Viva Engage, ev akışınızda ve hikaye akışınızda çeşitli gönderi türleri ve yayımlama seçenekleri sunar. Hızlı bir gönderiye hızlı bir başlangıç yapın veya ayrıntılı bir özellik makalesi geliştirin, bu duruma uygun seçenekler bulacaksınız. Yayımlanmamış gönderinizi daha sonra düzenlemek üzere taslak olarak kaydedebilirsiniz. Otomatik yayımlama, gönderilerinizin yayınlandığı zamanları en fazla 15 gün önceden zamanlamanıza olanak tanır.  Ekran görüntüsü, giriş sayfanızda veya hikaye akışınızda seçebileceğiniz farklı gönderi türlerinin simgelerini gösterir.

Not: Makaleler, hikaye duyuruları, taslaklar ve zamanlanmış gönderiler, lisanslı Viva Engage yüklemelerinde kullanılabilen standart özelliklerdir.

Microsoft 365 bağlantılı bir ağda, gönderileriniz Microsoft Teams ve Outlook'ta bildirimleri otomatik olarak başlatır. Bu, hedef kitlenizin her gün kullandıkları popüler uygulamalarda tepki vermesini, yanıtlamasını ve paylaşmasını sağlar. Etkileşimi izlemek ve gönderilerinize ulaşmak için bkz . Konuşma İçgörüleri.

  1. Giriş akışınıza veya gönderme ayrıcalıklarınızın olduğu herhangi bir sayfaya gidin. Belirli bir topluluğa gönderi göndermek için, Giriş akışınızdan topluluğu seçin veya topluluk giriş sayfasına gidin.

  2. Yayımcı penceresinde bir gönderi türü seçin. Her gönderi türü aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.Makalelerin dışında, göndermeden önce istediğiniz zaman farklı bir gönderi türüne geçebilirsiniz.

Discussion

Varsayılan gönderi türü olarak, tartışmalar çoğu kısa gönderi için iyi çalışır. İçeriğinize kod blokları veya listeler ekleyebilirsiniz. Gönderiye eklediğiniz tüm ekler veya resimler, gönderi iletisinin altında görünür.

Soru, Takdir, Anket

Kuruluşunuzdaki konu uzmanları tarafından verilen yanıtlar ile ilgili sorular. Soruları belirli bir topluluğa veya hikayenize gönderin.Viva'daki yanıtlar, sorunuzu Yanıtlar sekmesinde benzer sorularla gruplandırın. Takdir , iş arkadaşlarınızı kabul etmenin veya övmenin bir yoludur.

Anketler , gruplardan veya kişilerden geri bildirim istemek için kullanışlıdır.

Duyuru

İçerik akışı duyuruları liderler , liderlerin temsilcileri, temsilci yöneticileri ve kurumsal iletişimciler için ayrılmıştır. Topluluk duyuruları yalnızca topluluk yöneticileri tarafından kullanılabilir. Bu makaledeki Duyurular hakkında bölümüne bakın.

Article

Bloglar ve bültenler gibi daha uzun biçimli içerikler için uygun olan makaleler, zengin medya seçeneklerinizi başlıklar, bölücüler, satır içi ve kapak resimleri ve tırnak bloklarıyla büyük ölçüde genişletir. Önizleme, yayımlanan makalenin akışta ve hikaye akışınızda nasıl görüneceğini gösterir. Hızlı yanıt veren tasarım, Teams--- web ve mobil uygulamalarda Viva Engage tutarlı bir görünüm sağlar. Makalenizin diğer kişisel ölçümlerle etkileşimini Analiz panosunda bulabilirsiniz.Not: Viva Engage mobil uygulaması, makaleleri görüntülemenize (ancak oluşturmamanıza) olanak tanır.

Not: Anket oluşturucuları ve katılımcılar (ankete yanıt verenler) gönderiden aynı sonuçları görür. Ankete katılım özeldir. Anket oluşturucusu da dahil olmak üzere hiç kimse, tek tek hesapların ankette nasıl oy kullanabildiğini göremez. Oluşturucular ve kullanıcılar ayrıca tek tek kullanıcıların nasıl oy kullandığını göremez.

Bu bölüm, çok sütunlu düzenlerden görüntü araçlarına kadar zengin düzenleme özelliklerinde size yol gösterir, böylece şık ve ilgi çekici makaleler oluşturabilirsiniz. 

Makaleler, içeriklerinin nasıl göründüğü ve okunduğu üzerinde denetim sahibi olmak isteyen yazarlar için tasarlanmış zengin, uzun biçimli bir içerik oluşturma deneyimi sunar.

Çok sütunlu düzenler

Sütun eklemek için bu simgeyi seçin

Çok sütunlu düzenler , içeriğinizin sayfada nasıl düzenlendiği üzerinde tam denetim sağlar. 

Tek bir sürekli metin sütunu yerine, birden çok sütun makalenizi iki veya daha fazla yan yana bölüme böler. Karşılaştırmalar, kenar çubukları veya yoğun bilgileri bülten stilinde bölmek için yararlıdır. 

  1. Makale yayımcısında, üst biçim çubuğundan düzen seçeneğini belirleyin.

  2. İstediğiniz düzeni seçin.

Her düzen metin, resimler, biçimlendirilmiş listeler ve zengin medya (video ve ses) dahil olmak üzere tüm içerik türlerini destekler. 

Satır içi medya ve medya resim yazıları 

Makalenin herhangi bir yerine satır içine medya (resimler ve videolar) ekleyin veya en sonda medya ekleyen ek olarak ekleyin. 

Makaleye eklediğiniz tüm satır içi medyaların başlık olabilir. Açıklamalı alt yazılar medyanın hemen altında görünür ve okuyucular için bağlam sağlamaya yardımcı olur. 

Satır içi medya nesnelerini özgün boyutlarından düzen stillerinize uyacak şekilde yeniden boyutlandırın.

Eklenen medya, yeniden boyutlandırmanın iki yolunu destekler: 

  • Tutamaçları sürükleme: Resmi seçin, ardından köşe veya kenar tutamaçlarını sürükleyerek görsel olarak yeniden boyutlandırın.

  • Taşma menüsü: Menü temelli bir yaklaşım tercih ediyorsanız yeniden boyutlandırma seçenekleri için görüntüdeki taşma menüsünü seçin.

İçindekiler

Daha uzun makaleler için İçindekiler tablosu okuyucuların ihtiyaç duydukları bölüme hızla gitmelerine yardımcı olur. 

İçindekiler tablosu, makalenizdeki başlıklara göre otomatik olarak oluşturur. İçerik yapısında 2 veya daha fazla başlığı/alt başlığı olan makalelerde görünür. Makalenin tamamı okunurken gezinilebilir bir panel olarak görünür.

Gönderi için bir makaleye ikiden fazla başlık uygulayan oluşturucular için otomatik olarak bir içindekiler tablosu görüntülenir.

Önizleme: Tam genişlik ve Kompakt görünüm

Yayımlamadan önce, makalenizin okuyuculara tam olarak nasıl göründüğünün önizlemesini akışta ve tam makale görünümünde görüntüleyebilirsiniz. Bu, özellikle çok sütunlu düzenleri veya büyük görüntüleri kullanırken içeriğinizin farklı bağlamlarda nasıl sunlanacağına ilişkin beklentileri belirlemenize yardımcı olur.

İstediğiniz gibi göründüğünü doğrulamak için yayımlamadan önce makalenin önizlemesini görüntüleme

Harika Makaleler Oluşturmaya yönelik ipuçları  

  • Başlıkları kullanma: Okunabilirliği artırır ve otomatik İçindekiler Tablosu'nu güçlendirir.

  • Resimlerinize açıklamalı alt yazı ekleyin: Kısa bir başlık bile bağlam ve erişilebilirlik ekler.

  • Göndermeden önce önizlemeyi denetleyin: Düzeninizin hem akışta hem de tam makale görünümünde göründüğünden emin olmak için tam genişlik ve kompakt görünümler arasında geçiş yapın.

  • Mobil cihazlar için tasarım: Çok sütunlu düzenler küçük ekranlarda daraltılır. İçeriğinizi bunu göz önünde bulundurarak test edin ve kritik bilgilerin tek sütunlu bir biçimde net olup olmadığını göz önünde bulundurun.

​​​​​​​

İçerik akışı duyuruları yalnızca liderler, liderlerin temsilcileri, temsilci yöneticileri ve kurumsal iletişimciler tarafından kullanılabilir. Yöneticilerin özelliği etkinleştirmesi gerekir. Liderlik, hedef kitleleri en etkin olduğunda duyurular zamanlayarak erişimlerini en üst düzeye çıkarabilir.  İçerik akışınızdan duyuru gönderme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Topluluk duyuruları , topluluk yöneticilerinin ve temsilcilerinin temel bilgileri topluluklarına dağıtmasını sağlar. Genellikle topluluk üyeleri, Teams'deki Viva Engage uygulaması aracılığıyla duyuru uyarıları alır.

  • Duyuruyu e-postayla göndermek için Bildirim ayarlarını değiştir'denÜyeleri e-postayla bilgilendir'i seçin. Bu eylem, tek tek e-posta tercihlerini geçersiz kılar.

Gönderinizi başka bir zamanda düzenlemek veya yayımlanmasını denetlemek istiyorsanız, taslak olarak kaydedin. 

Gönderi açılan menüsünde Taslak olarak kaydet'i seçin.Taslağınız Taslaklar ve zamanlanmış gönderiler sayfasına kaydedilir. Ekler taslağınızla birlikte kaydedilir ve ileti konumundan erişilebilir (örneğin, SharePoint veya One Drive).

Not: Engage yöneticileri ve ağ yöneticileri kaydedilen tüm taslakları ve zamanlanmış gönderileri görüntüleyebilir. Diğer gönderi türlerinden farklı olarak liderlik duyuruları, yöneticiniz tarafından ayarlanan ilkeye uygun olarak Viva Engage veri olarak depolanır.

Topluluk sayfasındaki yayımcı penceresinin ekran görüntüsü. ​​​​ Gönder menüsünde kaydetme ve zamanlama seçeneklerini gösteren ekran görüntüsü.

Taslağı nereden başlattığınızdan bağımsız olarak, Viva Engage'daki çoğu sayfadan erişebilirsiniz. 

  • Yayımcı penceresinin sağ tarafındaki Taslaklar düğmesini seçin.Kaydedilmiş bir taslağınız olduğunda yayımcı penceresinin ekran görüntüsü. Tüm taslaklarınız ve zamanlanmış gönderileriniz Taslaklar ve zamanlanmış gönderiler sayfasına kaydedilir.

  • Taslaklar ve zamanlanmış gönderiler sayfasında Düzenle düğmesini seçerek taslak açın veya zamanlanmış gönderilerde değişiklik yapın.Tüm taslaklara erişebileceğiniz genişletilmiş panelin bulunduğu topluluk sayfasını gösteren ekran görüntüsü. ve zamanlanmış gönderiler.

İster yeni bir gönderi yazıyor ister taslaktan çalışıyor olun, yayımcı penceresinde zamanlama seçeneklerini bulabilirsiniz. Anketler zamanlanmış yayımlamayı desteklemez. 

  1. Gönderi yayımcı penceresinde açıkken, Gönderi'nin yanındaki aşağı oku seçin ve Gönderiyi zamanla'yı seçin.Gönder menüsünde kaydetme ve zamanlama seçeneklerini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Tarih ve Saat açılan menülerinden gönderinizin canlı yayına gitmesini istediğiniz saati seçin ve ardından Zamanla'yı seçin. Viva Engage taslağınızı Taslaklar ve gönderileri zamanlama sayfasına kaydeder. İstediğiniz zaman ek değişiklikler yapabilirsiniz. Taslağı yeniden açmak için, yayımcı penceresindeki açılan menüden Taslak düğmesini veya Taslak seçeneğini belirleyin.Gönderinizi zamanlamak için tarih ve saat menülerinin ekran görüntüsü.

Daha fazla bilgi edinin

Viva Engage'de dosya ve görüntü ekleme

Engage’de Copilot ile gönderiler ve makaleler üzerinde işbirliği yapma

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.