CalendarCalendar, Outlook'un e-posta, kişiler ve diğer özelliklerle tamamen entegre olan takvim ve zamanlama bileşenidir.
Bir dizüstü bilgisayarda yazarken, Outlook Takvim herhangi bir zaman dilimini seçebilir ve yazmaya başlayabilirsiniz. Bu Calendar kullanarak randevular ve olaylar oluşturabilir, toplantılar düzenleyebilir, grup zamanlamalarını görüntüleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
-
Randevu ve olay oluşturma
Outlook Takvim herhangi bir zaman aralığını seçin ve randevunuzu veya etkinliğinizi oluşturmak için yazmaya başlayın. Randevularınız, toplantılarınız ve olaylarınızı size hatırlatması için bir ses ya da ileti seçebilir ve hızlı tanımayı sağlamak için öğeleri renklendirebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz: Randevu oluşturma veya zamanlama ve Etkinlik oluşturma. - Toplantı düzenleme
Calendar bir zaman seçin, bir toplantı isteği oluşturun ve davet edilecek kişileri seçin. Outlook tüm davetlilerin boş olduğu en erken zamanı bulmanıza yardım eder. E-postayla toplantı isteği gönderdiğinizde davetliler Gelen kutularında isteği alırlar. Davetliler isteği açtıklarında, tek bir düğmeyi seçerek toplantınızı kabul edebilir, belirsiz olarak kabul edebilir veya reddedebilirler. İsteğiniz davetlilerin CalendarCalendar'daki bir öğeyle çelişiyorsa, Outlook bir bildirim görüntüler. Toplantı düzenleyicisi olarak buna izin verirseniz, davetliler alternatif bir toplantı zamanı önerebilirler. Düzenleyici olarak, kimin isteği kabul edip, kimin reddettiğini ya da toplantı için başka bir zaman önerdiğini isteği açarak takip edebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Başkalarıyla toplantı zamanlama.
-
Grup zamanlamalarını görüntüleme
Bir grup insanın ya da kaynağın çizelgelerini gösteren takvimler oluşturabilirsiniz. Örneğin, bölümünüzdeki bütün kişileri ya da binanızdaki konferans odaları gibi bütün kaynakların çizelgelerini görüntüleyebilirsiniz. Bu, toplantıları hızlı bir biçimde listelemenize de yardımcı olur. -
Takvimleri yan yana görüntüleme
Oluşturduğunuz birden çok takvimi ve diğer Outlook kullanıcıları tarafından paylaşılan takvimleri yan yana görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, kişisel randevularınız için ayrı bir takvim oluşturabilir ve hem iş hem de kişisel takvimlerinizi yan yana görüntüleyebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Birden çok takvimi aynı anda görüntüleme.
Ayrıca, görüntülenen takvimler arasında randevu kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz. Gezinti Bölmesi'ni kullanarak kendi takviminizi kolayca paylaşabilir, paylaşılan diğer takvimleri açabilirsiniz. Takvim sahibi tarafından verilen izinlere bağlı olarak, başka bir kişinin takvimini doğrudan görüntüleyebilir veya paylaşılan takvimlerde randevular oluşturabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta salt okunur takvimi paylaşma ve takvime erişme ve Outlook'ta düzenleme veya temsilci izinlerini kullanarak takvimi paylaşma ve takvime erişme. -
Takvimleri birbirinin üzerinde örtüşen görünümde gösterme
Oluşturduğunuz birden çok takvimi ve diğer Outlook kullanıcıları tarafından paylaşılan takvimleri görüntülemek için örtüşen görünüm kullanabilirsiniz. Örneğin, kişisel randevularınız için ayrı takvim oluşturabilir, sonra iş ve kişisel takvimlerinizi örtüşecek şekilde görüntüleyerek çakışmaları ve boş zamanları hızla görebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Birden çok takvimi aynı anda görüntüleme. -
Microsoft SharePoint sitelerindeki takvimlere bağlanma
Bir SharePoint sitesine erişiminiz varsa, o sitedeki etkinliklerin listesini Outlook TakvimOutlook Takvim bölümünde görüntüleyebilirsiniz. Çevrimdışı çalışırken bile Outlook'taki listede değişiklikler yapabilirsiniz. Tekrar Internet'e bağlandığınızda değişiklikler otomatik olarak eş zamanlı hale getirilecektir. Aynı zamanda, SharePoint takvimlerini diğer kişisel ya da paylaşılan takvimler gibi yan yana görüntüleyebilirsiniz. - Takvimleri e-postayla birine gönderme
Takviminizi bir posta alıcısına İnternet CalendarCalendar olarak gönderebilirsiniz, ancak ne kadar bilginin paylaşılacağını kontrol altında tutabilirsiniz. Takvim bilgileriniz e-posta iletisinin gövdesinde İnternet CalendarCalendar olarak görünür ve alıcı bunu Outlook'ta açabilir.
Daha fazla bilgi için bkz: Takvim paylaşımına giriş.
-
Internet Takvimlerine abone olma
İnternet CalendarCalendar Abonelikler, indirilen takvimin İnternet CalendarCalendar ile düzenli olarak senkronize edilmesi ve güncellenmesi dışında Internet Takvimlerine benzer. -
Başka bir kullanıcının takvimini yönetme
Temsilci Erişimi özelliği ile bir kişi başka birinin takvimini kolayca yönetmek için kendi Outlook kopyasını kullanabilir. Örneğin, bir yönetici yardımcı yöneticinin takvimini yönetebilir. Yönetici, assistantyardımcı'ı temsilci olarak atadığında, assistantyardımcı randevuları oluşturabilir, taşıyabilir veya silebilir ve yönetici adına toplantılar düzenleyebilir.
Daha fazla bilgi için bkz. Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetme.