Outlook'ta paylaşım, ne paylaşmak istediğinize ve paylaşım yaptığınız kişilere vermek istediğiniz erişim türüne bağlıdır.
Örneğin, tek bir posta kutusunu birkaç kişiyle paylaşabilir ve tüm gelen ve giden posta bu posta kutusundan olabilir. Ya da bir veya daha fazla klasörü ya da tüm posta kutunuzu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Hatta başkalarına takviminizi veya posta kutunuzu yönetme izni verebilirsiniz.
Birine posta kutunuzu yönetme izni verdiğinizde, onlara temsilci izinleri vermiş olursunuz. Bu, düzenleme ayrıcalıklarının ötesine geçer ve birisinin sizin adınıza posta veya takvim öğeleri göndermesine veya yanıtlamasına olanak tanır. Özel durumlarda, temsilcinizin ileti veya olayları oluştururken ya da yanıtlarken sizin gibi davranma izinlerine sahip olduğu posta kutunuzun ve takviminizin tam yönetimine bile izin verebilirsiniz. Temsilciler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Temsilciler hakkında: Outlook'ta postalarınızı ve takviminizi başka birisinin yönetmesine izin verme.
Outlook'ta bu çeşitli paylaşım seçeneklerine erişip erişemeyeceğiniz ve nasıl erişebileceğiniz de kullandığınız hesabın türüne bağlıdır. Örneğin, bazı paylaşım seçenekleri bir kuruluşta kullanılan iş veya okul hesaplarıyla sınırlıdır. Takvim paylaşımı gibi diğer seçenekler daha geniş erişime sahiptir ve Outlook.com veya Hotmail.com hesabı gibi kişisel bir hesapla da yapılabilir.
İpucu
Hesaplar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Microsoft hesabı ile iş veya okul hesabı arasındaki fark nedir?
Outlook'ta paylaşmanın farklı yolları
Aşağıdaki tabloda, Outlook'ta paylaşmanın farklı yolları, gereken hesap türü ve bunu sizin için ayarlaması için kuruluşunuzun BT AdminYönetici'e ihtiyacınız olup olmadığı açıklanmaktadır.
| Paylaşım türü | Açıklama | Örnek senaryolar | Hesap türü | BT yöneticisi kurulumu gerektirir |
|---|---|---|---|---|
| Paylaşılan posta kutusu | Paylaşılan posta kutusu, posta kutusunun tamamına grup veya bireysel erişim sağlar. Bu durum, klasörler, takvimler ve kişiler gibi posta kutusu içeriklerini içerir. Gruptaki bir kişi paylaşılan posta kutusuna gönderilen iletiyi yanıtlarsa, e-posta tek bir kullanıcıdan değil paylaşılan posta kutusundan gönderilmiş gibi görünür. Paylaşılan posta kutularındaki izinler üyeler arasında farklılık gösterebilir. |
Müşteri hizmetleri ekibi, tüm gelen ve giden e-postaların gönderileceği tek bir posta kutusu istiyor.info@contoso.com Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan müşteri hizmetleri ekibinin tüm üyeleri ileti alabilir ve yanıtlayabilir. Gruptan kim iletiye yanıt verirse versin her zaman info@contoso.com yanıt gönderilir. |
İş veya okul hesapları | Evet, yönetici kurulumu gerektirir. Yönetici, paylaşılan posta kutusuna erişmesi gereken tüm kullanıcılara izinleri atar. |
| Paylaşılan Takvimler | Paylaşılan takvimler, posta kutunuzun içindeki takvim klasörüyle sınırlıdır. Takviminizi bir veya birden fazla kişiyle paylaşmayı tercih edebilirsiniz. İzinler, takviminizi paylaştığınız kişiler arasında farklılık gösterebilir ve ayrıca takviminizi paylaşmak için kullandığınız hesaba bağlıdır. Takvim paylaşımının bazı özellikleri yalnızca iş veya okul hesaplarıyla sınırlıdır. |
Takvimleri zamanlayıcılarla, üst düzey yöneticilerle, iş arkadaşlarınızla, ailenizle veya diğer güvenilir kişilerle paylaşmak isteyebilirsiniz. | İş veya okul hesapları ve kişisel hesaplar | Yönetici kurulumu gerektirmez. Çoğu durumda, paylaşmak istediğiniz takvimi seçebilir ve izinleri Outlook'un içinden atayabilirsiniz. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız, temsilci ayrıcalıkları vererek bir temsilcinin sizin adınıza toplantı davetleri göndermesine ve yanıtlamasına olanak tanıyabilirsiniz. |
| Paylaşılan klasörler | Posta kutunuzdaki bir veya daha fazla klasörü kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşmayı seçin. Salt görüntüleme, düzenleme veya temsilci ayrıcalıkları vererek, paylaştığınız her kişinin erişim düzeyini ayarlayabilirsiniz. İki tür temsilci ayrıcalığı vardır. Kişilerin sizin adınıza veya sizin adınıza göndermesini seçebilirsiniz. |
Senaryo 1: Yalnızca görüntüleme ayrıcalıklarına sahip bir klasör paylaşmak istiyorsunuz. Örneğin, bir projeyi yönetiyorsunuz ve ekibinizden birine bu klasördeki tüm e-postalara erişim izni vermek istiyorsunuz. Bu kişinin iletileri yanıtlamasına izin verebilirsiniz, ancak bu kişi sizin adınıza değil, yalnızca kendisi olarak yanıt verebilir. Senaryo 2: Bir yönetici, assistantyardımcı'a temsilci ayrıcalıkları atar, böylece assistantyardımcı kendi adına e-postaları izleyebilir ve yanıtlayabilir. Ya da yardımcı posta kutularının tam yönetimine sahip olmasını ve onlara Farklı gönder izinleri vermesini istiyorlar. Her iki durumda da, yönetici posta kutusunun tamamını (kendi takvimi dahil) paylaşmayı veya yalnızca seçilen klasörleri paylaşmayı seçebilir. |
İş veya okul hesapları | Başkalarının nasıl erişmesini istediğinize bağlı olarak, yönetici kurulumu gerekebilir. Kuruluşunuzdaki diğer kişilerle klasörleri paylaşabilirsiniz. Bu, birini temsilci olarak eklemeyi ve bu kişiye Adına Gönderme ayrıcalıkları vermeyi içerir. Ancak bir kişiye Farklı gönder ayrıcalıkları vermek için, kuruluşunuzda Outlook'u yönetmekten sorumlu BT yöneticisinin bunu sizin için ayarlaması gerekir. |
Paylaşmaya başlamaya hazır mısınız?
Nasıl ve ne paylaşmak istediğinizi öğrenmek için aşağıdan bir makale seçin.
- Outlook'taki temsilciler hakkında
- Paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma
- Yalnızca görüntülenebilir bir takvimi paylaşma ve takvime erişme
- Düzenleme ve temsilci izinleri olan bir takvimi paylaşma ve takvime erişme
- Outlook'ta başka bir kişinin posta kutusunu veya klasörünü paylaşma ve erişme
- Bir klasör veya posta kutusu paylaşırken sizin adınıza ileti gönderilmesine izin verme