçen hafta eklenen öğelerin görünümünü oluşturmak için Oluşturma büyüktür [Bugün]-7 filtresini uygulayın.

Öğelerim

Oluşturan sütunu

Yalnızca kendi eklediğiniz öğelerin görünümünü oluşturmak için Oluşturan eşittir [Ben] filtresini uygulayın.

Son tarihi bugün olan öğeler

Bitiş Tarihi sütunu (liste veya kitaplıkta kendi oluşturduğunuz)

Yalnızca bugünün bitiş tarihine sahip öğelerin görünümünü oluşturmak için Bitiş Tarihi eşittir [Bugün] filtresini uygulayın.

Tartışma panosu güncelleştirmeleri

Son Güncelleştirme Tarihi sütunu

Yalnızca geçen ay güncelleştirilen tartışmaların görünümünü oluşturmak için Son Güncelleştirme Tarihi büyüktür [Bugün]-30 filtresini uygulayın.

Belge kitaplığındaki dosyaları arşivleme

Değiştirme Tarihi

2016 yılından bu yana değişmeyen (daha sonra arşivlemek istediğiniz) belgelerin görünümünü oluşturmak için, Değiştirme Tarihi küçüktür 31 Aralık 2016 filtresini uygulayın.

Mali verilerin alt kümesini bulma

Bölge, Yıl (iki basit dizin olarak)

2015 yılına ait Ege bölgesi mali verilerinin görünümünü oluşturmak için Bölge sütunu Yıl sütununa göre daha az değere sahip olabileceğinden Bölge eşittir "Ege" VE Yıl eşittir 2015 filtresini kullanın.

Meta Verisi

Yönetilen meta veri sütunu

Yönetilen meta verilerin görünümünü oluşturmak için, liste ve kitaplık filtreleribölmesindetanımladığınız meta veri etiketlerine dayalı bir filtre uygulayın. Bilgi için liste ve kitaplık filtreleri bölmesi nedir?

Not: Liste Görünümü Eşiği’nin üzerindeyseniz sütun dizinlerine dayanan filtre uygulanmış bir görünüm oluşturduğunuzda bile bazı ek işlemlerin, listenin veya kitaplığın tamamına erişmesi gerektiğinden bunlar engellenmeye devam edebilir. Bu işlemler şunlardan oluşur: dizin ekleme veya silme, görünüm tanımında sıralama oluşturma; sütun toplamını görüntüleme; hesaplanmış alanları toplama, güncelleştirme ya da silme. Böyle bir durum olduğunda, işlemi sınırların kaldırıldığı Günlük Zaman Penceresi sırasında çalıştırmayı deneyin.

Desteklenen Sütun Türleri

  • Tek satır metin

  • Seçim (tek değer)

  • Sayı

  • Para birimi

  • Tarih ve Saat

  • Kişi veya Grup (tek değer)

  • Yönetilen Meta Verileri

  • Evet/Hayır

  • Arama

Desteklenmeyen Sütun Türleri

  • Birden fazla satır metin

  • Seçim (birden çok değere sahip)

  • Hesaplanmış

  • Köprü veya Resim

  • Özel Sütunlar

  • Kişi veya Grup (birden çok değere sahip)

  • Dış veriler

Sizi dinliyoruz

Bu makale yardımcı oldu mu? Olduysa, lütfen bu sayfanın sonunda bunu bize iletin. Yardımcı olmadıysa neyin kafa karıştırıcı veya eksik olduğunu bize söyleyin. Lütfen kullandığınız SharePoint, işletim sistemi ve tarayıcı sürümünüzü de ekleyin. Geri bildiriminizi kullanarak olguları yeniden kontrol edecek, bilgi ekleyecek ve bu makaleyi güncelleştireceğiz.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft 365 ile bir adım önde olun

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×