Toplantıya katılamıyorsanız, toplantı etkinliklerinden haberdar olmanıza yardımcı olması için yanıt olarak Takip et'i seçebilirsiniz. Toplantının takip edilmesi, düzenleyiciye toplantıyı kaydetmesini hatırlatır ve izlenecek öğeler için sizi uyarır.
Toplantı düzenleyicileri için, hangi katılımcılarınızın Takip Et ile yanıt verdiğini bildiren e-posta yanıtları alacaksınız. Toplantı düzenleyicisi için bölümüne bakın.
Not
Bu özelliği görmüyorsanız, şu anda sınırlı sürümde olduğu içindir. Kısa süre sonra tekrar kontrol edin. Daha fazla ayrıntı için bkz . Microsoft 365'te en yeni özellikleri ne zaman edinebilirim?
Katılımcılar toplantıyı takip etmeyi seçtiğinde
Katılımcılar yalnızca toplantıda iki veya daha çok katılımcı olduğunda ve toplantı düzenleyicisi yanıt istediğinde Takip Et ile yanıtlama seçeneğini görür.
Takip Et yanıtları da dahil olmak üzere tüm yanıtlar herkes tarafından görülebilir. Katılımcılar Toplantıyı Takip Et'i seçtiğinde her gruba şu olur:
Düzenleyici
Takip et yanıtını alır
Bu, düzenleyicinin bir katılımcının toplantıya katılamayacağını bilmesini ancak bilgi sahibi olmak istemesini sağlar.
Teams toplantısını kaydetme anımsatıcısı
Düzenleyici, toplantıyı kaydetmesi ve işbirliği notları alması için bir anımsatıcı alır.
Not
Kayıt anımsatıcısının görünmesi için yöneticinizin Teams'de kayıt ilkesini ayarlamış olması gerekir.
Katılımcı
Kayıt ve transkriptlere erişimi vardır
Katılımcı, toplantı için oluşturulan kayıt ve toplantı dökümlerine erişebilir. Daha fazla ayrıntı için bkz: Outlook ile Toplantı Özeti.
CalendarCalendar saati boş olarak gösterir
Katılımcının takvimi ücretsiz görünse bile toplantıya ve sohbete erişimi olur.
Not
Takip yanıtları yalnızca Windows için yeni Outlook'ta ve Web üzerinde Outlook'da kullanılabilir. Toplantıyı düzenleyen Outlook'un bu sürümlerinden birini kullanıyorsa, Takip et yanıtınızı görür. Ancak, klasik Windows üzerinde Outlook, Mac için Outlook, Outlook veya Mobil üzerinde Outlook, toplantı yanıtınız Belirsiz olarak görünür.
Toplantı düzenleyicisi için
Toplantıyı düzenleyen sizseniz, Takip Et yanıtı size bir katılımcının toplantıya katılamayacağını, ancak toplantıyı takip ettiğini ve bu nedenle toplantı hakkında sağlanan kayıtlar veya dökümler dahil olmak üzere bilgi almak istediğini bildirir.
Düzenleyici olarak, yanıt istediğinizde ve katılımcı listesinin gizlenmemesini seçtiğinizde, tüm Takip edilen yanıtlar diğer katılımcılar tarafından da görülebilir.
Toplantınızın başında, toplantıyı Teams'de kaydetmeniz istenir. Toplantıyı takip edenler de dahil olmak üzere tüm katılımcılar, yeni Outlook ve Teams'deki Toplantı özeti aracılığıyla kayda ve beraberindeki döküme erişebilir.
-
İpucu: Klasik Outlook, Mac'te Outlook, Outlook Mobile kullanan toplantı düzenleyicileri için, toplantıyı izlemeyi seçen katılımcılardan e-posta yanıtları alırsınız, ancak bu katılımcılar kesin olmayan bir şekilde kabul edilmiş olarak gösterilir.
