Yammer'da topluluğu yönetme

Topluluğun görünümünü tanımlama

Resim ekleyebilir, açıklamayı değiştirebilir, üyeleri yönetebilir, ek topluluk yöneticileri oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

1. Topluluk sayfasında, sağ üst köşede topluluk ayarları simgesine tıklatın.

2. Ayarları gerektiği gibi değiştirin. İşiniz bittiğinde, sayfanın en altındaki Değişiklikleri Kaydet 'e tıklayın.

   • Topluluk adı:   Topluluğunuzun adını değiştirin.

     İpuçları: 

     • İnsanların listesini taramak kolay olacak şekilde kısa bir ad kullanın. Şirketinizin takip etmek için topluluk adlandırma kuralları olabilir. Diğer kişilerin kullandığı adları görmek için kuruluşunuzdaki diğer topluluk adlarına bakın.

     • Kuruluşunuzda topluluk adlandırma ilkesi varsa, topluluk adına bir önek ve veya sonek eklenir. Gerekirse, Yammer ağ yöneticisi topluluk adlandırma ilkesini geçersiz kılabilir. Daha fazla bilgi için bkz: Office 365 grup adlandırma ilkesi.

   • Topluluk açıklaması:   Kuruluşunuzun, ağın kalan bölümüne gösterilecek açıklamasını değiştirin.

     Bir kişi bir topluluğu ararken topluluk açıklaması aranır; bu nedenle, kullanıcının topluluğu bulmasına yardımcı olacak önemli anahtar sözcükler ekleyin.

   • Topluluk görüntüsü:   Topluluk üstbilgisinde görüntülenecek bir resim yükleyin. Resim kare olmalıdır ve 85 x 85 piksele yeniden boyutlandırılır.

   • Topluluk rengi:   Topluluk üstbilgisi için seçenekler 'den arka plan rengini seçin veya farklı bir renk eklemek için + tuşuna tıklayın.

   • Topluluk deseni:   Topluluk üst bilgisinin üst kısmında görüntülenecek deseni seçin.

Belirli insanları arayarak topluluk üyeleri ekleme

Topluluğun giriş sayfasında, kişiyi ekle simgesini seçin ve topluluğa eklenecek olan insanları seçin. Tüm topluluk üyeleri topluluğa Yammer kullanıcıları ekleyebilir.

Bir. CSV dosyası

1. Virgülle ayrılmış değerleri (. CSV) dosyası. Verileri Outlook veya diğer e-posta programlarından dışarı aktarabilir veya başka bir e-posta adresi listesinden başlayabilirsiniz.

   Da. CSV dosyası şunları içermelidir:

   • Üst bilgi satırı. E-posta adreslerini içeren sütunun üst bilgisinde e-posta veya e-posta yer almalıdır.

   • E-posta adresi başına bir satır. Tüm e-posta adresleri Yammer etki alanınızda olmalıdır. Örneğin, Yammer ağınız contoso.com için ise tüm e-posta adreslerinin contoso.com içermesi gerekir.

   Aşağıda, iki e-posta adresi içeren üst bilgi satırı içeren basit bir. csv dosyasının bir örneği verilmiştir:

   Email
   
   mbowen@contoso.com
   
   lucys@contoso.com
   

   İçinde ek sütunlar olabilir. CSV dosyası Birden çok sütun varsa sütun değerlerini ayırmak için virgül kullanın.

   Outlook 'tan verileri dışarı aktarma konusunda yardım almak için Outlook 'tan kişileri dışarı aktarmabölümüne bakın.

2. Yammer 'da topluluk ayarları simgesine tıklayın ve Üyeler bölümünde, Adres defterinden Ekle 'yi (CSV)seçin ve dosya adını belirtin.

3. İçeri aktarmayı önizlemek için Önizleme'yi seçin. Önizlemede davetiye göndermek istediğiniz insanları seçin.

Topluluk üyesini kaldırma

1. topluluk ayarları simgesine tıklayın ve Üyeler bölümünde üyeleri ve yöneticileri Yönet'i seçin.

2. Kişiyi adına veya e-postaya göre arayın.

3. Kişinin adının yanındaki Kullanıcı ayarları simgesine tıklayın ve ardından topluluktan kaldır'a tıklayın.

Yeni bir topluluk yöneticisi ekleme

Topluluklarla 100 yöneticileri bulunabilir.

1. topluluk ayarları simgesine tıklayın ve Üyeler bölümünde üyeleri ve yöneticileri Yönet'i seçin.

2. Kişiyi adına veya e-postaya göre arayın.

3. Kişinin adının yanındaki Kullanıcı ayarları simgesine tıklayın ve ardından yönetici yap'a tıklayın.

   Yöneticilerin, alt simgesine üyealtında görünen mavi bir yıldız vardır.

   

Topluluğun Genel mi yoksa özel mi olduğunu ayarlama

1. Topluluk ayarları simgesine tıklayın.

2. Konuşmaları ve iletileri postala bölümünde, genel erişim veya özel erişim'i seçin.

Konuşmayı veya iletiyi silme

• Konuşma veya iletinin üst kısmında, ...Delete

Duyuru yapma

• Topluluğun giriş sayfasında duyuru 'ya tıklayın ve konu ve içerik ekleyin.

  Duyuru topluluk akışına sabitlenmiştir ve tüm topluluk üyelerine bir bildirim gönderilir.

Topluluğa gönderilen dosyaları yönetme

Topluluk Yöneticisi olarak, bir dosya resmi oluşturabilir ve dosyaları silebilirsiniz. Başka kullanıcılara, belgenin yetkili sürümü olduğu diğer kullanıcılara resmi sinyaller yapma. Ayrıca içeriği kilitler, böylece yalnızca Yöneticiler (topluluk veya ağ) ve belgenin sahibi içeriği düzenleyebilir. Resmi içerik, dosyalar sayfasında sarı bir yıldızla işaretlenir ve arama sonuçlarında daha yüksek olarak derecelendirilir.

Dosya resmi yapma   

1. Topluluk üst bilgisinde, dosyalar 'a tıklayın ve sonra dosyayı tıklayarak açın.

2. Değişiklikleri kilitlemek için resmi işaretle ve değişiklikleri kilitle'yi seçin.

   

   Dosyanın resmi durumunu kaldırmak için, dosyayı tıklatın ve işaretlemeyi Kaldır'ı seçin.

Dosya silme

1. Dosyalar 'a tıklayın ve dosyayı tıklayarak açın.

2. Dosyayı Sil'i seçin.

Topluluğun giriş sayfasında dosyayı iğneme

Herhangi bir topluluk üyesi dosyayı giriş sayfasına sabitleyebilir. Topluluk Yöneticisi olarak sabitlenmiş dosyalara bir bakın ve düzenli tutun.

1. Topluluğun giriş sayfasında, sabitlenmiş bölümünde Ekle'yi tıklatın.

2. Dosyayı seçin.

3. Listedeki dosyaları yeniden düzenlemek için sürükleyip bırakın.

Topluluğunuzun etkinliğini izleme

Topluluk sayfasında topluluk öngörülerini görüntüle'yi seçin. Zaman dönemi seçme ve topluluk öngörülerinikullanma hakkında bilgi için bkz.

SSS

Bek. Topluluktan nasıl ayrılarım?

A. Topluluğa gidin ve topluluk üstbilgisinde, birleştirilmiş'ın üzerine gelin. Düğme adı bırakılacakşekilde değişecektir.

Bek. Topluluğumu nasıl uygulamalar eklerim?

A. Uygulamalar Microsoft 365 bağlı gruplara eklenebilir. Daha fazla bilgi için Yammer 'a uygulama ekleme ve yammer 'da Office 365 'e bağlı

Bek. Tüm şirket topluluğu nedir ve bunu silebilir miyim?

A. Tüm şirket topluluğu otomatik olarak oluşturulur ve ağınızdaki tüm Yammer kullanıcılarını içerir. Bu, silinemez veya yeniden adlandırılamaz ve topluluk ayarlarını değiştiremezsiniz.

Dış ağınız varsa, otomatik olarak oluşturulan tüm ağ topluluğu vardır. Silinemez veya yeniden adlandırılamaz ve topluluğun hiçbir ayarını değiştiremezsiniz.

Bek. Bir topluluğun yöneticisini kimler yapabilir?

A. Bir topluluk oluşturduğunuzda, topluluk için otomatik olarak topluluk yöneticisi olursunuz. Başka bir topluluk yöneticisi veya Yammer doğrulanmış yönetici, size topluluk yöneticisi rolünü de verebilir.

Bir Yammer ağ yöneticisi, genel bir topluluğun topluluk yöneticisini oluşturabilir, ancak bu topluluğa aitlerse yalnızca özel bir topluluktaki topluluk yöneticisi oluşturabilir.

Kuruluşunuzun Yammer yöneticilerini bulmak için Yammer ayarları simgesine , insanlar'a ve ardından ağ yöneticilerini görüntüle'ye tıklayın.

Bek. Şirketin kuruluş yöneticisi Nasıl yönetici yapabilirim?

A. Yammer doğrulanmış yönetici, herhangi bir topluluğa Topluluk Yöneticisi izinleri verebilir. Doğrulanan yöneticileri bulmak için:

1. Yammer giriş sayfanızın sol bölmesinde Yammer ayarları simgesine tıklayın.

   

2. Kullanıcılar'ı tıklatın ve sonra ağ yöneticilerini görüntüle'yi seçin.

Bek. Ağ ve doğrulanmış yöneticileri 'nin ağımızda kim olduğunu nasıl öğrenebilirim?

A. ‐ Olmayan yönetici kullanıcıları tüm şirket topluluğundaki Üyeler listesinde tüm yöneticileri görebilir. Yöneticilerin adlarının yanında mavi bir yıldız vardır.

Bek. Topluluk üyeliği bilgilerini bir. csv dosyasına dışarı aktarabilir miyim?

A. Herhangi bir topluluk üyesi topluluk üyelerinin adlarını ve e-posta adreslerini içeren bir. csv dosyası oluşturabilir. Daha fazla bilgi için bkz.

Bek. Ağımdaki tüm topluluklar hakkında nasıl bilgi alabilirim?

Üye sayısı, Oluşturulma tarihi, son gönderi tarihi veya sahip olmayan topluluklar gibi tüm topluluklarla ilgili bilgi almak için, bir komut dosyası oluşturabilir ve çalıştırabilirsiniz. Sahip olduğunuz topluluklar hakkında bilgi almak için, yalnızca topluluk sahibi olmanız gerekir. Tüm topluluklar hakkında bilgi almak için Yammer doğrulanmış yönetici olmanız gerekir.

Teknik topluluğun komut dosyaları örnekleri vardır. Örneğin, ağınızdaki tüm topluluklar Için üye sayısını, oluşturulma tarihini ve son gönderi tarihini alma

Bek. Giriş sayfamda topluluk görünümünü yeniden düzenleyebilir miyim?

A. Hayır. Giriş sayfanızda bulunan arkadaşlarınız en çok kullandığınız topluluklarla birlikte listelenir.

Üyesi olduğunuz tüm toplulukları görmek için Yammer ayarları simgesine ve ardından adınıza tıklayın. Sol bölmede topluluklar'a tıklayın ve tüm Topluluklarınız arasında gezinebilirsiniz.

Bek. Bir yöneticinin Yöneticimden bir topluluğa katılma istemesi gerektiğini nasıl anlarım?

A. Yammer 'da bir bildirim alırsınız. E-posta bildirimi tercihlerinizde, yönettiğiniz özel bir topluluğa katılmak içinbir e-posta bildirimi alacaksınız. Adımlar için e-posta ve telefon bildirimlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma konusuna bakın.

Bek. Bir Kullanıcı toplulukta geldiğinde nasıl bildirim alabilirim?

A. E-posta bildirimi tercihlerinde e-posta bildirimlerini almak istediğiniz toplulukları seçebilirsiniz. Cep telefonları için, Yammer ayarlarında cihazınızda bunu ayarlayabilirsiniz. Adımlar için e-posta ve telefon bildirimlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakmakonusuna bakın.

Ayrıca Bkz:

Topluluk oluşturma

Topluluğu silme

Topluluk üyelerini bir. csv dosyasına aktarma

Topluluk öngörülerini görüntüleme

Yammer 'daki topluluk Office 365 ' e bağlı mı?

Dış topluluk oluşturma ve yönetme

Topluluk sahibi Kılavuzu ve en iyi uygulamalar