SharePoint görünümünü değiştirmek için filtre kullanma

Filtreler, ögeleri işlemlere (daha büyük veya daha küçük gibi) ve eşleşen verilere dayalı olarak seçerek döndürülen veri miktarını azaltır. Filtrelenmiş bir görünüm oluşturduğunuzda filtre ifadesindeki dizinlenmiş sütununuz, veri kümesini en yüksek miktarda azaltmalıdır. Örneğin durum veya tarih alanında filtreleme, bir veri kümesini genellikle önemli ölçüde azaltır. 15.000 ögeniz varsa, ilk dizinin 5000 ögeden daha az döndürmesini istersiniz. Veri kümenizde 5000'den fazla öğe olmasa bile, yine de iyi bir uygulamadır.

SharePoint , sorgudaki ilk dizinlenmiş sütunu seçer ve ardından verilerinizi seçmek için sütunların geri kalanını kullanır. Görünüm filtresinde belirttiğiniz diğer sütunlar dizine alınabilir veya alınmayabilir. Filtrelenmiş görünümün döndürülen sonuçları Liste Görünümü Eşiği’nden az olsa bile görünüm o dizinleri kullanmaz.

Örneğin, şöyle bir sorgunuz olabilir: boyut = büyük VE renk = kırmızı. Listede, boyut dizine alınmamış, ama renk alınmıştır. Listede 5000’den az "kırmızı" öğe olduğu sürece, sorğu büyük listede başarılı olur. Öte yandan, sorgunuz boyut = büyük VEYA renk = kırmızı olursa, veritabanı tüm kırmızı öğeleri bulabilse bile tüm büyük öğeleri de bulmak için tüm listeyi taramalıdır. Döndürülen öğe sayısı 5000’i aşıyorsa, sorgu azaltılır.

Filtre ifadesinde iki veya daha çok sütun kullanırsanız, belirleyici dizinin veya dizinlerin VE işlecini kullanması gerekir. Örneğin, büyük bir hayvan listesindeki Köpekleri döndürmek istiyor olabilirsiniz. Türler adlı dizine alınmamış bir sütununuz olduğunu ve bu sütunda Köpek değeri bulunduğunu varsayalım. Yalnızca Türler = Köpek sorgusu yaparsanız, sorgunuz azaltılır. Öte yandan, Sınıf adlı dizine alınmış bir sütununuz varsa, sorgunuz Sınıf = Memeliler VE Türler = Köpek olur. Ayrıca, Sınıf = Memeliler VE (Türler = Köpek VEYA Türler = Kedi) sorgusuyla kedileri ve köpekleri arayabilirsiniz. İkinci sorgu tüm Memelileri seçer ve ardından Köpeklere ve Kedilere göre filtre uygular.

Filtrelemek için kullanacağın sütunların dizinleri yoksa, dizinler oluşturarak başlamak isteyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Bkz. SharePoint sütununa dizin ekleme.

Listedeki verileri filtrelemek için sütunları kullanabilirsiniz ve bu da bir görünüm oluşturur. Ardından görünümü düzenleyebilir ve filtreleri silebilirsiniz. Gizli sütunlar, görüntülenmese bile listeyi sıralamak için de kullanılabilir.

Görünüm oluşturma

Görünüm oluşturmak istediğiniz Liste veya Kitaplığı açın.

1. Filtreleme ölçütü olarak kullanmak istediğiniz sütunun başlığına tıklayın ve menü seçeneklerinden Filtre'yi seçin.

   

2. Sayfanın sağ tarafında açılan filtre bölmesinde, listeyi filtrelemek istediğiniz sütun değerlerini seçin. İşiniz bittiğinde Uygula düğmesini seçin.
   
   
   
   Listenizin bu sütundaki değerlere göre filtrelendiğini belirtmek için sütun başlığınızın yanında bir filtre simgesi olduğunu fark etmelisiniz.
   
   
   
   Filtreler bölmesi ve birkaç farklı sütunda depolanan değerlere göre filtreleme hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, Liste ve kitaplık filtreleri bölmesi nedir? bölümünü okuyun.

3. Filtrelemek istediğiniz diğer tüm sütunlar için 1. ve 2. adımları yineleyin.

4. Listenizin veya kitaplığınızın sağ üst kısmındaki Görünümler menüsüne bakın. Geçerli görünümün adının yanında yıldız (*) olduğunu ve görünümün kaydedilmediğini belirten bir ad olduğunu fark etmelisiniz. Yeni görünüm oluşturmak için geçerli görünümün adını seçin ve ardından menü seçeneklerinden Görünümü farklı kaydet'i seçin.
   
   

5. Görüntülenen "Farklı Kaydet" kutusuna görünümünüz için yeni bir ad yazın. (Herkesin görünümü görebilmesini istiyorsanız , Bunu genel görünüm yap'ı seçili bırakın. Aksi takdirde, görünümün yalnızca sizin için görünür olmasını sağlamak için bu seçimi temizleyin.) Yeni görünümünüzü oluşturmak için Kaydet düğmesine tıklayın.
   
   
   
   Artık listenizin veya kitaplığınızın atanmış ada sahip filtrelenmiş bir görünümünü görmeniz gerekir.

   Not: Listenizi veya kitaplığınızı görünüm olarak kaydetmeden filtrelemek mümkündür. 

Filtreyi kaldırma

Geçerli filtreler listenin başlığının altında görünür. Filtreyi kaldırmak için, listenin başlığının altındaki filtreyi seçmeniz yeterlidir. Tüm filtreleri aynı anda kaldırmak için sağdaki Filtreleri temizle'yi seçin.  

Görünümü değiştirme

Görünüm oluşturmak istediğiniz Liste veya Kitaplığı açın.

1. Görünümünüzü sıralama, gruplandırma veya ek filtreler ekleme gibi ek bir değişiklik yapın.

2. Yukarıdaki 3. ve 4. adımlardaki yönergeleri izleyerek, ancak bu kez görünümün adını değiştirmeyin. Kaydet düğmesine tıklayın. Bu, mevcut görünümü güncelleştirir.

Klasik görünüm düzenleyicisinde görünümü değiştirme

1. Aşağı kaydırarak Filtreler bölümüne gelin ve Öğeleri yalnızca aşağıdakiler doğru olduğunda göster'i seçin.

2. Hangi sütuna veya sütunlara filtre uygulamak istediğinizi tanımlamak için deyimler ekleyin.

   

   Or deyimleriniz varsa, önce bunları belirtin. Ardından gerekli And deyimlerini ekleyin.

3. Filtre tanımınıza başka bir giriş eklemeniz gerekiyorsa sağ altta Daha fazla sütun göster'i seçin. Bir filtre tanımında en fazla 10 deyiminiz olabilir.

   

4. İşiniz bittiğinde, görünümü kaydetmek için sayfanın üst veya alt kısmındaki Tamam'ı seçin.

   Görünümü Düzenle sayfası kapatılır ve yerini tanımladığınız görünüm alır.

Çok sayıda ögede hızlı filtre görünümü için filtredeki ilk sütunun dizine alınmış olması gerekir. Görünümde belirtilen diğer sütunlar dizine alınsa da alınamasa da, görünüm bu dizinleri kullanmaz. Filtrenin ilk sütunu, Liste Görünümü Eşiği’nden daha az öge döndürmelidir.

Filtrenin ilk sütunu Liste Görünümü Eşiğinden daha çok öge döndürürse iki veya daha fazla sütunlu filtre kullanabilirsiniz. İki veya daha fazla sütun kullanan filtre uygulanmış görünümü tanımladığınızda, döndürülen ögelerin toplam sayısını sınırlamak için AND işlecini kullanın. Ancak bu durumda bile filtrede ilk sütun olarak daha az miktarda veri döndüren sütunu belirtmeniz gerekir. OR filtresi kullanmak neredeyse her zaman döndürülen öge sayısını artırır ve bu koşullarda verimli olmaz.

Görünümler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplık görünümü oluşturma, değiştirme veya silme.

Geçerli gün [Bugün] veya geçerli kullanıcıya [Ben] dayalı olarak filtrelemek için kullanabileceğiniz iki anahtar sözcük vardır. Kullanıcı veya tarihe göre değiştikleri için bunlar dinamiktir.

Büyük bir kitaplıkta sadece kendi belgelerinizi görmek istiyorsanız [Ben] anahtar sözcüğünü kullanmak faydalı olabilir. [Ben], Oluşturan veya Değiştiren gibi kişiye dayalı sütunlarda çalışır. Örneğin oluşturduğunuz tüm belgeleri görmek için Oluşturan sütunu [Ben] anahtar sözcüğüne eşit bir filtre ayarlayın. Düzenleyiciyseniz ve üzerinde çalıştığınız son dosyaları görmek istiyorsanız, Değiştiren sütununda [Ben] anahtar sözcüğüne eşit olan bir filtre ayarlayın. Her ikisini görmek için Or ile bağlı iki filtre oluşturun.

[Bugün] anahtar sözcüğü, tarih tabanlı sütunlarda çalışır. Bugünün tarihiyle değişen aralıklar elde etmek için matematik kullanabilirsiniz. Örneğin, son 30 günde değiştirilen tüm belgeleri görmek için Tarih sütununda [Bugün] - 30’dan büyük veya buna eşit bir filtre oluşturabilirsiniz. Geçerli günü dışarıda bırakmak için Tarih sütununda [Bugün]’den küçük ikinci bir filtre ayarlayıp bun iki filtreyi And ile bağlayın.

Meta veri sütunu olan bir SharePoint listesini filtreleyebilirsiniz. 

Listenize meta veri sütunu ekleme

Listenize gidin ve +Sütun ekle'yi seçin.

Diğer... öğesini seçin Yönetilen Meta Veri radyo düğmesini ve ardından Tamam'ı seçin.

Alternatif olarak, Bir Yönetilen Meta Veri sütunu oluşturup listenize öğeler ekledikten sonra, liste öğesini düzenle bölmesinde etiket simgesine tıklayarak meta veri etiketleri uygulayabilirsiniz.

Ağaç görünümü bölmesinde meta veri etiketleri uygulama.

Yönetilen Meta Veri etiketlerine filtre uygulama

1. Filtre bölmesine erişmek için filtre simgesini seçin.

   

   Not: Seçili sütunla ilişkili terimlerin hiyerarşik görünümünü sağlayan bölmenin üst kısmındaki açılan listeden Ağaç Görünümü seçeneğini belirleyebilirsiniz.

2. Filtrelemek istediğiniz meta veri etiketlerini seçin.

   

3. Alternatif olarak, Yönetilen Meta Veriler sütununda tanımlanmış en az 5 değeriniz varsa, filtre bölmesini görüntülemek için Tümünü Göster bağlantısını seçin.

   

4. Filtrelemek istediğiniz meta veri etiketlerini denetleyin ve Uygula'yı seçin.

Aşağıda dizine alınmış sütunlarla düzgün çalışacak tipik görünümler ile ilgili bazı öneriler vardır:

Filtre ölçütü:	Dizine alınan:	Örneğin:
En son değiştirilen öğeler	Değiştirme sütunu	Yalnızca geçen hafta değişen öğeleri görüntülemek için Değiştirme büyüktür [Bugün]-7 filtresini uygulayın.
Yeni öğeler	Oluşturma sütunu	Yalnızca geçen hafta eklenen öğelerin görünümünü oluşturmak için Oluşturma büyüktür [Bugün]-7 filtresini uygulayın.
Öğelerim	Oluşturan sütunu	Yalnızca kendi eklediğiniz öğelerin görünümünü oluşturmak için Oluşturan eşittir [Ben] filtresini uygulayın.
Son tarihi bugün olan öğeler	Bitiş Tarihi sütunu (liste veya kitaplıkta kendi oluşturduğunuz)	Yalnızca bugünün bitiş tarihine sahip öğelerin görünümünü oluşturmak için Bitiş Tarihi eşittir [Bugün] filtresini uygulayın.
Tartışma panosu güncelleştirmeleri	Son Güncelleştirme Tarihi sütunu	Yalnızca geçen ay güncelleştirilen tartışmaların görünümünü oluşturmak için Son Güncelleştirme Tarihi büyüktür [Bugün]-30 filtresini uygulayın.
Belge kitaplığındaki dosyaları arşivleme	Değiştirme Tarihi	2016 yılından bu yana değişmeyen (daha sonra arşivlemek istediğiniz) belgelerin görünümünü oluşturmak için, Değiştirme Tarihi küçüktür 31 Aralık 2016 filtresini uygulayın.
Mali verilerin alt kümesini bulma	Bölge, Yıl (iki basit dizin olarak)	2015 yılına ait Ege bölgesi mali verilerinin görünümünü oluşturmak için Bölge sütunu Yıl sütununa göre daha az değere sahip olabileceğinden Bölge eşittir "Ege" VE Yıl eşittir 2015 filtresini kullanın.
Meta Verisi	Yönetilen Meta Veri sütunu	Yönetilen meta verilerin görünümünü oluşturmak için, liste ve kitaplık filtreleribölmesinde tanımladığınız meta veri etiketlerini temel alan bir filtre uygulayın. Bilgi için bkz. Liste ve kitaplık filtreleri bölmesi nedir?

Desteklenen Sütun Türleri Tek satır metin Seçim (tek değer) Sayı Para birimi Tarih ve Saat Kişi veya Grup (tek değer) Yönetilen Meta Verileri Evet/Hayır Arama

Desteklenmeyen Sütun Türleri Birden fazla satır metin Seçim (birden çok değere sahip) Hesaplanmış Köprü veya Resim Özel Sütunlar Kişi veya Grup (birden çok değere sahip) Dış veriler

Filtreler, ögeleri işlemlere (daha büyük veya daha küçük gibi) ve eşleşen verilere dayalı olarak seçerek döndürülen veri miktarını azaltır. Filtrelenmiş bir görünüm oluşturduğunuzda filtre ifadesindeki dizinlenmiş sütununuz, veri kümesini en yüksek miktarda azaltmalıdır. Örneğin durum veya tarih alanında filtreleme, bir veri kümesini genellikle önemli ölçüde azaltır. 15.000 ögeniz varsa, ilk dizinin 5000 ögeden daha az döndürmesini istersiniz. Veri kümenizde 5000'den fazla öge yoksa bile bu oldukça faydalıdır.

SharePoint , sorgudaki ilk dizinlenmiş sütunu seçer ve ardından verilerinizi seçmek için sütunların geri kalanını kullanır. Görünüm filtresinde belirttiğiniz diğer sütunlar dizine alınabilir veya alınmayabilir. Filtrelenmiş görünümün döndürülen sonuçları Liste Görünümü Eşiği’nden az olsa bile görünüm o dizinleri kullanmaz.

Örneğin, şöyle bir sorgunuz olabilir: boyut = büyük VE renk = kırmızı. Listede, boyut dizine alınmamış, ama renk alınmıştır. Listede 5000’den az "kırmızı" öğe olduğu sürece, sorğu büyük listede başarılı olur. Öte yandan, sorgunuz boyut = büyük VEYA renk = kırmızı olursa, veritabanı tüm kırmızı öğeleri bulabilse bile tüm büyük öğeleri de bulmak için tüm listeyi taramalıdır. Döndürülen öğe sayısı 5000’i aşıyorsa, sorgu azaltılır.

Filtre ifadesinde iki veya daha çok sütun kullanırsanız, belirleyici dizinin veya dizinlerin VE işlecini kullanması gerekir. Örneğin, büyük bir hayvan listesindeki Köpekleri döndürmek istiyor olabilirsiniz. Türler adlı dizine alınmamış bir sütununuz olduğunu ve bu sütunda Köpek değeri bulunduğunu varsayalım. Yalnızca Türler = Köpek sorgusu yaparsanız, sorgunuz azaltılır. Öte yandan, Sınıf adlı dizine alınmış bir sütununuz varsa, sorgunuz Sınıf = Memeliler VE Türler = Köpek olur. Ayrıca, Sınıf = Memeliler VE (Türler = Köpek VEYA Türler = Kedi) sorgusuyla kedileri ve köpekleri arayabilirsiniz. İkinci sorgu tüm Memelileri seçer ve ardından Köpeklere ve Kedilere göre filtre uygular.

Filtrelemek için kullanacağın sütunların dizinleri yoksa, dizinler oluşturarak başlamak istersiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint sütununa dizin ekleme.

Sütunu dizine aldıktan sonra görünüm oluştururken veya görünümü değiştirirken sütunu ekleyip görünüme filtre uygulamak için bunu kullanabilirsiniz. Görünüm oluşturmadan önce sıralama, gruplandırma ve filtre uygulamada daha fazla esneklik sağlamak için listeye daha fazla sütun eklemeniz gerekebilir. Sıralama ve filtreleme için veri kümesinde bulunan ama gösterilmeyen sütunları seçebilirsiniz.

Görünüm oluşturma

Görünüm oluşturmak istediğiniz Liste veya Kitaplığı açın.

1. Liste veya Kitaplık sekmesine ve ardından Görünüm Oluştur'a tıklayın.
   
   

2. Görünüm Türü sayfasında, kullanmak istediğiniz görünüme tıklayın. Emin değilseniz, Standart Görünüm’ü seçin.

   

3. Bir Görünüm Adı yazın.

   

4. Görünüm için web adresini düzenleyin veya varsayılanı kabul edin. Bunu daha sonra geri dönerek değiştirebilirsiniz.

5. Filtre bölümünde Öğeleri yalnızca bu koşul doğru olduğunda göster'i tıklatıp dizine alınmış sütunlardan birine dayandırılan öğelere nasıl filtre uygulanacağını seçin.

   Örneğin, yalnızca bugün değişen öğelerin görünümünü oluşturmak için Değişti (Dizinli) sütunu ve eşittir koşulunu seçin ve [Bugün] yazın.

   

   Not: Adının arkasında (Dizinli) olan hiçbir sütun görmezseniz bu liste veya kitaplık için dizine alınmış kullanabileceğiniz bir sütun yok demektir. Önce, Basit ya da birleşik dizin oluşturma eylemini gerçekleştirmeniz gerekir.

6. Her sayfada görüntülenecek öğe sayısını sınırlandırmak için, ekranı aşağı kaydırarak Öğe Sınırı’na gelin ve Görüntülenecek öğe sayısı değerini ayarlayın. Görünüm oluşturduğunuzda, görüntülenecek öğe sayısı varsayılan değeri 30’dur.

   

7. Sayfada öğe sınırı ayarlandığında seçebileceğiniz iki seçenek vardır:

   • Öğeleri belirtilen boyutlardaki gruplar halinde görüntüle (sayfalandırma için), etkileşimsiz bir şekilde öğelere göz attığınızda yararlı verilerin sayfalar halinde gösterildiği bir görüntü oluşturur.

     Sınır ayarınızdan fazla öğe varsa, görüntü sayfalara ayrılır.

     

   • Döndürülen toplam öğe sayısını belirtilen miktarla sınırla, filtre işleminizin tüm sonuçlarını döndürebilen veya döndüremeyen kesin bir sınır oluşturur. Bu, görünümünüzü test ederken ve prototip oluştururken veya görünümde yalnızca en üst değerleri almak istediğinizde yararlı olabilir.

8. Listenizdeki ögelerden tüm bilgileri dikey bir bölme biçiminde görmek için, Stil altında Önizleme Bölmesi’ni seçebilirsiniz. Önizleme bölmesi, görünüm düzenler veya oluştururken Stil altında seçebileceğiniz Görünüm Stilleri arasındadır.

   

   Sayfanın sol tarafındaki kayan bölgedeki öğe başlığının üzerine gelerek (bu sırada sayfanın sağ tarafında geçerli öğeye ait dikey olarak listelenmiş tüm sütun değerlerini görürsünüz) verilerde daha hızlı dolaşırsınız. Daha az başlangıç öğesi görüntülenir; böylece görünüm daha hızlı görüntülenir. Bu stil, listeniz geniş olduğunda veya çok fazla sütunu olduğunda da yararlıdır ve verileri görmek için yatay kaydırma gerekir.

   

9. Tamam'a tıklayın.

Görünümle yapabileceğiniz daha fazla adım bulunur, ama engellendiyseniz Liste Görünümü Eşiği’ni aşmış olan verileri görüntülemek için bu yeterlidir. Mobil bir cihazda görüntülerken de sıralayabilir veya gruplayabilir, toplamları belirleyebilir, klasörleri genişletebilir ve görünümü en iyi duruma getirebilirsiniz.

Görünümü değiştirme

Görünüm oluşturmak istediğiniz Liste veya Kitaplığı açın.

1. Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın, Geçerli Görünüm altındaki görünümü seçin ve görünümü değiştir'e tıklayın.
   
   

2. Görünümler bölümüne kadar ekranı aşağı kaydırın ve görünüme tıklayın.

3. Ardından, yukarıdaki Görünüm oluşturma yordamı altında yer alan 5 -9 arası adımlarda açıklandığı gibi ayarları değiştirebilirsiniz.

4. Tamam'a tıklayın.

Çok sayıda ögede hızlı filtre görünümü için filtredeki ilk sütunun dizine alınmış olması gerekir. Görünümde belirtilen diğer sütunlar dizine alınsa da alınamasa da, görünüm bu dizinleri kullanmaz. Filtrenin ilk sütunu, Liste Görünümü Eşiği’nden daha az öge döndürmelidir.

Filtrenin ilk sütunu Liste Görünümü Eşiğinden daha çok öge döndürürse iki veya daha fazla sütunlu filtre kullanabilirsiniz. İki veya daha fazla sütun kullanan filtre uygulanmış görünümü tanımladığınızda, döndürülen ögelerin toplam sayısını sınırlamak için AND işlecini kullanın. Ancak bu durumda bile filtrede ilk sütun olarak daha az miktarda veri döndüren sütunu belirtmeniz gerekir. OR filtresi kullanmak neredeyse her zaman döndürülen öge sayısını artırır ve bu koşullarda verimli olmaz.

Görünümler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplık görünümü oluşturma, değiştirme veya silme.

Geçerli gün [Bugün] veya geçerli kullanıcıya [Ben] dayalı olarak filtrelemek için kullanabileceğiniz iki anahtar sözcük vardır. Kullanıcı veya tarihe göre değiştikleri için bunlar dinamiktir.

Büyük bir kitaplıkta sadece kendi belgelerinizi görmek istiyorsanız [Ben] anahtar sözcüğünü kullanmak faydalı olabilir. [Ben], Oluşturan veya Değiştiren gibi kişiye dayalı sütunlarda çalışır. Örneğin oluşturduğunuz tüm belgeleri görmek için Oluşturan sütunu [Ben] anahtar sözcüğüne eşit bir filtre ayarlayın. Düzenleyiciyseniz ve üzerinde çalıştığınız son dosyaları görmek istiyorsanız, Değiştiren sütununda [Ben] anahtar sözcüğüne eşit olan bir filtre ayarlayın. Her ikisini görmek için Or ile bağlı iki filtre oluşturun.

[Bugün] anahtar sözcüğü, tarih tabanlı sütunlarda çalışır. Bugünün tarihiyle değişen aralıklar elde etmek için matematik kullanabilirsiniz. Örneğin, son 30 günde değiştirilen tüm belgeleri görmek için Tarih sütununda [Bugün] - 30’dan büyük veya buna eşit bir filtre oluşturabilirsiniz. Geçerli günü dışarıda bırakmak için Tarih sütununda [Bugün]’den küçük ikinci bir filtre ayarlayıp bun iki filtreyi And ile bağlayın.

Meta veri sütunu olan bir SharePoint listesini filtreleyebilirsiniz. 

Listenize meta veri sütunu ekleme

Listenize gidin ve +Sütun ekle'yi seçin.

Diğer... öğesini seçin Yönetilen Meta Veri radyo düğmesini ve ardından Tamam'ı seçin.

Alternatif olarak, Bir Yönetilen Meta Veri sütunu oluşturup listenize öğeler ekledikten sonra, liste öğesini düzenle bölmesinde etiket simgesine tıklayarak meta veri etiketleri uygulayabilirsiniz.

Ağaç görünümü bölmesinde meta veri etiketleri uygulama.

Yönetilen Meta Veri etiketlerine filtre uygulama

1. Filtre bölmesine erişmek için filtre simgesini seçin.

   

   Not: Seçili sütunla ilişkili terimlerin hiyerarşik görünümünü sağlayan bölmenin üst kısmındaki açılan listeden Ağaç Görünümü seçeneğini belirleyebilirsiniz.

2. Filtrelemek istediğiniz meta veri etiketlerini seçin.

   

3. Alternatif olarak, Yönetilen Meta Veriler sütununda tanımlanmış en az 5 değeriniz varsa, filtre bölmesini görüntülemek için Tümünü Göster bağlantısını seçin.

   

4. Filtrelemek istediğiniz meta veri etiketlerini denetleyin ve Uygula'yı seçin.

Aşağıda dizine alınmış sütunlarla düzgün çalışacak tipik görünümler ile ilgili bazı öneriler vardır:

Filtre ölçütü:	Dizine alınan:	Örneğin:
En son değiştirilen öğeler	Değiştirme sütunu	Yalnızca geçen hafta değişen öğeleri görüntülemek için Değiştirme büyüktür [Bugün]-7 filtresini uygulayın.
Yeni öğeler	Oluşturma sütunu	Yalnızca geçen hafta eklenen öğelerin görünümünü oluşturmak için Oluşturma büyüktür [Bugün]-7 filtresini uygulayın.
Öğelerim	Oluşturan sütunu	Yalnızca kendi eklediğiniz öğelerin görünümünü oluşturmak için Oluşturan eşittir [Ben] filtresini uygulayın.
Son tarihi bugün olan öğeler	Bitiş Tarihi sütunu (liste veya kitaplıkta kendi oluşturduğunuz)	Yalnızca bugünün bitiş tarihine sahip öğelerin görünümünü oluşturmak için Bitiş Tarihi eşittir [Bugün] filtresini uygulayın.
Tartışma panosu güncelleştirmeleri	Son Güncelleştirme Tarihi sütunu	Yalnızca geçen ay güncelleştirilen tartışmaların görünümünü oluşturmak için Son Güncelleştirme Tarihi büyüktür [Bugün]-30 filtresini uygulayın.
Belge kitaplığındaki dosyaları arşivleme	Değiştirme Tarihi	2016 yılından bu yana değişmeyen (daha sonra arşivlemek istediğiniz) belgelerin görünümünü oluşturmak için, Değiştirme Tarihi küçüktür 31 Aralık 2016 filtresini uygulayın.
Mali verilerin alt kümesini bulma	Bölge, Yıl (iki basit dizin olarak)	2015 yılına ait Ege bölgesi mali verilerinin görünümünü oluşturmak için Bölge sütunu Yıl sütununa göre daha az değere sahip olabileceğinden Bölge eşittir "Ege" VE Yıl eşittir 2015 filtresini kullanın.
Meta Verisi	Yönetilen Meta Veri sütunu	Yönetilen meta verilerin görünümünü oluşturmak için, liste ve kitaplık filtreleribölmesinde tanımladığınız meta veri etiketlerini temel alan bir filtre uygulayın. Bilgi için bkz. Liste ve kitaplık filtreleri bölmesi nedir?

Desteklenen Sütun Türleri Tek satır metin Seçim (tek değer) Sayı Para birimi Tarih ve Saat Kişi veya Grup (tek değer) Yönetilen Meta Verileri Evet/Hayır Arama

Desteklenmeyen Sütun Türleri Birden fazla satır metin Seçim (birden çok değere sahip) Hesaplanmış Köprü veya Resim Özel Sütunlar Kişi veya Grup (birden çok değere sahip) Dış veriler