İlgili konular
×
Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.

Viva Engage'de temsilci seçme

Temsilci seçme, sizin adınıza postalanacak ve eylem gerçekleştirecek birini atamanızı sağlayan Viva Engage bir özelliktir. Bu özellik, örneğin topluluklarınızla ve takipçilerinizle etkileşime geçmeniz gerekiyorsa ancak istediğiniz sıklıkta gönderi gönderemiyorsanız veya ofisten uzakta olacaksanız yararlı olabilir. 

Herhangi bir Viva Engage kullanıcı, temsilci veya temsilci yöneticisiyle aynı Viva Engage ağındaki başka bir kullanıcıyı atayabilir. Bir temsilci gönderisi gönderildiğinde, gönderi rolü temsil eden kullanıcı tarafından yazılmış gibi görünür. 

Not: Gönderi için karşıya yüklenen tüm ekler, temsilci veya temsilci yöneticisine ait olarak işaretlenir.

Bir temsilci veya temsilci yöneticisi tarafından gönderilen iletiler, gönderinin yazarı olarak görünen kullanıcı için bir bildirim tetikler. Bu kullanıcının temsilci ekibine ait diğer tüm temsilciler de bildirimleri alır.  

Not: Bu iletiler veri dışarı aktarma kayıtlarında görünür ve yöneticiler tarafından görülebilir. 

Temsilci panosuna erişme 

Temsilci Ayarlarınıza erişmek için, Viva Engage Teams uygulamasının üst gezinti çubuğundaki üç nokta düğmesinden Temsilci yönetimi'ni seçin. 

Ayarlara Temsilci Seçme giriş noktasının resmi

Temsilci ekleme 

  1. Temsilci eklemek için, Temsilci ekle kutusuna kullanıcının adını yazın

  2. Temsilci veya temsilci yönetimi rolünü seçme

  3. Temsilciyi eklemek için + simgesini seçin. En fazla 20 temsilci ekleyebilirsiniz.
    Bir temsilci atadığınızda, temsilci durumu hemen bildirilir.  

Temsilci Ayarları arabiriminin görüntüsü

Temsilci eklerken, Temsilci ayarları sayfasındaki iki durumlu düğme aracılığıyla hikaye akışı erişimini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. 

Viva Engage'deki Temsilci Ayarları sayfasının görüntüsü

Not: Bir kişiyi temsilci yöneticisi olarak ekler ve onlara hikayenize erişim izni verirseniz, temsilci yöneticiniz olarak, ekibinizdeki diğer temsilci üyelerine de aynı (hikaye akışı) erişimi verebilir.

Temsilci ile temsilci yöneticisi karşılaştırması 

  • Temsilci adına gönderme

  • Temsilci belirlenen bir liderse, temsilcinin kişisel ve hedef kitle analizini (lisans gereklidir) görüntüleyin.

  • İçerik akışı erişimi verildiyse (lisans gereklidir):

    • Delegator'ın hikayesinden adına gönderi gönderin

    • OneDrive'da temsilcinin hikaye klasöründeki dosyaları paylaşabilir ve yönetebilir

  • Temsilci adına gönderme

  • Diğer temsilcileri ve temsilci yöneticilerini kaldırma veya atama

  • İçerik akışı erişimi verildiyse (lisans gereklidir):

    • Delegator'ın hikayesinde adına gönderi gönderin

    • Diğer temsilcilere/temsilci yöneticilerine hikaye akışı erişimi verme

    • One Drive'da temsilcinin hikaye klasöründeki dosyaları paylaşma ve yönetme

  • Temsilci adına AMA oluşturma (lisans gereklidir)

  • Temsilci belirlenen bir liderse, temsilcinin kişisel ve hedef kitle analizini (lisans gereklidir) görüntüleyin.

  • Temsilci liderse, temsilcinin hedef kitlesini yönetme

Not: Bu özellikler Için Viva Suite lisansı gerekir. Lisanslama hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular 

A Kullanıcısı B Kullanıcısını kendi temsilcisi olarak kaldırırsa, Kullanıcı B tarafından Kullanıcı A adına yapılan önceki tüm gönderilere ne olur? 

Hiçbir değişiklik yapılmaz. Kullanıcı A adına B Kullanıcısı tarafından gönderilen tüm iletiler mevcut olmaya devam eder. Bu iletiler Kullanıcı A tarafından gönderildiğinde gösterilmeye devam eder. 

Bir çalışan şirketten ayrılırsa, temsilci olarak atanan gönderiler kendi veri dışarı aktarma işlemlerinde görünür mü? 

Şirketten ayrılan kullanıcı adına bir ileti gönderildiyse, evet, ileti veri dışarı aktarmada gösterilir. Ayrılan kişi başka bir kullanıcı adına bir temsilci gönderisiyse, bu ileti diğer kullanıcıya aittir, bu nedenle şirketten ayrılan kişinin veri dışarı aktarmasında gösterilmez. 

Bir temsilci başka biri adına başka hangi eylemleri gerçekleştirebilir? 

A Kullanıcısı B Kullanıcısını temsilcisi olarak atarsa, B kullanıcısı A Kullanıcısı adına ileti gönderebilir, düzenleyebilir ve silebilir. B kullanıcısı, A Kullanıcısı adına herhangi bir iletiye Beğen ve Teşekkür gibi tepkiler uygulayamaz. 

Temsilci özel iletileri veya iletileri başka biri adına özel topluluklarda gönderebilir mi? 

Temsilci yalnızca her iki kullanıcının da erişimi olan topluluklara gönderi gönderebilir. Temsilciler başka biri adına özel iletiler gönderemez. 

Kullanıcı A, B Kullanıcısı adına bir duyuru gönderebilir mi? 

Evet, temsilci bir toplulukta veya hikaye akışında yöneticiyse (hikaye akışı erişimi varsa), iletiyi duyuru olarak gönderebilir. 

Temsilciler başka biri adına tepki verebilir mi? 

Hayır. Şu anda bunu değerlendiriyoruz. 

Temsilciler başka bir kişi adına diğer iletileri yanıtlayabilir mi? 

Evet. 

Kim başka biri adına temsilci eklemeye veya posta göndermeye uygun? 

Aynı kiracınızdaki herkes, kendi adına posta göndermek için başka birini atayabilir. A Kullanıcısı B Kullanıcısını kendi temsilcisi olarak atadıktan hemen sonra, hem A Kullanıcısı hem de B Kullanıcısı, B Kullanıcısının A Kullanıcısı temsilcisi olarak atandığını bildiren bir e-posta bildirimi alır. 

BT yöneticilerinin Viva Engage ağın tamaminde kimin adına gönderi gönderebileceğini gözden geçirmesinin bir yolu var mı? 

Hayır. Şu anda bunu değerlendiriyoruz. 

Daha fazla bilgi edinin

Viva Engage'da hikayeye genel bakış   

Viva Engage'da hikaye duyuruları

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?
Gönder’e bastığınızda, geri bildiriminiz Microsoft ürün ve hizmetlerini geliştirmek için kullanılır. BT yöneticiniz bu verileri toplayabilecek. Gizlilik Bildirimi.

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×