Birbiriyle rekabet eden bu kadar çok öncelik ve katıldığımız toplantı sayısında artış varken, Windows ve Web üzerinde Outlook için yeni Outlook, bilgilere ve toplantılardan elde edilen sonuçlara erişimi kolaylaştırarak kullanıcıların daha fazlasını başarmasına ve toplantı yorgunluğunu azaltmasına yardımcı olmak istiyor.
Bunun için yeni Outlook ve Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook takvime toplantı özeti getiriyor. Toplantı özetiyle kullanıcılar dosyalar, transkript ve kayıt dahil olmak üzere bir toplantıyla ilgili bilgileri doğrudan takvim etkinliğinden kolayca bulabilir ve bunlara erişebilir.
Nasıl kullanırım?
Yeni Outlook'ta takviminize giderek ve geçmiş bir toplantıya tıklayarak toplantı özetine erişebilirsiniz. Söz konusu toplantının özeti mevcutsa, toplantı ayrıntılarında toplantı içeriğine bağlantılar bulacaksınız.
Tüm toplantıların bir özeti olmaz. Başlangıçta yalnızca özel, zamanlanmış Teams toplantıları desteklenir.
Şu anda toplantı özeti aşağıdaki toplantı türleri için kullanılamamaktadır :
- Teams dışı toplantılar
- Planlanmamış Teams aramaları (zamanlanmamış Teams toplantıları)
- Teams kanal toplantıları
- Microsoft 365 Grubu takviminde zamanlanan toplantılar
Yeni Outlook ve Web üzerinde Outlook'ta toplantı içeriğinin depolanması ve bu içeriklere erişimWeb üzerinde Outlook
Toplantı özeti, toplantı içeriğini depolamaz. Bunun yerine, sizi yalnızca orijinal konumlarında depolanan toplantı içeriğine bağlar. Dosya erişim izinleri ve sahipliği değişmeden kalır.
Tüm toplantı katılımcıları toplantı özetine erişebilir. Ancak her toplantı varlığı (toplantı kaydı gibi) kendi erişim denetimini korur.